在 Microsoft Teams 中新增來賓至團隊

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有時候您需要與團隊組織外的人員共同作業。如果您想要在 Teams 中與他們共同作業，您可以將他們新增為來賓。來賓會較團隊成員或團隊擁有者擁有較少的功能，但仍然可以執行許多工作。若要深入了解，請參閱 Teams 中的來賓功能。

附註: 您必須是團隊擁有者，才能在 Teams 中新增來賓。系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取，來賓才能加入團隊。如果您無法新增來賓，請洽詢您的系統管理員。

附註: 系統管理員必須先啟用 B2B 直接聯機，您才能將組織外部的人員新增至共用頻道。若要深入瞭解，請參閱為什麼要使用共用頻道與其他頻道類型？共用頻道將做為公開預覽計畫的一部分，可能會在公開發行之前進行進一步的變更。若要存取此功能及其他即將推出的功能，請切換到Teams 公開預覽。

將來賓新增到團隊

來賓必須擁有 Microsoft 365 公司或學校帳戶。如果來賓還沒有與其電子郵件地址相關聯的 Microsoft 帳戶，系統會導向免費建立帳戶。

附註: 將來賓新增至團隊後，可能需要幾個小時才能存取。組織外部的來賓會收到一封含有加入團隊邀請的電子郵件，而且在接受邀請後才能存取團隊。

若要在 Teams 中將來賓新增至團隊：

選取 [團隊] ，然後移至團隊清單中的團隊。
選取 [更多選項] > [新增成員]。
輸入來賓的電子郵件地址。任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。

附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤，表示您的組織不允許來賓。
新增來賓名稱。選取 [編輯來賓資訊] ，然後輸入好記的名稱。請務必在這時候花時間執行此動作，若要稍後執行，便需要 IT 系統管理員的協助。
選取 [新增]。來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請，其中包含加入 Teams 的相關資訊，以及來賓體驗的描述。

附註: 新增來賓時，系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂)，您必須與 IT 系統管理員聯繫。

若要查看團隊是否有來賓，請查看顯示團隊名稱的標題下方。

頻道標題指出群組中的來賓

您可以判斷某人是否為來賓，方法是查看其名稱出現的位置，若為來賓，其名稱後面會顯示「來賓」字樣。您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。移至團隊名稱，然後選取 [ 其他選項 ] [其他選項] 按鈕 > [管理小組 ] > [成員]。

移至應用程式頂端設定檔圖片左側的 [帳戶] 功能表，然後挑選您想要的團隊或來賓帳戶。

若要在 Teams 中將來賓新增至團隊：

點選 [團隊 ]，然後移至團隊清單中的團隊。
點選 [管理成員] > [更多選項]。
點選 [新增成員 ]，然後輸入來賓的電子郵件地址。任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。
點選 [完成] >來賓 身分邀請。來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請，其中包含加入 Teams 的相關資訊，以及來賓體驗的描述。