使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,快速建立各種風格的項目符號和編號清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,按 Alt+H、Z、B 鍵,然後執行以下其中一項:

    • 要開啟子彈式選單,請按 U、L。
    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 N。
  2. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要使用的項目符號或編號樣式,例如「實心點」,然後按 Enter。 系統隨即在清單中建立第一個項目,而焦點會移到該項目上。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter。

  5. 若要結束清單,請按兩次 Enter。 焦點會移到清單下方的空白行。 旁白時,你會聽到:「新線。」在《大白鯊》裡,你只會聽到「Enter」。

建立巢狀清單

你可以在列表中建立清單,例如項目符號列表中的巢狀項目符號,或編號列表中的輪廓式編號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。
  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 會自動增加該項目的縮排,並將其納入巢狀清單。
  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。
  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。 您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排或將清單移離邊緣,請按Alt+H、Z、B、A、I。
    • 要減少縮排或將清單移近邊距,請按 Alt+H、Z、B、A、O。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號庫或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 要開啟子彈式選單,按 Alt+H、Z、B、U、L。
    • 要開啟編號樣式選單,請按 Alt+H、Z、B、N。
  3. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要改用的項目符號或編號樣式,例如「空心點」,然後按 Enter。 所有第一層清單項目的樣式會變更為一致的樣式。

注意

如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。 您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台