Microsoft Teams 工作流程概述

工作流程如何幫助你？ 

花點時間問自己以下幾個問題。 每當你回答「是」時，就有機會透過工作流程提升生產力。

• 你在 Teams 裡會一直重複做什麼事嗎？

• 你會在 Teams 和其他應用程式之間切換來查看更新或完成任務嗎？

• 你有沒有把 Teams 的資訊複製貼上到其他應用程式？

• 你是不是收到的應用程式通知是你寧願在 Teams 裡收到的？

• 你是否經常在頻道、聊天室或會議中問別人同樣的問題？ (例如，你可以發佈每週狀態更新嗎？)

尋找並新增工作流程

最簡單的入門方式是瀏覽預先建構的工作流程集合。

1. 在 Teams 中選擇 應用程式 。

2. 從左側 導覽中選擇工作流程 。

3. 選擇你感興趣的工作流程。

4. 請依照給出的提示操作。

完成後，你會收到確認訊息說：「工作流程已成功新增！」 確認信中也包含執行工作流程的指示。

Teams 工作流程的運作方式

新增工作流程後，你會收到如何執行的指示。 工作流程有幾種不同的運作方式：

自動。 自動工作流程在新增後不需要你做任何事。 每個工作流程都有一個觸發器，當觸發器發生時，會自動執行一個動作或一連串動作。 以下是兩個例子：

有條件的。 有些工作流程設計是針對單一 Teams 訊息的內容進行操作。 設定好這種工作流程後，它會出現 在更多選項 。 你可以從任何訊息中執行。 閱讀逐步說明。

可編輯。這類工作流程讓你能改變訊息的傳送方式，或在新訊息中插入內容。 閱讀逐步說明。

管理工作流程

查看你的工作流程何時運行，並在工作流程管理工具中更換連線或刪除它們。

1 . 在 Teams 中選擇應用程式 。

2. 前往工作流程 。

3. 選擇 管理工作流程 。 

相關連結

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