篩選唯一值及移除重複的值是兩項密切相關的工作,因為顯示的結果是相同的,即唯一值的清單。 不過,差異很重要。 當您篩選唯一值時,您會暫時隱藏重複的值,但是當您移除重複的值時,就會永久刪除重複的值。 重複值是指數據列中的所有值完全符合另一列中所有值的值。 重複的值是由儲存格中顯示的值決定,不一定是儲存在儲存格中的值。 例如,如果您在不同的儲存格中有相同的日期值,其中一個格式設定為 “12/8/2017”,另一個格式為 “Dec 8, 2017”,則這些值是唯一的。 建議您先篩選唯一值或設定唯一值的格式化條件,以確認結果符合您的需求,再移除重複的值。
附註: 如果儲存格中的公式不同,但值相同,則會視為重複值。 例如,如果儲存格 A1 包含公式 =2-1 ,而儲存格 A2 包含公式 =3-2,只要值的格式相同,就會被視為重複的值。 如果使用不同的數值格式設定相同值的格式,則不會視為重複值。 例如,如果儲存格 A1 中的值格式設定為 1.00 ,而儲存格 A2 中的值格式為 1,則不會視為重複值。
篩選唯一值
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選取儲存格範圍,或確定活動儲存格在表格中。
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按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。
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執行下列其中一個動作:
若要
執行此動作
就地篩選儲存格或表格的範圍
選取單元格範圍,然後按下 [ 就地篩選清單]。
將篩選結果複製到另一個位置
選取單元格範圍,按下 [複製到另一個位置],然後在 [ 複製到 ] 方塊中輸入單元格參照。
附註: 如果您將篩選結果複製到另一個位置,所選範圍的唯一值會複製到新的位置。 原始數據不會受到影響。
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選取 [ 僅限唯一記錄] 複選框,然後按兩下 [ 確定]。
更多選項
當您移除重複的值時,只會影響所選單元格範圍或表格中的值。 單元格範圍或表格以外的任何其他值不會變更或移動。 由於您要永久刪除數據,建議您先將原始的儲存格範圍或表格複製到另一個工作表或活頁簿,再移除重複的值。
附註: 您無法從大綱或包含小計的數據中移除重複的值。 若要移除重複專案,您必須先移除大綱和小計。
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選取儲存格範圍,或確定活動儲存格在表格中。
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在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 資料工具] 群組中,按兩下 [移除重複專案]。
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選取一或多個參照表格中欄的複選框,然後按兩下 [移除重複專案]。
提示: 如果儲存格或表格的範圍包含許多欄,而您只想選取幾個欄,請清除 [ 全選] 複 選框,然後只選取您要的欄。
您可以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的值,以便輕鬆查看。 例如,色彩編碼重複的數據可協助您找出數據,並視需要移除該數據。
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選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中,按兩下 [ 設定格式化的條件],指向 [醒目提示 單元格規則],然後按兩下 [ 複製值]。
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在 [ 新增格式化規則 ] 對話框中選取您要的選項,然後按兩下 [ 確定]。
您可以建立規則,為工作表中唯一或重複的數據加上色彩。 當您的數據包含多組重複值時,這特別有説明。
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選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中,按兩下 [ 設定格式化的條件],然後按兩下[ 新增規則]。
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在 [樣 式 ] 清單中,選擇 [ 傳統],然後在 [ 只格式化排在最前面或最後面的值] 清單中,選擇 [只格式化唯一或重複的值]。
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在 所選定的範圍清單中的值中 ,選擇 唯一 或 重複。
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在 [ 格式設定方式] 清單中,選取要如何格式化唯一或重複值的選項。
您可以編輯現有規則並加以修改,將設定格式化的條件套用至唯一或重複的數據。
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選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中,按兩下 [ 設定格式化的條件],然後按兩下[ 管理規則]。
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請確定已在 [顯示清單的 格式設定規則 ] 中選取適當的工作表或表格。
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選取規則,然後按一下 [編輯規則]。
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選取您要的選項,然後按下 [ 確定]。