在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會 (機器翻譯)

套用到
Outlook.com

Outlook.com 你可以預約新的會議或約會。 您也可以修改或刪除現有的會議或約定。

建立活動、會議請求或約會

預約是指午餐、運動訓練或醫療預約等,你想把這些時間寫進行事曆,提醒自己。 會議是你發送給其他人的行事曆事件。 會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。

  1. 在視窗左邊框,選擇 CalendarCalendar

  2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

  3. 在文字方塊中,輸入活動的簡短描述,包括標題和位置。
    Outlook.com 會根據您所輸入的內容,提供建議的位置。 如果正確,請選取位置。 如果沒有,你可以在活動細節頁面輸入正確的 Teams 會議新增地點圖示 位置。

  4. 您也可以選取下列選用項目:

    • 全天:如果這是全天活動,請選取此選項。
    • 重複:從清單中選取其中一個選項,將此活動設定為週期性的會議或約會,然後選擇您希望開始及結束的日期。

    您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。 在右側,選擇 「查看事件 」或 「更多」選項 ,然後在表單頂端選擇以下選項:

    • 選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。
    • 選取 [分類],為活動選擇一個類別。
  5. 如果你想邀請參加活動的人,請在 邀請參加者 欄位輸入他們的名字或電子郵件地址。 (如果你新增參加者, Skype 會議 選項會自動開啟 )
    選擇 「可選 」以新增可選與會者,或選擇 「回應選項 」以選擇是否要向與會者請求回應或允許轉發會議請求。

  6. 在 [提醒我] 清單中,您可以調整提醒的時間。

  7. 如果這是您為自己建立的約會,選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]

修改會議邀請或約會

  1. 在視窗左邊框,選擇 CalendarCalendar

  2. 在行事曆中,選取行事曆活動,然後選取 [編輯]
    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。
    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
    • 系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。
  3. 更改活動的任何細節,然後如果是你自己建立的預約,請選擇 儲存 ;如果是與參加者的會議,請選擇 「發送 」。

取消會議邀請

  1. 在視窗左邊框,選擇 CalendarCalendar

  2. 在行事曆中選取會議,然後選取 [取消]。 視需要加入訊息,然後選取 [傳送]
    如果這是週期性會議,則當您首次選取 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動。
    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以取消完整系列的活動。

刪除約會

  1. 在視窗左邊框,選擇 CalendarCalendar

  2. 選取行事曆中的活動,然後選取 [刪除]。 在 [刪除事件] 視窗中,再次選取 [刪除]
    如果這是週期性活動,則當您首次選取 [刪除] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動。
    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以刪除完整系列的活動。

新增假日和生日

你可以將節日和生日加入預設行事曆,或使用與你的日曆整合的獨立行事曆。 欲了解更多,請參閱 Outlook.com 新增節日或生日行事曆

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