在 Outlook 中新增生日行事曆和提醒

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Outlook 能協助你追蹤即將到來的生日和紀念日。 生日行事曆可在新的 Outlook 及網頁瀏覽器版本(如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中取得)。 如果你在新的 Outlook 啟用生日行事曆,然後切回經典模式,行事曆會出現在「我的行事曆」裡。 在經典 Outlook 中,當您將生日或週年紀念日加入 Outlook 聯絡人時,提醒會自動加入。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。

在新的 Outlook 中,你可以選擇:

新增生日行事曆 | 管理聯絡人 | 生日刪除生日事件

在新的 Outlook 中新增生日行事曆

生日行事曆利用你聯絡人中的資訊來幫助你追蹤生日。 在查看生日之前,你需要先加入生日行事曆。 當你新增生日行事曆時,聯絡人中已包含的生日活動會被建立。

注意

在新增聯絡人生日日曆後,可能需要幾個小時才會被加入日曆。

  1. 從導航面板選擇CalendarCalendar圖示
  2. 選擇 新增行事曆
    ...
  3. 從新增行事曆視窗中,選擇 生日
  4. 生日欄目中,選擇或確認你想新增生日日曆的帳號。
  5. 勾選勾選方塊, 開啟生日日曆

在新的 Outlook 中查看生日行事曆

新增生日行事曆後,你可以將其加入你的活躍行事曆。 要自訂行事曆,請選擇「更多選項」 更多。

  1. 從導覽窗格選擇Calendar Calendar圖示即可開啟行事曆檢視。
  2. 展開 我的行事曆 ,選擇「 生日」選項。 選擇此選項後,您為聯絡人儲存的生日會在當天顯示。

在新的 Outlook 中隱藏生日行事曆

如果你不想看到顯示生日,可以關閉生日日曆檢視。

  1. 從導覽窗格選擇Calendar Calendar圖示即可開啟行事曆檢視。
  2. 展開 我的行事曆 ,並取消選擇生日 選項。 使用這個無線電按鈕來開啟或關閉生日。

在新的 Outlook 中管理聯絡人的生日

生日行事曆會連結到你在 People 裡的聯絡人。

  • 如果你在現有聯絡人中新增生日,該生日會被加入你的行事曆。 生日加入你的行事曆可能會有延遲。
  • 當你在 Calendar 新增生日時,你就新增了一個聯絡人。

在新的 Outlook 中為現有聯絡人新增生日

  1. 從導航面板中,選擇 PeoplePeople圖示
  2. 找到你想加生日的聯絡人。
  3. 右鍵點擊聯絡人並選擇 編輯
  4. 選擇 「其他人」,輸入生日資訊,然後選擇 「儲存」。

注意

在你看到生日日曆上新增日期之前,可能會有一段時間。

透過新 Outlook 的生日行事曆新增生日

直接將生日加入生日行事曆也會建立一個新聯絡人。

  1. 從導覽窗格選擇Calendar Calendar圖示即可開啟行事曆檢視。
  2. 選擇 生日行事曆>新生日
  3. 新的聯絡表單將會開啟。
    輸入該人姓名和出生日期,然後選擇 「建立」。

注意

生日加入日曆前可能會有幾分鐘的延遲。

在新的 Outlook 中編輯與生日事件相關的聯絡人

  1. 從導覽窗格選擇Calendar Calendar圖示即可開啟行事曆檢視。
  2. 生日行事曆中,找到你想編輯的生日,然後選擇 編輯
  3. 先做你想要的修改,然後選擇 儲存

在新的 Outlook 中刪除生日事件

  1. 從導覽窗格選擇Calendar Calendar圖示即可開啟行事曆檢視。

  2. 生日行事曆中,找到你想移除的生日,然後選擇 刪除

    注意

    刪除生日會從你的行事曆中移除該活動,但不會刪除聯絡人。

可自訂的生日範本

可自訂週年範本