Microsoft Copilot Chat已深度整合到應用程式中，可讓您根據內容擷取資訊並採取行動，同時還能在聊天中使用 Outlook。 它支援有關貴組織資料、網路資訊、收件匣和行事曆相關問題的交談，甚至可讓您直接在 Outlook 中採取行動。
若要存取聊天，請使用您的公司或學校帳戶登入 Outlook，然後選取位於 Outlook 應用程式上方區域的 Copilot 按鈕。
您在 Outlook 中使用 Copilot Chat 執行的作業取決於您的系統管理員是否已將 Microsoft Copilot 附加元件授權指派給您的公司或學校帳戶。
Outlook 中的 Copilot Chat 沒有附加元件授權
如果您的公司或學校帳戶沒有 Microsoft Copilot 附加元件授權，您可以使用 Outlook 中的 Copilot Chat，詢問有關收件匣、行事曆、會議和其他有限資料的問題，並直接在 Outlook 中採取行動。 以下是您可以使用的提示類型範例：
- 「摘要我上週與 [專案或客戶名稱] 相關的電子郵件。」
- 「我與 /name 的下一次一對一會議是什麼時候？」
- 「草擬一封電子郵件更新，摘要說明本週以來的客戶呈報。」
- 「與我的主管排程會議。」
- 「標幟所有來自我管理員的未讀取電子郵件。」
- 「設定下星期五的自動回覆。」
使用附加元件授權的 Outlook 中的 Copilot Chat
如果您的公司或學校帳戶擁有 Microsoft Copilot 附加元件授權，您不僅能夠與沒有附加元件授權的使用者使用相同的提示，還可以使用 Outlook 中的 Copilot Chat，使用以下提示與您的收件匣、行事曆、會議、聊天和企業資料互動：
- 「哪些未讀取電子郵件最重要？ 總結它們，從我的聊天和文件中綜合任何相關上下文，並確定我應該回應的順序的優先順序。
- “告訴我與跳級經理的下一次會議安排時間，幫助我根據我當前的項目起草議程，並創建預讀的初稿。”
- 「為新進員工建立一封歡迎電子郵件，包括他們在前四個星期應該做什麼的詳細資訊、團隊的組織結構圖，包括每個人的角色和目前專案的詳細資訊，以及他們應該審查的相關文件。」
- 「使用 /name 排程會議，討論 [專案或客戶名稱]。」