自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限

身為文件庫、清單或問卷的系統管理員或擁有者,您可以變更許可權,讓適當的人員存取所需的資料,同時限制其他人。

附註: 如果您想要新增、變更或移除個別檔或資料夾的許可權,請參閱 在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾

根據預設,網站集合中的所有網站、清單和文件庫都會繼承網站階層中其正上方的許可權設定。 這表示網站會繼承網站集合根網站的許可權,而子網站則繼承其上層網站的許可權。 資料夾、清單和檔會繼承包含這些專案之網站的許可權,依此類導。

當清單或文件庫包含超過 100,000 個專案時,您無法中斷清單本身的許可權繼承。 您也無法重新繼承清單本身的許可權。

當資料夾包含超過 100,000 個專案時,您無法中斷該資料夾本身的許可權繼承。 您也無法重新繼承該資料夾本身的許可權。

文件庫或資料夾內的專案達到限制 (表示單一檔案或資料夾) 不會受到影響,因此您仍可能中斷文件庫中超過 100,000 個專案之單一檔案的繼承。

若要指派專屬許可權給清單、文件庫或問卷,您必須先中斷許可權繼承,然後指派專屬許可權。 您可以在 [權 ] 頁面上執行這一切。 本文將示範如何移至 [許可權] 頁面並中斷繼承,然後提供指派或變更許可權的步驟。

附註: 當使用者共用文件或其他個別專案時,該專案的繼承會自動中斷。 繼承的許可權會複製到專案中,並新增專案共用物件之使用者的許可權。 但如果對上層專案變更許可權,則這些變更並不會套用至專案。

這些指示適用于 Microsoft 清單、 Microsoft 365 中的 SharePoint、 SharePoint Server 訂閱版本、SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016和 SharePoint Server 2013。

檢視SharePoint中的 [許可權] 頁面

針對清單或文件庫

  1. 移至文件庫或清單並開啟它。

  2. 取 [設定 [設定] 圖示],然後選取 [文檔 庫設定 ] 或 [ 清單設定]

    移至 [設定] > [文件庫設定]

    如果您沒有看到 [ 設定 [設定] 圖示,請選擇 [文檔 ] 或 [ 清單 ] 索引標籤來開啟功能區,然後選取功能區上的 [文件庫設定 ] 或 [ 清單設定 ]。

    功能區上的清單設定
  3. 在 [ 設定] 頁面的 [ 許可權與管理] 底下,選取此清單 的 [許可權] 或 [此文件庫的許可權]

    此文件庫連結的許可權

    頁面頂端

針對問卷

  1. 開啟問卷。

  2. 選取[設定]。

    整體問卷檢視頂端的 [問卷設定] 按鈕
  3. 選取下拉式清單,然後選取 [問卷設定]

    已醒目提示問卷設定的 [問卷設定] 功能表
  4. 在 [ 設定] 頁面的 [ 許可權與管理]底下,選取此問卷的 [許可權]

關於個別專案的唯一許可權

當您移至 [ 許可權 ] 頁面時,您可能會在頁面頂端看到一或多封郵件,如下所示:

顯示清單或文件庫專屬許可權訊息的影像

以下是每封郵件的意義:

  • 此清單中的某些專案可能具有不受此頁面控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示在過去某個時間,清單、文件庫或問卷中的個別專案已與其他人共用。 當您按一下 [顯示這些專案] 時,您會看到 [ 例外 ] 對話方塊,顯示它們是哪些專案。 如果您是專案的擁有者,請按一下 [ 管理 每個專案的許可權] 進行變更。

  • 此網站上的存取權有限。如果網站下的專案或檔已與其共用,使用者的存取權可能會受到限制。顯示使用者. 這表示,如果專案已與使用者共用,但整個清單、文件庫或問卷尚未共用,則其存取權僅限於與他們共用的專案。 按一下 [顯示使用者 ] 以查看他們身分。

    當您與使用者共用專案時,他們會獲得網站的有限存取權,以便讓他們存取該專案。 如果您取消共用專案,使用者對網站 (的存取權將會繼續受限,而您會) 看到此訊息,不過,他們將無法存取未與他們共用的任何專案。

  • 此文件庫會繼承其上層文件庫的許可權。 (網站) 名稱 . 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。 請參閱下方的 中斷許可權繼承 以瞭解做法。

頁面頂端

中斷 SharePoint中的許可權繼承

當您中斷清單、文件庫或問卷的許可權繼承,然後定義新的許可權設定時,清單 (或文件庫) 成為其中專案的上層。 在該父項底下的專案現在會繼承新的許可權設定 (,除非專案具有唯一定義的許可權。)

若要中斷繼承並指派專屬許可權,請遵循下列步驟:

  1. 移至清單、文件庫或問卷,然後開啟它。

  2. 使用上節中的步驟移至 [許可權] 頁面。

  3. 若要中斷上層許可權繼承,請選取[停止繼承許可權]

    顯示 [停止繼承許可權] 按鈕的清單/文件庫許可權控制項

    頁面頂端

在 SharePoint中指派專屬許可權

您必須中斷上層網站的繼承,才能授與專屬許可權。 使用上述章節中的步驟中斷繼承後,請依照下列步驟授與專屬許可權:

  1. 移至清單、文件庫或問卷,然後開啟它。

  2. 使用上節中的步驟移至 [許可權] 頁面。

  3. 選取 [許可權] 索引標籤上的 [ 授與許可權]

    [刪除專屬許可權] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫是從上層繼承而來,您就不會看到 [授與許可權]

  4. 在 [ 共用...] 對話方塊中,確認已選取 [ 邀請人員 ],然後在 [ 輸入名稱或電子郵件地址... ] 方塊中輸入您要授與存取權的人員或群組名稱。

    [共用] 對話方塊

  5. 視需要新增個人訊息。

  6. 核取或取消核取 [共用此資料夾中的所有專案],即使是具有專屬許可權的專案也是如此。 這會授與或限制您已設定專屬許可權之專案的存取權。 (此選項僅適用于資料夾。)

  7. 根據預設,授與的許可權等級設為 [ 編輯 ],這表示您邀請的人員可以對清單、文件庫或問捲進行一些變更。 如果您想要授與不同許可權等級,例如 [只 ],請按一下 [ 顯示選項 ],然後在 [ 選取許可權等級] 方 塊中變更選取範圍。

  8. 電子郵件訊息會傳送給 [ 邀請人員] 方 塊中的每個人。 如果您不希望發生這種情況,請按一下 [ 顯示選項],然後取消核取 [ 傳送電子郵件邀請]

  9. 完成後,請按一下 [共用]。

    頁面頂端

在某些情況下,您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組,並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。 例如,將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中,藉此將清單存取權授與整個小組。 之後當有新人加入您的小組時,您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組,即可授予他們適當的權限。 若要深入瞭解Windows 安全性群組,請參閱Active Directory 安全性群組

附註: 您無法授與非 Windows 安全性群組之通訊群組的存取權。

變更 SharePoint中的許可權等級

您必須先中斷上層網站的繼承,才能變更專屬許可權。 使用上述章節中的步驟中斷繼承後,請依照下列步驟變更許可權:

  1. 移至清單、文件庫或問卷,然後開啟它。

  2. 使用上節中的步驟移至清單、文件庫或問卷的 [許可權] 頁面。

  3. 在 [ 名稱] 清單中,選取您變更許可權等級之使用者或群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 取 [編輯使用者權限]

    按一下 [編輯許可權] 以變更許可權等級
  5. 在 [ 許可權] 底下,針對您所選取的使用者或群組,核取所要許可權等級的方塊。

    在 [許可權] 對話方塊中變更 permisison 層級

如需許可權等級的詳細資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 中的許可權等級

頁面頂端

移除 SharePoint中的使用者許可權

若要移除您已授與存取權之使用者或群組的許可權,請遵循下列步驟:

  1. 移至清單、文件庫或問卷,然後開啟它。

  2. 使用上節中的步驟移至清單、文件庫或問卷的 [許可權] 頁面。

  3. 在 [ 名稱] 清單中,選取您要移除許可權的使用者或群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 取 [移除使用者權限]

權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

還原繼承以刪除 SharePoint中的所有專屬許可權

當您中斷網站、資料夾、清單、文件庫、清單專案或檔與其上層檔之間的許可權繼承時,您可以隨時還原繼承,這會移除您設定的任何自訂許可權。

  1. 移至清單、文件庫或問卷,然後開啟它。

  2. 使用上節中的步驟移至清單、文件庫或問卷的 [許可權] 頁面。

  3. 在清單或文件庫) (的 [許可權] 索引 標籤上 ,選取 [刪除唯一許可權]

    [刪除專屬許可權] 按鈕
  4. 選取 [確定]。 清單的狀態列現在會回報「此清單繼承其上層的許可權」。 上層項目的名稱會顯示在更新的狀態旁。

頁面頂端

檢視 SharePoint 2010 中的 [許可權] 頁面

針對清單或文件庫

  1. 移至文件庫或清單並開啟它。

  2. 選取[文件庫 ] 或 [ 清單] 索引 標籤以開啟功能區,然後選取功能區上的 [文件庫設定 ] 或 [ 清單設定 ]。

    頁面功能區上的 [清單設定] 按鈕
  3. 在 [ 設定] 頁面的 [ 許可權與管理] 底下,選取此清單 的 [許可權] 或 [此文件庫的許可權]

    此文件庫連結的許可權

    頁面頂端

針對問卷

  1. 開啟問卷。

  2. 選取 [設定]

    整體問卷檢視頂端的 [問卷設定] 按鈕
  3. 選取下拉式清單,然後選取 [問卷設定]

    已醒目提示問卷設定的 [問卷設定] 功能表
  4. 在 [ 設定] 頁面的 [ 許可權與管理]底下,選取此問卷的 [許可權]

關於個別專案的唯一許可權

當您移至 [ 許可權 ] 頁面時,您可能會在頁面頂端看到一或多封郵件,如下所示:

顯示清單或文件庫專屬許可權訊息的影像

以下是每封郵件的意義:

  • 此清單中的某些專案可能具有不受此頁面控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示在過去某個時間,清單、文件庫或問卷中的個別專案已與其他人共用。 當您按一下 [顯示這些專案] 時,您會看到 [ 例外 ] 對話方塊,顯示它們是哪些專案。 如果您是專案的擁有者,請按一下 [ 管理 每個專案的許可權] 進行變更。

  • 此網站上的存取權有限。如果網站下的專案或檔已與其共用,使用者的存取權可能會受到限制。顯示使用者. 這表示,如果專案已與使用者共用,但整個清單、文件庫或問卷尚未共用,則其存取權僅限於與他們共用的專案。 按一下 [顯示使用者 ] 以查看他們身分。

  • 此文件庫會繼承其上層文件庫的許可權。 (網站) 名稱 . 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。 請參閱下方的 中斷許可權繼承 以瞭解做法。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中中斷與上層繼承

  1. 開啟您要限制存取權的清單或文件庫。

  2. 在 [ 清單工具 ] 或 [文 檔庫工具] 索引標籤上,按一下 [清單 ] 或 [文檔 ] 以開啟命令庫。

  3. 在功能區上,按一下 [清單許可權 ] 或 [ 文件庫許可權] 按鈕。

    功能區上的 [文件庫許可權] 按鈕

    清單或文件庫的許可權頁面隨即開啟,並顯示黃色狀態列,說明清單繼承其上層網站的許可權。

    附註: 如果您沒有看到清單或文件庫許可權,請確定您的視窗是全螢幕,因為數個按鈕會縮減為只顯示沒有標號的圖示。

  4. 按一下 [停止繼承許可權]

    現在清單已與上層網站中斷連線。

    按一下 [停止繼承許可權] 以套用專屬許可權

請注意下列兩項重要事項:

  • 清單的許可權設定仍然與之前相同。 但現在,與其繼承上層許可權,而是擁有其本身的家長許可權複本。

  • 您對上層網站的許可權設定所做的變更不會由此清單繼承。

在 SharePoint 2010 中移除您不想要的群組或使用者

  1. 在 [ 限] 頁面的 [名稱] 區段中,針對不應存取此清單的群組或使用者選取核取方塊。

  2. 按一下 [移除使用者權限]

    [移除使用者權限] 按鈕
  3. 權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中授與群組或個人存取權

在某些情況下,您可能會想要建立群組,並授與此清單的存取權。 例如,您可能會想要授與小組對清單的存取權。 因為您知道團隊未來可能會成長,建議您為小組建立群組,並授與該群組對清單的存取權。 當新人員加入您的團隊時,只要將他們新增到群組即可。

如需如何建立群組的詳細資料,請參閱 自訂 SharePoint 網站許可權

在其他情況下,您可能會想要授與小組中一或兩個人的存取權。

  1. 在清單的許可權頁面上,按一下 [ 編輯] 索引標籤上的 [ 授與許可權]

    [授與許可權] 按鈕
  2. 在 [ 使用者/群 組] 方塊中,輸入您要授與存取權之群組或個人的名稱。

    [授與許可權] 對話方塊
  3. 選擇您希望群組或個人擁有的許可權層級。

  4. 按一下 [確定]

在 SharePoint 2010 中編輯清單或文件庫許可權等級的許可權指派

使用下列步驟來編輯所選使用者和與清單或文件庫相關聯之 SharePoint 群組之許可權等級的許可權指派。 請注意,如果您正在編輯許可權等級的可保護物件是繼承上層可保護物件的許可權,則執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇從上層可保護物件重新繼承許可權。 請注意,從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟您要編輯許可權等級的清單或文件庫。

  2. 在功能區的清單或文件庫索引標籤上,按一下 [ 清單設定] 或 [ 文件庫設定]

    頁面功能區上的 [清單設定] 按鈕
  3. 在 [自訂] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 欄中,按一下 [此清單 的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊會出現在 [ 名稱 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  4. 如果您的清單或文件庫是繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,以編輯此可保護物件的許可權等級。 若要這麼做,請按一下 [ 停止繼承許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認。

    按一下 [停止繼承許可權] 以套用專屬許可權
  5. 選取您要編輯此可保護物件之許可權等級之使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 按一下 [編輯使用者權限]

    編輯使用者許可權
  7. 在 [ 選擇許可權 ] 區段中,選取您想要的許可權等級、清除您不想要的許可權等級,然後按一下 [ 確定]

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中編輯資料夾、檔或清單專案上許可權等級的許可權指派

使用下列步驟來編輯所選使用者的許可權等級,以及與資料夾、檔或清單專案相關聯的 SharePoint 群組。 請注意,如果您正在編輯許可權等級的可保護物件是繼承上層可保護物件的許可權,則執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇從上層可保護物件重新繼承許可權。 請注意,從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 按一下您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案右側的下拉式功能表,然後按一下 [ 管理許可權]

    在下拉式清單中管理許可權選取範圍

    [許可權: 可保護的物件名稱] 頁面會在此可保護的物件顯示所有使用者和 SharePoint 群組,以及他們獲指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊會出現在 [ 名稱 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  3. 如果您的清單或文件庫是繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,以編輯此可保護物件的許可權等級。 若要這麼做,請按一下 [ 停止繼承許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認。

    按一下 [停止繼承許可權] 以套用專屬許可權
  4. 選取您要編輯此可保護物件之許可權等級之使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 按一下 [編輯使用者權限]

    編輯使用者許可權
  6. 在 [ 選擇許可權 ] 區段中,選取您想要的許可權等級、清除您不想要的許可權等級,然後按一下 [ 確定]

頁面頂端

重新設定清單或文件庫以繼承 SharePoint 2010 中的許可權

在您中斷網站、資料夾、清單、文件庫、清單專案或檔與其上層檔之間的許可權繼承之後,您可以隨時還原繼承。

  1. 開啟您要還原繼承的清單。

  2. 在 [ 清單工具 ] 或 [ 文件庫工具] 索引標籤的 [清單 或文檔 ] 庫中,按一下 [ 清單許可權 ] 或 [ 文件庫許可權]

  3. 在清單許可權頁面上,按一下 [ 繼承許可權]。

    按一下 [繼承許可權] 以重新與家長連線

頁面頂端

檢視與清單或文件庫相關聯的 SharePoint 2007 使用者和群組

  1. 開啟您要檢視使用者和 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 文件庫設定][清單設定]

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 欄中,按一下 [此文件庫 的許可權] 或 [此清單的許可權]

    此清單連結的許可權

    [許可權:可保護的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組 (及其指派的許可權等級,) 套用在此可保護的物件上。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。

頁面頂端

檢視 SharePoint 2007 與資料夾、檔或清單專案相關聯的使用者和群組

  1. 開啟包含您要檢視使用者和 SharePoint 群組之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將滑鼠指標停留在您要檢視許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權: 可保護的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組,以及他們在此可保護物件上套用的指派許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中新增使用者至清單或文件庫

使用下列步驟將使用者新增至目前與特定清單或文件庫相關聯的現有 SharePoint 群組。 如果您設定的安全性物件使用專屬許可權,您也可以使用您想要的許可權直接將使用者新增至這個可保護的物件,或使用您想要的許可權將現有的 SharePoint 群組新增至此清單。

附註: 如果許可權是從上層可保護物件繼承而來,您就無法將使用者或 SharePoint 群組直接新增至可保護的物件。 在此情況下,您只能將使用者新增至現有的 SharePoint 群組。 不過,如果您為可保護的物件建立專屬許可權,則可以新增使用者。

  1. 開啟您要在其中新增使用者或 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 文件庫設定][清單設定]

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 欄中,按一下 [此文件庫 的許可權] 或 [此清單的許可權]

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此清單或文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    附註: 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。 在此情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增至上層 (,此可保護的物件會從) 繼承這些許可權。 如果使用專屬許可權 (未從上層) 繼承,您新增至此可保護物件的使用者和 SharePoint 群組只會影響此可保護物件以及從此可保護物件繼承許可權的任何其他實體。

  4. 在 [ 新增] 功能表上,按一下 [ 新增使用者]

    下拉式清單上的 [新增使用者] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫繼承其上層網站的許可權,[ 新增 ] 功能表就不會出現。 在此情況下,請在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認您要建立專屬許可權。

  5. 在 [ 新增使用者] 區段中,指定您要新增至這個可保護物件的使用者和 SharePoint 群組。

    新增使用者對話方塊
  6. 在 [ 授與許可權 ] 區段中,您可以將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或是直接授與他們可保護物件的許可權,然後選取一或多個核取方塊,為這些使用者提供您對這個可保護物件的許可權。

    附註: 

    • 如果許可權是從上層可保護物件繼承而來,您就無法直接將使用者或 SharePoint 群組新增至這個可保護的物件。 相反地,您只能將使用者新增至現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。 如果您在步驟 5 中新增了 SharePoint 群組,您必須 選取 [直接授與使用者許可權]

  7. 按一下 [確定]。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中將使用者新增至資料夾、檔或清單專案

使用下列步驟將使用者新增至目前與特定資料夾、檔或清單專案相關聯的現有 SharePoint 群組。 如果您設定的安全性物件使用專屬許可權,您也可以使用您想要的許可權直接將使用者新增至這個可保護的物件,或使用您想要的許可權將現有的 SharePoint 群組新增至此清單。

附註: 如果許可權是從上層可保護物件繼承而來,您就無法將使用者或 SharePoint 群組直接新增至可保護的物件。 在此情況下,您只能將使用者新增至目前與此可保護物件相關聯的現有 SharePoint 群組。 不過,如果您為可保護的物件建立專屬許可權,則可以新增使用者。

  1. 開啟包含您要新增使用者或 SharePoint 群組之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在您要新增使用者或 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權] 頁面會顯示在此可保護物件上套用的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    附註: 頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。 在此情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增至上層 (,此可保護的物件會從) 繼承這些許可權。 如果使用唯一許可權 (未從上層) 繼承,您新增至此可保護物件的使用者和 SharePoint 群組只會影響此可保護物件以及從此可保護物件繼承的任何其他實體。

  3. 在 [ 新增] 功能表上,按一下 [ 新增使用者]

    下拉式清單上的 [新增使用者] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫繼承其上層網站的許可權,[ 新增 ] 功能表就不會出現。 在此情況下,請在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認您要建立專屬許可權。

  4. 在 [ 新增使用者] 區段中,指定您要新增至這個可保護物件的使用者和 SharePoint 群組。

    新增使用者對話方塊
  5. 在 [ 授與許可權 ] 區段中,您可以將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或直接在可保護的物件上授與許可權,然後選取一或多個核取方塊,為這些使用者提供您想要的許可權。

    附註: 

    • 如果許可權是從上層可保護物件繼承而來,您就無法直接將使用者或 SharePoint 群組新增至這個可保護的物件。 相反地,您只能將使用者新增至現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。 如果您在步驟 5 中新增了 SharePoint 群組,您必須 選取 [直接授與使用者許可權]

  6. 按一下 [確定]

頁面頂端

從 SharePoint 2007 中的清單或文件庫建立新的 SharePoint 群組

此程式只能從從其上層網站繼承許可權的清單或文件庫執行。

附註: 無論您的起始點為何,所有 SharePoint 群組都是在網站集合層級上建立。 這表示所有 SharePoint 群組都可供網站集合內的所有網站使用。

  1. 開啟您要從中建立新 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 文件庫設定][清單設定]

  3. 在 [ 許可權及管理] 欄中,按一下 [此文件庫 的許可權] 或 [此清單的許可權]

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示指派至此清單或文件庫的所有使用者和 SharePoint 群組,以及他們的指派許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  4. 如果清單或文件庫是從上層繼承許可權,請在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 管理父許可權]。 否則,您無法從此清單或文件庫建立 SharePoint 群組。

    管理父項選項的許可權
  5. 在 [ 新增] 功能表上,按一下 [ 新增群組]

    建立新群組
  6. 在 [ 新增群組 ] 頁面上,指定新 SharePoint 群組的設定,包括您要指派給該群組的許可權等級,然後按一下 [ 建立]

    建立新的 SharePoint 群組之後,您會移至 [人員與群組] 頁面,您可以在這裡將使用者新增至新的 SharePoint 群組。

頁面頂端

從資料夾、檔或清單專案建立新的 SharePoint 2007 群組

使用下列步驟建立新的 SharePoint 群組,並將它指派給資料夾、檔或清單專案。 此程式只能從繼承上層網站許可權的資料夾、檔或清單專案執行。

附註: 無論您的起始點為何,所有 SharePoint 群組都是在網站集合層級上建立。 這表示所有 SharePoint 群組都可供網站集合內的所有網站使用。

  1. 開啟您要在其中建立新 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 將指標放在您要建立新 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權] 頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組 (及其指派的許可權等級,) 套用在此可保護的物件上。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  3. 如果清單或文件庫是從上層繼承許可權,請在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 管理父許可權]。 否則,您無法從此清單或文件庫建立 SharePoint 群組。

  4. 在 [ 新增] 功能表上,按一下 [ 新增群組]

    建立新群組
  5. 在 [新增群組] 頁面上,指定新 SharePoint 群組的設定,包括您要指派給該群組的許可權等級,然後按一下 [ 建立]

    建立新的 SharePoint 群組之後,您會移至 [人員與群組] 頁面,您可以在這裡將使用者新增至新的 SharePoint 群組。

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在 SharePoint 2007 中編輯清單或文件庫許可權等級的許可權指派

使用下列步驟來編輯所選使用者和與清單或文件庫相關聯之 SharePoint 群組之許可權等級的許可權指派。 請注意,如果您正在編輯許可權等級的可保護物件是繼承上層可保護物件的許可權,則執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇從上層可保護物件重新繼承許可權。 請注意,從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟您要編輯許可權等級的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 清單設定] 或 [ 文件庫設定]

  3. 在 [自訂] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 欄中,按一下 [此清單 的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  4. 如果您的清單或文件庫是繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,以編輯此可保護物件的許可權等級。 若要這麼做,請在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認。

  5. 選取您要編輯此可保護物件之許可權等級之使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [編輯使用者許可權]

    從 [動作] 功能表編輯使用者許可權
  7. 在 [ 選擇許可權 ] 區段中,選取您想要的許可權等級、清除您不想要的許可權等級,然後按一下 [ 確定]

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在 SharePoint 2007 中編輯資料夾、檔或清單專案上許可權等級的許可權指派

使用下列步驟來編輯所選使用者的許可權等級,以及與資料夾、檔或清單專案相關聯的 SharePoint 群組。 請注意,如果您正在編輯許可權等級的可保護物件是繼承上層可保護物件的許可權,則執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇從上層可保護物件重新繼承許可權。 請注意,從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 按一下您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案右側的下拉式功能表,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權: 可保護的物件名稱] 頁面會在此可保護的物件顯示所有使用者和 SharePoint 群組,以及他們獲指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  3. 如果您的清單或文件庫是繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,以編輯此可保護物件的許可權等級。 若要這麼做,請在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認。

    [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項
  4. 選取您要編輯此可保護物件之許可權等級之使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [編輯使用者許可權]

    從 [動作] 功能表編輯使用者許可權
  6. 在 [ 選擇許可權 ] 區段中,選取您想要的許可權等級、清除您不想要的許可權等級,然後按一下 [ 確定]

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中斷 SharePoint 2007 中清單或文件庫的許可權繼承

根據預設,清單和文件庫會繼承上層網站的許可權。 如果您想要中斷此繼承,並在特定清單或文件庫上建立專屬許可權,請使用下列步驟。

之後,您可以選擇從上層可保護物件重新繼承許可權。 請注意,從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。 請注意,當您選擇重新繼承許可權時,清單和文件庫中的資料夾、清單專案,以及清單或文件庫中的檔也會捨棄所有唯一的許可權等級指派。

  1. 開啟您要中斷上層可保護物件繼承的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 清單設定] 或 [ 文件庫設定]

  3. 在 [ 許可權與管理] 欄中,按一下 [此清單 的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權: 可保護的物件名稱] 頁面會顯示此可保護物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  4. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

    [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項

    附註: 如果此可保護物件具有未從上層可保護物件繼承的唯一許可權,則無法在 [動作] 功能表上使用 [編輯許可權] 選項。

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中斷 SharePoint 2007 中資料夾、檔或清單專案的許可權繼承

根據預設,資料夾、檔和清單專案會繼承其上層可保護物件的許可權。 在大多數情況下,這表示他們繼承其包含這些許可權的清單或文件庫的許可權。 如果資料夾、檔和清單專案是由其他資料夾所包含,根據預設,它們會繼承包含這些專案之資料夾的許可權。 如果您想要中斷此繼承,並在特定資料夾、檔或清單專案上建立專屬許可權,請使用下列步驟。

之後,您可以選擇從上層可保護物件重新繼承許可權。 請注意,從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如在使用專屬許可權時于此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要中斷上層可保護物件繼承之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標停留在您要中斷繼承的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權] 頁面會在此可保護的物件上顯示所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

  3. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

    [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項

    附註: 如果此可保護物件具有未從上層可保護物件繼承的唯一許可權,則無法在 [動作] 功能表上使用 [編輯許可權] 選項。

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在 SharePoint 2007 中繼承清單或文件庫的許可權

根據預設,清單和文件庫會繼承上層網站的許可權。 不過,若要在特定安全物件上建立專屬許可權,可能會中斷此繼承。 您可以隨時重新繼承許可權。 使用下列步驟,針對目前使用未從上層繼承之唯一許可權的清單或文件庫,從上層可保護物件重新繼承許可權。

從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如在使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟您要重新繼承許可權的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 清單設定] 或 [ 文件庫設定]

  3. 在 [自訂] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 欄中,按一下 [此清單 的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權已從上層可保護的物件繼承而來。

  4. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 繼承許可權] ,然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

    [動作] 功能表上的 [繼承許可權] 選項

    附註: 如果許可權已從上層可保護的物件繼承,則無法在 [動作] 功能表上使用 [繼承許可權] 選項。

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繼承 SharePoint 2007 中資料夾、檔或清單專案的許可權

根據預設,資料夾、檔和清單專案會繼承其上層可保護物件的許可權。 在大多數情況下,這表示他們繼承其包含這些許可權的清單或文件庫的許可權。 如果資料夾、檔和清單專案是由其他資料夾所包含,根據預設,它們會繼承包含這些專案之資料夾的許可權。 使用下列步驟,針對目前使用未從上層繼承之專屬許可權的資料夾、檔或清單專案,重新繼承上層可保護物件的許可權。

從上層繼承許可權會捨棄可能為這個可保護物件建立的任何專屬許可權,例如在使用專屬許可權時在此可保護物件建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要重新繼承許可權之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在您要重新繼承許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權] 頁面會在此可保護的物件顯示所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權已從上層可保護的物件繼承而來。

  3. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [ 繼承許可權] ,然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

    [動作] 功能表上的 [繼承許可權] 選項

    附註: 如果許可權已從上層可保護的物件繼承,則無法在 [動作] 功能表上使用 [繼承許可權] 選項。

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在 SharePoint 2007 中移除清單或文件庫的使用者許可權

使用下列步驟從清單或文件庫移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟您要移除使用者許可權的清單或文件庫。

  2. 在 [ 設定] 功能表上 ,按一下 [ 清單設定] 或 [ 文件庫設定]

  3. 在 [自訂] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 欄中,按一下 [此清單 的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    附註: 

    • 頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

    • 如果許可權是從上層繼承,您就無法在此可保護的物件中移除使用者。 如果您想要從上層可保護物件刪除使用者和 SharePoint 群組, (此可保護的物件從) 繼承這些許可權,則必須管理上層的許可權。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要管理家長的許可權,請在 [ 動作 ] 功能表上,按一下 [ 管理家長的許可權]

      管理父項選項的許可權
    • 如果您目前正在繼承上層的許可權,並想要中斷此繼承,並為這個可保護的物件建立專屬許可權,請在 [ 動作 ] 功能表上,按一下 [ 編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

      [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項
    • 如果清單或文件庫已經使用未從上層繼承的唯一許可權,請繼續下一個步驟。

  5. 選取您要從此清單或文件庫中移除之使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [移除使用者許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

    從 [動作] 功能表移除使用者許可權

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中移除資料夾、檔或清單專案的使用者許可權

使用下列步驟從資料夾、檔或清單專案移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟包含您要移除使用者許可權之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將滑鼠指標停留在您要移除使用者許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [ 管理許可權]

    管理專案下拉式功能表上的許可權

    [許可權] 頁面會在此可保護的物件上顯示所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    附註: 

    • 頁面描述描述此可保護物件的繼承狀態。 此外,如果此可保護物件使用專屬許可權,核取方塊也會出現在 [ 使用者/群組 ] 欄旁邊。 如果 [許可權] 頁面上的使用者和組名旁邊沒有顯示覆選框,則許可權是從上層可保護的物件繼承而來。

    • 如果許可權是從上層繼承,您就無法移除這個可保護物件上的使用者。 如果您想要從上層可保護物件刪除使用者和 SharePoint 群組, (此可保護的物件從) 繼承這些許可權,則必須管理上層的許可權。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要管理家長的許可權,請在 [ 動作 ] 功能表上,按一下 [ 管理家長的許可權]

      管理父項選項的許可權
    • 如果您目前正在繼承上層的許可權,並想要中斷此繼承,並為這個可保護的物件建立專屬許可權,請在 [ 動作 ] 功能表上,按一下 [ 編輯許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

      [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項
    • 如果這個可保護的物件已經使用未從上層繼承的唯一許可權,請繼續下一個步驟。

  4. 選取您要從這個可保護物件移除之使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 在 [ 動作] 功能表上,按一下 [移除使用者許可權],然後按一下 [ 確定 ] 確認動作。

    從 [動作] 功能表移除使用者許可權

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另請參閱

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