展示投影片放映

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

使用 [簡報者檢視畫面] 是讓您在一部電腦上 (例如膝上型電腦) 檢視含有演講者備忘稿之簡報的絕佳方法,同時您的觀眾看到的螢幕 (例如您所投影的較大型監視器) 上只會顯示投影片本身。

如果您使用 PowerPoint 2013 或更新版本,只要連接監視器,PowerPoint 就會自動為您設定 [簡報者檢視畫面]。

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

開始簡報

在 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片放映] 群組中,選取 [從首張投影片]。

從頭開始投影片放映。

如果您只用一台螢幕操作 PowerPoint,但是您想要顯示簡報者檢視畫面,請在 [投影片放映] 檢視左下方的控制列上,依序選取 在 PowerPoint 中 [顯示簡報者檢視畫面] 按鈕。 及 [顯示簡報者檢視畫面]。

使用 [簡報者檢視畫面] 中的控制項

  • 若要移至上一張或下一張投影片,請選取 [上一張] 或 [下一張]。

    簡報者檢視畫面 - [上一頁] 和 [下一頁] 按鈕

  • 若要檢視簡報中所有的投影片,請選取 [查看所有投影片]。

    按一下 [投影片導覽],檢視所有的投影片

    提示: 您會看到簡報中所有投影片的縮圖 (如下所示),方便您在放映投影片時,直接跳到特定投影片。

    在簡報中所有投影片的縮圖影像格線。

  • 若要放大檢視投影片的詳細資料,請選取 [放大顯示投影片],然後指向您要檢視的部分。

    放大顯示投影片

    如需有關放大的詳細資料,請參閱放大投影片的特定部分 (機器翻譯)。

  • 在發表簡報時,若要指向投影片或在投影片上寫字,請選取 [畫筆及雷射筆工具]。

    使用畫筆或雷射筆工具指向投影片或在投影片上寫字

    當您想要關閉畫筆、雷射筆或螢光筆時,請按 Esc 鍵。

  • 若要隱藏或取消隱藏簡報中目前的投影片,請選取 [使投影片放映變黑或還原]。

    [讓投影片放映變黑或還原]

您可以將智慧型手機上的 PowerPoint 當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。 請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。

切換 [簡報者檢視畫面] 和 [投影片檢視] 監視器

若要手動決定哪一個螢幕要以 [簡報者檢視畫面] 顯示備忘稿,哪一個螢幕只顯示投影片本身,請在 [簡報者檢視畫面] 上方的工作列上選取 [顯示設定],然後選取 [切換簡報者檢視畫面和投影片放映]。

[簡報者檢視畫面] 上的 [顯示設定]

備忘稿在 [簡報者檢視畫面] 中的外觀

提示: 如需有關如何新增演講者備忘稿到簡報的資訊,請參閱新增演講者備忘稿到投影片

當您將電腦連結至投影機並開始投影片放映 此按鈕會從簡報中的第一張投影片開始投影片放映。 時,[簡報者檢視畫面​​] 會出現在您的電腦螢幕上,同時,投影機的螢幕則只會出現投影片。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以一邊進行簡報一邊查看備忘稿,而觀眾只會看到您的投影片。

圈起 [演講者備忘稿​​] 的 PowerPoint 2016 [簡報者檢視畫面]

備忘錄會出現在右側的窗格中。 其文字會自動換行,必要時會顯示垂直捲軸。 您可以使用 [備忘稿] 窗格左下角的兩個按鈕,來變更 [備忘稿] 窗格中文字的大小:

變更 [簡報者檢視畫面] 中 [備忘稿] 窗格中的文字大小

若要變更簡報者檢視畫面中窗格的大小,請將滑鼠指向將它們分隔的垂直線,然後按住並拖曳。

提示: 如果您不需要在 [簡報者檢視畫面] 查看目前的投影片,且想要放大您的備忘搞,請將垂直分隔線拉到最左方。

關閉 [簡報者檢視畫面]

如果您想要在向他人顯示簡報時關閉 [簡報者檢視畫面]:

請在功能區的 [投影片放映] 索引標籤上,清除 [使用簡報者檢視畫面] 核取方塊。

PowerPoint 中的 [投影片放映​​] 索引標籤具有一個可在您對他人進行簡報時,控制是否使用 [簡報者檢視畫面] 的核取方塊。

持續更新投影片

如果您與小組人員一起合作建立投影片組,可能會在最後一刻對投影片進行變更。 一般而言,一旦您開始進行簡報,投影片就不會再更新。 如果您使用 Microsoft 365 PowerPoint,即使您正在進行簡報,投影片仍然可以持續更新,讓您隨時擁有變更後的最新版本。

您可以透過移至功能區的 [投影片放映] 索引標籤,選取 [設定投影片放映],並選取 [持續更新投影片] 來開啟此功能。  

顯示 [設定投影片放映] 的選項群組,其已啟用 [持續更新投影片]。

如果您已經開始進行簡報,並且想要確認已啟用該設定,則可以從簡報者檢視畫面​​進行確認。 選取 [其他投影片放映選項] 按鈕 (看起來像三個點),然後在功能表上確認選取 [持續更新投影片]。

在 [簡報者檢視畫面] 中的 [更多投影片放映] 選項功能表。

另請參閱

在 PowerPoint 中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能

開始簡報

若要開始使用 [簡報者檢視畫面],請選取 [投影片放映] > [簡報者檢視畫面]。

[投影片放映] 索引標籤上的 [簡報者檢視畫面]

使用 [簡報者檢視畫面] 中的控制項

  • 若要移至上一張或下一張投影片,請選取 [上一張] 或 [下一張] 箭號。

    [簡報者檢視畫面] 中的 [瀏覽] 按鈕。
  • 若要以雷射筆指著投影片或在投影片上書寫,請使用滑鼠指向螢幕,然後選取左下方快顯工具列上的 [畫筆及雷射筆] [畫筆] 和 [雷射筆] 工具。 工具。

    若要關閉畫筆、雷射筆或螢光筆時,請按 Esc 鍵。

  • 若要將畫面變成黑色或取消黑色畫面,請按鍵盤上的 B

  • 若要開啟或關閉字幕,請選取 [切換字幕] [簡報者檢視畫面] 中的 [切換字幕] 開啟或關閉。 按鈕。

您可以將智慧型手機上的 PowerPoint 當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。 請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。

將您的 Mac 桌面延伸到第二個監視器

  1. 在 [Apple] 功能表上,選取 [系統偏好設定]。

  2. 開啟 [顯示器] 應用程式。

  3. 按一下對話方塊中的 [排列方式] 索引標籤。

  4. 清除 [鏡像顯示器] 核取方塊。

透過執行此程序,您現在已設定了第二個監視器。 您可以在一個螢幕上對 PowerPoint 投影片放映進行簡報,同時讓其他應用程式在另一個螢幕上開啟,讓其他這些應用程式為您私人使用。

切換 [簡報者檢視畫面] 和 [投影片檢視] 監視器

若要手動決定哪一個螢幕要以 [簡報者檢視畫面] 顯示備忘稿,哪一個螢幕只顯示投影片本身,請在 [簡報者檢視畫面] 左上方的工作列上,選取 [切換顯示]。

備忘稿在 [簡報者檢視畫面] 中的外觀

當您將電腦連結至投影機並啟動 [簡報者檢視畫面] 時,它會出現在您的電腦螢幕上,同時投影機的螢幕則只會出現投影片。

[簡報者檢視畫面] 包含右側的 [演講者備忘稿] 窗格和底部的 [瀏覽] 窗格。

備忘錄會出現在右側的窗格中。 其文字會自動換行,必要時會顯示垂直捲軸。 您可以使用 [備忘稿] 窗格左下角的兩個按鈕,來變更 [備忘稿] 窗格中文字的大小:

[簡報者檢視畫面] 中 [備忘稿] 的字型大小控制項。

您可以使用滑鼠來抓取並拖曳分隔兩個面板的垂直線,來調整目前投影片、備忘搞和下一張投影片面板的大小。

提示: 如果您不需要在 [簡報者檢視畫面] 查看目前的投影片,且想要放大您的備忘搞,請將垂直分隔線拉到最左方。

在簡報開始前先關閉 [簡報者檢視畫面]

  1. 在 [PowerPoint] 功能表上,選取 [喜好設定]。

  2. 在 [PowerPoint 喜好設定] 對話方塊的 [輸出和共用] 底下,按一下 [投影片放映]。

    在 [PowerPoint 喜好設定] 對話方塊的 [輸出和共用] 底下,按一下 [投影片放映]。
  3. 在 [投影片放映] 對話方塊中,清除 [使用 2 個顯示器時一律啟動簡報者檢視畫面] 核取方塊。

    在 [投影片放映] 對話方塊中,清除 [簡報者檢視畫面啟動時一律有 2 個顯示] 核取方塊。
  4. 關閉對話方塊。

在簡報期間關閉 [簡報者檢視畫面]

  • 在 [簡報者檢視畫面] 視窗的頂端,按一下 [使用投影片放映]。

    在 [簡報者檢視畫面] 視窗的頂端,選取 [使用投影片放映] 以在簡報期間關閉 [簡報者檢視畫面]。

    這個按鈕會關閉 [簡報者檢視畫面]。 因此,您的個人電腦螢幕和投影機螢幕都會顯示投影片放映。

持續更新投影片

如果您與小組人員一起合作建立投影片組,可能會在最後一刻對投影片進行變更。 一般而言,一旦您開始進行簡報,投影片就不會再更新。 如果您使用 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint,即使您正在進行簡報,投影片仍然可以持續更新,讓您隨時擁有變更後的最新版本。

您可以透過移至功能區的 [投影片放映] 索引標籤,然後選取 [持續更新投影片] 來開啟此功能。  

選取功能區的 [投影片放映] 索引標籤,其中顯示[持續更新投影片]。

如果您已經開始進行簡報,並且想要確認已啟用該設定,則可以從簡報者檢視畫面​​進行確認。 選取 [其他投影片放映選項] 按鈕 (看起來像三個點),然後在功能表上確認選取 [持續更新投影片]。

[簡報者檢視畫面] 中的 [更多選項] 操作功能表顯示已選取 [持續更新投影片]。

另請參閱

建立自動執行的簡報

錄製投影片放映

持續更新投影片

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