要求 Copilot 讓電子郵件草稿聽起來像您

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook for Android Outlook for iOS

您可以協助 Copilot 撰寫聽起來更像您的 Outlook 電子郵件。 如果您重複要求 Copilot 變更電子郵件草稿，有更簡單的方法。 您可以告訴它您想要如何建立草稿。

首先，您需要考慮您通常如何撰寫電子郵件。 也許您經常使用項目符號列表，或者您可能專注於使用有用、非正式的語氣來建立協作。 當您找出寫作聽起來像您的因素後，您可以前往 [設定] 並要求 Copilot 始終使用這些寫作習慣。 

注意

您需要 Microsoft Copilot (工作) 授權或Microsoft Copilot Pro (家用) 授權才能使用此功能。 請參閱 我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot？ 如果您想要取得授權。

自訂由 Copilot 產生的電子郵件

  1. 在新的 Outlook 中，選取 Copilot 圖示旁的下拉式清單 Word 中的 Copilot 的標誌圖示。 
    顯示 Outlook 右上角 Copilot 功能表中的 [設定] 選項。
  2. 選取[設定]。
  3. 選取草 稿指示。
  4. 選取 [草擬電子郵件時使用自訂指示] 的切換開關，使其變成藍色。
  5. 輸入提示，說明 Copilot 應如何草擬電子郵件。 例如，您可以說「保持電子郵件簡短直接，在有意義的地方加上要點。 使用友善的語氣，並以我的名字簽署電子郵件。」 您可以添加很多細節或保持簡單。
  6. 選取 [儲存]。

現在只要關閉頁面，並要求 Copilot 為您草擬電子郵件即可。 您可以隨時回來調整 Copilot 的方向。 

深入了解

在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息