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如果你想分享部分筆記,但又不想讓別人完全存取所有筆記,你可以將筆記匯出成 Adobe PDF (可攜式文件格式) 。 例如,你可能想把講義分享給沒有 OneNote 或不需要看到筆記本其他內容的同事。 或您可能需要連同一份報告一起交出您的工作筆記。 在這些情況下,將筆記儲存為 PDF 是很有用的。

附註: 當您與其他人共用筆記本時,所有擁有存取的人員都可以編輯內容、新增資訊並進行變更。 當你儲存為 PDF 時,你儲存的是筆記的靜態快照。 你後面做的任何修改 OneNotePDF裡都不會被更改。

  1. 在您想要匯出的頁面上,選擇 [檔案] > [匯出]

  2. [匯出目前的] 之下,選擇您所要匯出的資料。

  3. 選擇 [PDF (*pdf)] > [匯出]

    如何在 OneNote 2016 中匯出筆記頁面的螢幕擷取畫面。

  4. [另存新檔] 對話方塊中,選擇您要儲存檔案的位置。

  5. 給檔案取名,並選擇儲存

提示: 如果您希望能與他人共同處理相同的筆記或筆記本,而非只是共用筆記的靜態快照,您可以將筆記本移至 OneDrive。 如果你不想建立 PDF,也可以 寄電子郵件發送筆記列印筆記頁面,或 在會議中分享筆記

另請參閱

在 OneNote 網頁版中匯出筆記成 PDF

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