自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限

重要: 雖然 SharePoint 允許相當程度的網站權限自訂，但我們強烈建議使用內建的 SharePoint 群組來管理通訊網站，並透過相關的 Microsoft 365 群組管理團隊網站權限。雖然不建議這麼做，但根據本文其他部分提到的限制，破壞繼承和設定項目層級權限是合理使用的支援情境。您可以透過以下在 Microsoft 365 分享檔案或資料夾的方法，新增、變更或移除單一文件或資料夾的權限。這讓管理過程更加輕鬆。

許可繼承

預設情況下，網站收藏中的所有網站、清單和圖書館都會繼承來自網站階層中直接上方網站的權限設定。這稱為許可繼承。權限繼承意指網站繼承來自該網站集合根網站的權限，子網站則繼承其父網站的權限。資料夾、清單和文件會繼承包含它們的網站的權限，依此類推。

權限繼承能為網站管理員節省時間，尤其是在大型或複雜的網站集合中。不過，有時您可能需要更改權限，以便擴大存取權限，邀請他人分享資訊或限制網站存取。作為圖書館、清單或調查的管理員或擁有者，你可以用多種方式更改權限 (例如分配獨特權限、更改權限等級，或移除使用者權限) ，讓正確的人能存取他們所需的資料，同時限制其他人。本文將教你如何進入權限頁面並解除繼承，並提供指派或變更權限的步驟。

首先，你需要進入權限頁面。

前往權限頁面

這些指示適用於Microsoft 清單、 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 SharePoint Server 訂閱版本、 SharePoint Server 2019 和 SharePoint Server 2016 。

在 SharePoint查看權限頁面

用於清單或函式庫

去圖書館或清單打開它。
選擇設定，然後 選擇函式庫設定 或 清單設定 。根據你的 SharePoint 版本，你可能需要選擇 「更多資料庫設定 」。

根據你的 SharePoint 版本，如果你沒有看到設定，請選擇 函式庫 或清單分頁來開啟功能區，然後在功能區上選擇 函式庫設定 或 清單設定 。
在設定頁面的 權限與管理 中，選擇 此清單的權限 或此 文件函式庫的權限 。

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用於調查

打開調查。
選擇設定。
選擇下拉選單，然後選擇 調查設定 。
在設定頁面，權限 與管理 中，選擇 此調查的權限 。

頁首

關於個別項目的獨特權限

當你進入權限頁面時，可能會在頁面頂端看到一則或多則訊息，如下所示：

顯示列表或函式庫唯一權限訊息的圖片

以下是每則訊息的意義：

此清單中的某些項目可能擁有本頁面無法控制的獨特權限。展示這些物品。 這表示過去某個時候，清單、圖書館或調查中的某個項目曾與其他人共享。點擊 「顯示這些項目 」時，你會看到一個 例外對話框 ，顯示它們屬於哪些項目。如果你是該項目的擁有者，請點擊「管理每個項目 的權限 」來進行變更。
本網站僅有有限存取權限的使用者。若用戶在網站上分享了項目或文件，可能會有有限的存取權限。顯示使用者 . 這表示如果某項項目已與使用者分享，但整個清單、圖書館或調查尚未分享，則該項目的存取權限僅限於該一項。點擊 顯示使用者 即可查看他們是誰。

當你與使用者分享商品時，他們會被有限度地存取該商品。如果你取消分享該商品，使用者仍會有限度地存取網站 (，你會看到這則訊息) ，但他們將無法存取未分享給他們的物品。
此函式庫繼承父函式庫的權限。 (地點名稱) . 這表示該清單、圖書館或調查的繼承尚未被中斷。請參閱下方的「破壞權限繼承」相關資訊。

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在 SharePoint中破壞權限繼承

現在你進入權限頁面。接著，你必須先打破權限繼承，才能指派獨特權限、更改權限等級，或移除清單、圖書館或調查的使用者權限。當你破壞清單、圖書館或調查的權限繼承，並定義新的權限設定時，清單 (或圖書館) 會成為其中項目的父項目。該父項目現在繼承新的權限設定，除非 (項目擁有唯一定義的權限。)

要解除繼承並分配獨特權限，請遵循以下步驟：

打開清單、圖書館或調查問卷。
請依照前一節的步驟前往權限頁面。
若要解除父方的權限繼承，請選擇停止繼 承權限 。

附註:

當一個清單或資料庫包含超過 100,000 個項目時，你無法破壞清單本身的權限繼承。你也無法在清單本身上重新繼承權限。
當一個資料夾包含超過 100,000 個項目時，你無法破壞該資料夾本身的權限繼承。你也無法重新繼承該資料夾本身的權限。
函式庫或資料夾中的項目達到限制 (例如單一檔案或資料夾) 不會受到影響——因此，例如你仍然可能在擁有超過 100,000 個項目的函式庫中的任何單一檔案中斷繼承。
當使用者分享文件或其他個別項目時，該項目的繼承會自動中斷。繼承的權限會被複製到項目中，並新增該項目共享對象的權限。如果對父項目進行權限變更，這些變更不會套用到該項目上。

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在 SharePoint中分配唯一權限

一旦你按照上述步驟解除繼承，請依照以下步驟授予獨特權限：

打開清單、圖書館或調查問卷。
請依照前一節的步驟前往權限頁面。
在權限標籤中選擇「授予權限」。

附註: 如果清單或函式庫是從父目錄繼承，你不會看到授權權限。
在「 分享... 」對話框中，確定已選擇 「邀請他人 」，然後在「 輸入姓名或電子郵件地址... 」欄位輸入你想授權的人或團體名稱。
如果你願意，可以加上個人訊息。
勾選或取消勾選 「分享此資料夾中的所有物品，即使是擁有獨特權限的項目 。這會授權或限制你已經設定獨特權限的物品存取權。 (這個選項只適用於資料夾。)
預設授權等級為編輯，這表示你邀請的人可以對清單、圖書館或調查進行一些修改。如果你想授予不同的權限等級，例如只讀，請點選 「顯示選項 」並在 「選擇權限等級 」框中更改選擇。
邀請欄內的每一位都會收到電子郵件通知。如果你不想發生這種情況，請點選 「顯示選項」， 並取消勾選 「發送電子郵件邀請 」。
完成後，點擊分享。

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在某些情況下，您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組，並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。例如，將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中，藉此將清單存取權授與整個小組。之後當有新人加入您的小組時，您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組，即可授予他們適當的權限。欲了解更多關於 Windows 安全性群組的資訊，請參閱 Active Directory 安全群組。

附註: 你無法授權非 Windows 安全群組的執行群組存取權限。