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使用密碼保護信箱
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使用密碼保護信箱

使用密碼保護信箱

概觀

只要使用 Outlook 和 Windows ,多個人就可以在一部共用的電腦上保護自己的電子郵件。第一種情況就是在公司和家中共用。在這種情況下,可以使用自己以密碼保護的 Windows 使用者帳戶來保護電子郵件。第二種情況是共用一部公用電腦,這時最好能使用 Outlook Web App 或其他瀏覽器介面的電子郵件應用程式,以保護您的電子郵件。

課程內容:

使用密碼保護您的信箱 (1:35)
我們將探討兩種共用案例。第一種是在公司和家中,人們使用自己以密碼保護的 Windows 使用者帳戶來保護電子郵件。第二種則是在共用公用電腦時,使用 Outlook Web App 或其他瀏覽器介面的電子郵件應用程式。

在公司和家中共用 (3:19)
共用電腦時,使用以密碼保護的 Windows 使用者帳戶是最簡單也最安全的方式。使用者初次登入時,電腦上就會建立一個 Windows 使用者帳戶和個人工作區。在多位使用者新增至電腦之後,他們可以各自登入,在 Outlook 存取其電子郵件。

共用一部公用電腦 (2:23)
在一部由上百人共用的公用電腦上,一一建立個別的 Windows 使用者帳戶是沒有意義的。在這種情況下,大家可以共用一個使用者帳戶。如果您是電腦擁有者,您可以限制帳戶的權限,讓使用者可以存取他們的電子郵件,但無法對電腦本身進行變更,例如新增或移除程式。在公用電腦上存取電子郵件最簡單且最安全的方式就是透過網頁瀏覽器。

保護電子郵件的其他方式 (2:54)
在一部共用的電腦上,使用 Windows 使用者帳戶就是保護您電子郵件的最佳方式。不過,如果您希望獲得額外的保護,還可以採取兩個動作。首先,您可以要求進行登入才能存取您的 Exchange 電子郵件。其次,您可以新增密碼來協助保護您的資料檔案。

課程摘要
本課程重點的簡短提醒。

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