在 Team 中搜尋訊息和更多內容

有幾個搜尋和篩選選項可協助尋找郵件、人員、檔案,以及其他在 Teams 中Teams。

從頁面頂端的搜尋方塊開始Teams。 當您輸入字詞或名稱時,Teams會顯示相關的結果。 選擇其中一個建議的專案,或按 Enter 以取得完整清單。

您將在搜尋頁面左側看到清單Teams。 選擇其中一個專案以取得專案的完整視圖。

使用 Ctrl+F 搜尋您目前的位置

macOS (按 Ctrl+F) Cmd+F,在 Teams 中搜尋特定聊天或頻道Teams。

  1. 選擇您想要搜尋的區域,例如最近的聊天或團隊中的一般頻道。

  2. Ctrl+F,後面接著搜尋字詞,然後按Enter。 搜尋結果會顯示在聊天或頻道交談中。

  3. 選擇任何一個可用的結果,Teams卷起到該特定郵件的位置。

搜尋一對一或群組聊天

在搜尋方塊中輸入人員的名稱。 系統將會列出他們的名稱和任何群組聊天。 選取他們的名稱,以前往您與他們的一對一聊天,或選擇群組聊天來挑選您離開的地方。

搜尋名稱或群組

如果群組聊天有一個 (,請) 聊天名稱搜尋群組聊天,或根據聊天參與者的名稱搜尋。 

搜尋團隊和頻道

在搜尋方塊中,根據團隊或頻道的名稱搜尋。 選取清單中的建議選項,直接流覽至小組或頻道。 

搜尋郵件

開始在搜尋方塊中輸入關鍵字,然後按Enter。 這會顯示包含關鍵字的結果清單。

搜尋郵件

篩選結果

在搜尋方塊中輸入搜尋字詞之後,請使用結果上方的訊息、人員或檔案索引點來縮小搜尋範圍。 當您進行初始選取後,會出現另一層篩選,提供搜尋選項以取得更精細的結果。

例如,如果您選取了郵件,就可以根據郵件的接收者、郵件的接收位置等來篩選郵件。 

使用篩選搜尋

使用搜尋修飾符 

針對郵件中的更豐富的搜尋結果,請使用 KQL (關鍵字查詢語言) 。 以下是您支援的Teams:

附註: 請記住,冒號和搜尋字詞之間沒有空格。

  • From:人員名稱

  • In:頻道或群組聊天名稱

  • Subject:具有主題行之頻道訊息的關鍵字

  • 已寄:日期

搜尋專業人員的秘訣

  • 使用星號 *來取得任何具有比對首碼的字詞的結果。 輸入一個字的前幾個字母,後面緊接著星號。 例如,在搜尋方塊中輸入「serv*」,您就會獲得以這四個字母 #A0 (伺服器、服務等 #) 開始的所有字詞) 。

  • 使用引號在單字或片語上搜尋完全相符的字詞。 範例:「年度預算」。

  • 搜尋方塊也支援特定拼字校正和昵稱比對人員搜尋。

附註: 有關使用 KQL 的資訊,請參閱關鍵字查詢語言與KQL (語法) 檔。

篩選您的活動摘要

從 [ 活動 來源中, 選取 [篩選 [篩選] 按鈕 以輸入關鍵字。 選取 更多選項 [其他選項] 按鈕 顯示特定類型的郵件,例如未讀取的郵件、@mentions、回復和喜歡。 

若要只查看您的活動,請選取 頂端的提 要,然後選取我的 活動

尋找已儲存的訊息

若要儲存郵件,請選取更多選項 [其他選項] 按鈕 >儲存此郵件 Teams 中的 [儲存訊息] 圖示。 

若要查看已儲存的郵寄清單,請選取郵件右上角的設定檔圖片,然後選擇 Teams儲存。 或者,使用快捷方式命令 /儲存 于搜尋方塊中。

已儲存的郵件

[搜尋] 按鈕 並輸入搜尋字詞或片語。 點一下訊息或人員以縮小結果範圍。

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