查找 OneNote 筆記、頁面或分頁
Applies To
如果你找不到一些 OneNote 筆記,並不代表它們已經消失。 筆記可能會存放在數個位置中的一處。
如果你在 OneNote 2016 或 2013 年找不到筆記,可以試試以下其中一種:
在 OneNote 中,最快且最簡單的方法就是自己搜尋。 OneNote 能在文字、手寫、圖片,甚至音訊和影像中找到詞彙。
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在右上角的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在出現的清單中,選擇 [所有筆記本]。
附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。
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在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。
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當你輸入時, OneNote 會開始回傳與你的搜尋詞或詞組相符的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。
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搜尋結束後,按下Esc。
附註: 密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含受保護的區塊,你必須先解鎖該區塊。
在音訊及視訊剪輯中搜尋文字
如果開啟音訊搜尋,OneNote 就能辨識音訊和影片中的語音。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。
若要開啟音訊搜尋:
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選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。
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在 音訊搜尋中,選擇 啟用搜尋音訊與影片錄音 的選項,並點擊 確定。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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選擇 [檔案] > [開啟舊檔]。
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在 [最近的筆記本] 底下,選擇您想開啟的筆記本。
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瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。
如果你從前一個版本升級到 OneNote 2016 ,有些筆記可能會被收集到一個名為「快速筆記」的特別區塊。 在 OneNote 2013之前,這個部分被稱為未歸檔筆記。 不論您使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。
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按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。 (如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。
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在 [筆記本] 窗格底部選擇 [快速筆記]。
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在 快速筆記 區,選擇頂部的區塊分頁或右側頁面分頁,瀏覽 OneNote 可能收集到的任何筆記。
附註: 一般而言,儲存在 [快速筆記] 節中的隨機筆記會包含在全部筆記本搜尋中。 不過,如果您將此節移到另一個已關閉的筆記本,將不會包含在搜尋結果中。
如果你在一個或多個儲存在 OneDrive上的共用筆記本工作, OneNote 可能無法正確同步到這些共享位置。 手動同步共享筆記本會幫助你判斷是否有問題。
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開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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選擇 [檔案] > [檢視同步處理狀態]。
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在 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。
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選擇 [全部同步處理]。
如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始疑難排解問題。 除非你解決任何同步錯誤,否則你不會看到別人在共享筆記本中新增的筆記,也看不到你從其他電腦或裝置新增的筆記。
如果你懷疑筆記在 OneDrive ,且在 OneNote 搜尋失敗,試著直接在 OneDrive 資料夾中找到它們,不要用 OneNote。
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請從 OneDrive 首頁或使用 OneDrive 應用程式登入您的 OneDrive 帳號Windows 10。
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瀏覽 OneDrive 資料夾,例如文件或筆記本,) 尋找你想要的筆記本檔案, (。
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當你找到想要的筆記本後,點擊在 OneNote 網頁版開啟。
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在 OneNote 網頁版中,點擊 「開啟 OneNote」。
如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸運的是, OneNote 會在刪除後自動儲存有限時間的筆記,讓你可以嘗試恢復。
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開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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選擇 [歷程記錄] > [筆記本資源回收筒] > [筆記本資源回收筒]。
如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:
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以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後選擇 [移動或複製]。
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在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,選擇您要將移動頁面的筆記本節,然後選擇 [移動]。 如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後選取其中的某個節。
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針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。
更多說明
如果這篇文章的建議無法幫助你找回你確定遺失的筆記,建議你在 Microsoft Answers 的 OneNote 論壇回報這個問題。 其他客戶可能遇過相同問題,或 OneNote 產品團隊成員能提供協助。
重要: Windows 10 版 OneNote 將於 2025 年 10 月終止支援。 若要隨時掌握最新的 OneNote 功能,請從 Microsoft Store 取得 OneNote 或作為 Microsoft 365 的部分功能取得 OneNote。
如果你在 Windows 10找不到 OneNote 的筆記,可以試試以下其中一項:
在 OneNote 中,最快且最簡單的方法就是自己搜尋。 OneNote 可以搜尋輸入文字、手寫筆記,以及插入圖片中出現的單字。
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在您的鍵盤上,按 Ctrl+F,或按一下靠近頁面清單頂端的放大鏡圖示。
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在出現的 [搜尋] 方塊中,輸入要搜尋的字或詞,然後按 Enter。
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在 [搜尋] 方塊下方,視需要按一下箭號以調整搜尋範圍。 您可以搜尋 [所有筆記本]、[目前的筆記本]、[目前的節] 或 [本頁]。
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如果在任何筆記中找到搜尋文字,請在顯示的搜尋結果清單中按一下以選取任何頁面。 OneNote 會打開你選擇的頁面,然後選取該頁面上所有出現的搜尋文字。
附註: 密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含受保護的區塊,你必須先解鎖該區塊。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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在任何頁面,點擊 「顯示筆記本 」按鈕
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選擇 [其他筆記本],然後選取您要重新開啟的筆記本。
附註: 如果您沒看到您要的筆記本,請按一下 [新增帳戶],然後使用儲存您所要之筆記本的帳戶登入。
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瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。
如果你在一個或多個儲存在 OneDrive上的共用筆記本工作, OneNote 可能無法正確同步到這些共享位置。 手動同步共享筆記本會幫助你判斷是否有問題。
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在任何頁面,點擊 「顯示筆記本 」按鈕
。 -
在跳出的窗格中,右鍵點擊你想同步的筆記本名稱。 (在觸控裝置上,長按筆記本名稱即可 )
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選擇 「同步」,然後選擇「同步此筆記本」或 「同步所有筆記本」。
如果你懷疑筆記在 OneDrive ,且在 OneNote 搜尋失敗,試著直接在 OneDrive 資料夾中找到它們,不要用 OneNote。
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請從 OneDrive 首頁或使用 OneDrive 應用程式登入您的 OneDrive 帳號Windows 10。
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瀏覽 OneDrive 資料夾,例如文件或筆記本,) 尋找你想要的筆記本檔案, (。
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當你找到想要的筆記本後,點擊在 OneNote 網頁版開啟。
如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸運的是, OneNote 在刪除筆記後會自動保存一段有限的時間。
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打開你預期會找到遺失筆記的筆記本。
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選擇 [檢視] > [已刪除的筆記]。
如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:
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點選並按住,或是以滑鼠右鍵按一下您要復原之任何頁面的名稱,然後選擇 [還原至]。
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選擇您要用來移動頁面之目標所在的筆記本節,然後選擇 [還原]。
如果你想將頁面移到另一個筆記本的某個區塊,先點選筆記本名稱旁的 < ,選擇該筆記本,然後再選擇其中的一個區塊。
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對其他想移出刪除筆記區塊的頁面重複步驟 1-2。
更多說明
如果這篇文章的建議無法幫助你找回你確定遺失的筆記,請考慮在 Microsoft Community 的 OneNote 論壇回報這個問題。 其他客戶可能遇過相同問題,或 OneNote 產品團隊成員能提供協助。
如果你在 Mac 上找不到 OneNote 的筆記,可以試試以下其中一種:
重要:
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本文假設你使用的是最新版本的 Mac 版 OneNote。 如果你原本是從 Mac App Store安裝該應用程式,請點選蘋果選單 > App Store,然後點匯報看看是否有更新版本的 Mac 版 OneNote 。 務必保持 OneNote 和 Mac 上的所有其他應用程式App Store最新。
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如果你是透過 Office for Mac 訂閱安裝 OneNote ,請參考「自動檢查Mac 版 Office更新」。
在 OneNote 中,最快且最簡單的方法就是自己搜尋。 OneNote 能在文字、手寫,甚至圖片和截圖中找到字詞。
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在 OneNote 選單列,點擊 編輯 > 尋找 > 搜尋所有筆記本。
附註: 如果您比較喜歡使用鍵盤快速鍵,可以按 Option + Command + F 來搜尋所有已開啟筆記本中的筆記。
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在搜尋方塊中,輸入要搜尋的關鍵字或字詞。
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當你開始輸入時, OneNote 會開始回傳與你字詞相符的搜尋結果。 在搜尋結果清單中按一下任何項目就能擷取符合的筆記。
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搜尋結束後,點擊 完成 或按鍵盤上的 Esc 鍵。
附註: 密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含受保護的區塊,你必須先解鎖該區塊。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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選擇 [檔案] > [開啟最近使用的項目]。
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在 [最近] 功能表中,選擇您要開啟的筆記本。
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重複這些步驟打開任何新的近期筆記本,然後翻閱重新打開的筆記本的各區段和頁面,看看是否能找到你想要的。 視需要對所有筆記本執行另一次完整的搜尋。
如果你懷疑筆記在 OneDrive ,且在 OneNote 搜尋失敗,試著直接在 OneDrive 資料夾中找到它們,不要用 OneNote。
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使用你用 OneNote的同一個帳號,從 OneDrive 首頁 登入 OneDrive ,或使用 Mac 版的 OneDrive 應用程式登入。
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瀏覽你所有資料夾,搜尋你想要的資訊。 請檢查其他文件和檔案,看看你的筆記是否可能在那裡而非 OneNote。
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當你找到想要的筆記本後,點擊在 OneNote 網頁版開啟。
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在 OneNote 網頁版中,點擊 「開啟 OneNote」。
如果你在一個或多個共用筆記本中工作, OneNote 可能無法正確同步到共享位置。 嘗試手動同步這些筆記本,可以幫助你判斷是否有問題。
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開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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請執行下列其中一個動作︰
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按一下 [檔案] > [同步處理此筆記本],以便只同步處理目前的筆記本。
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按一下 [檔案] > [同步處理所有筆記本],以便同時同步處理所有已開啟的筆記本。
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如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請線上搜尋錯誤碼來開始針對問題進行疑難排解。 除非你解決同步錯誤,否則你不會看到其他人可能新增或更改的筆記,也看不到你從其他電腦或裝置新增或更改的筆記。
如果你已經嘗試了上述所有步驟,仍然找不到筆記,也許是你——或其他有權限存取你共用筆記本的人——刪除了它們。 幸運的是, OneNote 會自動保存最多 60 天的筆記,讓你嘗試恢復。
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開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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在功能表列中,按一下 [筆記本] > [已刪除的筆記] > [檢視已刪除的筆記]。
如果您在這裡找到筆記,可以將頁面移回它們預期所在的位置來復原這些筆記:
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在 [已刪除的筆記] 節中,按住 Control 並按一下您要復原之任何頁面的名稱,然後選擇 [還原至]。
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選擇您要用來還原已刪除頁面之所在的筆記本節,然後按一下 [還原]。 如果你想將頁面還原到另一個筆記本的某個區塊,先點擊列表中該筆記本旁邊的箭頭,然後選擇該筆記本名稱下的區塊。
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針對您要移出 [已刪除的筆記] 節的任何其他頁面來重複這些步驟。
更多說明
如果這篇文章的建議無法幫助你找回你確定遺失的筆記,建議在 Microsoft Answers 的 OneNote 論壇回報這個問題。 OneNote 產品團隊的成員可能能提供協助。
如果你在 iPad 或 iPhone上找不到 OneNote 的筆記,可以試試以下其中之一:
在 iPad 或 iPhone 上 OneNote 快速且最簡單的方法,就是搜尋它。
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在任何筆記本的任一頁面,點擊螢幕底部選單的 搜尋。
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在畫面頂端的 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字或片語,然後點選 [搜尋]。
附註: 如果你在 iPad上使用 OneNote ,可以點選 「全部筆記本 」來選擇 OneNote 要在目前筆記本內搜尋,還是只在目前區塊內搜尋。
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在結果列表中,點擊搜尋文字所在的頁面, OneNote 就會自動導航到該頁面。
在你的 iPad中,每個關鍵字或詞組的出現都會在頁面上被高亮顯示。
附註: 密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含受保護的區塊,你必須先解鎖該區塊。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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在筆記本清單中,點選 [其他筆記本]。
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點選以開啟您要的筆記本。
若要查看更多筆記本,請點擊「 從 OneDrive開啟更多 」。
如果你在一個或多個儲存在 OneDrive上的共用筆記本工作, OneNote 可能無法正確同步到這些共享位置。 手動同步共享筆記本會幫助你判斷是否有問題。
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在任一頁面,點擊 「顯示筆記本 」按鈕
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在隨即出現的窗格中,按住筆記本清單並往下拉。
提示: 若要同步處理單一節,請移至該節,然後在頁面清單上往下拉。 若要同步處理單一筆記本,請移至該筆記本中的任何一節,然後在節清單上往下拉。
如果你懷疑筆記在 OneDrive ,且在 OneNote 搜尋失敗,試著直接在 OneDrive 資料夾中找到它們,不要用 OneNote。
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從 OneDrive 首頁 或使用 iOS 版 Microsoft OneDrive 應用程式登入你的 OneDrive 帳號。
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瀏覽 OneDrive 資料夾,例如文件或筆記本,) 尋找你想要的筆記本檔案, (。
-
當你找到想要的筆記本後,點擊在 OneNote開啟。
更多說明
如果這篇文章的建議無法幫助你找回你確定遺失的筆記,請考慮在 Microsoft Community 的 OneNote 論壇回報這個問題。 其他客戶可能遇過相同問題,或 OneNote 產品團隊成員能提供協助。