在 Outlook 中建立群組

Microsoft 365 群組可讓您以共同的目標與朋友、家人或同事合作：您可以傳送訊息給群組、共用檔案，以及排程群組行事曆上的事件。您可以在第一次建立群組時新增成員，或稍後再新增成員。

觀看有關建立群組以用作公司電子郵件地址的短片。

附註: 這段影片中的步驟適用於新的 Outlook 和網頁版的 Outlook。還在使用傳統版 Outlook 嗎？使用這些步驟建立您的群組。

不確定您擁有的是哪一種群組嗎？深入瞭解 Microsoft 365 群組。

在全新的 Outlook中建立Microsoft 365 群組

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。

開啟全新的 Outlook。
有兩種方法可以尋找您的群組：
1. 選取視窗左側應用程式行中的 [ 群組]。
2. 在信箱資料夾清單中，選取 [移至群組
選取功能區上的 [ 新增群組]，然後在下拉式清單中選取 [ 新增群組]。
輸入 [名稱]、[ 描述]，然後設定 [隱私權] 設定，然後選取 [ 建立]。

提示: 建立群組時，您需要決定它是 私人群組或是公開群組。貴組織中的任何人都可以看到公用群組中的內容，而且貴組織中的任何人都可以加入該群組。私人群組中的內容必須由群組成員看到，而想要加入私人群組的人員必須經過群組擁有者的核准。

當您第一次建立群組時，系統會提示您新增成員，但您也可以稍後新增成員。

當您輸入要新增之所有人的名稱或電子郵件位址時，請選取 [ 新增]。如果您尚未準備好將人員新增至群組，請選取 [ 現在不要]。

附註: 如果您在左窗格中沒有看到群組，表示您的組織可能尚未開啟群組。

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。

群組名稱：輸入能抓住群組精神的名稱。

輸入名稱之後，系統會提供建議的電子郵件地址。 [無法使用] 表示群組名稱已在使用中，您應該嘗試不同的名稱。請注意，您選擇了群組名稱之後，就無法再變更。
描述：您可以選擇輸入描述，有助於其他人了解群組的用途。此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。
分類：選擇 [分類]。可使用的選項取決於貴組織的設定。
隱私權：根據預設，群組建立時為「私人」。這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。
- 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組，請選取 [公開]。
- 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組，請選取 [私人]。
將所有群組交談與活動傳送到成員的收件匣 您可以選擇性地選取此方塊，讓成員可在他們的收件匣中查看所有群組交談和活動，而不需要瀏覽個別的群組工作區。成員可以針對自己的信箱變更此設定。
選取 [建立]。

創建群組

當您第一次建立群組時，系統會提示您新增成員，但您也可以稍後新增成員。

當您輸入要新增之所有人的名稱或電子郵件位址時，請選取 [ 新增]。如果您尚未準備好將人員新增至群組，請選取 [ 現在不要]。

附註: 問號代表說明內容功能區中沒看到 [新增群組] 嗎？可能是您的帳戶與 Microsoft 365訂閱沒有關聯，或是您的 IT 部門可能尚未為您的組織啟用 Microsoft 365 群組。請與他們連絡以取得協助。

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。

在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。
選取功能區上的 [新增群組]，然後在下拉式清單中選取 [ 新增群組]。
輸入群組的名稱、Email 位址、描述，然後設定隱私權設定，然後選取 [建立]。

提示: 建立群組時，您需要決定它是 私人群組或是公開群組。貴組織中的任何人都可以看到公用群組中的內容，而且貴組織中的任何人都可以加入該群組。私人群組中的內容必須由群組成員看到，而想要加入私人群組的人員必須經過群組擁有者的核准。
當您第一次建立群組時，系統會提示您新增成員，但您也可以稍後新增成員。當您輸入要新增之所有人的名稱或電子郵件位址時，請選取 [ 新增]。如果您尚未準備好將人員新增至群組，請選取 [ 現在不要]。

附註: 如果您在左側功能區中沒有看到群組，表示您的組織可能尚未開啟群組。

登入Outlook.com。
在視窗左側的應用程式行中選取 [群組]。
選取功能區上的 [新增群組]，然後在下拉式清單中選取 [ 新增群組]。
輸入群組的名稱、Email 位址、描述，然後設定隱私權設定，然後選取 [建立]。
當您第一次建立群組時，系統會提示您新增成員，但您也可以稍後新增成員。當您輸入要新增之所有人的名稱或電子郵件位址時，請選取 [ 新增]。如果您尚未準備好將人員新增至群組，請選取 [ 現在不要]。

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