本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
用 Excel 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來排序和篩選表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 排序資料可協助您迅速整理和尋找想要的資料，以更快速地分析。 篩選資料可幫助您專注於一組特定資料，這在大型工作表中特別有用。
需要如何在 Excel 中排序或篩選資料的說明，但不使用螢幕閱讀器？ 請參見 「在範圍或表格中排序資料 」或 「在範圍或表格中篩選資料」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
排序和篩選的鍵盤快速鍵
此表格顯示用於排序和篩選的鍵盤快速鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將欄位標題中的自動過濾下拉選單關閉或開啟 | Ctrl+Shift+L |
| 從欄目開啟自動篩選（AutoFilter）下拉選單 | Alt+向下鍵 |
| 從最小到最大排序，或從 A 到 Z 排序 | Alt+A、S、A 或 Alt+Down 箭頭鍵，S |
| 從最大到最小排序，或從 Z 到 A 排序 | Alt+A、S、D 或 Alt+Down 箭頭鍵，O |
| 開啟 [排序] 對話方塊 | Alt+A， S， S 或 Alt+H， S， U |
| 在您變更資料後重新套用排序 | Ctrl+Alt+L 或 Alt+A、Y、3 |
| 顏色濾鏡 | Alt+向下箭頭鍵，I |
| 以數字或文字篩選 | Alt+向下箭頭鍵，F |
| 開啟 格式儲存格 對話框 | Alt+H， O， I |
| 使用 TRIM 函數 | Alt+M、T，然後用下鍵移動到 TRIM 鍵 |
了解 Excel 中的排序
您可以依據文字 (A 到 Z 或 Z 到 A)、數字 (從最小到最大，或從最大到最小) 以及日期和時間 (從最舊到最新，或從最新到最舊) 排序一或多個欄中的資料。 您也可以依據自訂清單 (例如大、中、小) 或依據格式 (包括儲存格色彩、字型色彩或圖示集) 排序。 大部分的排序作業屬於欄排序，但您也可以依據列來排序。
當您排序表格時，Excel 會儲存您搭配活頁簿使用的準則，讓您每次開啟活頁簿時都可以重新套用。 就多欄排序或需要花費很長時間才能建立的排序而言，這種做法特別重要。 不過這只適用於資料表中的資料，並不只適用於一整個儲存格範圍。 如果您想要儲存排序準則，以便在開啟活頁簿時，定期重新套用排序，建議您使用表格。
注意
一旦你排序了資料，就無法恢復原本的順序。 如果你排序後還沒儲存檔案，可以用復原 (Ctrl+Z) 回去。 如果你要做排序，且總是想恢復原始順序，建議在開始前新增一欄，並用 1、2、3 等序列填滿 () 索引。 當你想恢復原始順序時，先排序索引欄。
排序表格或範圍中的文字
排序表格中的文字
- 用方向鍵導到表格的標頭列。 當你在標頭列時，你會在儲存格位置後面聽到「標頭項目」。
- 按右或左箭頭鍵即可移動到你想排序的資料欄位標頭。
- 按Alt+Down方向鍵開啟篩選選單，然後反覆按Tab鍵直到聽到：「選單，排序A到Z，未勾選選單項目。」
- 隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如，你可以將數值資料從最小到最大或最大到最小排序。 你可以將字母數字資料從 A 排序到 Z，或從 Z 排序到 A。你也可以按顏色排序。
- 使用向下箭頭鍵瀏覽選項，然後按 Enter 鍵選擇選項。 你會聽到「已排序」，接著是選擇的選項。
排序範圍中的文字
使用箭頭鍵可移動到一欄的字母數字資料，或是包含字母數字資料的資料表欄位。
按 Alt+A。 資料分頁打開，旁白時你會聽到：「色帶分頁，已選中，資料分頁項目。」在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
執行下列其中一個動作：
- 要按字母數字由高到低排序 (從 A 到 Z) ，先按 S，再按 A。
- 若要按字母數字由低排序 (將 Z 排序到 A) ，請按 S 再按 D 鍵。
進行將大小寫視為相異的排序
- 使用箭頭鍵可移動到一欄的字母數字資料，或是包含字母數字資料的資料表欄位。
- 按Alt+H、S、U。排序 對話框 會打開，旁白會聽到：「排序視窗，確定按鈕。」在 JAWS 裡，你會聽到：「排序對話框，確定按鈕。」使用 NVDA 時，你會聽到：「排序對話框，排序視窗。」
- 按 Alt+O 開啟 排序選項 對話框。 在旁白中，你會聽到：「排序選項。 未勾選，案件敏感選項。」在 JAWS 上，你會聽到：「排序選項對話框，大小寫敏感核取框，未勾選。」使用 NVDA 時，你會聽到：「排序選項對話框方向、大小寫區分的勾選框，未勾選。」
- 按空白鍵選擇大小 寫敏感 的勾選框。
- 按 Enter。 排序 選項 對話框關閉，旁白時你會聽到：「排序，選項按鈕。」在《大白鯊》中，你會聽到：「排序對話。」使用 NVDA 時，你會聽到：「排序對話框，排序視窗。」
- 要關閉 排序 對話框並套用變更，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
- 依照「 範圍內的文字排序」中說明的排序文字。
秘訣
如果你排序的欄位包含數字和文字混合，可能必須全部格式化成文字。 否則，Excel 會先把數字排序成數字，再排序文字。 要格式化資料，按 Ctrl+Spacebar 選取該欄中的所有資料，然後按 Alt+H、F、N。按左箭頭鍵直到聽到「已選取，數字標籤項目」，再按一次 Tab 鍵，再按下箭頭鍵直到聽到：「Text」。按一次 Tab 鍵會移動到 OK 鍵，然後按 Enter。
秘訣
當您從不同的位置匯入或複製資料時，可以在資料前面插入前置空格。 例如，「Sue Lidman」這個名字可能會被輸入為「 (space) (space) Sue Lidman」。如果你用螢幕閱讀器，可能不知道空格的存在，因為 JAWS 不會讀取格子裡的空白。 為協助您找到有前置空格的儲存格，Excel 會將它們放在排序欄的最前面。
排序數字
使用箭頭鍵可移動到一欄的數字資料，或是包含數字資料的資料表欄位。
按 Alt+A。 資料分頁打開，旁白會聽到：「色帶標籤，已選中，資料標籤項目。」在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
執行下列其中一個動作：
- 要從小到大排序，先按 S 再按 A。
- 要從最大到最小排序，先按 S 再按 D。
檢查數字是否已儲存為數字
- 使用方向鍵可移動到一欄的數字資料欄位，或是包含數字資料的資料表欄位，然後按 Ctrl+Spacebar 選取該欄位中的所有資料。
- 按Alt+H、F、N。「 格式化儲存格 」對話框會打開，你會聽到：「格式化儲存格。」
- 要移動到 數字 分頁，請使用左方向鍵 (或按 Ctrl+Tab) 。 旁白時，你會聽到：「數字標籤項目。」在《大白鯊》中，你會聽到：「數字標籤。」使用 NVDA 時，你會聽到：「數字標籤，已選中。」
- 按 Tab 鍵。 類別 列表會 打開，你會聽到目前選擇的類別，例如「一般」或「日期」。
- 按上或下方向鍵直到聽到：「數字」。
- 按 Tab 鍵直到聽到「小數點位」，接著是目前使用的小數點數。 如果你想更改這個數值，請輸入新的小數點。 若要完全移除小數，請輸入 0。
- 要關閉 格式儲存格 對話框並套用變更，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
排序日期和時間
使用箭頭鍵可導航到儲存格區間的日期或時間欄位，或是包含日期或時間的資料表欄位。
按 Alt+A。 資料分頁打開，旁白會聽到：「緞帶分頁，已選中，資料分頁。」在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
執行下列其中一個動作：
- 要從最舊到最新排序，先按 S 再按 A。
- 要從最新到最舊排序，先按 S 再按 D。
- 若要在變更資料後，重新套用排序，請選取範圍或表格中的某個儲存格，然後按下 Ctrl+Alt+L。
依據一個以上的欄排序
當你有資料想在同一欄或列中依相同值分組時，可能會想用多欄或多列排序，然後再在該組等值群組中排序另一欄或列。 例如，假設有「部門」欄和「員工資料」欄，您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組)，然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。 您最多可以排序 64 個欄。
注意
若要得到最佳的結果，排序的儲存格範圍內最好具有欄標題。 要依列排序，請確保在排序對話框中「我的表格有標題」勾選框已清除。 按 Alt+H、S 開啟 排序 對話框，按 Tab 鍵直到聽到「已勾選，我的資料有標頭勾選框」或「未勾選，我的資料有標頭勾選框」。如果你需要清除勾選框，按空白鍵，按 Tab 鍵直到聽到「確定，按鈕」，再按 Enter 套用變更。
使用方向鍵可移動到包含兩欄或以上資料的儲存格範圍，或是有兩欄以上的資料表。
按下Alt+A、S、S。排序對話框會打開，旁白會聽到：「排序，確定按鈕。」在 JAWS 裡，你會聽到：「排序對話框，確定按鈕。」使用 NVDA 時，你會聽到：「排序對話框，排序視窗。」
按 Tab 鍵直到找到 「欄位：依組合排序 」的框。 你會聽到：「排序」，接著欄名，然後是「可編輯組合框」。使用上、下方向鍵選擇你想排序的第一欄。
按 Tab 鍵直到找到 「排序」 組合框。 你會聽到：「排序，儲存格值，可編輯組合框。」如果沒聽到「Cell Values」，就按上下方向鍵直到聽到為止。
要選擇儲存格值的排序方式，請按 Tab 鍵直到找到 Order 組合框。 你會聽到：「Order」，接著是目前選擇的選項，然後是「可編輯組合框」。使用上下箭頭鍵選擇 A 到 Z、 Z 到 A、從 最小到最大，或 從最大到最小。
若要新增一欄以排序，請使用 Tab 鍵移動到 「新增關卡 」按鈕，按下 Enter，然後重複第三到第五步驟。
注意
「 排序組合 」框稱為「 Then By 」 ，用於額外的欄位。
若要在變更資料後，重新套用欄排序，請選取範圍或表格中的某個儲存格，然後按下 Ctrl+Alt+L。
注意
Ctrl+Alt+L 不會重新套用列排序。
排序問題的祕訣
如果在排序資料時得到非預期的結果：
- 檢查公式傳回的值是否已經變更。 如果您已排序的資料含有一或多個公式，當工作表重新計算時，這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下，請確定重新套用排序以取得最新的結果。
- 在排序之前取消隱藏列和欄。 當您排序欄時，隱藏的欄並不會移動，當您排序列時，隱藏的列並不會移動。 排序資料前，建議您先取消隱藏欄及列。
- 檢查地區設定。 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確保你在電腦的區域設定或控制台的區域與語言選項中設定了正確的地區設定。
- 開啟或關閉標題列。 如果您要排序欄，通常會建議您新增標題列，讓使用者更容易了解資料的意義。 根據預設，標題中的值不會包含在排序作業中。 有時候，你可能需要開啟或關閉標題，讓標題中的值是否包含在排序操作中。
- 要排除排序中第一列資料，因為它是欄位標題，請按 Alt+H、S、U。在 自訂排序 對話框中，選擇 「我的資料有標頭」 勾選框。
- 若要將第一列資料納入排序，因為它不是欄標題，請按 Alt+H、S、U。在 自訂排序 對話框中，清除 「我的資料有標頭」 勾選框。
篩選表格中的資料
當你把資料放進表格時，Excel 會自動在每個欄位標題加入自動篩選下拉選單。 您可以開啟這個功能表來快速篩選。 要移除欄位標題中的自動篩選下拉選單，請選擇標頭，然後按 Ctrl+Shift+L。
- 在你想篩選欄位的表格標頭，按 Alt+Down 箭頭鍵。 自動篩選下拉選單打開，旁白時你會聽到：「選單。」在《大白鯊》中，你會聽到：「右鍵選單。」而 NVDA 則會聽到：「未知」。
- 在自動篩選選單中，如果欄位有數字，請使用向下箭頭鍵移動到 數字篩選器 ，並按 Enter。 如果欄位有文字條目，請使用向下方向鍵移動到 文字篩選 器並按下 Enter。 子選單打開，你會聽到：「平等。」
- 要切換到你想要的篩選選項，請使用方向鍵並按 Enter。 自訂 自動篩選 對話框會打開，你會聽到：「自訂自動篩選。」
- 輸入或選取篩選條件。
例如，要顯示超過某個數值的數字，選擇「 大於或等於」，然後在下一個連段框輸入你想要的數字。
要依兩個條件篩選，請在兩組編輯組合框中輸入篩選條件。 若要同時符合兩個條件，請按 Shift+A 選擇 And 條件。 若要任一條件成立，請按 Shift+O 選擇 Or 條件。 - 要關閉對話框，按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
篩選範圍中的資料
- 選取您要篩選的儲存格。 先導到你想成為選取範圍左上角的儲存格，然後按住 Shift 並使用右鍵和下箭頭鍵來擴展選取範圍。
- 按 Ctrl+Shift+L。 Excel 會在該範圍的每一欄第一個儲存格新增一個自動篩選下拉選單。
- 在你想篩選欄位的表格標頭，按 Alt+Down 箭頭鍵。 自動篩選下拉選單打開，旁白時你會聽到：「選單。」在《大白鯊》中，你會聽到：「右鍵選單。」而 NVDA 則會聽到：「未知」。
- 請使用方向鍵，然後按 Tab 鍵，移至您要的篩選選項。 使用空白鍵清除或選擇篩選值的勾選框。
- 當你選擇好後，按下 Enter 鍵套用篩選器。
要清除過濾器並移除自動篩選下拉選單，請選擇範圍內任一儲存格，按下 Ctrl+Shift+L。
另請參閱
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