變更 Outlook 行事曆的檢視方式

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保持近期行事曆項目可見

開啟郵件右邊的日曆預覽,讓即將到來的約會和會議保持在視野中。

保持近期行事曆項目可見
  • 滑鼠右鍵 按一下導覽欄上的 [日曆」,然後按一下 [ 固定預覽視窗> 。

    固定預覽

深入瞭解如何 讓您的日曆、約會和會議永遠維持在視野中

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使用星期一開始日期變更為月檢視,並顯示美國假日

以月來查看日曆,一目了然地查看您執行的工作。 查看日曆的常見方式,是設定工作周以星期一開始,以及美國假日。

月檢視,星期一為開始日期且含美國 假日
  1. 按一下 [行事曆]。

  2. 按一下[>排列>月份

    月檢視
  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [選項,然後按一下 [日曆> 。

  5. 工作時間下,針對一 周的第一天,選取星期

    星期一
  6. [日曆選項」的 [ 新增假日至 [日曆》 下,按一下 [ 新增假日> 。

    新增假日至 [行事曆]
  7. 按一下 [美國,然後按一下 [確定

    美國 假日

深入瞭解如何 新增假日至您的日曆

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將工作周Sunday-Tuesday變更為 12 小時, (使用傳統工作周)

如果您的工作是非傳統的工作排程,您可以將您的工作週檢視設為只顯示這些工作時間。 例如,如果您是護士,您可能只想在醫院中查看您的星期日 - 星期二,12 小時班。

非傳統工作週
  1. 按一下 [行事曆]。

  2. 按一下[>排列>工作周

    工作週檢視
  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [選項,然後按一下 [日曆> 。

  5. 工作時間針對開始時間,選取6:00 AM

  6. 工作時間,針對 結束時間,選取 6:00 PM

  7. 針對 工作周,選取 太陽一和 週二 ,並清除任何其他選取的核取方塊。

  8. 針對 一周的第一天選取星期日

    工作時間
  9. 按一下 [確定]。

提示: 若要在工作週檢視中長時間輪班時,請使用日曆右下角的縮放來縮小。

行事曆縮放

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在週檢視中查看兩個時區

當您與不同時區的合作夥伴合作時,在週檢視中查看這兩 個時區會 很有説明。 例如,當我從紐約辦公室 (東部時區) 排程會議時,我想要查看我的澳洲同事的排程 (布利布利納時區) ,因此我在非工作時間不會預約她。

[週] 檢視中顯示兩個時區
  1. 按一下 [行事曆]。

  2. 按一下[>排列>

    週檢視
  3. 以滑鼠右鍵按一下時間列頂端的空白區域,然後按一下快捷方式功能表上的[變更時區。

    變更時區
  4. 時區下,在 標籤方塊中 輸入東部 時區

  5. 在 [ 時區 ( 清單中,按一下美國東部時間 (UTC-05:0) 0 (&) 。

    東部時區
  6. 選取 顯示第二個時區

  7. 標籤方塊輸入布林 納。

  8. 在 [ 時區」 清單中,按一下 [UTC+ (10:00) 布林納

    布里斯本時區
  9. 按一下 [確定]。

深入瞭解時區 標準化運作方式

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想找其他項目?

如果您發現自己正在篩選日曆專案或修改欄位,您可以輕鬆建立自訂的視圖,以便隨時提供您需要的資訊。

  1. 按一下 [查看> 。

  2. 在 [ 目前視圖> 群組中,按一下 [變更視圖,然後按一下 [管理檢視> 。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 在 " 新視圖名稱 " 方塊中,輸入該視圖的名稱。

  5. 在 " 檢視類型" 方塊中,選取一個檢視類型。

  6. 若要變更該視圖的可用位置,請選取 [可于 使用 時可用>下的一個選項,然後按一下 [ 確定

  7. 在 [ 進一步視圖設定:新增視圖 > 對話方塊中,選取您想要使用的選項。

  8. 選項選取完成之後,請按一下 [確定]。

  9. 若要立即使用該視圖,請按一下[Apply View.

深入瞭解如何 變更或自訂視圖

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