Excel 中的資料匯入和分析選項

修改 Excel 的資料匯入和分析選項，例如 [樞紐分析表] 預設值、資料模型行為、增益集、效能設定，以及在 [資料選項] 對話方塊中存取舊版匯入精靈。

您也可以控制 Excel 如何在匯入和分析期間自動轉換傳入資料 (，例如數字、日期和格式) ，以便更符合您的資料需求。

透過選取 [檔案>選項資料]> 來尋找這些選項。

資料選項

• 變更樞紐分析表的預設版面配置
  從多個 預設版面配置選項 中選擇新的樞紐分析表。 例如，選擇一律以表格式而非壓縮模式建立新的樞紐分析表，或在更新時關閉自動調整欄寬。
• 停用大型樞紐分析表重新整理作業的復原，以減少重新整理時間
  如果您選擇停用復原，請選取列數作為何時停用它的閾值。 預設值為 300,000 列。
• 建立樞紐分析表、查詢資料表和資料連線時，偏好使用 Excel 資料模型
  [資料模型] 會整合來自多個資料表的資料，有效地在 Excel 活頁簿內建立關聯式資料來源。
• 停用大型資料模型作業的復原。
  如果選擇停用復原，請選取檔案大小中的 MB 數目，作為何時停用它的閾值。 預設值為 8 MB。
• 啟用資料分析增益集：Power Pivot、Power View 和 3D Maps。
  在這裡啟用 [資料分析] 增益集，而不是從 [增益集] 索引標籤啟用。
• 停用樞紐分析表中日期/時間欄的自動群組。
  根據預設，日期和時間欄旁邊會以 + 符號分組。 此設定會停用預設值。

顯示舊版資料匯入精靈

可透過功能區上的 [資料] 索引標籤取得的 Power Query，相較於舊版資料匯入精靈，可提供更多現代化的資料連接器和轉換功能。 不過，有時候您可能還是想使用其中一個精靈來匯入資料。 例如，當您想要將資料來源驗證認證儲存為活頁簿的一部分時。

安全性 不建議儲存認證，這可能會導致安全性和隱私權問題或資料外洩。

啟用舊版資料匯入精靈

1. 選取檔案>選項>資料。

2. 選取一個或多個精靈，以從 Excel 功能區啟用存取：

   • 存取舊版) (
   • 舊版 Web () (已淘汰)
   • 舊版) (文字
   • SQL Server (舊版)
   • OData 資料摘要 (舊版)
   • 舊版) (XML 資料匯入
   • 舊版) (資料連線精靈
   • 舊版) (Microsoft查詢

3. 關閉活頁簿，然後重新開啟，以查看已啟動的精靈。

4. 選取 [資料>取得>資料舊版精靈]，然後選取您要的精靈。

   

您可以重複步驟 1 到 3，並清除步驟 2 中所述的核取方塊，來停用精靈。

自動資料轉換

在輸入、貼上或載入文字至 Excel 時，啟用所有預設資料轉換。 清除此方塊以取消選取並選擇下列一或多個選項：

• 移除前置零並轉換成數字 停用此選項，以將具有前置零的數值資料儲存為文字並保留前置零，而不是將它轉換成數字並遺失前置零。 例如， 00123 在文字中會保留為 00123 ，不會轉換成數字 123。
• 保留長數字的前 15 位數，並以科學標記法顯示 停用此選項可將 16 位數以上的數值資料儲存為文字並保留所有數字，而不是只保留前 15 位數，並將其轉換為可能以科學標記法顯示的數字。 例如， 12345678901234567890 在文字中會保留為 12345678901234567890 ，不會轉換成數字 12345678901234500000 ，也不會以科學標記法顯示為 1.23457E+19。
• 使用科學標記法將字母 「E」 周圍的數字轉換成數字停用此選項可將字母 「E」 周圍的數值資料儲存為文字，而不是將其轉換成科學標記法的數字。 例如， 123E5 在文字中會保留為 123E5 ，且不會轉換成科學標記法中的數字 1.23E+07 。
• 將連續的字母和數字轉換成日期 停用此選項可將含有連續字母和數字的「類似日期」的值儲存為文字，而不是轉換成日期。 例如，JAN1 在文字中會保留為 JAN1，不會轉換成日期 1 月 1 日。 包含空格或其他字元的資料，例如 JAN 1 或 JAN-1，可能仍會被視為日期。

其他選項

載入 .csv 檔案或類似檔案時，請通知我任何自動資料轉換 停用此選項以停止顯示對話方塊，指出即將進行哪些資料轉換。 根據預設，會顯示對話方塊。 不過，如果您停用上述所有選項，也不會顯示對話方塊。

另請參閱

• 設定樞紐分析表預設版面配置選項
• 在 Excel 中建立資料模型
• Excel 中的進階選項