您可能想知道,“最終是什麼決定了我的項目的長度?答案是關鍵路徑,這是決定專案完成日期的一系列任務。 如果關鍵路徑上的一個任務移動,專案的結束日期也會移動。
本文內容
關鍵路徑顯示了您的專案的哪些內容?
透過了解和追蹤專案的關鍵路徑以及指派給關鍵任務的資源,您可以確定哪些任務會影響專案的完成日期以及專案是否能夠按時完成。
頂部任務序列沒有鬆弛 (也稱為“浮動”) ,因此驅動項目的完成日期。 此順序中的所有任務都在關鍵路徑上,稱為關鍵任務。 在 [詳細甘特圖] 檢視中,關鍵任務會以紅色顯示。
較低的任務順序不會驅動專案的完成日期,因此任務不是關鍵任務。 在 [詳細甘特圖] 檢視中,非關鍵任務會顯示為藍色。
總寬 (或浮動) 是這一系列任務在影響專案完成日期之前可以推遲的時間量。 在 [詳細甘特圖] 檢視中,總寬限會顯示為一條細藍綠色線條。
如果您的專案必須按時完成,請密切注意關鍵路徑上的任務以及指派給它們的資源。 如果關鍵任務花費的時間比預期長,或者資源突然無法用於關鍵任務,則專案將不會在原始完成日期之前完成。
一連串的工作通常會因工作相依性相互關聯。 雖然專案計劃中可能有許多一系列相互關聯的工作,但最新完成的一系列工作是專案的重要路徑。
注意
關鍵路徑可能會隨著關鍵任務的完成或另一系列任務中的任務延遲而變更。
深入了解
什麼是關鍵任務?
不能延遲而不影響專案完成日期的任務是關鍵任務。 在典型的專案中,許多任務都有一些鬆弛,因此可以稍微延遲一些,而不會延遲其他任務或影響專案完成日期。
當您修改任務以解決過度分配、調整成本或修改範圍時,請注意關鍵任務,以及對它們所做的變更將影響您的專案完成日期。 關鍵任務構成排程的關鍵路徑。
如果工作符合下列任一項條件,則為關鍵:
- 它沒有鬆弛 (或浮動) 。
- 它具有 [必須開始於 (MSO) 或必須於 MFO) 日期完成 (限制。
- 它在從開始日期排定的專案中具有 [儘可能晚 (ALAP) 限制。
- 在從完成日期排定的專案中,它有儘快 (儘快) 限制。
- 其完成日期等於或超過其截止日期。
任務在完成時就不再重要,因為它無法再影響後續任務的完成或專案完成日期。
Project 如何計算重要路徑?
Project將關鍵任務定義為那些沒有鬆弛 (浮動) 任務。 不過,當任務變得關鍵時,您可以變更。 例如,如果任務有一兩天的閒置時間,您可以將其設為關鍵任務。 如果您想在仍有一兩天的緩衝時間時收到任務變得至關重要的提醒,這會很有幫助。
寬限時間是由排程中任務的最早完成日期和最晚完成日期所決定。 最早完成日期是工作可以完成的最早日期,根據其開始日期和排程的持續時間。 最晚完成日期是工作可以在不延遲專案完成的情況下完成的最晚日期。
最早完成和最晚完成日期之間的差異決定了閒置量。 對於重要路徑任務 (沒有) 鬆弛的任務,最早完成和最晚完成日期是相同的。
如何?縮短關鍵路徑?
如果您希望專案有更早的完成日期,則必須引入關鍵路徑任務的日期。 這也稱為專案損毀。 若要這樣做,您可以:
- 縮短工期或處理重要路徑上的工作。
- 變更任務限制式,以容許更大的排程彈性。
- 將關鍵任務分成較小的任務,這些任務可以由不同的資源同時處理。
- 修改任務相依性,以實現更大的排程彈性。
- 如適用,設定相依工作之間的前置時間。
- 排程加班。
- 指派額外資源來處理重要路徑任務。
注意
如果您引入關鍵路徑的日期,則一系列不同的任務可能會成為新的關鍵路徑。
任何專案排程總有一個整體的關鍵路徑。 然後,新的關鍵路徑將成為您更密切追蹤的一系列任務,以確保您想要的完成日期。
秘訣
如果您引入關鍵路徑的完成日期,並且另一系列任務沒有超過它,那麼您可以成功引入專案的完成日期。
深入了解
我可以看到多個重要路徑嗎?
根據預設,Project 只會顯示一個重要路徑,也就是影響計劃完成日期的路徑。 您可以設定專案計劃,以查看每個獨立網路或一系列任務的多個重要路徑。 如果您正在使用主專案,並且想要查看每個子專案的重要路徑,您可能會發現這很有用。 如果專案分為多個階段,並且您想要查看不同階段或里程碑的關鍵路徑,這也非常有用。
檢視多個關鍵路徑時,請記住,仍有一個整體關鍵路徑的完成日期會影響專案的完成日期。
秘訣
變更任何次要關鍵路徑的完成日期可能不會變更專案的完成日期。
閱讀 以深入了解 計算多條重要路徑。
我可以看到多個專案的重要路徑嗎?
如果您正在處理多個專案、跨專案連結或子專案,您可以看到整體重要路徑。 子專案可視為 Project 的摘要任務,以計算整體重要路徑。 透過閱讀 連結專案以建立主專案來瞭解更多資訊。