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與客戶聯繫
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溝通祕訣

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

通訊是基本執行業務。 以下是一些秘訣,讓它更輕鬆地溝通和聯繫您客戶同事和合作夥伴、 供應商。

1.電子郵件只可用來移到目前為止-會議中繼續交談

新的客戶達到給您,或您要設定頻道使用新的供應商,而且您已透過電子郵件,目前為止完成您的工作。 現在您需要進行討論作法,但您不想要交談的內容會遺失。 實際上,您就可以排程直接從電子郵件往來書信的會議,而所有您討論會該處。

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  • 在Outlook,開啟郵件,然後按 [常用] 索引標籤中 [回覆] 群組中,[會議

  • 在開啟的郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [會議]。

  • 和任何會議邀請的方式一樣,輸入會議地點及開始和結束時間。 您也可以新增或移除出席者、使用 [排程小幫手] 來尋找最佳的會議時間,或新增附件。

    原始郵件的標題和本文會包含在會議邀請本文中。

需要協助嗎? 深入了解有關如何排程與其他人的會議

2.顯示您的供應商或合作夥伴使用 Microsoft Teams

如果您需要關閉工作關聯與供應商或合作夥伴,請將它們放到您在哪裡工作已經。 您可以建立小組] 來使用供應商或合作夥伴,並將它們直接加入以來賓身分的團隊。 若要了解如何設定小組,請參閱整合小組與資源

若要新增來賓:

  • 如果您是團隊擁有者,您可以邀請來賓給您的小組。 移至團隊名稱、 按一下 [更多選項選取以查看更多選項 >新增成員],然後輸入來賓的電子郵件地址。

    他們會收到電子郵件邀請從Microsoft Teams,這會通知他們需要加入的團隊免費的 Microsoft 帳戶。 他們可以依照所提供的指示,使用現有電子郵件地址建立帳戶。 他們可以使用網頁版Microsoft Teams或在電腦上安裝Microsoft Teams應用程式。

需要協助嗎? 深入了解來賓如何在 Microsoft Teams 中

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