讓身心障礙使用者方便使用您的 OneNote 筆記本

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本主題將逐步說明如何讓您的 OneNote 筆記本無障礙，並解鎖內容給所有人，包括身心障礙者。

例如，你會學會如何在撰寫筆記本時，使用無障礙檢查器來解決無障礙問題。 你也會學會如何在圖片中加入替代文字，讓使用螢幕閱讀器的人能清楚聽懂圖片內容。 你也可以閱讀如何運用字體顏色和樣式，最大化筆記本的包容性，再與他人分享。

讓 OneNote 筆記本無障礙的最佳實務

下表列出了製作 OneNote 筆記本、讓身心障礙者都能輕鬆取得的關鍵最佳實務。

要修正的內容 如何尋找 為什麼要修正 如何修正
包含所有視覺化及嵌入檔案的替代文字。 若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片、其他視覺效果和嵌入檔案中重要的內容。 在視覺和嵌入檔案中加入替代文字
加入有意義且準確的連結文字。 要判斷超連結文字是否能作為獨立資訊有效，請目視掃描你的筆記本。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 新增可存取的超連結文字
為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱，並且移除空白的項目。 要判斷你是否已命名所有內容並刪除空白項目，請目視掃描你的筆記本。 內容以描述性命名的筆記本，讓查找特定資訊變得更容易。 這也幫助使用螢幕閱讀器的人，因為他們可以在不打開物品的情況下知道內容。 區名與區群
刪除未使用的區段及區段群組
新增頁面標題或重新命名頁面
刪除未使用的頁面
確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 請使用 自動 字體顏色來表示你的文字。 視覺掃描你的筆記本，尋找顏色編碼的例子。 視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 使用無障礙的文字顏色與格式
如果必須使用表格，請建立一個簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。
螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。		 避免使用表格
使用表格標題
使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 要找出字體或留白相關的潛在問題，請檢查頁面是否有擁擠或難以辨認的區域。 有閱讀障礙的People描述看到文字合併或扭曲的情況。 使用無障礙的文字顏色與格式
使用無障礙的文字對齊與間距
讓盲人、低視力者、聾人或聽障者都能取得音訊和影片檔案。 在可能的情況下，確保音訊和影片檔案在插入 OneNote 前具備字幕、隱藏字幕或影片描述。 讓音訊和影片檔案變得可存取
使用內建標題和樣式。 螢幕閱讀軟體能將內建標題樣式識別為標題，並允許使用者依標題導航。
此外，閱讀障礙者如閱讀障礙者依賴標題來幫助他們組織資訊結構。		 使用標題將筆記中的資訊組織成小塊，並依邏輯順序排列。
若要找出沒有按邏輯順序排列的標題，請使用協助工具檢查程式。		 套用內建的標題樣式

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在使用 OneNote 工作時檢查無障礙功能

無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。

要啟動無障礙檢查器，請選擇 「檢視>檢查無障礙」。 無 障礙 面板會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 欲了解更多資訊，請參考 「提升無障礙功能與無障礙檢查器」。

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套用內建的標題樣式

利用內建的標題樣式來形成筆記本頁面的大綱，方便螢幕閱讀器使用。 螢幕閱讀器讓使用者能依標題導航，但除非套用內建樣式，否則無法將一行大且粗體字的文字解讀為標題。

請依照規定的邏輯順序組織標題，且不要跳過標題層級。 例如，先用標題1、標題2，再用標題3，而不是先用標題3、標題1，然後再用標題2。

此外，具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊，並會將資訊劃分為較小的區塊，以利他們更輕鬆地處理。 理想情況下，每個標題只包含幾個段落。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 主頁 籤中，選擇標題樣式，例如 標題 2。

    從 [常用] 功能表選取標題樣式的螢幕擷取畫面。

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避免使用表格

一般來說，盡量避免使用表格，並用其他方式呈現資料，例如段落、標題和橫幅。 固定寬度的表格對使用放大鏡的人來說可能較難閱讀，因為這類表格會強制內容被限制在特定大小。 這使得字體非常小，迫使放大鏡使用者在行動裝置上必須橫向捲動。

如果你必須使用桌子，請遵循以下指引，確保你的桌子盡可能無障礙：

  • 避免使用固定寬度的表格。
  • 確保表格在所有裝置上都能正確渲染，包括手機和平板。
  • 如果你的表格中有超連結，請編輯連結文字，使其合理且不會在句子中斷。
  • 確保筆記本用放大鏡容易閱讀。 在電腦和行動裝置上觀看，看看不同螢幕上的效果。
  • 使用表格標頭。
  • 用沉浸式閱讀器測試無障礙功能。

使用表格標題

如果你真的需要使用表格，可以在表格中加入標頭，幫助螢幕閱讀器追蹤欄位和列。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

所有在 OneNote 中建立的資料表都會自動有一個標頭列。 你可以使用 Windows 版 OneNote 應用程式移除或新增標頭列。 如果你的筆記本有表格中未選擇 標頭列 選項，你可以使用 Windows 應用程式來解決這個問題。

  1. 把游標移動到表格中第一列的某處。
  2. 在 表格 標籤中，選擇「 插入上方」。
  3. 右鍵點擊表格中插入的列，然後選擇 表格。 確認已選取 [標題列]。
  4. 回到您的表格，然後輸入欄的標題。

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在視覺和嵌入檔案中加入替代文字

替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 在替代文字中，簡要描述圖片並提及文字的存在及其意圖。 螢幕閱讀器會閱讀文字，向無法看到圖片的使用者描述圖片。

你也應該在嵌入的檔案中加入替代文字，例如支援資料、職務說明或報告範本，讓螢幕閱讀器使用者能聽到檔案的描述。

  1. 右鍵點擊視覺或嵌入檔案，然後選擇 替代文字。

  2. 輸入商品標題和描述。

    OneNote 中的替代文字方塊的螢幕擷取畫面，並且在 [標題] 和 [描述] 欄位中含有範例文字。

    根據你的 OneNote 版本， 描述 欄位可能已經包含機器生成的替代文字。 你可以依照自己的意願編輯這段文字。

  3. 完成後，請選取 [確定]。

想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 欲了解更多資訊，請參考 「提升無障礙功能與無障礙檢查器」。

注意

  • 音訊與影片內容，除了替代文字外，還可為聽障或聽障人士提供隱藏式字幕。
  • 避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果必須使用帶有文字的圖片，請在筆記本中重複該文字。

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讓音訊和影片檔案變得可存取

在插入 OneNote 前，務必確保音訊和影片檔案都能存取。 或者，也可以在筆記本中插入額外檔案，提供字幕、字幕或影片說明。

  • 「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。
  • 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。
  • 影片描述 指的是對影片關鍵視覺元素的語音旁白描述。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明讓視障者更容易取得影片。

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新增可存取的超連結文字

在超連結中加入有意義的文字，讓使用者知道連結背後的內容。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，不要使用「點擊這裡」、「查看此頁面」、「前往此處」或「了解更多」等連結文字，而是包含目標頁面的完整標題。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上，選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    秘訣

    避免使用「點擊這裡」或類似非描述性的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。
    你可以複製貼上地址、使用瀏覽 網頁 或瀏覽 檔案 按鈕，或在 OneNote 中選擇位置來尋找目的地頁面、檔案或 OneNote 項目。

    OneNote 中連結對話方塊的螢幕擷取畫面。包含要填寫的兩個欄位：[要顯示的文字] 和 [位址]。

  5. 選取 [確定]。

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每頁使用一個筆記容器

在 OneNote 中，你可以點擊並新增內容，在頁面上任何地方新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中，就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容，而不必瀏覽到頁面上的多個位置。 如果筆記容器太大，你可以拆分到多頁或加入描述性標頭。 (螢幕閱讀器稱筆記容器為「內容區塊」。)

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區名與區群

當你為筆記本內容描述且準確地命名時，人們更容易在筆記中找到具體資訊。 這也幫助使用螢幕閱讀器的人在不打開視窗的情況下，知道某個區段或章節群組包含什麼內容。

  1. 在筆記本中，右鍵點擊你想編輯的區段名稱或區段群組名稱，然後選擇 重新命名。

  2. 輸入新名稱，然後按 Enter。

    已選取 [重新命名] 選項的操作功能表螢幕擷取畫面。

頁面頂端

刪除未使用的區段及區段群組

為了幫助大家快速找到相關資訊，請移除所有未使用的區塊和沒有資訊的區塊群組。

  1. 在筆記本中，右鍵點擊你想移除的區段或區段群組，然後選擇 刪除。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除節群組] 對話方塊

  2. 在確認對話框中，選擇 「是」。

頁面頂端

新增頁面標題或重新命名頁面

標題描述性且準確的頁面，能讓你更容易在筆記中找到特定資訊。 這也幫助使用螢幕閱讀器的人在不打開頁面的情況下知道頁面內容。

  1. 在筆記本中，打開你想命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    在 OneNote 網頁版中重新命名頁面

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刪除未使用的頁面

為了幫助大家快速找到相關資訊，請移除任何未使用的頁面，且內容無任何資訊。

  1. 在頁面列表中，右鍵點擊你想移除的頁面，然後選擇 刪除。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除頁面] 對話方塊

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使用無障礙的文字顏色與格式

筆記本中的文字應該在高對比模式下可讀，讓所有人，包括視障者都能清楚看到。 為了確保高對比模式下文字顯示良好，請使用字型顏色的 自動 設定。

People盲人、低視力或色盲的人，可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 確保不要只用顏色來傳達意義。 創作能複製顏色或其他感官特徵意義的文字。

為了讓你的文字更容易取得格式，請選擇純色無襯線字體，並使用較大的字體大小。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 在 主頁 標籤中，點擊字 型顏色 按鈕的向下箭頭，然後選擇 自動。

    [常用] 功能表中字型色彩選項的螢幕擷取畫面。

  3. 在 主頁 籤中，例如選擇較大的字型 (18pt 或更大的) ，以及熟悉的無襯線字型，如 Arial 或 Calibri。 您也可以使用其他的格式設定選項，例如利用粗體字型來強調重點。 避免過度使用大寫字母、底線和斜體。

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使用無障礙的文字對齊與間距

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。

將段落對齊到左側，避免字間不均勻，並增加或減少行間的空白以提升可讀性。 行與段落之間留有足夠的空白，但避免字詞間空格超過兩行，段落間則有兩行空白。

  1. 選擇你想修改的文字。

  2. 在 「主頁 」分頁，選擇 「段落對齊」。

  3. 若要將段落文字向左對齊，請選擇 「左對齊」。

    OneNote 2016 中段落對齊選項的截圖。

  4. 要修改行距，請選擇「 段落間距選項」，並輸入你想使用的行距。

    [常用] 功能表中 [段落間距選項] 的螢幕擷取畫面。

    注意

    OneNote 的段落間距值遵循與例如 Word 等版本不同的邏輯。 在 OneNote 中，你需要輸入目前字型大小和預期行距的總 (數，) 點數。 例如，若要讓 Calibri 字型大小 11 變為兩倍列距，請在 [行距至少] 欄位中輸入 27。

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使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出，以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在你想加入清單的地方，或選擇要加入清單的文字。

  2. 在「主頁」分頁，選擇「子彈」。

  3. 要更改項目符號樣式，請點擊「 子彈」 按鈕上的向下箭頭。

    [常用] 功能表中項目符號清單項目選取範圍的螢幕擷取畫面。

  4. 視需要輸入清單項目。

    秘訣

    在每個清單項目末尾加句點或逗號，讓螢幕閱讀器暫停。

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使用排序清單

盡可能使用編號清單，因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在你想加入清單的地方，或選擇要加入清單的文字。

  2. 在「主頁」分頁，選擇「編號」。

  3. 要更改編號風格，請點擊 編號按鈕上的 向下箭頭。

    [常用] 功能表中編號清單選項的螢幕擷取畫面。

  4. 視需要輸入清單項目。

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測試使用沉浸式閱讀程式的無障礙功能

試著用沉浸式閱讀程式閱讀筆記本，看看聽起來如何。

  1. 在筆記本中，選擇「檢視>沉浸式閱讀程式」。 沉浸式閱讀程式會在新視窗中開啟。
  2. 選擇 播放 (播放) ，聆聽你的筆記本朗讀。
  3. 要退出沉浸式閱讀程式，請選擇返回 (出口) 。

欲了解更多資訊，請參閱 OneNote 使用沉浸式閱讀程式。

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另請參閱

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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