在 Outlook 中新增、編輯及移除 群組 的成員

在傳統 Outlook 的群組中新增、編輯或移除成員

1. 在傳統 Outlook 中尋找群組的方法有兩種。

   1. 從導覽列選取 [其他應用程式 > 群組。 (若要釘選，請以滑鼠右鍵按兩下 群組，然後選取 [pin.)

      您可以從 [群組 首頁] 一次查看所有群組。

   2. 在信箱資料夾清單的 [群組] 底下，選取您的群組。

2. 從功能區中，選取 [群組設定]。

   1. 如果您只要新增成員，請選取 [新增成員]。 在 [新增成員] 方塊中，以人員的全名或電子郵件地址搜尋組織內的人員，然後選取您要新增的名字。
      
      

   2. 若要編輯成員或擁有者的狀態，或刪除成員，請選取 [編輯群組]。 在 [ 成員] 區段中，選 取 [移除擁有者狀態 ] 將擁有者設為成員，或選取 [ 讓擁有者 將成員設為群組擁有者]。 選取名稱旁的 [移 除]，將它們從群組中移除。
      
      
       

3. 完成 後， 選取 [儲存]。

在傳統 Outlook 中將來賓新增至群組

群組擁有者可以在傳統 Windows 版 Outlook 的群組中新增來賓，也就是組織外部的人員。 來賓可以擁有任何電子郵件位址，而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時，他們會收到歡迎電子郵件訊息，其中包含有關群組的一些資訊，以及他們成為成員後所能預期的情況。

深入了解將來賓新增至 Microsoft 365 群組。

1. 在左側資料夾窗格中，於 [群組] 下選取您的群組。

2. (在傳統 Outlook) 的左側瀏覽器上選取群組

3. 在 [群組] 功能區上，選取 [新增成員]。

4. 在 [新增成員] 方塊中，輸入來賓的電子郵件地址，然後按 Enter。

5. 選取 [確定]。

在 Outlook 網頁版 中將成員新增至群組

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

2. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

3. 選取 [ 新增成員]。

在 Outlook 網頁版 中將成員設定為群組擁有者

建議您至少有兩個群組擁有者，以免其中一人於某個時間點離開群組。

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

2. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

3. 在您要建立擁有者的人旁邊，選取 [ 成員] 旁邊的箭號。

   

4. 在下拉功能表中，選取 [擁有者]。

在 Outlook 網頁版 中從群組移除成員

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

2. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

3. 在您要移除的人員旁邊，選 [從群組移除]。

   

4. 選取 [是] 加以確認。

在 Outlook 網頁版 中將來賓新增至群組

群組擁有者可以在群組中新增來賓，也就是組織外部的人員。 來賓可以擁有任何電子郵件位址，而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時，他們會收到歡迎電子郵件訊息，其中包含有關群組的一些資訊，以及他們成為成員後所能預期的情況。

深入了解將來賓新增至 Microsoft 365 群組。

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

2. 在左窗格中的 [群組] 底下，選取您要邀請人員加入的群組。

3. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

4. 選取 [ 新增成員]。

5. 輸入您要新增為來賓之組織外部人員的電子郵件位址。 

6. 選取 [新增]。

在 Outlook.com 中將成員新增至群組

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

2. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

3. 選取 [   新增成員]。

在 Outlook.com 中將成員設定為群組擁有者

建議您至少有兩個群組擁有者，以免其中一人於某個時間點離開群組。

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

2. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

3. 在您要建立擁有者的人旁邊，選取 [ 成員] 旁邊的箭號。

   

4. 在下拉功能表中，選取 [擁有者]。

在 Outlook.com 中從群組移除成員

1. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 ​​​​​​​

2. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

3. 在您要移除的人員旁邊，選 [從群組移除]。

   

4. 選取 [是] 加以確認。

在 Outlook.com 中將來賓新增至群組

1. 開啟 全新的 Outlook。

2. 在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。 

3. 在左窗格中的 [群組] 底下，選取您要邀請人員加入的群組。

4. 在 [組名] 底下，選取顯示成員數目的文字。

5. 選取 [   新增成員]。

6. 輸入您要新增為來賓之人員的電子郵件位址。 

7. 選取 [新增]。