查詢中使用查找與多值欄位

在 Access 中，你可以建立一個多值欄位，包含多個值 (最多 100) 。 你也可以建立一個查詢欄位，顯示綁定到其他資料來源值的使用者友善值。 當你查詢查詢或多值欄位時，有獨特的考量。 欲了解更多資訊，請參閱 建立或刪除多值欄位 及 建立或刪除查找欄位。

本文內容

• 查看查詢欄位的界定值
• 查詢時，查詢欄位會使用顯示值
• 在查詢中使用多值欄位
• 在查詢中為多值欄位新增條件
• 在查詢中為多值欄位新增多個條件
• 查詢中多值欄位的群組與計數
• 使用帶有多值欄位的 Append 查詢
• 使用多值欄位的更新查詢
• 使用帶有多值欄位的刪除查詢

查看查詢欄位的界定值

查詢資料表檢視中，查詢欄位的顯示值預設會自動顯示。 當你建立查詢時，可以覆寫這個行為，讓綁定值顯示出來。 在這個例子中，假設你想看到一個總部表格中「查詢」新英格蘭州名稱的查詢欄位的界限值。

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在此範例中，加入 總部 表與 新英格蘭 表。
   兩張桌子應該要連接起來。

   

   欲了解更多資訊，請參閱 「連結資料表與查詢」。

3. 將 a 欄位和 Lookup 欄位一起拖曳到查詢設計網格。 在這個例子中，加入 城市 和 NEState 欄位。

4. 點選查找欄位，然後在 設計 標籤的 顯示/隱藏 群組中點選 屬性工作表。 在這個例子中，使用 NEState 欄位。

5. 在屬性表中，選擇「 查找 」標籤，然後在 「顯示控制 」屬性中選擇 文字框。
   

結果 現在當你在 Datasheet View 中查看查詢時，你會看到顯示值的對應界定值。

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查詢時，查詢欄位會使用顯示值

當你建立 Lookup 欄位時，Bound 值和 Display 值之間會建立一個連接。 雖然你不能直接在查詢中使用顯示值，但你可以使用其他資料來源的對應值。 在這個範例中，假設你想在查詢中使用總部資料表中 Lookup 欄位 NEState 的顯示值作為條件。

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在此範例中，加入 總部 表與 新英格蘭 表。
   兩張桌子應該要連接起來。 欲了解更多資訊，請參閱 「連結資料表與查詢」。

3. 把你想用的欄位拖到查詢網格。 在此範例中，將 City 從總部資料表拖曳到第一欄，從總部資料表拖到 NEState 到第二欄，從 NewEngland 資料表拖曳 StateName 到第三欄。

4. 在查詢網格中清除 StateName 的「顯示」勾選框。

5. 在查詢網格中， StateName 的 Criteria 欄輸入 Vermont。

   

   查詢條件基於 StateName 欄位，當然這與 Display 值 NEState 相同，但在 Datasheet View 中未顯示。

6. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 僅顯示包含 佛蒙特 州的那一列。

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在查詢中使用多值欄位

當你在查詢中顯示多值欄位時，你可以將包含所有值的多值欄位以逗號分隔在一列，或是為每個值分開一列的扁平資料。 舉例來說，假設 你有一個議題 資料表，裡面每個議題都有 標題 欄位，以及一個多值的 AssignedTo 欄位用來指派議題給人員。

將多值欄位中的所有值顯示在一列中

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 在此範例中，加入 議題 表。
3. 將欄位拖曳到查詢設計網格。 在此範例中，拖曳 標題欄位和AssignedTo 多值欄位。
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果如你所料，一欄顯示標題欄位，第二欄顯示多值欄位：

在扁平檢視 (一列顯示多值欄位的每個值)

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 在此範例中，加入 議題 表。
3. 把欄位 你拖到查詢網格。 在此範例中，拖曳 Title 欄位和 AssignedTo.Value 多值欄位。
   格式是 <Fieldname>。Value 後附加 Value 屬性為字串 。AssignedTo 欄位的值。
4. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 資料被扁平化，使 得標題 欄位重複出現，且 AssignedTo 多值欄位中的每個值會顯示在對應的列中：

化 頁面頂端

在查詢中為多值欄位新增條件

在查詢網格中，相同條件被放在不同的欄位，對查詢結果有很大影響。

新增一個條件，將多值欄位中的所有值集中顯示在一列中

Access 首先建立結果集，然後加入條件。

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在此範例中，加入 議題 表。

3. 把欄位 你拖到查詢網格。 在此範例中，拖曳標題欄位、AssignedTo 多值欄位，以及 AssignedTo.Value 多值欄位。

4. 在查詢網格中清除 assignedTo.Value 的 Show 勾選框。

5. 在查詢網格中， AssignedTo.Value 的 Criteria 欄輸入「NOT “David Hamilton”。

   

   看到 SQL 檢視很有幫助：
   SELECT Title, AssignedTo FROM Issues WHERE NOT AssignedTo.Value = "David Hamilton";

6. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 未歸屬大衛·漢密爾頓的三期以預設值顯示。

新增條件，將多值欄位中的每個值顯示在平面化視圖 (一列)

Access 首先建立一個扁平化的結果集，然後再加入條件。

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在此範例中，加入 議題 表。

3. 把欄位 你拖到查詢網格。 在此範例中，拖曳 Title 欄位和 AssignedTo.Value 多值欄位。

4. 在查詢網格中， AssignedTo.Value 的 Criteria 欄輸入 NOT “David Hamilton”。

   

   看到 SQL 檢視很有幫助：
   SELECT Issues.Title, AssignedTo.Value FROM Issues WHERE NOT AssignedTo.Value = "David Hamilton"

5. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 每期未歸屬於大衛·漢密爾頓的刊物以扁平化的數值顯示。

置於頁面頂端

在查詢中為多值欄位新增多個條件

有時你需要在多值欄位中搜尋多個值的匹配。 舉例來說，假設你想看到那些在 AssignedTo 欄位中同時包含「Kelly Rollin」和「Lisa Miller」的議題

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 在此範例中，加入 議題 表。
3. 把欄位 你拖到查詢網格。 在此範例中，拖曳 標題欄位和AssignedTo 多值欄位。
4. 在查詢網格中， AssignedTo 的 條件 列輸入「Kelly Rollin」和「Lisa Miller」。
5. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 這兩期被分配給「Kelly Rollin」和「Lisa Miller」的刊物會被展示出來。

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查詢中多值欄位的群組與計數

要執行多值欄位中儲存的數值的計算、分組與排序，請使用 Fieldname<>。價值欄位。 欲了解更多群組查詢資訊，請參閱 「使用查詢計數資料」。

計算每個人分配的議題數量

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 在此範例中，加入 議題 表。
3. 把你想用的欄位拖到查詢網格。 在此範例中，將 AssignedTo.Value 拖曳到第一欄，將 Title 拖到第二欄。
4. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [合計]。
   Total 列會出現在查詢網格中。 Group By 預設會出現在查詢中每個欄位下的 Total 儲存格中。
5. 在查詢網 格中，標題下方的 總數 列，點選 「計數」。
6. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 每人分配的議題數以扁平視圖顯示。

計算每個議題分配了多少人

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 在此範例中，加入 議題 表。
3. 把你想用的欄位拖到查詢網格。 在此範例中，將 Title 拖曳到第一欄，將 AssignedTo 拖到第二欄。
4. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [合計]。
   Total 列會出現在查詢網格中。 Group By 預設會出現在查詢中標題欄位下的總計格中。 表達式 預設會出現在 Total（總計 ）格的 AssignedTo 欄位，因為你無法直接對多值欄位執行 Group By 操作，只能執行 <Fieldname>。價值欄位。
5. 在查詢網格中，在 AssignedTo 的 Total 列中，點選 Count。
6. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

結果 每期分配的人數以扁平化視圖顯示。

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使用帶有多值欄位的 Append 查詢

你可以透過 Append 查詢，將單一值插入多值欄位。 舉例來說，假設你想在 Issues 表中的 AssignedTo 多值欄位中新增「Tom Michaels」。

註 這是唯一能處理多值欄位的附加查詢類型。

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 新增 議題 表。
3. 在 設計 標籤中，點擊 附加。
4. 在 「附加 」對話框中，選擇 「議題」，然後點擊 確定。
5. 在設計網格的附加至（ Append To ） 列中，選擇 AssignedTo.Value。
6. 在設計格的 田野 列，請進入「Tom Michaels」。
7. 為了限制附加操作僅限於特定期數，請在設計網格中新增欄位，例如標題，從附加至列移除標題，然後輸入如「期數 3」等條件。
8. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。
   Access 可能會要求你確認是否要附加所選的列。 點選 「是 」插入該列，或點擊 「否」 取消。

結果 「Tom Michaels」現在加入了第3期的 AssignedTo 欄位。

重要 你不能使用引用包含多值欄位的資料表的 Append 查詢。 例如，以下查詢不成立：

INSERT INTO [NewIssues] ( ID, Title, AssignedTo ) SELECT Issues.ID, Issues.Title, Issues.AssignedTo FROM Issues;

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使用多值欄位的更新查詢

你可以用更新查詢，將多值欄位中的單一值改成另一個值。 在這個例子中，你想更新 AssignedTo 多值欄位，將「Kelly Rollin」替換成「Lisa Miller」。

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
2. 新增 議題 表。
3. 在 設計 標籤中，點選 更新。
4. 將 assignedTo.value 拖曳到查詢網格。
5. 在 「更新到」 欄中輸入「Lisa Miller」。
6. 在 「標準 」欄中，輸入「Kelly Rollin」。
7. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。
   Access 可能會要求你確認是否要附加所選的列。 點選 「是 」插入該列，或點擊 「否」 取消。

結果 Lisa Miller 取代 Kelly Rollin 在所有相關議題的 AssignedTo 欄位。

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使用帶有多值欄位的刪除查詢

當你處理包含多值欄位的資料表時，可以使用刪除查詢刪除包含多值欄位中特定值的紀錄，或刪除表格中所有紀錄中多值欄位的特定值。 在以下範例中，假設你想從議題表中刪除「David Hamilton」。

重要 當你用刪除查詢刪除包含資料的多值欄位時，你會永久失去該資料——無法還原刪除。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

刪除所有記錄中多值欄位中的特定值

1. 在 [建立] 索引標籤的 [查詢] 群組中，按一下 [查詢設計]。
2. 新增 議題 表。
3. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。
4. 在 設計 標籤中，點擊 刪除。
5. 在 標準 欄中，輸入「David Hamilton」。
6. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。
   Access 可能會要求你確認是否要刪除這些紀錄。 點擊 「是 」刪除紀錄，或點擊 「否」 取消。

結果 David Hamilton 因所有相關議題被移除。

刪除包含多值欄位中特定值的紀錄

1. 在 [建立] 索引標籤的 [查詢] 群組中，按一下 [查詢設計]。

2. 新增 議題 表。

3. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

4. 在 設計 標籤中，點選 刪除 群組。

5. 在 設計 標籤的 結果 群組中，點擊「 檢視 」下的箭頭，然後點選 「SQL 檢視」。

6. 請輸入以下 SQL 陳述句：

   DELETE FROM Issues WHERE (((Issues.AssignedTo.Value)="David Hamilton"));
   

   註 在這種情況下，你只能使用 SQL 陳述句，不能使用 Design grid。 如果你切換到 Design 網格視圖，Access 會在 DELETE 語句後加上星號 (*) ，你應該從 SQL 視圖中移除。

7. 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。
   Access 可能會要求你確認是否要刪除這些紀錄。 點擊 「是 」刪除紀錄，或點擊 「否」 取消。

結果 所有指定大衛·漢密爾頓的期數均被刪除。

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