使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Windows 10 版郵件 ,在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何變更字型和字型大小,並使用標題來改善郵件的可讀性。

附註: 

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[郵件]、正在編輯」。 焦點會在訊息本文中。

    附註: To learn how to start composing an email in Windows 10 版郵件, refer to section "Create and send email" in Basic tasks using a screen reader with Mail.

  2. 輸入您的訊息。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,將焦點移至郵件內文。

  2. 若要找出您要編輯的文字,請按 SR 鍵+向上鍵或向下鍵,直到您聽見適當的瀏覽模式,例如「文字」或「行」。

  3. 按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見要編輯的文字或您要繼續撰寫郵件的位置為止。

  4. 編輯文字。

選取電子郵件訊息中的文字

您可以選取電子郵件中的一段文字或郵件內文中的所有文字,一次設定格式。

  1. 在郵件內文中,執行下列其中一項操作:

    • 若要選取郵件內文中的所有內容,請按 Ctrl+A。

    • 如果您只要處理一段文字,請依照編輯 電子郵件訊息中的文字中的指示,找出文字。 然後按 Ctrl+Shift+向左鍵或向右鍵來逐字選取文字。

變更字型

  1. 在郵件內文中,按 Alt 將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[格式] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項,例如「[關閉]、粗體按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[字型]、按鈕已折迭」為止,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 您會聽見「快顯、字型」,後面接著目前的字型。

  5. 按向上鍵或向下鍵以在選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出螢幕助讀程式。

  6. 移至您要使用的字型後,請按 Enter。

變更字型大小

  1. 在郵件內文中,按 Alt 將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[格式] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項,例如「[關閉]、粗體按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[字型]、按鈕已折迭」為止,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 您會聽見「快顯、字型」,後面接著目前的字型。

  5. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[字型大小]」。

  6. 按向上鍵或向下鍵以在選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出螢幕助讀程式。

  7. 當您位於想要使用的字型大小時,請按 Enter。

套用粗體、斜體或底線

  1. 在郵件內文中,執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要將文字加上底線,請按 Ctrl+U。

新增標題

  1. 在郵件內文中,按 Alt 將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[格式] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項,例如「[關閉]、粗體按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[樣式]、按鈕已折迭」為止,然後按空格鍵以展開功能表。

  5. 按向下鍵以在選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出螢幕助讀程式。

  6. 移至您要使用的標題樣式時,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中使用資料夾

郵件​​中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

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