Outlook 數據檔 (.pst) 或個人儲存數據表檔案，包含 Outlook 使用者訊息和其他 Outlook 專案，例如聯繫人、約會、工作、記事和日誌專案。 您可能也會使用 Outlook 數據檔來備份郵件，或將較舊的專案儲存在電腦本機，以保持較小的信箱大小。
我們目前針對 Outlook 數據檔提供不同層級的支持，視您使用的 Outlook 版本而定。 若要判斷您使用的是哪個版本的 Outlook，請在功能區上尋找 [檔案 ]。 如果沒有 [ 檔案] 選項，表示您使用的是全新的 Outlook。 如果有 [ 檔案] 選項，表示您使用的是傳統版 Outlook。
全新的 Outlook中的 Outlook 數據檔 (.pst) 支援
您可以移動、複製及刪除 .pst 檔案中的電子郵件和資料夾。 您也可以在信箱和 .pst 檔案之間拖放電子郵件。 最新的更新現在包含將電子郵件、行事曆、聯繫人及工作從信箱匯出至 .pst 檔案的功能。 如需詳細數據，請參閱：使用 .pst 檔案將電子郵件、聯繫人和行事歷項目匯出至 Outlook。
附註: 儲存在 .pst 檔案中的行事曆、聯繫人和工作數據將無法在此版本中存取。 未來版本的全新的 Outlook 會擴充 .pst 檔案功能的支援。
在全新的 Outlook中開啟 Outlook 數據檔 (.pst)
您可以開啟 .pst 檔案、讀取 .pst 檔案中的電子郵件，以及搜尋 .pst 檔案以取得電子郵件。
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若要開啟 Outlook 數據檔 (.pst) ，請移至 Outlook 數據檔> [設定 > 檔案]。
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選取 [新增檔案]。
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選取 .pst 檔案，然後選取 [開啟]。
需求
若要在全新的 Outlook中開啟 .pst 檔案，請注意下列需求：
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在全新的 Outlook中開啟 .pst 檔案時，也必須安裝傳統型 Outlook。 這兩個版本必須是相同的架構：32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 。
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安裝傳統 Windows 版 Outlook
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如果您有... |
你需要。。。 |
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64 位電腦 |
64 位傳統版 Outlook 和 64 位全新的 Outlook |
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32 位電腦 |
32 位傳統版 Outlook 和 32 位全新的 Outlook |
重要: 安裝不同版本的 Outlook - 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 之前，請確定您卸載舊版。 若要深入瞭解 ，請參閱選擇 64 位或 32 位版本的 Office。
附註: 新的 Windows 版 Outlook 應用程式會自動更新為符合 64 位或 32 位) (電腦架構的版本。 若要深入瞭解，請參閱在新 Windows 版 Outlook 中管理更新。
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您在全新的 Outlook中使用的帳戶必須有Microsoft 365訂閱。
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如果您的訂閱來自具有 Gmail 或 Yahoo 等第三方電子郵件位址的Microsoft帳戶，請參閱將使用Microsoft帳戶購買的訂閱連結至 Outlook。
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ARM 版全新的 Outlook不支援 Outlook 數據檔 (.pst) 。
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全新的 Outlook無法處於 [安全] 或 [復原] 模式。
在傳統 Outlook 中開啟 Outlook 數據檔 (.pst)
如果您使用 POP 或 IMAP 帳戶，則所有 Outlook 資訊都會儲存在 Outlook 數據檔中，也稱為個人儲存數據表 (.pst) 檔案。
根據預設，當您使用傳統 Outlook 的搜尋工具時，Outlook 只會搜尋目前的信箱。 除非您將搜尋範圍變更為 [所有信箱]，否則將不會搜尋任何其他儲存在您電腦上的 Outlook 資料檔。
如果您使用 Exchange 伺服器電子郵件帳戶中的 [自動封存] 功能，您可能也會有 Outlook 資料檔。 這是與 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕不同的功能。 如需詳細資訊，請參閱 Outlook 2016 中的封存功能 (機器翻譯)。 若要查看您的 [自動封存] 設定和位置，以及 [關閉自動封存] 的指示，請參閱使用自動封存自動移動或刪除較舊的項目 (機器翻譯)。
在傳統 Outlook 中開啟 Outlook 數據檔
為了讓 Outlook 搜尋個人資料夾檔案中的特定單字或片語或寄件者，必須在 Outlook 中開啟該檔案。
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在傳統 Outlook 中，選擇 [檔案 > 開啟 & 導出 >開啟 Outlook 數據檔]。
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選擇您要開啟的 Outlook 資料檔。
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在 Outlook 瀏覽窗格中展開 Outlook 資料檔的最上層以查看檔案中的子資料夾。 按一下每個子資料夾以查看內容。
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若要搜尋特定電子郵件，請使用 Outlook 的內建搜尋工具。
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若要將封存項目匯入回收件匣，請按照匯入 .pst 檔案的指示進行。
尋找您的 .pst 檔案
在 Outlook 2016和更新版本中，根據預設，新的 Outlook 數據檔會儲存在下列位置：
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Windows 10 磁碟驅動器：\使用者\使用者\使用者\Documents\Outlook Files\archive.pst
在舊版 Outlook 中，封存檔案會儲存在下列位置：
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Windows 10 磁碟驅動器：\使用者\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
