本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，新增或編輯電子郵件中的文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學習如何更改字型、套用不同的格式選項，以及使用標題來提升訊息的可讀性。
需要說明如何在 Outlook 中格式化文字，但不使用螢幕閱讀器？ 請參閱 更改文字大小或格式， 或 讓文字與應用程式變大。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增或編輯文字
要開始撰寫電子郵件，請在收件匣中按 Ctrl+N。 你會聽到：「Untitled， message」，接著是訊息格式，還有「Window， To， editing」。
注意
想了解更多如何在 Outlook 中撰寫電子郵件，請參考 Outlook 中「使用螢幕閱讀器與電子郵件建立與寄出」基本任務中的「建立與寄送電子郵件」部分。
如有需要，請反覆按 Tab 鍵進入訊息主文。 當焦點移到訊息主體時，你會聽到訊息標題，接著是「訊息，編輯中」。在《大白鯊》中，你會聽到：「訊息，編輯。」
請執行下列其中一或多項操作：
- 要瀏覽訊息文字，請使用方向鍵。
- 直接開始輸入即可新增文字。
- 要選擇文字，請按 Shift + 方向鍵，直到選中你想要的文字。
- 要替換一段文字，請按 Shift + 方向鍵直到選中你想要的文字，然後再輸入新的文字。
變更字型
- 撰寫電子郵件訊息時，請選取您要變更的一段文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
- 按Alt+H、F、F。焦點會移到字型欄位。 你聽到目前選擇的字體。
- 按向下鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型名稱。 移至您要使用的字型後，請按 Enter。 這將會套用所選取的字型。
變更電子郵件訊息的預設字型
如果您變更預設字型，每次使用 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容，變更預設字型。
在 Outlook 中，按 Alt+F、T 開啟 Outlook 選項 視窗。 你聽到：「Outlook 選項視窗。」
按下箭頭鍵直到聽到：「郵件」。
按 Alt+F 將焦點移到 Stationery and Fonts 按鈕，然後按 Enter。 簽名 與文具 對話框開啟時，已選擇 個人文具 標籤。
要切換到你想更改的選項，請執行以下一項或多項：
- 要更改所有新郵件的預設字體，請按 F。
- 要更改回覆和轉寄的預設字型，請按 O。
- 若要更改撰寫和閱讀純文字訊息的預設字型，請按 N。
字 型 對話框會以字 型 欄位中的焦點開啟。 要瀏覽字型選項，請按下下箭頭鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型。 若要選取選項，請按 Enter。 字 型 對話框關閉後，你回到 簽名與文具 對話框。
要接受變更並套用新字型，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定，按鈕」，然後按下 Enter。
要關閉 Outlook 選項 視窗並回到 Outlook 主畫面，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
變更字型大小
- 撰寫電子郵件訊息時，請選取要調整大小的文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
- 按 Alt+H，F，S，焦點會移至移至 [字型大小] 欄位。 你聽到的是目前選擇的字體大小。
- 輸入您要使用的新字型大小，然後按 Enter。 這將會套用新的大小。
變更電子郵件訊息的預設字型大小
如果您變更預設字型大小，每次使用 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容，變更預設字型大小。
在 Outlook 中，按 Alt+F、T 開啟 Outlook 選項 視窗。 你聽到：「Outlook 選項視窗。」
按下箭頭鍵直到聽到：「郵件」。
按 Alt+F 將焦點移到 Stationery and Fonts 按鈕，然後按 Enter。 簽名 與文具 對話框開啟時，已選擇 個人文具 標籤。
若要移至您想要變更的選項，請選取下列其中一項：
- 要更改你所撰寫新郵件的預設字體大小，請按 F。
- 要更改回覆和轉寄的預設字體大小，請按 O。
- 若要更改撰寫和閱讀純文字訊息的預設字體大小，請按 N。
字 型 對話框會以字 型 欄位中的焦點開啟。 要將焦點移到 尺寸 欄位，請按 Alt+S。 你聽到的是目前的字體大小。 要更改，請輸入你想使用的大小，例如 16，然後按下 Enter。 字 型 對話框關閉後，你回到 簽名與文具 對話框。
要接受變更並套用新字型大小，請按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按下 Enter。
要關閉 Outlook 選項 視窗並回到 Outlook 主畫面，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
變更收件匣項目的字型大小。
你的收件匣版面稱為檢視，你可以透過 Outlook 中的 檢視 標籤來自訂它，甚至建立新的檢視。
在 Outlook 裡，打開你的收件匣，按 Alt+V、V 鍵。開啟 了「進階檢視設定：簡潔」 對話框。 你聽到：「進階檢視設定。」
秘訣
要快速進入收件匣，按 Ctrl+Shift+I。
要進入字型設定，請按 O 鍵。「 其他設定 」對話框會打開。 你聽到：「其他設定。」
若要移至您想要變更的選項，請選取下列其中一項：
- 若要更改收件匣欄目字型大小，請按 C。
- 若要更改收件匣中顯示的訊息標題字體大小，請按 W 鍵。
- 若要更改收件匣中訊息預覽的字體大小，請按 T。
字 型 對話框會以字 型 欄位的焦點開啟，你會聽到：「字型。」要進入 尺寸 欄位，請按 Alt+S。 你聽到的是目前的字體大小。 要更改，請輸入你想使用的大小，例如 16，然後按下 Enter。 字 型 對話框關閉後，你會回到 其他設定 對話框。
按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按下 Enter。 其他設定對話框關閉。
要關閉 「進階檢視設定：壓縮 」對話框並套用新字體大小，請按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按下 Enter。 您會回到 Outlook 的主要檢視。
使用佈景主題字型
- 撰寫電子郵件時，請按Alt+P、T、F。主題字體列表會打開，你會聽到目前選擇的主題名稱。
- 按向下或向上鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。
- 移至所需的選項時，請按 Enter。
套用粗體、斜體或底線
撰寫電子郵件訊息時，請選取要設定格式的文字。
要格式化文字，請執行以下其中一項：
- 若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。
- 若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。
- 若要套用底線格式設定，請按 Ctrl+U。
新增標題
- 撰寫電子郵件訊息時，請選取要轉換為標題的文字，或將焦點置於要插入標題的位置。
- 按Alt+O，L。 Styles 選曲打開，你會聽到：「Styles。」
- 使用方向鍵在樣式選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。
- 移至您要使用的標題樣式後，請按 Enter。 如果您已選取一段文字，標題樣式將會套用到該段文字。 如果您要插入新的標題，則可以開始輸入標題。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Mac 版 Outlook 電子郵件中格式化文字
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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