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如果你找不到一些 OneNote 筆記,並不代表它們已經消失。 筆記可能會存放在數個位置中的一處。

如果你在 OneNote 2016 或 2013 年找不到筆記,可以試試以下其中一種:

在 OneNote 中,最快且最簡單的方法就是自己搜尋。 OneNote 能在文字、手寫、圖片,甚至音訊和影像中找到詞彙。

  1. 在右上角的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在出現的清單中,選擇 [所有筆記本]

    附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。

    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當你輸入時, OneNote 會開始回傳與你的搜尋詞或詞組相符的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 搜尋結束後,按下Esc。

附註: 密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含受保護的區塊,你必須先解鎖該區塊。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

如果開啟音訊搜尋,OneNote 就能辨識音訊和影片中的語音。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。

  2. 音訊搜尋中,選擇 啟用搜尋音訊與影片錄音 的選項,並點擊 確定

如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。

  1. 選擇 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. [最近的筆記本] 底下,選擇您想開啟的筆記本。

  3. 瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。

如果你從前一個版本升級到 OneNote 2016 ,有些筆記可能會被收集到一個名為「快速筆記」的特別區塊。 在 OneNote 2013之前,這個部分被稱為未歸檔筆記。 不論您使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。

  1. 按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。 (如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。

  2. 在 [筆記本] 窗格底部選擇 [快速筆記]

  3. 快速筆記 區,選擇頂部的區塊分頁或右側頁面分頁,瀏覽 OneNote 可能收集到的任何筆記。

附註: 一般而言,儲存在 [快速筆記] 節中的隨機筆記會包含在全部筆記本搜尋中。 不過,如果您將此節移到另一個已關閉的筆記本,將不會包含在搜尋結果中。

如果你在一個或多個儲存在 OneDrive上的共用筆記本工作, OneNote 可能無法正確同步到這些共享位置。 手動同步共享筆記本會幫助你判斷是否有問題。

  1. 開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。

  2. 選擇 [檔案] > [檢視同步處理狀態]

  3. [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。

  4. 選擇 [全部同步處理]

如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始疑難排解問題。 除非你解決任何同步錯誤,否則你不會看到別人在共享筆記本中新增的筆記,也看不到你從其他電腦或裝置新增的筆記。

如果你懷疑筆記在 OneDrive ,且在 OneNote 搜尋失敗,試著直接在 OneDrive 資料夾中找到它們,不要用 OneNote。

  1. 請從 OneDrive 首頁或使用 OneDrive 應用程式登入您的 OneDrive 帳號Windows 10。

  2. 瀏覽 OneDrive 資料夾,例如文件或筆記本,) 尋找你想要的筆記本檔案, (。

  3. 當你找到想要的筆記本後,點擊在 OneNote 網頁版開啟。

  4. 在 OneNote 網頁版中,點擊 「開啟 OneNote」。

如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸運的是, OneNote 會在刪除後自動儲存有限時間的筆記,讓你可以嘗試恢復。

  1. 開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。

  2. 選擇 [歷程記錄] > [筆記本資源回收筒] > [筆記本資源回收筒]

如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後選擇 [移動或複製]

  2. 在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,選擇您要將移動頁面的筆記本節,然後選擇 [移動]。 如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後選取其中的某個節。

  3. 針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。

更多說明

如果這篇文章的建議無法幫助你找回你確定遺失的筆記,建議你在 Microsoft Answers 的 OneNote 論壇回報這個問題。 其他客戶可能遇過相同問題,或 OneNote 產品團隊成員能提供協助。

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