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使用 Excel 的 [尋找及取代] 功能來搜尋活頁簿中的項目 (例如特定數字或字串)。 你可以找到搜尋項目作為參考,或者用其他東西替換。 你可以在搜尋詞中加入萬用字元,如問號、波浪號和星號,或數字。 您可以循列和循欄搜尋、在註解或值內搜尋,以及在工作表或整個活頁簿中搜尋。

提示: 你也可以用公式來替換文字。 想了解更多,請參考 SUBSTITUTE 功能REPLACEB(替換)、REPLACEB 函式

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尋找

要找東西,按 Ctrl+F,或點到 主頁 > 編輯 > 尋找 & 選擇 > 尋找

附註: 在以下範例中,我們選擇了選項 >> 來顯示整個搜尋對話框。 預設情況下,它會顯示選項隱藏。

按 Ctrl+F 可啟動搜尋對話框

  1. 在「 尋找什麼」框中,輸入你想找的文字或數字,或在 「尋找什麼」框中選擇箭頭,然後從列表中選擇最近的搜尋項目。

    提示: 

    • 你可以在搜尋條件中使用 萬用字元 — 問號 () 、星號 (*) 、波浪號 (~) — 在你的搜尋條件中。

    • 使用問號 (?) 來尋找任意單一字元——例如,s.t 找到「sat」和「set」。

    • 使用星號 (*) 來尋找任意數量的字元——例如 s*d 找到「sad」和「started」。

    • 使用波浪 (~) 後接 ?、* 或 ~ 來尋找問號、星號或其他波浪號,例如 FY91~? 找到「FY91?」。

  2. 選擇「全部」「下一步」 來執行搜尋。

    提示: 當你選擇「全部尋找」時,會列出你搜尋的條件的每一次出現,並且選擇列表中的特定事件會選擇該儲存格。 您可以透過選擇欄位標題來排序 「全部查找」 搜尋結果。

  3. 如有需要,請選擇選項 >> 以進一步定義您的搜尋:

    • 內部: 若要在工作表或整個工作簿中搜尋資料,請選擇 工作表工作簿

    • 搜尋: 你可以選擇 預設 (列 搜尋 ,或是) 欄位。

    • 請參考: 若要搜尋包含特定細節的資料,請在方框中選擇公式備註註解

      附註:   公式數值註解評論 僅在 「尋找 」標籤中取得;僅有 公式 可於 替換 標籤中使用。

    • Match case - 如果你想搜尋案件敏感資料,請參考此處。

    • 匹配整個儲存格內容 ——如果你想搜尋只包含你在 「尋找什麼」欄位中輸入的字元的儲存格,請點此。

  4. 如果您想搜尋具有特定格式的文字或數字,請選擇格式,然後在 「尋找格式 」對話框中做出選擇。

    提示: 如果您想要尋找完全符合某特定格式的儲存格,可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何準則,然後選取特定儲存格格式來做為範例。 選擇「 格式化」旁邊的箭頭,選擇「從儲存格格式化」,然後選擇你想搜尋的格式化儲存格。

取代

要替換文字或數字,請按 Ctrl+H,或點到 主頁 > 編輯 > 尋找 & 選擇 > 替換

附註: 在以下範例中,我們選擇了選項 >> 來顯示整個搜尋對話框。 預設情況下,它會顯示選項隱藏。

按 Ctrl+H 啟動替換對話框。

  1. 在「 尋找什麼」框中,輸入你想找的文字或數字,或在 「尋找什麼」框中選擇箭頭,然後從列表中選擇最近的搜尋項目。

    提示: 

    • 你可以在搜尋條件中使用 萬用字元 — 問號 () 、星號 (*) 、波浪號 (~) — 在你的搜尋條件中。

    • 使用問號 (?) 來尋找任意單一字元——例如,s.t 找到「sat」和「set」。

    • 使用星號 (*) 來尋找任意數量的字元——例如 s*d 找到「sad」和「started」。

    • 使用波浪 (~) 後接 ?、* 或 ~ 來尋找問號、星號或其他波浪號,例如 FY91~? 找到「FY91?」。

  2. 「替換」方塊中,輸入你想用來替換搜尋文字的文字或數字。

  3. 選取 [全部取代][取代]

    提示: 當你選擇「全部替換」時,你搜尋的每個條件都會被替換,而 「替換」則是一次更新一次。

  4. 如有需要,請選擇選項 >> 以進一步定義您的搜尋:

    • 內部: 若要在工作表或整個工作簿中搜尋資料,請選擇 工作表工作簿

    • 搜尋: 你可以選擇 預設 (列 搜尋 ,或是) 欄位。

    • 請參考: 若要搜尋包含特定細節的資料,請在方框中選擇公式備註註解

      附註:   公式數值註解評論 僅在 「尋找 」標籤中取得;僅有 公式 可於 替換 標籤中使用。

    • Match case - 如果你想搜尋案件敏感資料,請參考此處。

    • 匹配整個儲存格內容 ——如果你想搜尋只包含你在 「尋找什麼」欄位中輸入的字元的儲存格,請點此。

  5. 如果您想搜尋具有特定格式的文字或數字,請選擇格式,然後在 「尋找格式 」對話框中做出選擇。

    提示: 如果您想要尋找完全符合某特定格式的儲存格,可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何準則,然後選取特定儲存格格式來做為範例。 選擇「 格式化」旁邊的箭頭,選擇「從儲存格格式化」,然後選擇你想搜尋的格式化儲存格。

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