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在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法
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本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word，以檢閱及修正檔中的拼字、文法及書寫樣式錯誤。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何重新檢查檔中先前忽略的問題，並開啟或關閉拼字、文法及書寫樣式錯誤的自動檢查。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中檢查拼字及文法，但不使用螢幕助讀程式的指示嗎？ 請參閱 Word 中的拼字及文法檢查。

附註: 

本主題內容

檢查及校正拼字、文法和樣式

Word在您輸入時自動檢查拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。

在 [編輯器 窗格中檢查及校正拼字、文法和樣式

  1. 在檔中按 F7。 編輯器 窗格隨即開啟。 您會聽見「編輯器」，後面接著編輯器分數。

  2. 若要檢閱錯誤，請執行下列其中一項操作：

    • 若要檢閱拼字錯誤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「校正」，後面接著焦點中的類別和結果數目。 如果您聽到「拼字檢查」，請按 Enter。 如果您聽見「文法」，請按一次向上鍵，然後按 Enter。

    • 若要檢閱文法錯誤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「校正」，後面接著焦點中的類別和結果數目。 如果您聽到「文法」，請按 Enter。 如果您聽見「拼字檢查」，請按向下鍵一次，然後按 Enter。

    • 若要檢閱書寫樣式問題，請按 Tab 鍵，直到您聽見「修飾」，後面接著焦點中的精簡類別和搜尋結果數目。 按向下鍵，直到您聽見想要的類別為止，例如「簡潔性」，然後按 Enter。

  3. 您會聽到將問題標示為錯誤的原因，後面接著句子中的錯誤位置，以及含有拼字、文法或樣式錯誤的原始句子。 按 Tab 鍵，直到您聽見「建議」，後面接著第一個關於如何修正錯誤的建議。

    提示: 若要再次聽到原始句子，請按 Shift+Tab，直到您聽到：「按鈕、朗讀上下文」。 在 JAWS 中，您會聽見：「按鈕、要啟用、按空格鍵」。 接著按 Enter。

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 若要修正焦點中的錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Enter。 錯誤已修正。

    • 若要修正目前檔中所有出現的拼字錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Alt+向下鍵。 您會聽見：「[全部變更]」。 按 Enter。 拼字錯誤已修正。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中所有位置的問題，請執行下列其中一項操作：

      • 檢查拼字時，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「全部略過」。 此尋找並未更正。

      • 檢查文法或書寫樣式時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「停止檢查此專案」為止，然後按 Enter。 此尋找並未更正。

    • 如果您只想要略過一次尋找，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「略過一次」。 此尋找並未更正。

  5. 當您校正或略過錯誤之後，焦點會移到類別中的下一個錯誤。 針對每個問題重複步驟 4。

  6. 當焦點中的類別沒有問題時，您會聽到「零問題」或編輯器分數。 針對您要檢查的每個類別重複步驟 2 到 5。

  7. 當 Word 檢閱檔完成時，您會聽見：「您已完成檢閱編輯者的建議」。 若要將焦點移回檔，請按 Enter。

讀取檔時檢查並更正拼字

附註: 在閱讀檔時檢閱拼字錯誤，最適合與朗讀程式和 NVDA 搭配使用。 在 JAWS 中，使用 編輯器 窗格來檢查及修正拼字。 若要檢查文法和書寫樣式，請使用 編輯器 窗格。

  1. 使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式，請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作 Word。

  2. 當螢幕助讀程式遇到拼字錯誤時，您會聽到朗讀程式：「拼字錯誤」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「拼字錯誤」。 按 Ctrl 停止朗讀。 如有需要，請流覽回文字中的錯誤。

  3. 當您找到錯誤時，請按 Alt+向下鍵。 校正建議清單隨即開啟，您會聽見：「建議可供選擇」。 使用 NVDA 時，您可能需要按 SR 鍵+空格鍵來變更流覽模式，然後再按 Alt+向下鍵。

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 若要修正焦點中的錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Enter。 錯誤已修正，且焦點位於更正的單字或片語結尾。

    • 若要更正目前檔中發生的所有錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，按 Alt+向下鍵、按向下鍵，直到您聽見「全部變更」為止，然後按 Enter。 錯誤已修正，且焦點位於修正的單字或片語結尾。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中的所有位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部略過」為止，然後按 Enter。 系統不會更正尋找結果，且焦點會位於已標幟的單字或片語結尾。

    • 若只要略過一次尋找，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後按空格鍵。 您會聽見：「略過」。 按 Enter。 系統不會更正尋找結果，且焦點會位於已標幟的單字或片語結尾。

  5. 繼續閱讀檔，並針對每個問題重複上述步驟。

重新檢查您先前選擇略過的問題

如果您選擇略過檔中的某些結果，即使您已完成檢查檔，仍可返回略過的發現。

  1. 在檔中，您想要重新檢查先前略過的錯誤，請按 Alt+F，T，P。[Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格隨即開啟。

  2. 按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [校訂] 窗格。

  3. 若要重新檢查檔，請按 K。系統會提示您確認重新檢查。 請按 Enter 以確認。

  4. 若要關閉 [Word 選項] 視窗，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到檔，您現在可以開始檢查檔中先前忽略的錯誤。

變更文法和拼字選項的鍵盤快捷方式

下表提供鍵盤快捷方式摘要，可協助您檢查 Word 檔中的文法和拼字：

若要這麼做

請按

開啟 [Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格。

Alt+F，T，P，然後按 Tab 鍵

在 [ 校訂 ] 窗格中，開啟 [自動更正] 對話框。

A

在 [ 自動更正 ] 對話框中，開啟 [ 自動更正例外 ] 對話框。

E

(如果焦點位於 [ 取代 ] 文字字段，請先按 Shift+Tab。)

在 [ 校訂 ] 窗格中，開始重新檢查拼字及文法。

K

在 [ 校訂 ] 窗格中，選取或清除 [ 輸入時檢查拼字 ] 複選框。

P

在 [ 校訂 ] 窗格中，移至 [輸入時標示文法錯誤] 複選框。

M 兩次

在 [ 校訂 ] 窗格中，選取或清除 [只隱藏此檔中的拼字錯誤] 複 選框。

S

在 [ 校訂 ] 窗格中，選取或清除 [只隱藏此檔中的文法錯誤] 複 選框。

D

開啟或關閉拼字、文法和樣式的自動檢查

您可以在處理檔時關閉自動拼字、文法和樣式檢查，然後重新開啟，以在檔完成後檢查檔。 當您想要快速校訂文字時，同時檢查檔中的所有拼字、文法和樣式很有用。

  1. 在檔中，按 Alt+F，T，P。[Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格隨即開啟。

  2. 按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [ 校訂] 窗格。 執行下列其中一項或兩項：

    • 若要清除或選取 [自動檢查拼字] 核取方塊，請按 P。

    • 若要將焦點移至 [ 輸入時標示文法錯誤 ] 複選框，請按兩次 M。 若要清除或選取核取方塊，請按空格鍵。

  3. 若要套用變更並關閉 [Word 選項] 視窗，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點就會回到您的文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

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