建立並更新您的工作或學校帳號的 Microsoft 365 群組

查看您的團體資訊

• 群組成員可以查看詳細資料或退出任何群組，但安全群組除外。

• 群組擁有者可以查看詳細資料、建立新群組、新增、移除成員、刪除群組或續約即將過期的群組。

為你的工作或學校帳號建立一個群組

根據你組織的政策，你可能無法建立群組。 團體分為兩種類型： 

• Microsoft 365。 透過讓成員存取共用信箱、行事曆、檔案、SharePoint 網站等，提供協作機會。 這個選項也讓你讓組織外的人進入群組。

• [安全性]。 用於管理一組使用者對共享資源的成員與電腦存取。 例如，你可以為特定的安全政策建立一個安全群組。 這樣一來，你可以一次給所有成員一組權限，而不必一一為每個成員添加權限。

創建新的M365集團  

1. 在 myaccount.microsoft.com/groups 的群組頁面，選擇 建立 M365 群組。 模態會出現。

   

   

2. 輸入所需資訊。 根據貴組織的政策，有些設定可能會不顯示。  

   • 群組名稱。 選擇一個清晰且具描述性的名稱，讓人們了解團體的目的 

   • Email 別名。 這會成為群組的電子郵件地址， (例如，emailalias@contoso.com) 且必須在你的組織中獨一無二。 

   • 團體說明。 為你的群組加入一個可選的描述。 

   • 敏感度標籤。 選擇標籤以分類群組內容的敏感程度，並套用任何組織保護政策。 

   • 群組能見度。 選擇群組是公開 (組織內任何人都可以) 加入，或是私人 (用戶必須獲得批准才能加入) 。 

   • 發送歡迎電子郵件。 新成員加入群組時，請發送歡迎電子郵件。 它幫助新成員開始並理解團體的宗旨。  

   • 成員會自動追蹤群組對話。 會員將自動追蹤群組，並在個人收件匣收到群組電子郵件和行事曆活動。  

   • 在 Outlook 中顯示群組信箱和行事曆。 讓群組的共用信箱和行事曆在 Outlook 中對成員可見。 

   • 授權寄件人。 控制誰有權向群組發送訊息。 若為空白，所有成員可向群組發送訊息。  

   • 隱藏於全域通訊錄中。 阻止該群組出現在組織的通訊錄中。 

   • 啟用安全群組功能。 允許群組也能用來管理應用程式和資源的存取。 此設定一旦啟用後無法停用。 

   • 允許組織外的人寄信給群組。 讓外部寄件人透過電子郵件聯絡群組。 

3. 選取 [建立]。 新群組會以你作為擁有者和成員建立。 你新建立的群組會被加入 我擁有的群組清單。 因為你是成員，這個群組也會出現在 「我所屬的群組 」清單中。 

為您的工作或學校帳號建立一個新的安全群組 

1. 在群組頁面，選擇 建立安全群組。 模態會出現。 
   

2. 輸入所需資訊：

   • 群組名稱。 選擇一個清晰且具描述性的名稱，讓人們了解團體的目的

   • 群組描述 (可選) 。 為你的群組加入一個可選的描述。

   • 群組政策。 可以選擇讓所有人加入群組、需要擁有者批准，或只允許群組擁有者新增成員。

3. 選取 [建立]。 新群組會以你作為擁有者和成員建立。 你新建立的群組會被加入 我擁有的群組清單。 因為你是成員，這個群組也會出現在 「我所屬的群組 」清單中。

編輯現有群組

建立群組後，你可以編輯其細節，包括更新大部分現有資訊，唯獨群組類型除外。

1. 從群組頁面選擇你想編輯的群組，然後在 <group_name> 頁面選擇 編輯細節 。 會出現 編輯詳情 框，你可以更新你最初建立群組時新增的資訊。

2. 先完成所有變更，然後選擇 更新。

新增或移除成員

你可以新增或移除你擁有的任何群組成員，動態群組或從 Exchange 或本地同步的群組除外。

1. 選擇你想加入的群組，然後在 <group_name> 頁面選擇 + 鍵。
   

2. 從 新增成員 框搜尋你想新增的成員，然後選擇 新增。 會發送邀請給新成員，開始使用組織的應用程式。
   

3. 如果您誤加了會員，或該會員已離開您的組織，您可以透過在 <group_name> 頁面中該會員姓名旁選擇 「移除會員 」來移除該會員。

Renew a Microsoft 365 群組

如果你們組織允許，你可以續約 Microsoft 365 群組，延長到期日。

1. 選擇你想續約的 Microsoft 365 群組，然後選擇 「續約群組」。
   

2. 點擊 確定 以關閉確認訊息。 重新整理頁面後，你會看到更新的 最後續約 及 群組到期 日。

刪除群組

你可以隨時刪除你自己的任何群組。 不過，如果你不小心刪除了群組，就必須重新建立並新增成員。

1. 選擇你想永久刪除的群組，然後在 <group_name> 頁面選擇 刪除群組 。
   

2. 確認訊息中選擇 「是 」。 該群組會被永久刪除。

加入現有群組

你可以從群組頁面加入或退出已存在的群組。

1. 在群組頁面，從我所在的群組中選擇 加入群組 。 加入 群組 頁面會出現。
   

2. 在 加入群組 頁面，選擇你想加入的群組名稱，查看相關群組的詳細資訊，如果群組可用，再選擇 加入群組。 如果群組要求群組擁有者核准會員資格，系統會要求你輸入加入該群組的商業理由，然後選擇 申請。 如果該群組不需要核准，你會立即被加入為成員，群組會出現在 你的「我所在的群組 」清單中。

3. 如果你是誤加入某個群組，或是你不再需要加入該群組，你可以從 「加入群組 」頁面選擇群組名稱，然後選擇 「離開群組」。
   

後續步驟

• 在我的應用程式入口網站存取並使用 App

• 更改您的個人資料資訊