搭配 Microsoft Teams 使用可預約的辦公桌

Applies To
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需要快速找到辦公桌嗎？ 如果您採用混合式排程工作，並且需要在辦公室休息一天，您可以預訂可預訂的辦公桌。 使用 Teams 桌面用戶端，您可以提前預訂或在抵達時插入電源，將可預約的辦公桌變成您的個人工作站。 即使您沒有提前預訂辦公桌，連接後辦公桌也會在當天剩餘時間內為您保留。

注意

  • 可預約的辦公桌目前可在 Windows 版和 Mac 版 Teams 桌面上使用。
  • 您的 IT 系統管理員必須事先設定可預約的辦公桌。如果您不確定貴組織是否已設定可預約辦公桌，請洽詢您的系統管理員。

適用於系統管理員

在 Microsoft Teams 中設定可預約的辦公桌

自動工作位置偵測 Cmdlet

在 Places 中建立桌面、共用區或個別桌面

插入可預約的辦公桌

當您連線至可預約的辦公桌時，您的行事曆上會自動顯示一個會議，並保留當天剩餘時間的辦公桌。 您也會在 [活動] 摘要中看到通知。

如果可預約的辦公桌具有 Teams 桌面中樞，請參閱使用 Teams 桌面中樞來保留和管理辦公桌

Teams 的 [活動] 索引標籤中顯示可預約辦公桌預約通知的螢幕擷取畫面。

注意

  • 當您在工作時間插入可預約的辦公桌時，Teams 會自動建立保留。 保留會從您接上電源起持續到當天工作時間結束為止。
  • 如果您在工作時間以外的時間插電，則會從您插電的時間開始自動建立保留，持續兩小時。
  • 您可以在 Outlook[設定>>]、[Calendar]、[>工作時間] 和 [位置] 中指定工作時間。
  • 您可以透過 Teams 或 Outlook 中的行事曆邀請編輯或取消您的預約。
  • 使用行事曆右上角的篩選，隱藏 Outlook 和 Teams 行事曆上的辦公桌預約。 選取篩選條件，然後選擇 [訂位>服務台]。

提前預訂辦公桌、游泳池或個人辦公桌

注意

當您的 IT 系統管理員已使用 Microsoft Places 設定可預約的辦公桌時，Outlook 和 Teams 使用者可以使用個別辦公桌預約。

您的 IT 系統管理員會事先設定可預約的辦公桌。一張或多張辦公桌的指定區域稱為工作區或辦公桌泳池，就像辦公室中的社區一樣。 您辦公室中的特定座位 (例如靠窗的辦公桌) 是單獨的辦公桌。

如果您提前預訂了辦公桌池或個人辦公桌中的座位，那麼一切就緒。 當您連接到可預訂的辦公桌時，您不會預訂座位，而是會看到一條確認消息，讓您知道您來對地方並準備好開始新的一天。

螢幕擷取畫面顯示透過外掛程式的 Teams 活動摘要中可預約辦公桌的預約確認。

您可以使用 Teams、Outlook 或 Places 提前預約辦公桌。

使用 Teams：

  1. 移至 Teams 左側的行事曆，然後選取 [新增>辦公桌]。

  2. 設定您要預約辦公桌的日期和時間。

  3. 設定您要預留辦公桌的建築物與樓層。

  4. 選取建議的辦公桌，然後選擇 [保留]。

    • 您也可以在地圖上尋找特定的辦公桌，或在 [搜尋人員或位置 ] 欄位中輸入您想要預約的辦公桌、泳池或個別辦公桌的名稱。

使用 Outlook：

  1. 從您的行事曆中，選取 [新增活動>台]。

  2. 設定您要預約辦公桌的日期和時間。

  3. 設定您要預留辦公桌的建築物與樓層。

  4. 選取建議的辦公桌，然後選擇 [保留]。

    • 您也可以在地圖上尋找特定的辦公桌，或在 [搜尋人員或位置 ] 欄位中輸入您想要預約的辦公桌、泳池或個別辦公桌的名稱。

秘訣

若要取消保留，請從 Teams 或 Outlook 行事曆中刪除會議。

使用 Places：

  1. 瀏覽至 Places 應用程式。
  2. 選取 [協助我尋找辦公桌]。
  3. 您可以套用建築物或樓層篩選器來縮小搜尋範圍。

簽到您的辦公桌預約

如果您在辦公桌共用區中預留了辦公桌或座位，且您的系統管理員已啟用自動釋放，您可以透過數種方式簽入。 如果您未在規定的時間內辦理登機手續，座位將自動釋放，以便其他人預訂。 您將收到一封電子郵件，告知辦公桌已放行。  

有兩種方式可以辦理入住：

插入可預約的辦公桌：

當您連線至執行 Teams 應用程式的桌面周邊設備時，您會收到活動摘要通知，告知您已簽入。

透過電子郵件簽入：

在預訂開始時，您將收到一封電子郵件，要求您在櫃檯辦理入住手續以及您需要辦理入住的時間。 使用電子郵件中的 [簽入] 按鈕完成簽入。

注意

  • 如果您在插入時自動預訂，您也將自動簽入。
  • 如果您在保留開始時間之前連線到週邊設備，如果辦公桌有空，Teams 會將保留更新為在您接上電源時開始。
  • 簽入必須由您的 IT 系統管理員事先設定。如果您不確定貴組織是否已設定簽入，請連絡您的系統管理員。

取消先前的辦公桌預約

如果您是透過 Outlook、Teams、Places 或插入辦公桌周邊裝置自動預約辦公桌，並插入與您預約的辦公桌不同的可用辦公桌，您會收到通知。

此通知會提醒您此新辦公桌已預訂。 它還會通知您有多個預訂，並提示您取消上一個預訂以釋放未使用的辦公桌。

如果您不採取任何行動 (也許您打算同時使用兩者) 您的預訂將保持原樣。

插入時自動更新您的位置

當您插入可預約的辦公桌時，您可以選擇自動將您的工作位置更新為 [在辦公室 或特定建築物中]，視系統管理員為貴組織設定選項的方式而定。偵測到的位置會持續到您的工作時間結束為止。 如果您在下班時間後插電，位置將設定到當天晚上 11：59。

當您第一次插入可預約的辦公桌時，Teams 頂端會顯示橫幅。 選取 [自動設定我的位置] 以開啟此設定。

插入可預約辦公桌時出現的橫幅螢幕擷取畫面。

若要開啟或關閉此設定：

  1. 在 Teams 中，選取 [設定及其他] Microsoft Teams 更多選項圖示[設定] Teams >設定>[隱私權] [隱私權設定]。
  2. 開啟 [管理我的工作位置 ] 切換開關，即可在連線至貴組織的網路和裝置時，自動在所有裝置上設定您的位置。 此設定預設為關閉。

插入可預約辦公桌後，您仍然可以變更工作位置。 只需選擇您的個人資料圖片，在當前狀態下選擇您的工作地點，然後從可用選項中進行選擇。

注意

  • 如果您選擇不共用您的工作位置，您仍然可以選擇啟用自動位置偵測。 偵測到的位置只會顯示在設定檔卡片中。 不會與其他人共用。
  • 如果您未看到橫幅通知或無法開啟此選項，請洽詢您的 IT 部門。

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