在 Excel 中使用 Power Query for the Web

Excel 採用了Power Query (也稱為 Get & Transform) 技術,能在匯入、刷新及驗證資料來源、管理Power Query資料來源,並將資料整理成符合需求的表格時,提供更強大的能力。  

注意

所有 Microsoft 365 訂閱者皆可查看及刷新查詢。
所有擁有商業或企業方案的 Microsoft 365 訂閱者均可享有額外功能。

重新整理資料來源

你可以在 Excel 網頁版上刷新資料來源:

  • 要刷新工作簿中的所有資料來源,請選擇「 全部資料>重新整理」。 
  • 要刷新工作簿中的所有查詢,請選擇資料>查詢,然後在查詢欄格中選擇「全部重新整理圖示進行重新整理操作
  • 要刷新特定查詢,請選擇 資料>查詢,然後在 查詢 面板中,在查詢名稱旁,選擇重新 整理圖示進行刷新操作
  • 要刷新特定查詢群組,請選擇 資料>查詢,然後在 查詢 面板中,群組名稱旁的「 重新整理圖示」進行重新整理操作
    若要刷新與查詢相關的特定樞紐分析表,請在樞紐分析表中選擇一個儲存格,然後選擇 資料>重新整理

當您刷新查詢時,若需要驗證,您可以選擇相關方式——匿名、使用者與密碼,或您的組織帳號。 例如,要刷新組織資料,請選擇相應的方法。

顯示「連接至資料來源」視窗,並有下拉選單可選擇認證類型。

欲了解更多有關 Excel for the Web 支援資料來源的資訊,請參閱 Power Query 版本中的資料來源。 

匯入資料

你可以用 Power Query 從各種資料來源匯入 Excel。 這些資料來源選項包括 Excel 工作簿、Text/CSV、XML、JSON、SQL Server 資料庫、SharePoint Online 清單、OData、空白表格及空白查詢。 要匯入資料:

  1. 選擇 資料>獲取資料

    「取得資料」選單在功能區。

  2. 「選擇資料來源 」對話框中,選擇其中一個可用的資料來源。

    Power Query 的資料來源選擇選單。

  3. 連線至資料來源。

    資料來源連線設定選單,

  4. 選擇來源後,認證 類型 欄位會根據相關來源自動填入。 你仍然可以根據需要更換。

  5. 選擇 「下一步 」,選擇你想匯入的資料表。

    資料來源的表格選擇選項。

使用 Power Query 編輯器編輯資料

選擇「Transform data」以在 Power Query 編輯器中開啟表格,並可執行許多強大的轉換。 你也可以隨時使用「Data>Get Data>Launch Power Query 編輯器」開啟編輯器。

Power Query 編輯器在推出時。

欲了解更多 Power Query 編輯器功能的資訊,請參閱 Power Query 使用者介面

載入你的資料

完成後,請選擇 關閉 & 載入。 這會將資料載入到 Excel 網格。

Power Query編輯器的關閉 & 載入選項。

或者,使用 「關閉」&「載入至... 」選項,可以載入到 Excel 網格或建立僅連線的查詢。

當你選擇關閉 & 載入選項時,會出現的匯入資料選項。

你可以在 「查詢 & 連線」面板看到所建立的查詢。

查詢與連結面板顯示單一查詢及其結果。
        
查詢載入到表格後,你可以在 Excel 網格上查看。

一個從 Power Query 載入的 Excel 表格。
        
你可以從 查詢 & 連接 面板或使用 Data>RefreshRefresh All 來刷新已建立的查詢。

管理查詢

你可以在查詢任務面板中查看查詢及相關細節。 你也可以執行各種分組任務,以更好地組織你的查詢。 欲了解更多資訊,請參閱 「管理查詢」。

管理資料來源

你可以在 Excel for the Web 的 Excel 工作簿中,透過資料來源設定查看並管理 Power Query 查詢的資料來源憑證。 欲了解更多資訊,請參閱 管理資料來源設定與權限

Excel 網頁版的第三方 Cookie

您的瀏覽器需要啟用第三方 Cookie,才能支援 Excel for the Web 中部分 Power Query 功能。 如果你使用的是私人瀏覽器會話,可能需要每次都重新啟用這個設定。

注意

有些瀏覽器將此設定稱為「所有 Cookies」,而非「第三方 Cookies」。 

以下連結提供更多關於如何在熱門瀏覽器中調整 Cookie 設定的資訊: