在 Outlook 中將顏色類別指派給行事曆事件
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Outlook 中的色彩類別可協助您更輕鬆地辨識和組織相關項目。 您可以將它們應用於會議、約會、電子郵件、筆記、聯繫人等。
指派後,顏色類別指示會出現在個別項目中,也會顯示在集體表格檢視中,例如收件匣) (。 如有需要,您可以將多個顏色類別指派給單一項目。 您還可以自定義可用顏色類別集的名稱和顏色。
附註: 如果您將色彩類別套用至會議或從其他人收到的要求,則色彩類別選取不會影響其 Outlook 檢視。 您的類別選擇僅適用於日曆中的項目。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果此 全新的 Outlook 選項卡下的步驟不起作用,則您可能尚未使用 全新的 Outlookfor Windows。 選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。
在 全新的 Outlook中將類別新增至行事曆事件
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從導覽窗格中選取 行事曆
。 -
在行事曆上,以滑鼠右鍵按一下行事曆事件,然後選取 [ 分類]。 或者開啟行事曆項目,然後從 [ 事件 ] 索引標籤底下的功能區中,選取 [ 分類]。
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從清單中選取類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別,您可以多次執行此動作。 分類會顯示最近使用的類別。 如果您有其他類別,請選取 [管理類別] 以查看清單的其餘部分。Outlook 中建立和指派色彩類別。
相同的列出類別可用於所有 Outlook 項目類型,例如連絡人和郵件。 如果您在最初顯示的清單中找不到所需的類別顏色,請選取 [所有類別]。 在那裡您將看到其他類別選項,並能夠創建和分配新類別。 請參閱在
在 全新的 Outlook中管理類別
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若要變更類別的色彩或建立新類別,請選取「 檔案 」標籤和 「帳戶資訊」,或「設定」,然後選取「帳戶」 > 「類別」。
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對於任何顯示的類別名稱,請為下列任何動作選取適當的圖示:
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選取
編輯 以重新命名類別或變更色彩。 -
選取
刪除 以移除類別。 -
選取 [
我的最愛] 以在資料夾窗格的 [我的最愛] 底下新增類別。
在傳統 Outlook 中指派色彩類別
若要將色彩類別指派給傳統 Outlook 中的約會、會議或活動,請使用下列其中一個選項:
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從主要行事曆檢視中,以滑鼠右鍵按一下約會、會議或活動。 然後 指向 分類
並從顯示的清單中選擇。 -
在傳統 Outlook 的開啟約會、會議或活動中,找出 [標籤] 群組) 中功能區 (上的 [分類] 按鈕
。
傳統 Outlook 中的 [色彩類別] 對話方塊
若要查看更多類別或建立新類別,請在下拉式清單中選取 [所有類別 ]。 這將打開“ 顏色類別 ”對話框。 若要指派顏色類別,請選取關聯核取方塊。 您也可以將多個類別指派給單一項目。
第一次將預設色彩類別指派給傳統 Outlook 中的項目時,系統會提示您重新命名類別。 這時,你也可以變更類別的顏色,並指派鍵盤快速鍵。
附註:
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您可以隨時變更與類別名稱相關聯的色彩。
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您可以單擊工具欄上的“分類
”以打開“ 分類”菜單 和“ 顏色類別” 對話框在經典Outlook中。 -
只有 15 個最近使用的顏色類別會出現在「 分類」 選單上。 要查看其他內容,請轉到“ 分類” 菜單並選擇“所有類別”。
在 Outlook 網頁版中將類別新增至行事曆事件
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從導覽窗格中選取 行事曆
。 -
在行事曆上,以滑鼠右鍵按一下行事曆事件,然後選取 [ 分類]。 或者開啟行事曆項目,然後從 [ 事件 ] 索引標籤底下的功能區中,選取 [ 分類]。
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從清單中選取類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別,您可以多次執行此動作。 分類會顯示最近使用的類別。 如果您有其他類別,請選取 [管理類別] 以查看清單的其餘部分。Outlook 中建立和指派色彩類別。
相同的列出類別可用於所有 Outlook 項目類型,例如連絡人和郵件。 如果您在最初顯示的清單中找不到所需的類別顏色,請選取 [所有類別]。 在那裡您將看到其他類別選項,並能夠創建和分配新類別。 請參閱在
在 Outlook 網頁版中管理類別
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若要變更類別的色彩或建立新類別,請選取「 檔案 」標籤和 「帳戶資訊」,或「設定」,然後選取「帳戶」 > 「類別」。
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對於任何顯示的類別名稱,請為下列任何動作選取適當的圖示:
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選取
編輯 以重新命名類別或變更色彩。 -
選取
刪除 以移除類別。 -
選取 [
我的最愛] 以在資料夾窗格的 [我的最愛] 底下新增類別。