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Applies ToOneNote for Microsoft 365

附註: 此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 或是 Copilot Pro (家用) 授權的客戶使用。

Lana 是一名活動規劃師,專為策畫婚禮、畢業典禮和意義非凡的生日等大型慶祝活動。 下週她將和一位潛在客戶會面,討論他們夢想中的婚禮,並檢閱 Lana 的範本集。 Lana 已經兩年多沒有更新她的範本集了,所以她想要將她近期規劃的一些婚禮的細節整理在一起。

Lana 將她所有的活動計畫都保存在 OneNote 中,並有一個專用於婚禮規劃的筆記本。 然而,她的婚禮筆記本中有六十多頁,每一頁都代表不同的婚禮。 逐頁整理將耗費大量時間,而她現在時間不夠。

Lana 認為 OneNote 中的 Copilot 可以透過使用聊天功能,擷取和回顧過去婚禮的詳細資料來協助她。

若要從她的 OneNote 區段的所有頁面中擷取詳細資料,Lana 需完成下列步驟:

  1. 瀏覽至具有她想從中擷取婚禮詳細資料的頁面之區段。

  2. [常用] 功能區上,選取 Copilot

    Copilot 窗格會在 OneNote 的右側開啟。

  3. 在 Copilot 撰寫方塊中,輸入「我規劃的哪一場婚禮有最多賓客?」。

  4. 選取 [傳送] 箭號。

    Copilot 會產生回應,並將回應置於 Copilot 窗格中。

  5. 選取 [複製] 按鈕,並將它貼到新的 OneNote 頁面上。

Lana 與 Copilot 來回交談,直到她從她最成功且最盛大的婚禮中擷取有說服力的詳細資料為止。 Lana 使用的提示如下:

  • 列出所有是目的地婚禮的婚禮。

  • 夏季婚禮有哪些問題?

  • 為何要 Jones 的婚禮需要改期?

  • 舉行海灘婚禮有哪些限制?

她有許多正面範例和秘訣可以新增至她的範本集中,且她不需要瀏覽數百頁的規劃頁面就能取得詳細資料。 她現在可以接著將詳細資料轉換成美麗的影像,以供她的範本集使用。

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