在 Outlook 中新增和移除群組成員

由於專案會進進出出，您的群組成員也一樣。毫無疑問，您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員；您甚至還可能需要新增或移除群組擁有者。

群組中的任何成員都可以邀請其他人加入群組，但只有群組擁有者才能移除它們。群組擁有者通常是建立群組的人員，但也可以將此角色指派給其他人。

選取與您的 Outlook 版本相對應的索引標籤，以取得新增和移除成員 (包括來賓成員) 的相關指示。

將成員新增至您的群組

附註: 您無法使用通訊錄來編輯群組成員資格。如果您嘗試使用通訊錄新增或移除成員，可能會看到錯誤。

將來賓 (又稱為外部使用者) 新增至群組時，您會授與來賓該群組內所有資訊的存取權。這包括電子郵件、行事曆、專案資訊、專案檔案和專案計劃。來賓在其 Outlook 的瀏覽窗格中看不到 [群組] 節點，但會透過其收件匣接收群組電子郵件和檔案連結。

將來賓使用者包含在群組中時，會在群組標題中指出，如此範例所示。

來賓成員資格會在您的群組標題中指出

邀請來賓加入群組時，系統會透過電子郵件通知來賓，已將他們新增至群組。他們會開始在他們的收件匣中收到群組交談和行事曆活動。但來賓成員可以在群組中查看和執行的動作，的確有其限制。例如，來賓無法：

群組擁有者可以隨時撤銷來賓存取權。

將來賓新增至群組

只有群組擁有者可以移除成員。

附註: 此功能透過 Microsoft 365 訂閱提供給 Office 測試人員參與者使用。如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。

身為擁有者，您會收到來自不屬於您的群組、但想要成為群組成員的人員加入您的群組的要求。

其他所有擁有者也會看到已核准該要求，因此他們不需要對其採取動作。使用者可以探索群組並可能想要加入群組。如果是私人群組，則擁有者會收到含有要求的電子郵件。擁有者可以核准或拒絕要求。

群組成員也可以傳送要求，以將其他使用者新增至您的群組

身為擁有者，您會收到來自群組成員的電子郵件，其想要將其他使用者新增至您的群組。相同電子郵件也會寄送給其他擁有者 (如果有的話)。電子郵件將會根據採取的動作更新，並顯示要求的狀態。

您可以邀請人員加入您的群組。如果是私人群組，群組擁有者將會收到來自受邀者加入群組的要求。您也可以邀請來賓加入群組。他們會在他們的收件匣中收到群組交談和行事曆活動。不過，來賓不能是群組擁有者，無法檢視全域通訊清單、檢視群組成員連絡人卡片上的所有資訊，或檢視群組的成員資格。

開啟 Outlook 網頁版。
在資料夾窗格中，於 [群組] 下選取您的群組。
在群組標題中，選取旁邊的成員數目。
在群組相片旁邊，選取 > [邀請其他人]。
執行下列其中一個動作：
- 選取 [複製] 以將加入群組的連結貼上您已開始撰寫的電子郵件中。
- 選取 [電子郵件] 以開始新郵件，郵件中含有加入群組的連結。收件者必須按一下該連結才能加入群組。
  
  如果是私人群組，郵件中的連結會將加入群組的要求提交給群組擁有者。
完成撰寫郵件，然後按一下 [傳送]。