建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時收到通知

若要在SharePoint 檔或網站上的專案變更時保持更新,請建立提醒。 

您可以設定清單、文件庫、資料夾、檔案或清單專案的警示。 例如,您可以設定文件庫中特定資料夾的警示,而不需要收到文件庫中其他專案的相關通知。

執行通知的其他方式:   

在 SharePoint中取得專案變更的警示

每當 SharePoint 文件庫中的檔案、連結或資料夾變更時,您就會收到通知。 視檔案、資料夾、連結) 專案 (而定,設定提醒時可能會看到不同的選項。

  1. 移至清單或文件庫。

  2. 選取您要收到警示的檔案、連結或資料夾。

  3. 從清單或文件庫的選項清單中,選取 ... (省略號) ,然後選取[提醒我]

  4. 在 [專案 變更時提醒我 ] 對話方塊中,選取並變更您要的選項。 

  5. 若要儲存,請選取[確定]

取得 SharePoint文件庫中所有變更的警示

  1. 移至清單或文件庫,並確認未選取任何專案。

  2. 從清單或文件庫的選項清單中,選取 ... (省略號) ,然後選取[提醒我]

  3. 在 [專案 變更時提醒我 ] 對話方塊中,變更或填寫您要的選項。

  4. 選取 [確定]。

在 SharePoint中取消通知

  1. 若要從網站上的頁面檢視您的通知,請從清單或文件庫的選項清單中,選取 ... (省略號) ,然後選取[管理我的提醒]

    SharePoint線上管理通知] 按鈕醒目提示
  2. 選取您要刪除的警示。

  3. 取 [刪除選取的警示]

    已醒目提示 [刪除選取的提醒] 的 [我的提醒管理員]
  4. 若要刪除,請選取[確定]

查看沒有電子郵件警示的更新

如果您不想收到電子郵件,但仍想隨時掌握文件庫中的變更,請參閱文件庫 中的檔案活動

重要: 伺服器系統管理員必須先在 SharePoint 管理中心設定待發電子郵件,才能以電子郵件訊息的形式接收通知。 同樣地,伺服器系統管理員必須先啟用系統管理中心的簡訊/MMS 服務設定,才能收到簡訊通知。

在 SharePoint Server 2021、2019、2016、2013 或 2010 中設定警示

  1. 移至您要設定通知的 SharePoint 文件庫或清單。 如果您要在另一個頁面上查看清單或文件庫的檢視,您可能需要先選取清單或文件庫的標題。 例如,若要移至 [檔 ] 文件庫,您可能需要先選取 [檔]

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要設定整個文件庫或清單的警示,請選取 [文件庫 ] 或 [ 清單],然後選取 [提醒我],然後選取[在此文件庫上設定通知]

      此文件庫上醒目提示 [文件庫] 索引標籤上的 [設定通知]
    • 若要設定檔的警示,請選取檔,選取[檔案 ] 或 [ ],選取 [提醒我],然後選取[設定這份檔上警示]

      在 [檔案] 索引標籤中,醒目提示此檔上的 [設定通知]
    • 若要在清單專案上設定通知,請選取該專案,選取 [專案 ] 索引標籤,選取 [提醒我],然後選取[設定此專案上的警示]

      SharePoint 2016 在已選取專案的專案上設定通知
  3. 選取您要的提醒選項。 

附註: 步驟 1 和 2 中索引標籤和按鈕的確切名稱會因您位於特殊文件庫或清單而有所不同,例如圖片庫、工作清單或行事曆清單。 例如,行事曆清單有 [事件 ] 和 [ 行事曆 ] 索引標籤,您可以在此找到 [提醒我]

根據您網站和伺服器的設定方式而定,您為其建立警示的使用者可能會收到電子郵件訊息,確認您已建立提醒。 警示電子郵件可能會提供清單或文件庫、警示設定、建立通知之使用者的名稱、行動裝置檢視,以及其他資訊和命令的連結。

在 SharePoint 2016、2013 或 2010 中取消通知

  1. 移至您要設定通知的 SharePoint 文件庫或清單。 如果您在其他頁面上查看清單或文件庫的檢視,您可能需要先選取清單或文件庫的標題。 例如,您可能需要先選取[檔 ],才能移至 [檔] 文檔 庫。

  2. 選取[文件庫 ] 或 [清單],選取[提醒我],然後選取[管理我的提醒]

    醒目提示 [SharePoint 2016 管理通知] 按鈕

    附註: 如果您是在特殊清單中,例如工作清單或行事曆清單,索引標籤的確切名稱會有所不同。 例如,行事曆清單有 [事件 ] 和 [ 行事曆 ] 索引標籤,您可以在此找到 [提醒我]

  3. 在您要刪除的警示名稱旁邊,選取核取方塊。

  4. 取 [刪除選取的提醒],然後選取 [確定]

    已醒目提示 [刪除選取的提醒] 的 [我的提醒管理員]
  5. 選取 [確定]。

設定電子郵件或簡訊服務

如需如何設定外寄電子郵件或簡訊服務的相關資訊,請參閱設定 SharePoint Server 伺服器陣列的外寄電子郵件或設定行動帳戶 (SharePoint Server 2010)

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