「提前儲存、經常儲存」是過去的事。 現在有 [自動儲存]，這會每隔幾秒儲存一次，讓您的使用者不必這麼做。
檔案儲存在 OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive或 Microsoft 365 中的 SharePoint時，即會啟用自動儲存。 它會在工作時自動將使用者的變更儲存至雲端。 而且，如果其他人正在處理同一個檔案，[自動儲存] 會讓他們在幾秒內看到變更。 如果沒有啟用 [自動儲存] 功能，則在同一份檔上共同共同作業的使用者將無法即時看到其他人，而是會在其他人所做的變更時繼續看到可用的更新。
但是，[自動儲存] 也會在您的使用者使用 Microsoft 365時，進行一些變更，所以本文將說明一些更具挑戰性的案例，以及如何設定自動儲存設定。 我們建議您將這些變更傳達給您的使用者，這些變更會影響 Office 的運作方式。
附註: 使用 [自動儲存]，對系統效能沒有任何影響。 不過，當使用者進行變更時，會因為變更已上傳，而不是一次更新，而是會影響頻寬有限或高成本資料使用量（例如行動裝置上的人員）的網路使用量。
變更工作流程
在大多數情況下，[自動儲存] 很有用，但在幾種情況下，使用者可能需要變更其正常運作方式，而且我們想準備好協助他們。 針對每個案例，我們已說明案例的內容、可能會發生錯誤，以及如何解決問題的建議。
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從現有檔案開始，接著進行編輯，然後將複本儲存至新檔案-無論是從先前的檔案（例如 [上一季收益] 報表）開始，編輯，然後在 [儲存檔案] 的情況下，將變更儲存在兩個檔案中。 我們建議您在進行任何變更前，先進行儲存一份複本，然後在此情況下，在產品中新增提醒。 如果使用者進行意外變更，就應該使用 [版本歷程記錄] 功能來還原原始檔案。
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執行「假設」或「假設」變更為檔案-任何開啟檔案並進行一些假設式分析的人（例如，預測市場變更在預算上的影響），不會在未儲存的情況下，不小心儲存檔案的所有變更。 我們建議您在執行假設式分析時關閉 [自動儲存]，然後在使用者準備好要儲存後再重新開啟。
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在 Excel 中使用 [排序]/[篩選]，以及在 [自動儲存] 開啟時排序或篩選儀表板的任何人，都會影響檔案中其他人的視圖。 如果檔案是由多人使用 [排序與篩選] 進行儀表板或供多位人員使用，建議您在該檔案上使用 [檔案 > 資訊] > [保護活頁 > 簿] 中設定唯讀的 [建議] 屬性，讓儀表板的檢視器不會儲存其變更，除非他們明確選擇要編輯該檔案。
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已完成或已發佈的檔案-任何不小心編輯已完成且已發佈且已開啟 [自動儲存] 的檔案的人都會將變更儲存至檔案。 完成檔案後，建議您設定檔案的唯讀 [建議] 屬性或 [標示為最終屬性]，這樣就不會儲存從檢視器和檔案的閱讀程式中意外編輯的內容。
在 Office 中設定自動儲存設定
您可以透過下列方式設定 [自動儲存]：
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檔案的擁有者可以將檔案設定為永遠開啟唯讀，以協助防止意外的編輯。 您可以將檔案設定為以唯讀方式開啟（檔案>資訊>保護檔/活頁簿/簡報>總是以唯讀方式開啟），或是透過共用檔案，而不允許其他人編輯（檔案 >共用>擁有連結的使用者可以編輯和取消選取 [允許編輯] 方塊）。
![已選取 [總是開啟唯讀] 的 [保護簡報] 功能表](https://support.content.office.net/zh-tw/media/fc9ba499-17d9-402d-8e85-0e6170ecc4e3.png)
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使用者可以在開啟檔案時，按一下 [自動儲存] 切換按鈕，關閉該檔案的 [自動儲存] 功能。 這會停用該使用者目前檔的自動儲存功能。 下次同一個使用者開啟檔時，[自動儲存] 功能將會關閉。 如果他們開啟不同的檔，[自動儲存] 不會受到其在其他檔中的選擇影響。
![Excel 中的 [自動儲存] 開關](https://support.content.office.net/zh-tw/media/6fc0d14c-80ad-43e4-b6b0-0681ed85c616.png)
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使用者可以針對在該裝置上的特定應用程式中開啟的所有檔案（Word、 Excel、 PowerPoint），將 [自動儲存] 設定為 [關閉]。
附註: 使用者仍然可以使用上述的 [自動儲存] 切換按鈕，將 [自動儲存] 設定為 [開啟]。
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您的系統管理員可以使用 [群組原則]，將 [自動儲存] 設定為在該特定應用程式中開啟的所有檔案（Word、 Excel、 PowerPoint）。
附註: 使用者也可以使用上述設定，在應用程式中，或針對個別檔案設定自動儲存為開啟狀態。
[自動儲存] 的群組原則設定
我們將取代 [在Excel/PowerPoint/Word"群組原則設定中不會自動儲存檔案， Excel/PowerPoint/Word" 群組原則設定中預設的 [關閉自動儲存]。
如果您在組織中使用群組原則，您可以使用原則設定預設關閉自動儲存。 Excel、PowerPoint及Word有個別的原則設定。
例如， Word 的原則設定稱為「在 Word 中預設關閉自動儲存」，且可以在「Microsoft Office 2016 \ 自動儲存」原則路徑中找到。
若要使用這些原則設定，請確認您已從 Microsoft 下載中心下載最新的系統管理範本檔案（ADMX/ADML）。
使用本機檔案
使用本機檔案時無法使用 [自動儲存] 功能。 舊的自動回復行為仍可讓您定期儲存已變更檔案的複本，以協助盡可能減少意外情況（例如當機）情況下的資料遺失。
不過，我們建議 IT 管理員鼓勵使用者將檔案儲存至 OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive或 Microsoft 365 中的 SharePoint ，以啟用 [自動儲存] 並避免資料遺失。 您可以透過使用者教育和部署已知資料夾移動來鼓勵採用 OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive或 Microsoft 365 中的 SharePoint ，這會自動將主要資料夾同步處理到雲端。 這可讓他們隨時隨地存取檔案，不會擔心遺失重要資料。
另請參閱
上次更新2019年6月4日
