如果您從檔案共用檔 OneDrive 其他人進行查看和編輯,瞭解他們何時對檔案採取一些動作會很有説明。 您不想持續檢查檔案,希望能發現變更。

您可以選擇接收三種不同類型的通知,讓我們花一點時間查看每一種通知:

  • 在 App中 - 當您共用檔案PowerPoint編輯、批註等Excel,您可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 收到通知。 

  • 通知中心- 當共同合作者開始編輯您的檔案時,您可以在 Windows 10控制中心或行動裝置的通知中心收到通知。

  • 電子郵件 - 您可以選擇在檔案有變更或批註時收到電子郵件通知。

運作方式

讓我們來看看如何輕鬆設定及使用這些通知。

通知的 App 內體驗會顯示哪些檔案已變更,以及由誰變更。 確切的體驗會因應用程式與平臺而有所差異。

版本歷程記錄窗格

Microsoft 365 版本歷程記錄窗格的概念,適用于儲存在 OneDrive 或 SharePoint。 版本歷程記錄窗格會顯示檔案儲存時間,以及儲存物件。 若要開啟,只要按一下視窗頂端標題列上的檔標題,然後選取 [版本歷程記錄>即可。 

其中顯示Office版本檔案的其中版本歷程記錄窗格

如果您在 Microsoft 365 PowerPoint 或 PowerPoint 網頁版中共用投影片組,而其他人對檔案進行變更,系統就會以小型橫幅通知您,讓您知道誰在離開時對簡報做了變更。

Office 365 的 PowerPoint 會顯示在您離開時對您的共用檔案進行變更的人員

如果您的檔案是儲存在 OneDrive,當其他人開始變更您的檔案時,您就會在 Windows 10 控制中心或 iOS 或 Android 的通知中心收到通知。

Windows 10

當同事編輯共用Windows 10時,在控制中心取得通知

Android

編輯共用檔案時,在 Android 通知中心取得通知

若要啟用這項功能,您必須安裝 OneDrive 同步處理應用程式 ,而且必須登錄。 系統 OneDrive 同步處理應用程式 預設會安裝于 Windows 10,而且假設您已使用 Microsoft 帳戶Windows ,就像大部分使用者一樣,不需要執行任何其他步驟來取得這些通知。

有關舊版的 Windows,請參閱OneDrive舊版的桌面應用程式Windows。

如果您需要在 iOS OneDrive Android 裝置上安裝行動裝置 App,您可以免費從 App Store 下載。

開啟或關閉所有檔案的通知

若要停用所有檔案的提醒,請前往您應用程式 OneDrive 設定:

Windows

以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 圖示 (工作列的系統) 上看起來像白色雲朵,然後選取[設定。 在設定,您可以找到啟用或停用通知的核取方塊。

若要停用所有共用通知OneDrive請進入您應用程式OneDrive設定並關閉這些通知。

Android

若要停用 Android 裝置上的通知,請啟動 OneDrive 應用程式,點選左上角的功能表,然後點選 [資訊 (按鈕) 看起來像出現在對話方塊右上角的圓圈) 中的 「i」。 出現的畫面會提供該帳戶相關資訊,以及開啟或關閉各種活動通知的選項,例如有人與您共用檔案,或編輯您與您共用的檔案。

請前往 Android 應用程式OneDrive的設定,以設定通知設定。

iOS

若要在 iOS 上啟用或停用通知,請遵循下列步驟:

  1. 開啟 Office 應用程式,例如 Word 或 Excel。

  2. 點選您的個人資料按鈕。 這是一個靠近左上方,有您的縮寫。

  3. 在出現的對話方塊底部,選擇 [ 推入通知> 。

點選設定檔按鈕以設定共用檔的推入通知

在此對話方塊中,您可以完全啟用或停用此應用程式的推入通知,或啟用或停用個別類型的通知,例如產品公告,或當某人@Mentions您。 請注意,這些通知設定是個別的 App,因此您可以選擇啟用 Word 的通知,例如,但無法針對 Excel。 這也表示如果您想要在 Word、Excel 和 PowerPoint中啟用通知,您必須在每個應用程式中個別啟用通知。

開啟或關閉單一檔案的通知

若要關閉這些通知,請開啟網頁瀏覽器並流覽至HTTPs://onedrive.live.com。 請進入文件庫,尋找您想要關閉通知的檔案。 選取該檔案,然後按一下畫面右上角的 [資訊 (或以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選擇 [詳細資料) 。 在資訊面板右上角的檔案名旁邊,會看到通知圖示,看起來像鈴鐺。 按一下該圖示以關閉該檔案的通知。

OneDrive 使用者預設變更共用檔案時,系統就會傳送電子郵件通知您。 如果您想要關閉這個功能,請前往 HTTPs://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

若要取得儲存在 SharePoint檔的電子郵件通知,請參閱建立通知,以在檔案或資料夾變更時SharePoint。

我們隨時洗耳恭聽!

本文由 Ben 于 2019 年 4 月 4 日因您的意見而更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。

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