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Outlook 中的色彩類別可協助您更輕鬆地辨識和組織相關項目。 您可以將它們應用於會議、約會、電子郵件、筆記、聯繫人等。 

指派後,顏色類別指示會出現在個別項目中,也會顯示在集體表格檢視中,例如收件匣) (。 如有需要,您可以將多個顏色類別指派給單一項目。 您還可以自定義可用顏色類別集的名稱和顏色。 

附註: 如果您將色彩類別套用至會議或從其他人收到的要求,則色彩類別選取不會影響其 Outlook 檢視。 您的類別選擇僅適用於日曆中的項目。 

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果此 全新的 Outlook 選項卡下的步驟不起作用,則您可能尚未使用 全新的 Outlookfor Windows。 選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。

在 全新的 Outlook中將類別新增至行事曆事件  

  1. 從導覽窗格中選取 行事曆 行事曆圖示

  2. 在行事曆上,以滑鼠右鍵按一下行事曆事件,然後選取 [ 分類]。 或者開啟行事曆項目,然後從 [ 事件 ] 索引標籤底下的功能區中,選取 [ 分類]。

    顯示事件和類別選擇清單的螢幕擷取畫面

  3. 從清單中選取類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別,您可以多次執行此動作。 分類會顯示最近使用的類別。 如果您有其他類別,請選取 [管理類別] 以查看清單的其餘部分。相同的列出類別可用於所有 Outlook 項目類型,例如連絡人和郵件。 如果您在最初顯示的清單中找不到所需的類別顏色,請選取 [所有類別]。 在那裡您將看到其他類別選項,並能夠創建和分配新類別。 請參閱在 Outlook 中建立和指派色彩類別

在 全新的 Outlook中管理類別  

  1. 若要變更類別的色彩或建立新類別,請選取「 檔案 」標籤和 「帳戶資訊」,或「設定」,然後選取「帳戶」 > 「類別」。

  2. 對於任何顯示的類別名稱,請為下列任何動作選取適當的圖示:

  • 選取 編輯圖示 (鉛筆)編輯 以重新命名類別或變更色彩。

  • 選取 Outlook 垃圾桶刪除按鈕圖示刪除 以移除類別。

  • 選取 [ 我的最愛] 以在資料夾窗格的 [我的最愛] 底下新增類別。

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在 Outlook 中建立和指派色彩類別 

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