開啟並尋找 Outlook 資料檔 (.pst) 中的項目

如果您使用的是 POP 或 IMAP 帳戶,您所有的 Outlook 資訊都會儲存在 Outlook 資料檔 (也稱為個人資料夾檔案 (.pst)) 中。 您可能也會使用 Outlook 資料檔備份郵件或儲存舊項目,以保持小巧的信箱大小。

根據預設,當您使用 Outlook 的搜尋工具時,Outlook 只會搜尋目前的信箱。 除非您將搜尋範圍變更為 [所有信箱],否則將不會搜尋任何其他儲存在您電腦上的 Outlook 資料檔。

如果您使用 Exchange 伺服器電子郵件帳戶中的 [自動封存] 功能,您可能也會有 Outlook 資料檔。 這是與 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕不同的功能。 如需詳細資訊,請參閱 Outlook 2016 中的封存功能 (機器翻譯)。 若要查看您的 [自動封存] 設定和位置,以及 [關閉自動封存] 的指示,請參閱使用自動封存自動移動或刪除較舊的項目 (機器翻譯)。

搜尋其他 Outlook 資料檔

開啟 Outlook 資料檔

為了讓 Outlook 搜尋個人資料夾檔案中的特定單字或片語或寄件者,必須在 Outlook 中開啟該檔案。

  1. 在您電腦上的 Outlook 中 (Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010),選擇 [檔案] > [開啟和匯出] > [開啟 Outlook 資料檔]。

  2. 選擇您要開啟的 Outlook 資料檔。

  3. 選擇名稱為 "archive" 的檔案。

  4. 在 Outlook 瀏覽窗格中展開 Outlook 資料檔的最上層以查看檔案中的子資料夾。 按一下每個子資料夾以查看內容。

    在瀏覽窗格中展開封存檔案以查看其下的子資料夾。

  5. 若要搜尋特定電子郵件,請使用 Outlook 的內建搜尋工具。

  6. 若要將封存項目匯入回收件匣,請按照匯入 .pst 檔案的指示進行。

我的 .PST 檔案在哪裡?

在 Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 中,新 Outlook 資料檔預設會儲存在下列位置:

  • Windows Vista、Windows 7、8 和 10     磁碟機:\使用者\使用者\文件\Outlook 檔案\archive.pst

  • Windows XP    磁碟機:\Documents and Settings\使用者 \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

在舊版 Outlook 中,封存檔案會儲存在下列位置:

  • Windows 7、8、10 和 Windows Vista    磁碟機:\使用者\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP    磁碟機:\Documents and Settings\使用者 \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

所有郵件、連絡資訊、行事曆以及您在 Microsoft Outlook 中建立的其他資料都會保存在個人資料夾檔案 (.pst),或者如果您使用的是 Microsoft Exchange Server 帳戶,則會保存在貴組織的 Exchange 伺服器上。 針對您不需要但不想刪除的舊內容,Outlook 提供可清除常用資料夾的封存功能。 您可以讓自動封存自動執行此功能,或者也可以視需要手動封存。 您也可以基於組織用途在 Outlook 資料檔之間手動移動項目。

根據預設,Outlook 的搜尋功能只會傳回目前的信箱或 Outlook 資料檔中的項目。 如果您要搜尋多個 .PST 檔案,請先開啟其他 Outlook 資料檔,然後變更您的搜尋範圍。

開啟 Outlook 資料檔

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [開啟] > [Outlook 資料檔]。

  2. 選取您要開啟的 Outlook 資料檔,然後選取 [開啟]。

    重要: 如果您找不到 .pst 檔案,表示檔案可能已隱藏,而且您必須顯示檔案位置。

變更您的搜尋範圍

根據預設,Outlook 搜尋只會傳回目前的信箱或 Outlook 資料檔中的項目。 如果您要搜尋多個資料檔,請使用下列步驟來變更您的搜尋範圍。

  • 按一下 [工具] 功能表上的 [立即搜尋],然後按一下 [搜尋選項]。 或者,按一下 [立即搜尋] 窗格中的箭號,然後按一下 [搜尋選項]。

  • 在 [搜尋時,顯示結果:] 標題底下,使用 [所有資料夾] 核取方塊,而不是 [只在目前選取的資料夾]。

我找不到 .pst 檔案

封存檔案是一種特殊的資料檔類型:個人資料夾檔案 (.pst)。 自動封存第一次執行時,Outlook 會在下列位置自動建立封存檔案:

  • Windows 7、8、10 和 Vista     C:\使用者\您的使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\您的使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

如果您沒有看到 [Local Settings] 或 [Local] 資料夾,這些資料夾可能已隱藏。 若要顯示隱藏的 .pst 檔案,請完成您使用的作業系統的步驟。

Windows 7、8、10 和 Windows Vista

  1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]。

  2. 按一下 [外觀及個人化]。

  3. 按一下 [資料夾選項]。

  4. 在 [檢視] 索引標籤上,依序在 [進階設定]、[檔案和資料夾]、[隱藏檔案和資料夾] 底下,選取 [顯示隱藏的檔案及資料夾]。

Windows XP:

  1. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]。

  2. 按一下 [資料夾選項]。

    [資料夾選項] 對話方塊

  3. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。

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