本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Access 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，下載並開始使用桌面資料庫中的範本。 我們已使用朗讀程式加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學習如何下載範本，以及如何開始使用資產追蹤和學生範本。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 為了獲得最佳體驗，請在 Microsoft Edge 瀏覽器中開啟此說明主題，然後開啟你想要的範本。
本主題內容
下載範本
如果你不想花時間從零建立資料庫，可以使用 Access 桌面資料庫範本。 本主題中以資產追蹤和學生範本作為範例使用。
- 在 Access 開始畫面，按 Alt+S 將焦點移到搜尋欄位。
- asset tracking根據你想使用的範本輸入 或 students，然後按下 Enter。 當 Access 完成搜尋後，你會再次聽到你輸入的搜尋詞。
- 按 Tab 鍵直到聽到你想使用的範本名稱，接著是搜尋結果數量，例如「one of one」。然後按 Enter 鍵開啟範本。 旁白閱讀模板預覽窗格的內容。 如果你不想聽完整描述，請按 Ctrl 來中斷旁白。
- 按兩次 Shift+Tab 鍵將焦點移到 檔案名稱 欄位，然後輸入資料庫名稱。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「建立，按鈕」，然後按 Enter 鍵使用所選範本建立新的資料庫。
依你使用的範本，可以繼續 使用資產追蹤範本 開始，或使用 學生範本開始。
開始使用資產追蹤範本
使用資產追蹤範本來追蹤電腦、辦公設備或其他由人擁有或維護的物品。 先 下載範本 後，請依照以下步驟學習如何用資產填充資料庫。
在 Access 準備好資產追蹤資料庫後，根據你的螢幕閱讀器，你可能會聽到：「安全警告」。要啟用所有內容，按 F6 直到再次聽到安全警告，再按 Tab 鍵直到聽到「啟用內容按鈕」，然後按 Enter。
如果你之前沒用過這個範本，可能會開啟 一個歡迎 視窗。 要關閉它，按住 Tab 鍵直到聽到「開始，按鈕」，然後按 Enter 鍵。 你的螢幕閱讀器會顯示資料庫的檔案名稱和位置，資產 清單 表單會打開，焦點則在搜尋欄位。
秘訣
要阻止每次打開資料庫時都跳出 歡迎 視窗，當你按下 「開始」 按鈕時，再按一次 Tab 鍵。 你會聽到：「開啟此資料庫時顯示歡迎通知。」按空白鍵取消勾選，然後按 Shift+Tab 回到 開始 按鈕。
要開始將資產加入清單，按 Alt+N 開啟 資產詳細視窗 ，然後輸入資產名稱。 舉例來說，如果你在製作一份電腦清單，每台電腦都有獨特的四位數 ID，你可以輸入 Desktop 1234。
在 資產詳情 視窗中，要前後移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。場分為兩種：
- 在大多數欄位中，你可以直接輸入該資產細節的資訊，例如 製造商 或 購買價格。 在 取得日期 和 退休日期 欄位中，例如輸入日期並按 Enter 1 Sep 2015鍵時，Access 會自動將其轉換成正確的日期格式。
- 如果你在欄位名稱後面聽到「Combo box」或「Combo， edit」，例如 類別 或 條件，你可以輸入該資訊，或按 Alt+Down 方向鍵開啟選單，使用上下鍵瀏覽可用數值，然後按 Enter 鍵選擇。
如果你想在資產上新增附件，請按 Tab 鍵直到聽到「新增或移除附件，按鈕」，按 Enter，然後按 Alt+A。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在 選擇檔案 對話框的不同區域間移動，使用方向鍵導航，然後按 Enter 鍵開啟資料夾或選擇檔案。 要新增附件，按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按下 Enter。
要儲存資產資訊並開始新增下一個資產，按 Shift+F6，按 Tab 鍵直到聽到「儲存並新增，按鈕」，然後按 Enter。
要停止新增資產，按 Shift+F6，按 Tab 鍵直到聽到「關閉，按鈕」，然後按 Enter。 焦點回到 資產清單 表格。
若要手動儲存資料庫，請按 Alt+F、S 鍵。
想了解更多如何使用該範本的資訊，請參考 「使用存取資產追蹤範本」。 例如，你可以搜尋資產細節、顯示或隱藏欄位、發送電子郵件，以及繪製資產擁有者的地址地圖。
開始使用學生範本
使用學生範本來追蹤學生的資訊，包括電子郵件地址及監護人資訊。 先 下載範本 後，請依照以下步驟學習如何將學生加入資料庫。
在 Access 準備好學生範本後，你可能會聽到：「安全警告」。要啟用所有內容，按 F6 直到再次聽到安全警告，再按 Tab 鍵直到聽到「啟用內容按鈕」，然後按 Enter。
根據你的設定，可能會開啟 一個歡迎 視窗。 要關閉它，按住 Tab 鍵直到聽到「開始，按鈕」，然後按 Enter 鍵。 你的螢幕閱讀器會顯示資料庫的檔名和位置，學生 名單 表單會打開，焦點就在搜尋欄位。
秘訣
要阻止每次打開資料庫時都跳出 歡迎 視窗，當你按下 「開始」 按鈕時，再按一次 Tab 鍵。 你會聽到：「開啟此資料庫時顯示歡迎通知。」按空白鍵取消勾選，然後按 Shift+Tab 回到 開始 按鈕。
要開始將學生加入名單，按Alt+N開啟 學生資料 視窗，按Tab鍵直到聽到「名字」，然後輸入學生的名字。
按一次 Tab 鍵。 你聽到：「姓氏。」輸入學生的姓氏。
在 學生資料 視窗中，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵，即可前後移動。場分為兩種：
- 在大多數欄位，你只要輸入學生資料的資訊，例如學生識別碼或Email地址。 在出生 日期 欄位，輸入日期後按 Enter 鍵，例如 2 Feb 2006Access 會自動將其轉換成正確的日期格式。
- 如果你在欄位名稱後面聽到「Combo box」或「Combo， edit」 ，例如等級 或 特殊情況，你可以輸入該資訊，或按Alt+Down方向鍵開啟選單，使用上下方向鍵瀏覽可用數值，按空白鍵勾選或取消勾選 特殊情況 選單中的選項， 然後按 Enter 鍵選擇。
注意
點擊地圖按鈕只有在輸入學生地址資訊後才會生效。 它會在瀏覽器的 Bing 地圖服務中開啟該位置。
要儲存學生資訊並開始新增下一位學生，請按 Shift+F6，按 Tab 鍵直到聽到「儲存並新增，按鈕」，然後按下 Enter。
要停止新增學生，請按 Shift+F6，按 Tab 鍵直到聽到「關閉，按鈕」，然後按 Enter。 焦點回到 學生名單 表格。
若要手動儲存資料庫，請按 Alt+F、S 鍵。
想了解更多如何使用該範本的資訊，請參考 使用 Students Access 資料庫範本。 例如，你可以搜尋和篩選學生、追蹤學生出席情況、顯示或隱藏欄位，以及映射學生地址。
另請參閱
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