Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for the web Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad Excel for iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Word for Android tablets Excel for Android tablets PowerPoint for Android tablets Excel for Android phones OneDrive (home or personal) OneDrive for Mac OneDrive for Windows PowerPoint for Android phones Word for Android phones

如果您從檔案共用檔 OneDrive 其他人進行查看和編輯,瞭解他們何時對檔案採取一些動作會很有説明。 您不想持續檢查檔案,希望能發現變更。

您可以選擇接收三種不同類型的通知,讓我們花一點時間查看每一種通知:

  • 在 App中 - 當您共用檔案PowerPoint編輯、批註等Excel,您可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 收到通知。 

  • 通知中心- 當共同合作者開始編輯您的檔案時,您可以在 Windows 10控制中心或行動裝置的通知中心收到通知。

  • 電子郵件 - 您可以選擇在檔案有變更或批註時收到電子郵件通知。

運作方式

讓我們來看看如何輕鬆設定及使用這些通知。

通知的 App 內體驗會顯示哪些檔案已變更,以及由誰變更。 確切的體驗會因應用程式與平臺而有所差異。

版本歷程記錄窗格

Microsoft 365 版本歷程記錄窗格的概念,適用于儲存在 OneDrive 或 SharePoint。 版本歷程記錄窗格會顯示檔案儲存時間,以及儲存物件。 若要開啟,只要按一下視窗頂端標題列上的檔標題,然後選取 [版本歷程記錄>即可。 

其中顯示Office版本檔案的其中版本歷程記錄窗格

如果您在 Microsoft 365 PowerPoint 或 PowerPoint 網頁版中共用投影片組,而其他人對檔案進行變更,系統就會以小型橫幅通知您,讓您知道誰在離開時對簡報做了變更。

Office 365 的 PowerPoint 會顯示在您離開時對您的共用檔案進行變更的人員

我們隨時洗耳恭聽!

本文由 Ben 于 2019 年 4 月 4 日因您的意見而更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。

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