將資料驗證套用到儲存格

使用資料驗證來限制使用者輸入儲存格的資料類型或數值，例如下拉選單。

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選取要建立規則的儲存格。

選擇 資料 >資料驗證。
在設定標籤中，在允許的選項中選擇：
- Whole Number - 限制儲存格只接受整數。
- 十進位 - 限制儲存格只能接受十進位數字。
- List - 從下拉選單中選取資料。
- Date - 限制儲存格只接受日期。
- 時間 ——限制細胞只接受時間。
- 文字長度 ——用來限制文字長度。
- 客製化 ——針對客製化配方。
在資料中，選擇一個條件。
根據你選擇的允許和資料設定其他要求值。
選擇「 輸入訊息 」標籤，並自訂使用者輸入資料時會看到的訊息。
選擇「 選取儲存格時顯示輸入訊息 」勾選框，當使用者選擇或滑鼠移至所選儲存格 () 時，會顯示該訊息。
選擇 錯誤警示 標籤以自訂錯誤訊息並選擇樣式。
選擇確定。

現在，如果使用者嘗試輸入無效的值，錯誤警示會隨著你自訂的訊息一同出現。

下載我們的範例

下載包含本文所有資料驗證範例的範例工作簿

如果您要建立需要使用者輸入資料的工作表，您可能會想要將輸入限制為特定的日期範圍或數字範圍，或確認只輸入正整數。 Excel 可透過使用資料驗證限制資料輸入至特定儲存格，當選取儲存格時提示使用者輸入有效資料，輸入無效資料時則顯示錯誤訊息。

限制資料輸入

選取您要限制資料輸入的儲存格。
在資料標籤中，選擇資料驗證。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。欲了解更多有關工作簿保護的資訊，請參閱「保護工作簿」。
在允許框中選擇你想允許的資料類型，並填寫限制條件和數值。

附註: 輸入限制值的欄位會根據你選擇的資料和限制標準標示。例如，如果你選擇日期作為資料型別，可以在標示 為「開始日期 」和 「結束日期」的最小值和最大值欄位中輸入限制值。

提示使用者有效輸入

當使用者選擇有資料輸入需求的儲存格時，你可以顯示訊息說明哪些資料有效。

選取您要提示使用者有效資料輸入的儲存格。
在資料標籤中，選擇 資料驗證。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。欲了解更多有關工作簿保護的資訊，請參閱「保護工作簿」。
在 輸入訊息 標籤中，選擇「 選取儲存格時顯示輸入訊息 」的勾選框。
在標題框中，輸入你的訊息標題。
在 輸入訊息 框中，輸入你想顯示的訊息。

輸入無效資料時顯示錯誤訊息

如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料，您可以顯示一則說明錯誤的訊息。

選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
在 「資料 」標籤中，選擇「資料驗證 」。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。欲了解更多關於工作簿保護的資訊，請參閱「保護工作簿」。
在 錯誤警示 標籤的標題框中，輸入你的訊息標題。
在 錯誤訊息 框中，輸入你想顯示的訊息，若輸入無效資料。

執行下列其中一個動作：

若要	在風格彈出選單中，選擇
在繼續進行前，要求使用者修正錯誤	停止
提醒使用者資料無效，並要求他們選擇「是」或「否」以表示是否繼續	警告
警告使用者資料無效，但允許使用者在關閉警告訊息後繼續進行	重要事項

在儲存格或範圍中新增資料驗證

附註: 本節的前兩個步驟是適用於新增任何類型的資料驗證。步驟 3 至 7 則是適用於建立下拉式清單。

選取一個或多個要驗證的儲存格。
在資料標籤中，資料工具群組中選擇 資料驗證。
在設定標籤的 允許框中 ，選擇清單。
在來源欄位輸入你的清單值，並以逗號分隔。例如，輸入 Low、Average、High 。
請確定你已經勾選 了「儲存格內」的下拉選單 。否則，你不會看到格子旁邊的下拉箭頭。
要指定你想如何處理空白 (空) 值，請選擇或清除 忽略空白 的勾選框。
測試資料驗證，確保它運作正常。嘗試在儲存格中輸入有效和無效的資料，以確認您的設定確實如預期運作，訊息也如您預期顯示。

附註:

在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。例如，您也許想要檢查儲存格是否夠寬以顯示所有的輸入。
移除資料驗證 - 選擇包含你想刪除的驗證儲存格，前往 資料 > 資料驗證 ，在資料驗證對話框中按 「清除全部」，然後選擇確定。

下表列出其他類型的資料驗證並顯示將其加入至您工作表的方式。

若要這麼做：	請遵循下列步驟：
將資料輸入限制為限制內的整數。	執行上述步驟 1 至 2。從允許清單中選擇整數。在資料欄位中，選擇你想要的限制類型。例如，要設定上限和下限，請選擇中間。輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，假設您要驗證在儲存格 F1 中的資料。若要將最低扣除限制設為該格子孫數的兩倍，請在資料框中選擇大於或等於的，並在最小值欄輸入公式 *=2F1** 。
將資料輸入限制為限制內的實數。	執行上述步驟 1 至 2。在允許框中，選擇十進位。在資料欄位中，選擇你想要的限制類型。例如，要設定上限和下限，請選擇中間。輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，要在 E1 格設定銷售人員薪資的最高佣金與獎金上限為 6%，請在資料欄中選擇小於等於，並在 Maximum 欄位輸入公式 =E1×6%。附註: 若要讓使用者輸入百分比，例如20%，請在允許框中選擇小數，在資料欄中選擇你想要的限制類型，輸入最小、最大或特定值作為小數，例如0.2 ，然後在首頁分頁的數字組中選擇該儲存格並點擊百分比樣式，顯示資料驗證儲存格為百分比。
將資料輸入限制為時間範圍內的日期。	執行上述步驟 1 至 2。在允許框中，選擇日期。在資料欄位中，選擇你想要的限制類型。例如，要允許某天之後的日期，請選擇大於某一天。輸入允許的開始日期、結束日期或特定日期。您也可以輸入會傳回日期的公式。例如，若要設定從今天日期到3天的時間範圍，請在資料欄中選擇，開始日期欄輸入 =TODAY () ，結束日期欄 () +3。
將資料輸入限制為時間範圍內的時間。	執行上述步驟 1 至 2。在允許框中，選擇時間。在資料欄位中，選擇你想要的限制類型。例如，要允許某個時間點之前的時間，請選擇小於。輸入允許的開始時間、結束時間或特定時間。如果要輸入特定時間，請使用 hh:mm 時間格式。舉例來說，假設你設定的 E2 小區是) 上午 8：00 開始，F2 小 ( () 下午 5 點結束，你想限制這兩段時間之間的會面時間，然後在資料框中選擇，在開始時間框輸入 =E2，然後在結束時間框輸入 =F2。
將資料輸入限制為指定長度的文字。	執行上述步驟 1 至 2。在允許框中，選擇文字長度。在資料欄位中，選擇你想要的限制類型。例如，為了允許最多一定數量的字元，請選擇少於或等於的字元。在此情況下，我們希望限制輸入 25 個字元，因此在資料欄位選擇小於等於，並在最大欄位輸入 25。
根據其他儲存格的內容計算允許的項目。	執行上述步驟 1 至 2。在允許框中，選擇你想要的資料類型。在資料欄位中，選擇你想要的限制類型。在資料方塊下方的方塊中，選擇你想用來指定允許內容的儲存格。例如，若只允許在結果未超過預算時，才允許帳戶在 E1 格中輸入，選擇允許 > 整數、資料、小於等於，以及最大 >= =E1。

附註:

下列範例會在您寫下公式的位置使用 [自訂] 選項以設定您的條件。您不需要擔心 [資料] 方塊顯示的任何內容，當您使用 [自訂] 選項時該方塊是停用的。
本文截圖取自 Excel 2016 ;但功能在 Excel 網頁版中是一樣的。

若要確定下列狀況	請輸入此公式
含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭，且長度至少 10 (大於 9) 個字元。	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。	=ISTEXT(D2)
含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。	*=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)**
儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 附註: 您必須先針對儲存格 A2 輸入資料驗證公式，然後將 A2 複製到 A3:A10，以使 COUNTIF 的第二個引數與目前的儲存格相符。也就是說， A2) = 1 部分會變成 A3) =1，A4) =1 ，依此類推。
確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。	=ISNUMBER(FIND("@",B4))