在 Outlook 中建立電子郵件訊息
Applies To
您可以輕鬆地在 Outlook 中撰寫新電子郵件並將其發送給一個或多個收件人。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果此 全新的 Outlook 標籤下的步驟不起作用,您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook ],然後改為遵循這些步驟。
在新的Outlook中創建電子郵件
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在新的 Outlook 中,從功能區中,選取 [ 新建 > 郵件],或按 Ctrl + N。
如果在 全新的 Outlook中設定了多個電子郵件帳戶,則 寄件者:<帳戶名稱> 會出現在新郵件的頂端。 若要變更您要從中傳送訊息的帳戶,請選取下拉式選單,然後選擇另一個帳戶。
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在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [密件副本 ] 方塊中,輸入收件者的電子郵件地址或名稱。
當您開始輸入收件者的名稱時,Outlook 會為您建議您之前曾寄送過電子郵件的人員名稱。 您最近傳送電子郵件的聯絡人將列為 建議的聯絡人。 您可以從清單中挑選名稱、輸入全名或電子郵件地址,或選取 [ 收件者]、[ 抄送] 或 [ 密件抄送 ] 按鈕來查看更多選項。
當您選取 [收件者]、[ 抄送] 或 [密件抄送 ] 按鈕時,[ 新增收件者 ] 視窗隨即開啟。 從收件者清單中,選取您要包含在訊息中的名稱旁邊的 + 。 當您完成新增名稱時,請選取 [儲存]。
提示: 如果密件副本未顯示為郵件上的按鈕,請選取 [收件者] 按鈕右側的 [密件副本]。 如需如何一律顯示密件副本的詳細資訊,請參閱 顯示、隱藏和檢視密件副本 (密件副本) 欄位。
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在 [新增主旨 ] 欄位中,輸入訊息的主旨。
附加檔案
若要在傳送訊息之前附加檔案,請執行下列動作。
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選取 [插入 ]> [附加檔案] 以新增附件。
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郵件撰寫完畢後,按一下 [傳送]。
提示: 如需附加檔案的更多說明,請參閱在 Outlook 中新增圖片或附加檔案至電子郵件
在傳統 Outlook 中建立電子郵件訊息
如果您想觀看它是如何完成的,可以直接進入 下面的視頻。
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在傳統 Outlook 中,從功能區中選取 [新增Email],或按 Ctrl + N。
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如果在 Outlook 中設定了多個電子郵件帳戶,則會出現 [ 寄件者 ] 按鈕,並顯示將傳送郵件的帳戶。 若要變更帳戶,請按一下 「寄件者 」,然後選擇您要使用的帳戶。
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在 [主旨] 方塊中輸入郵件的主旨。
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在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊中輸入收件者的電子郵件地址或名稱。 請使用分號隔開多個收件者。
提示: 當您開始輸入收件者的名稱時,Outlook 會為您建議您之前曾寄送過電子郵件的人員名稱。 您最近寄送過電子郵件的人員會列為 [最近的人員],而您不常寄送電子郵件的人員則會顯示為 [其他建議]。 您可以從清單中挑選名稱、輸入完整的名稱或電子郵件地址,或按一下 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 以便從通訊錄選取某個名稱或多個名稱。
若要從通訊錄的清單中選取收件者的名稱,請按一下 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件副本],然後選取您要的名稱。
如果未顯示密件副本,且若要顯示此訊息和所有未來訊息的密件副本,請選取 [選項] > [顯示密件抄送 > 欄位]。
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在 [ 插入 ] 索引標籤上,選取 [ 附加檔案 ] 以新增附件。 或者選取 [Outlook 項目] 以 附加 Outlook 中的檔案,例如電子郵件訊息、工作、連絡人或行事曆項目。
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郵件撰寫完畢後,按一下 [傳送]。
附註: 如果您找不到 [傳送] 按鈕 (機器翻譯),可能需要設定電子郵件帳戶。
查看如何完成操作
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中建立電子郵件訊息
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從Outlook 網頁版或 Outlook.com 內,從功能區中選取 [新增 > 郵件]。
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在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [密件副本 ] 行上,輸入收件者的電子郵件地址或名稱。
當您開始輸入收件者的名稱時,Outlook 會為您建議您之前曾寄送過電子郵件的人員名稱。 您最近傳送電子郵件的聯絡人將列為 建議的聯絡人。 您可以從清單中挑選名稱、輸入全名或電子郵件地址,或選取 [ 收件者]、[ 抄送] 或 [ 密件抄送 ] 按鈕來查看更多選項。
當您選取 [收件者]、[ 抄送] 或 [密件抄送 ] 按鈕時,[ 新增收件者 ] 視窗隨即開啟。 從收件者清單中,選取您要包含在訊息中的名稱旁邊的 + 。 當您完成新增名稱時,請選取 [儲存]。
提示: 如果密件副本未顯示為郵件上的按鈕,請選取 [ 收件者 ] 按鈕右側的 [密件副本]。 如需如何一律顯示密件副本的詳細資訊,請參閱 顯示、隱藏和檢視密件副本 (密件副本) 欄位。
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在 [新增主旨 ] 欄位中,輸入訊息的主旨。
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選取 [插入 ]> [附加檔案] 以新增附件。
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郵件撰寫完畢後,按一下 [傳送]。