Access 應用程式的基本工作

套用到
Microsoft 365 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013
重要 Access Services 2010 和 Access Services 2013 即將從下一版 SharePoint 中移除。 建議您不要建立新的 Web 應用程式，並將現有的應用程式移轉至替代的平台，例如 Microsoft Power Apps。
您可以與 Dataverse 共用 Access 資料，這是一個雲端資料庫，您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊，請參閱 開始使用：將 Access 資料移轉到 Dataverse。

Access 應用程式是為了在瀏覽器中更方便地共用與共同作業而建置。 若要建立和使用 Access 應用程式，您需要 Access 2013 或更新版本，以及商務用 Microsoft 365 網站或 SharePoint Server 2013 或更新版本網站。 以下提供 有關建立 Access 應用程式的詳細資訊。 讓我們快速看一下您建立應用程式、新增資料的方式，以及自訂和使用應用程式時可能的後續步驟。

如果您對使用 Access 桌面資料庫更感興趣，請參閱 Access 桌面資料庫的基本工作。

從範本建立應用程式

從 Access 隨附的其中一個應用程式範本開始會比較快速。

  1. 在 Access 啟動畫面上，向下捲動以查看精選範本。 最熱門的應用程式會優先列出，例如「資產追蹤」、「連絡人」及「問題追蹤」。 有球體圖示的範本會建立 Access 應用程式：
    範本檢視
    標題中含有 「桌面」 一詞的範本將建立傳統的 Access 桌面資料庫。
  2. 按一下範本，並在 [應用程式名稱] 方塊中輸入名稱。
  3. 選取應用程式的 Web 位置，再按一下 [建立]。

深入了解 從 Access 應用程式範本啟動資料庫。 如需有關在 [ 應用程式名稱 ] 方塊中尋找要使用的 Web 位置的詳細資訊，請參閱 尋找 Access Web 應用程式的 Web 位置。 如果您想要自己設計應用程式，請繼續前往下一章節。

建立自訂 Access 應用程式

若沒有符合您需求的範本，您可以從頭開始建立應用程式。

  1. 開啟 Access，按一下 [自訂 Web App]。
    Access 中啟動畫面上的範本檢視
  2. 為您的應用程式輸入名稱和 Web 位置 (或從 [位置] 清單挑選位置)，再按一下 [建立]。

如需詳細資訊，請參閱建立自訂 Web 應用程式。

無論您是從範本或空白應用程式開始， 您隨時都可以自訂 Access 應用程式。

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建立應用程式之後，您想要新增資料。 您可從其他來源匯入資料。 以下是一些可協助您快速入門的指示：

  1. 在 Access (或從瀏覽器開啟您的應用程式，按一下Access) 中的 [設定>自訂]，然後按一下 [常用>資料表]。
  2. 在 [新增資料表] 頁面上的 [從現有資料來源建立資料表] 挑選來源，然後依照 [取得外部資料] 精靈中的步驟進行。
    [新增資料表] 頁面上的現有資料來源選項。

如需匯入資料的詳細資訊，請參閱 將 Access 資料庫的資料匯入至 Access Web 應用程式。

若要建立新資料表的關聯，您可以新增查閱欄位。

後續步驟

其餘的應用程式設計程序會依應用程式的用途而異。以下幾篇文章可協助您瞭解詳細資訊：

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