如果您從檔案共用檔 OneDrive 其他人進行查看和編輯,瞭解他們何時對檔案採取一些動作會很有説明。 您不想持續檢查檔案,希望能發現變更。
您可以選擇接收三種不同類型的通知,讓我們花一點時間查看每一種通知:
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在 App中 - 當您共用檔案PowerPoint編輯、批註等Excel,您可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 收到通知。
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通知中心- 當共同合作者開始編輯您的檔案時,您可以在 Windows 10控制中心或行動裝置的通知中心收到通知。
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電子郵件 - 您可以選擇在檔案有變更或批註時收到電子郵件通知。
運作方式
讓我們來看看如何輕鬆設定及使用這些通知。
通知的 App 內體驗會顯示哪些檔案已變更,以及由誰變更。 確切的體驗會因應用程式與平臺而有所差異。
版本歷程記錄窗格
Microsoft 365 版本歷程記錄窗格的概念,適用于儲存在 OneDrive 或 SharePoint。 版本歷程記錄窗格會顯示檔案儲存時間,以及儲存物件。 若要開啟,只要按一下視窗頂端標題列上的檔標題,然後選取 [版本歷程記錄>即可。
如果您在 Microsoft 365 PowerPoint 或 PowerPoint 網頁版中共用投影片組,而其他人對檔案進行變更,系統就會以小型橫幅通知您,讓您知道誰在離開時對簡報做了變更。
![Office 365 的 PowerPoint 會顯示在您離開時對您的共用檔案進行變更的人員](https://support.content.office.net/zh-tw/media/16cc4a73-585d-4f89-9450-f0fee0c1c893.png)
如果您的檔案是儲存在 OneDrive,當其他人開始變更您的檔案時,您就會在 Windows 10 控制中心或 iOS 或 Android 的通知中心收到通知。
Windows 10
![當同事編輯共用Windows 10時,在控制中心取得通知](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f94a1fb5-7960-4c65-bda9-c0aebd12c54b.png)
Android
![編輯共用檔案時,在 Android 通知中心取得通知](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4a482931-a00f-44d8-9354-b58af8c4d8d8.png)
若要啟用這項功能,您必須安裝 OneDrive 同步處理應用程式 ,而且必須登錄。 系統 OneDrive 同步處理應用程式 預設會安裝于 Windows 10,而且假設您已使用 Microsoft 帳戶Windows ,就像大部分使用者一樣,不需要執行任何其他步驟來取得這些通知。
有關舊版的 Windows,請參閱OneDrive舊版的桌面應用程式Windows。
如果您需要在 iOS OneDrive Android 裝置上安裝行動裝置 App,您可以免費從 App Store 下載。
開啟或關閉所有檔案的通知
若要停用所有檔案的提醒,請前往您應用程式 OneDrive 設定:
Windows
以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 圖示 (工作列的系統) 上看起來像白色雲朵,然後選取[設定。 在設定上,您可以找到啟用或停用通知的核取方塊。
![若要停用所有共用通知OneDrive請進入您應用程式OneDrive設定並關閉這些通知。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e4f4c353-4f74-4813-83fb-171bb168f16c.png)
Android
若要停用 Android 裝置上的通知,請啟動 OneDrive 應用程式,點選左上角的功能表,然後點選 [資訊 (按鈕) 看起來像出現在對話方塊右上角的圓圈) 中的 「i」。 出現的畫面會提供該帳戶相關資訊,以及開啟或關閉各種活動通知的選項,例如有人與您共用檔案,或編輯您與您共用的檔案。
![請前往 Android 應用程式OneDrive的設定,以設定通知設定。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2095526c-c304-4478-a84d-6ee60d71da41.png)
iOS
若要在 iOS 上啟用或停用通知,請遵循下列步驟:
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開啟 Office 應用程式,例如 Word 或 Excel。
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點選您的個人資料按鈕。 這是一個靠近左上方,有您的縮寫。
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在出現的對話方塊底部,選擇 [ 推入通知> 。
![點選設定檔按鈕以設定共用檔的推入通知](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2c5e080c-f3e2-4c8d-b00e-25203813302f.png)
在此對話方塊中,您可以完全啟用或停用此應用程式的推入通知,或啟用或停用個別類型的通知,例如產品公告,或當某人@Mentions您。 請注意,這些通知設定是個別的 App,因此您可以選擇啟用 Word 的通知,例如,但無法針對 Excel。 這也表示如果您想要在 Word、Excel 和 PowerPoint中啟用通知,您必須在每個應用程式中個別啟用通知。
開啟或關閉單一檔案的通知
若要關閉這些通知,請開啟網頁瀏覽器並流覽至HTTPs://onedrive.live.com。 請進入文件庫,尋找您想要關閉通知的檔案。 選取該檔案,然後按一下畫面右上角的 [資訊 (或以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選擇 [詳細資料) 。 在資訊面板右上角的檔案名旁邊,會看到通知圖示,看起來像鈴鐺。 按一下該圖示以關閉該檔案的通知。
OneDrive 使用者預設變更共用檔案時,系統就會傳送電子郵件通知您。 如果您想要關閉這個功能,請前往 HTTPs://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
若要取得儲存在 SharePoint檔的電子郵件通知,請參閱建立通知,以在檔案或資料夾變更時SharePoint。
我們隨時洗耳恭聽!
本文由 Ben 于 2019 年 4 月 4 日因您的意見而更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。
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