使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中處理工作

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 To Do 來整理您的一天。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何新增工作、給予工作到期日和設定提醒,以及在您經常需要記住的工作時將工作設為週期性工作。 您也可以將共用清單中的工作指派給特定人員。

附註: 

本主題內容

建立工作

在您的任一清單中建立新待辦事項。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「清單」。 您會聽到目前所選清單的名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要在其中建立工作的清單名稱為止。 按 Enter 以開啟清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「在中新增工作」,後面接著清單名稱。

  4. 輸入工作的名稱,例如 購買雜貨,然後按 Enter。 在 朗讀程式 和 NVDA 中,您會聽見:「已新增工作」。 使用 JAWS 時,沒有音訊提示。

完成工作

當您完成工作時,請將它標示為已完成。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「清單」。 您會聽到目前所選清單的名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見包含您要標示為已完成之工作的清單名稱為止。 按 Enter 以開啟清單。

  3. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清單選項]、按鈕」為止,然後再按一次 Tab 鍵。 您會聽見「工作」,後面接著第一個工作名稱。

  4. 使用向下鍵和向上鍵,直到您聽見要標示為已完成的工作為止。

  5. 按一次 Tab 鍵。 透過朗讀程式,您會聽見:「完成工作、取消選取刻度框」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「完成工作、未選取核取方塊」。 按 Enter 將工作標示為已完成。

    系統隨即發出音效提示,確認您已完成該工作。

提示: 

  • 若要將已完成的工作標示為未完成,請重複上述步驟 1 到 4,然後按 Tab 鍵一次。 透過朗讀程式,您會聽見:「完成工作、已選取刻度框」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「完成工作、已選取核取方塊」。 按 Enter 將工作標示為未完成。

  • 根據預設,已完成和未完成的工作都會顯示在清單上。 您可以隱藏已完成的工作,以便整理清單。 For instructions, refer to section "Show or hide completed tasks" in Use a screen reader to work with lists in To Do.

開啟 [詳細資料] 檢視

詳細資料檢視可讓您編輯工作並新增其他資訊,例如筆記和提醒。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「清單」。 您會聽到目前所選清單的名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見包含您要檢閱詳細資料之工作的清單名稱為止。 按 Enter 以開啟清單。

  3. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清單選項]、按鈕」為止,然後再按一次 Tab 鍵。 您會聽見「工作」,後面接著第一個工作名稱。

  4. 使用向下鍵和向上鍵,直到您聽見想要的工作為止,然後按 Enter。 在 朗讀程式 和 NVDA 中,您會聽到「工作的詳細資料」,後面接著工作名稱。 在 JAWS 中,您會聽見:「[關閉詳細資料檢視] 按鈕」。

提示: 若要關閉詳細資料檢視,請按 Esc。

將工作新增到 [我的一天]

若要將其他清單中的工作新增至您今天要完成的工作,請將它新增至 [ 我的一天] 清單。 [ 我的一天] 清單是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「將工作新增至 [我的一天]」為止,然後按 Enter。

提示: 若要從 [我的一天] 移除工作,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「從 [ 我的一天] 移除工作」為止,然後按 Enter。

重新命名工作

使用詳細資料檢視快速重新命名工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「工作標題」,後面接著工作的名稱。

  3. 若要刪除上一個名稱,請按 Ctrl+A 以選取名稱,然後按 Delete。

  4. 輸入工作的新名稱。 名稱會自動儲存。

新增提醒

您可以使用提醒,確保您記得完成重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[提醒我] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 使用向上鍵和向下鍵流覽提醒選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ &時間挑選日期]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期&時間],請使用 Tab 鍵和方向鍵來定義日期和時間,然後按 Enter 來選取。 若要設定提醒,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

提示: 若要移除提醒,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「移除提醒」為止,然後按 Enter。

新增到期日

新增到期日以協助您在期限前完成最重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增到期日」為止,然後按 Enter。

  3. 使用向上鍵和向下鍵來流覽到期日選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 挑選日期]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期],請使用 Tab 鍵和方向鍵來定義日期,然後按 Enter 加以選取。 若要設定到期日,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

提示: 若要移除到期日,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「移除到期日」為止,然後按 Enter。

新增重複的到期日

如果您要需要定期完成的工作,可以替這類工作設定重複的到期日。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「重複」為止,然後按 Enter。

  3. 使用向上鍵和向下鍵來流覽週期性選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 自訂]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您已選取 [ 自訂],請先輸入您希望任務在選取時間內重複的次數。 接著按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的週期頻率為止。 若要設定週期頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

提示: 若要移除重複的到期日,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「永不重複」為止,然後按 Enter。

新增檔案

若要為工作提供更多內容,您可以將檔案附加至該檔案。 例如,如果您的工作是 [列印] 應用程式表單,您可以將檔附加至工作。

附註:  To Do 支援所有檔案類型,但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增檔案」為止,然後按 Enter。 Windows[開啟] 對話方塊隨即開啟。

  3. 流覽至並選取您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

    檔案隨即新增,且焦點會回到詳細資料檢視。

提示: 若要移除檔案,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見要刪除的檔案為止。 按 Shift+F10 或Windows功能表鍵,然後按向下鍵,直到您聽見:「刪除檔案」。 按 Enter。 若要確認刪除檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

新增筆記

如果您需要新增更多有關工作的資訊,並且讓工作名稱保持簡短,筆記就相當實用。 舉例來說,如果您的工作名稱為「購買雜貨」,就可以在筆記內加入購物清單。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增附注」。

  3. 輸入筆記的文字。 便箋會自動儲存。

搜尋工作

使用搜尋功能在清單中快速尋找工作。

  1. 若要搜尋工作,請按 Ctrl+F。 焦點會移至 [搜尋] 欄位。

  2. 開始輸入搜尋字詞。 朗讀程式和 NVDA 會在您輸入時念出結果數目。 使用 JAWS 時,沒有音訊提示。

  3. 若要移至搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後再按一次 Tab 鍵。

  4. 若要流覽搜尋結果清單,請使用向下鍵和向上鍵。

  5. 若要開啟目前所選結果的詳細資料檢視,請按 Enter。

刪除工作

您可以刪除工作,例如,您可以刪除不再需要追蹤的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除工作」為止,然後按 Enter。

  3. 若要確認刪除,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

指派工作

使用詳細資料檢視將共用清單中的工作指派給特定清單成員。 指派給您的工作會出現在 [ 指派給我 ] 清單中,這是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

提示: 您只能將工作指派給已加入包含該工作的共用清單的人員。 若要瞭解如何共用清單,請參閱使用螢幕助讀程式在待辦事項中使用清單中的「共用清單」一節。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「指派給」或目前指派的人員為止,然後按 Enter。 在朗讀程式和 JAWS 中,您會聽到「清單成員」,後面接著成員清單中的人員名稱。 在 NVDA 中,您會聽到「指派給」,後面接著成員清單中的人員名稱。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要指派工作的人員為止,然後按 Enter。

提示: 若要取消指派工作,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「移除作業」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用清單

使用螢幕助讀程式在待辦事項中的清單之間或內移動工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中新增步驟並設定工作的重要性

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中將已標幟的電子郵件顯示為工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用建議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽待辦事項

使用 To Do 搭配鍵盤和螢幕助讀程式macOS VoiceOver 來整理您的一天。 您將瞭解如何新增工作、給予工作到期日和設定提醒,以及在您經常需要記住的工作時將工作設為週期性工作。 您也可以將共用清單中的工作指派給特定人員。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立工作

在其中一個清單中建立新工作。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入清單表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟清單表格。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要在中建立工作的清單名稱為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增工作」。

  4. 輸入工作的名稱,例如購買 雜貨

  5. 若要完成建立工作,請按 Return。

完成工作

當您完成工作時,請將它標示為已完成。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入清單表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟清單表格。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見包含您要標示為已完成之工作的清單名稱為止。

  3. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入工作表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟工作表格。

  4. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要標示為已完成的工作為止,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見:「未完成的工作」。

  5. 按 Control+Option+空格鍵以將工作標示為已完成。 系統隨即發出音效提示,確認您已完成該工作。

提示: 

  • 若要將已完成的工作標示為未完成,請重複步驟 1 到 3,按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要標示為未完成的工作為止,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見:「已完成的工作」。 按 Control+Option+空格鍵將工作標示為未完成。

  • 根據預設,已完成和未完成的工作都會顯示在清單上。 您可以隱藏已完成的工作,以便整理清單。 For instructions, refer to section "Show or hide completed tasks" in Use a screen reader to work with lists in To Do.

開啟 [詳細資料] 檢視

詳細資料檢視可讓您編輯工作並新增其他資訊,例如筆記和提醒。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入清單表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟清單表格。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見包含您要檢閱詳細資料之工作的清單名稱為止。

  3. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入工作表格」。 詳細資料檢視隨即開啟。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟工作表格,然後使用向下鍵和向上鍵來流覽工作清單。 詳細資料檢視會顯示目前所選工作的詳細資料。

提示: 若要關閉詳細資料檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉詳細資料檢視]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

將工作新增到 [我的一天]

若要將其他清單中的工作新增至您今天要完成的工作,請將它新增至 [ 我的一天] 清單。 [ 我的一天] 清單是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增到我的一天]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

提示: 若要從 [ 我的一天] 移除工作,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「從 [我的一天] 移除工作」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[新增到我的一天]、按鈕」。

重新命名工作

使用詳細資料檢視快速重新命名工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見工作的名稱,後面接著「已選取內容、工作標題、編輯文字」。

  3. 輸入工作的新名稱,然後按 Return。

新增提醒

您可以使用提醒,確保您記得完成重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[提醒我]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向上鍵或向下鍵來流覽提醒選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ &時間挑選日期]。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期&時間,請按 Tab 鍵流覽到您想要的提醒日期和時間。 若要手動輸入日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的日期和時間,後面接著「日期和時間區域」,然後輸入日期和時間。 若要設定提醒,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

提示: 若要移除提醒,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「移除提醒」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[提醒我]、按鈕」。

新增到期日

新增到期日以協助您在期限前完成最重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增到期日]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向上鍵或向下鍵來流覽到期日選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 挑選日期]。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期],請使用 Tab 鍵流覽至您想要的日期。 若要手動輸入日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的日期,後面接著「日期區域」,然後輸入日期。 若要設定到期日,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

提示: 若要移除到期日,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「移除到期日」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[新增到期日]、按鈕」。

新增重複的到期日

如果您要需要定期完成的工作,可以替這類工作設定重複的到期日。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[重複]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向上鍵或向下鍵來流覽週期性選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 自訂]。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 自訂],請按 Tab 鍵,直到您聽見「重複間隔」,然後輸入您希望到期日在指定時間內重複多少次。 然後按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「重複輸入」。 使用向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的重複類型為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 若要設定週期頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

提示: 若要移除重複的到期日,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「清除週期」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[重複]、按鈕」。

新增檔案

若要為工作提供更多內容,您可以將檔案附加至該檔案。 例如,如果您的工作是 [列印] 應用程式表單,您可以將檔附加至工作。

附註:  To Do 支援所有檔案類型,但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增檔案]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 檔案對話方塊隨即開啟。

  3. 流覽至並選取您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Return 或 Control+Option+空格鍵。

    檔案隨即新增,且焦點會回到詳細資料檢視。

提示: 若要移除檔案,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見要刪除的檔案為止,然後再按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[刪除檔案]」。 按 Control+Option+空格鍵。 若要確認刪除檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除檔案」為止,然後按 Return。

新增筆記

如果您需要新增更多有關工作的資訊,並且讓工作名稱保持簡短,筆記就相當實用。 舉例來說,如果您的工作名稱為「購買雜貨」,就可以在筆記內加入購物清單。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增筆記]」。

  3. 如果您的工作已經有現有的筆記文字,而您想要保留它,請按向左鍵或向右鍵一次,將焦點移至筆記的開頭或結尾。 

  4. 輸入筆記的文字。 便箋會自動儲存。

搜尋工作

使用搜尋功能在清單中快速尋找工作。

  1. 若要搜尋工作,請按 Command+F。 焦點會移至 [搜尋] 欄位。

  2. 開始輸入搜尋字詞。 螢幕助讀程式會在您輸入時念出結果數目。

  3. 若要流覽至搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入結果」,後面接著搜尋文字和第一個搜尋結果。

  4. 若要輸入搜尋結果,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  5. 若要流覽搜尋結果,請使用向下鍵和向上鍵。

刪除工作

您可以刪除工作,例如,您可以刪除不再需要追蹤的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除工作]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要確認刪除工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除工作]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

指派工作

使用詳細資料檢視將共用清單中的工作指派給特定清單成員。 指派給您的工作會出現在 [ 指派給我 ] 清單中,這是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

提示: 您只能將工作指派給已加入包含該工作的共用清單的人員。 若要瞭解如何共用清單,請參閱使用螢幕助讀程式在待辦事項中使用清單中的「共用清單」一節。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派給]、按鈕」,或是目前指派給的人員為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見成員清單中的人員名稱為止。

  4. 使用向上鍵和向下鍵流覽成員清單,直到您聽見您要指派工作的人員名稱為止。 若要指派工作,請按 Control+Option+空格鍵。

提示: 若要取消指派工作,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「[移除作業]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「指派給、按鈕」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用清單

使用螢幕助讀程式在待辦事項中的清單之間或內移動工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中新增步驟並設定工作的重要性

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中將已標幟的電子郵件顯示為工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用建議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽待辦事項

在 iOS 版 To Do 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來規劃一天的行程。 您將瞭解如何新增工作、給予工作到期日和設定提醒,以及在您經常需要記住的工作時將工作設為週期性工作。 您也可以將共用清單中的工作指派給特定人員。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

建立工作

在您的任一清單中建立新待辦事項。

  1. 向左撥動,直到您聽見「提要欄位」為止。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見您要在其中建立工作的清單名稱為止。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右撥動,直到您聽見「新增工作」,然後點兩下螢幕。

  4. 輸入工作的名稱,例如購買 雜貨

  5. 輸入工作名稱之後,請向左撥動,直到您聽見:「返回」。 點兩下螢幕以選取。 工作隨即新增到您的清單中。

完成工作

當您完成工作時,請將它標示為已完成。

  1. 向左撥動,直到您聽見「提要欄位」為止。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見包含您要標示為已完成之工作的清單名稱為止。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右撥動,直到您聽見要標示為已完成的工作為止,然後點兩下螢幕以開啟詳細資料檢視。

  4. 向右撥動,直到您聽見「完成」。 點兩下螢幕即可將該工作標示為已完成。

提示: 

  • 若要將已完成的工作標示為未完成,請重複上述步驟,直到您聽見「已選取已完成的待辦事項」為止,然後點兩下螢幕。

  • 確定已完成的工作會顯示在清單中。 若想了解如何讓清單顯示或隱藏已完成的工作,請參閱顯示/隱藏已完成的工作

開啟 [詳細資料] 檢視

詳細資料檢視可讓您編輯工作並新增其他資訊,例如筆記和提醒。

  1. 向左撥動,直到您聽見「提要欄位」為止。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見包含您要檢視詳細資料之工作的清單名稱為止。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的工作為止,然後點兩下螢幕以開啟詳細資料檢視。 您會聽見:「工作的詳細資料」,後面接著工作的名稱。

提示: 若要關閉詳細資料檢視,請向左撥動,直到您聽見:「關閉詳細資料檢視」。 然後點兩下螢幕以選取。

將工作新增到 [我的一天]

若要將其他清單中的工作新增至您今天要完成的工作,請將它新增至 [ 我的一天] 清單。 [ 我的一天] 清單是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「將工作新增至 [我的一天]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要從 [ 我的一天] 移除工作,請在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「從 [我的一天] 移除工作」為止,然後點兩下螢幕。

重新命名工作

使用詳細資料檢視快速重新命名工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「工作標題」,後面接著工作的名稱,然後點兩下螢幕。

  2. 使用鍵盤刪除上一個名稱,然後輸入新的名稱。 名稱會自動儲存。

新增提醒

您可以使用提醒,確保您記得完成重要的工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「提醒」,然後點兩下螢幕。 [提醒] 功能表隨即開啟。

  2. 向右和向左撥動來瀏覽提醒選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ &時間挑選日期]。 點兩下螢幕以選取。

  3. 如果您選取 [ 挑選日期&時間,請向右和向左撥動以定義日期和時間,然後點兩下螢幕以選取。 若要設定提醒,請向右或向左撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要移除提醒,請在 [ 提醒 ] 功能表中向左撥動,直到您聽見「[移除]」為止,然後點兩下螢幕。 系統隨即會移除提醒並關閉功能表。

新增到期日

新增到期日以協助您在期限前完成最重要的工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「[到期日]」為止,然後點兩下螢幕。 [到期日] 功能表隨即開啟。

  2. 向右和向左撥動來瀏覽到期日選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ &時間挑選日期]。 點兩下螢幕以選取。

  3. 如果您選取 [ 挑選日期],請向右和向左撥動以定義日期和時間,然後點兩下螢幕以選取。 若要設定到期日,請向右或向左撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要移除到期日,請在 [ 到期日 ] 功能表中向左撥動,直到您聽見「[移除]」為止,然後點兩下螢幕。 系統隨即會移除到期日並關閉功能表。

新增重複的到期日

如果您要需要定期完成的工作,可以替這類工作設定重複的到期日。

附註: 您必須先新增到期日,才能將到期日設為重複。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「重複」,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 向右和向左撥動以流覽週期性選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 自訂]。 點兩下螢幕以選取。

  3. 如果您已選取 [ 自訂],請向右和向左撥動以定義週期頻率,然後點兩下螢幕以選取。 若要設定週期頻率,請向右或向左撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要移除重複的到期日,請在 [ 重複 ] 功能表上向左撥動,直到您聽見「[移除]」為止,然後點兩下螢幕。 系統隨即會移除重複的到期日並關閉功能表。

新增檔案

若要為工作提供更多內容,您可以將檔案附加至該檔案。 例如,如果您的工作是 [列印] 應用程式表單,您可以將檔附加至工作。

附註:  To Do 支援所有檔案類型,但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「新增檔案」,然後點兩下螢幕。

  2. 選擇您要上傳檔案的位置。 向右或向左撥動以流覽選項,然後點兩下螢幕以選取。

  3. 流覽至並選取您要從裝置上傳的檔案。 若要流覽專案,請向右或向左撥動,直到您聽見想要的專案為止。 若要開啟資料夾,請點兩下螢幕。 移至您想要的檔案時,若要上傳檔案,請點兩下螢幕。

    檔案隨即新增,且焦點會回到詳細資料檢視。

新增筆記

如果您需要新增更多有關工作的資訊,並且讓工作名稱保持簡短,筆記就相當實用。 舉例來說,如果您的工作名稱為「購買雜貨」,就可以在筆記內加入購物清單。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「新增筆記」,然後點兩下螢幕。

  2. 輸入筆記的文字。

  3. 若要儲存筆記,請向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

搜尋工作

使用搜尋功能在清單中快速尋找工作。

  1. 向左撥動,直到您聽見「提要欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「搜尋」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 [搜尋] 文字欄位。

  3. 使用螢幕小鍵盤開始輸入搜尋字詞。 搜尋結果會在您輸入時更新。

  4. 若要瀏覽到搜尋結果清單,請向右撥動,直到您聽見結果為止。 若要在搜尋結果清單中移動,請向右或向左撥動。 VoiceOver 會在您到達每個工作時念出工作名稱、狀態和到期日。

  5. 若要開啟目前所選結果的詳細資料檢視,請點兩下螢幕。

刪除工作

您可以刪除工作,例如,您可以刪除不再需要追蹤的工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「刪除」和工作的名稱為止。 點兩下螢幕以選取。

  2. 若要確認刪除,請向右撥動,直到您聽見「[刪除工作]」為止,然後點兩下螢幕。

指派工作

使用詳細資料檢視將共用清單中的工作指派給特定清單成員。 指派給您的工作會出現在 [ 指派給我 ] 清單中,這是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

提示: 您只能將工作指派給已加入包含該工作的共用清單的人員。 若要瞭解如何共用清單,請參閱 共用清單

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「指派給」或目前受指派的人員為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見您要指派工作的人員為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已指派」。

提示: 若要取消指派工作,請在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見目前指派工作的人員為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「移除」,後面接著目前指派的人員名稱,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已移除作業」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用清單

使用螢幕助讀程式在待辦事項中的清單之間或內移動工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中新增步驟並設定工作的重要性

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中將已標幟的電子郵件顯示為工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用建議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽待辦事項

在 Android 版 To Do 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來規劃一天的行程。 您將瞭解如何新增工作、給予工作到期日和設定提醒,以及在您經常需要記住的工作時將工作設為週期性工作。 您也可以將共用清單中的工作指派給特定人員。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

建立工作

在您的任一清單中建立新待辦事項。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見:「提要欄位」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見您要在其中建立工作的清單名稱為止。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右撥動,直到您聽見「新增工作」,然後點兩下螢幕。

  4. 輸入工作的名稱,例如購買 雜貨

  5. 向右撥動,直到您聽見「新增工作」,然後點兩下螢幕。

  6. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

完成工作

當您完成工作時,請將它標示為已完成。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見:「提要欄位」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見包含您要標示為已完成之工作的清單名稱為止。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右撥動,直到您聽見要標示為已完成的工作。

  4. 向右撥動一次。 您會聽見:「未完成的工作」。 點兩下螢幕即可將該工作標示為已完成。

提示: 

  • 若要將已完成的工作標示為未完成,請流覽至名為 [ 工作] 的清單,然後向右撥動,直到您聽見想要的工作為止。 向右撥動一次。 您會聽見:「已完成的工作」。 點兩下螢幕以將工作標示為未完成。

  • 確定已完成的工作會顯示在清單中。 若想了解如何讓清單顯示或隱藏已完成的工作,請參閱顯示/隱藏已完成的工作

開啟 [詳細資料] 檢視

詳細資料檢視可讓您編輯工作並新增其他資訊,例如筆記和提醒。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見:「提要欄位」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見包含您要檢視詳細資料之工作的清單名稱為止。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的工作為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「工作的詳細資料」,後面接著工作的名稱。

提示: 若要關閉詳細資料檢視,請向右或向左撥動,直到您聽見:「關閉詳細資料檢視」,然後點兩下螢幕。

將工作新增到 [我的一天]

若要將其他清單中的工作新增至您今天要完成的工作,請將它新增至 [ 我的一天] 清單。 [ 我的一天] 清單是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「[新增到我的一天]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「工作已新增至 [我的一天]」。

提示: 若要從 [ 我的一天] 移除工作,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「新增至 [我的一天]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「工作已從 [我的一天] 中移除」。

重新命名工作

使用詳細資料檢視快速重新命名工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見工作的名稱為止,然後點兩下螢幕。

  2. 使用鍵盤刪除原先的名稱,然後輸入新名稱。 名稱會自動儲存。

新增提醒

您可以使用提醒,確保您記得完成重要的工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「提醒我」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右和向左撥動來瀏覽提醒選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ &時間挑選日期]。 點兩下螢幕以選取。

  3. 如果您選取 [ 挑選日期&時間,請向右和向左撥動以定義日期和時間,然後點兩下螢幕以選取。 若要設定提醒,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要移除提醒,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「移除提醒」為止,然後點兩下螢幕。

新增到期日

新增到期日以協助您在期限前完成最重要的工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「新增到期日」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右和向左撥動來瀏覽到期日選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 挑選日期]。 點兩下螢幕以選取。

  3. 如果您已選取 [挑選日期],請向右和向左撥動以定義日期,然後點兩下螢幕以選取。 若要設定到期日,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要移除到期日,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「移除到期日」為止,然後點兩下螢幕。

新增重複的到期日

如果您要需要定期完成的工作,可以替這類工作設定重複的到期日。

附註: 您必須先新增到期日,才能將到期日設為重複。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「重複」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右和向左撥動以流覽週期性選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 自訂]。 點兩下螢幕以選取。

  3. 如果您已選取 [ 自訂],請向右和向左撥動以定義週期頻率,然後點兩下螢幕以選取。 若要設定週期頻率,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要移除重複的到期日,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「移除週期」為止,然後點兩下螢幕。

新增檔案

若要為工作提供更多內容,您可以將檔案附加至該檔案。 例如,如果您的工作是 [列印] 應用程式表單,您可以將檔附加至工作。

附註: 

  • To Do 支援所有檔案類型,但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。

  • 請務必在 設定 中的應用程式許可權中,允許 To Do 存取手機上的相片、媒體和檔案。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「新增檔案」,然後點兩下螢幕。

  2. 選擇您要上傳檔案的位置。 向右或向左撥動以流覽選項,然後點兩下螢幕以選取。

  3. 流覽至並選取您要從裝置上傳的檔案。 若要流覽專案,請向右或向左撥動,直到您聽見想要的專案為止。 若要開啟資料夾,請點兩下螢幕。 移至您想要的檔案時,若要上傳檔案,請點兩下螢幕。

    檔案隨即新增,且焦點會回到詳細資料檢視。

提示: 若要移除檔案,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的檔案為止。 向右撥動,直到您聽見:「[刪除檔案]」,然後點兩下螢幕。 若要確認刪除檔案,請向右撥動,直到您聽見「刪除」為止,然後點兩下螢幕。

新增筆記

如果您需要新增更多有關工作的資訊,並且讓工作名稱保持簡短,筆記就相當實用。 舉例來說,如果您的工作名稱為「購買雜貨」,就可以在筆記內加入購物清單。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「新增筆記」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 輸入筆記的文字。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見「[關閉並儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

搜尋工作

使用搜尋功能在清單中快速尋找工作。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「提要欄位」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「輸入搜尋」,然後點兩下螢幕。 [搜尋] 功能表隨即開啟,且焦點會移至 [搜尋] 欄位。

  3. 使用螢幕小鍵盤開始輸入搜尋字詞。 螢幕助讀程式會在您輸入時念出結果數目。

  4. 若要瀏覽到搜尋結果清單,請向右撥動,直到您聽見結果為止。 您會聽到結果在清單中的位置,以及結果的名稱。 若要在搜尋結果清單中移動,請向右或向左撥動。

  5. 若要開啟目前所選結果的詳細資料檢視,請點兩下螢幕。

刪除工作

您可以刪除工作,例如,您可以刪除不再需要追蹤的工作。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「[刪除工作]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要確認刪除,請向右撥動,直到您聽見「刪除」,然後點兩下螢幕。

指派工作

使用詳細資料檢視將共用清單中的工作指派給特定清單成員。 指派給您的工作會出現在 [ 指派給我 ] 清單中,這是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

提示: 您只能將工作指派給已加入包含該工作的共用清單的人員。 若要瞭解如何共用清單,請參閱 共用清單

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「指派給」或目前受指派的人員為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已開啟受指派者選擇器」。

  2. 向右撥動,直到您聽見您要指派工作的人員為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已關閉受指派者選擇器」。

提示: 若要取消指派工作,請在工作的詳細資料檢視中向右撥動,直到您聽見「移除作業」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用清單

使用螢幕助讀程式在待辦事項中的清單之間或內移動工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中新增步驟並設定工作的重要性

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中將已標幟的電子郵件顯示為工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用建議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽待辦事項

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Web 版 To Do 來整理您的一天。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,這些功能就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 您將瞭解如何新增工作、給予工作到期日和設定提醒,以及在您經常需要記住的工作時將工作設為週期性工作。 您也可以將共用清單中的工作指派給特定人員。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Web 版 To Do 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於Web 版 To Do會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,F1 (說明) 和 Ctrl+O (Open) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 Web 版 To Do。

本主題內容

建立工作

在其中一個清單中建立新工作。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」,後面接著目前選取的清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在其中建立工作的清單名稱為止,然後按 Enter 開啟清單。 焦點會位於 [新增工作] 欄位。

  3. 輸入工作的名稱,例如 購買雜貨,然後按 Enter。

完成工作

當您完成工作時,請將它標示為已完成。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」,後面接著目前選取的清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在其中建立工作的清單名稱為止,然後按 Enter 開啟清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「工作」,後面接著工作名稱。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要標示為已完成的工作名稱為止。

  5. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「標示為已完成」。 然後按下 Enter 以完成工作。 音效提示可確認您已完成工作,且焦點會移至下一個工作的核取方塊。

提示: 

  • 若要將已完成的工作標示為未完成,請重複步驟 1 到 3,然後按向下鍵,直到您聽見「已完成的工作」,後面接著您要的工作。 然後按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「標示為已完成」。 按 Enter 將工作標示為未完成。

  • 根據預設,已完成和未完成的工作都會顯示在清單上。 您可以隱藏已完成的工作,以便整理清單。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式處理 待辦事項 中的清單

開啟 [詳細資料] 檢視

詳細資料檢視可讓您編輯工作並新增其他資訊,例如筆記和提醒。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」,後面接著目前選取的清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見包含所要工作之清單的名稱為止,然後按 Enter 開啟清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「工作」,後面接著工作名稱。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要檢閱詳細資料的工作名稱為止,然後按 Tab 鍵兩次。 您會聽到「工作」,後面接著工作名稱,然後聽到「按鈕」。

  5. 按 Enter。 詳細資料檢視會向右開啟。

提示: 若要關閉詳細資料檢視,請按 Esc。

將工作新增到 [我的一天]

若要將其他清單中的工作新增至您今天要完成的工作,請將它新增至 [ 我的一天] 清單。 [ 我的一天] 清單是一份預設清單,已在您開始使用 To Do時設定。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增到我的一天]」為止,然後按 Enter。

提示: 若要從 [ 我的一天] 移除工作,請在開啟工作的詳細資料檢視之後,按 Tab 鍵,直到您聽見「從 [我的一天] 移除」為止,然後按 Enter。

重新命名工作

使用詳細資料檢視快速重新命名工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「重新命名工作」為止,然後按 Enter。

  3. 若要刪除上一個名稱,請按 Ctrl+A 以選取名稱,然後按 Delete。

  4. 輸入新名稱,然後按 Enter 以完成工作重新命名。

新增提醒

您可以使用提醒,確保您記得完成重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提醒我」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵以流覽提醒選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ &時間挑選日期]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期&時間],請使用 Tab 鍵和方向鍵來定義日期和時間,然後按 Enter 來選取。 若要設定提醒,請按 Tab 鍵,直到您到達 [儲存]按鈕為止,然後按 Enter。

提示: 若要移除提醒,請開啟工作的詳細資料檢視,按 Tab 鍵,直到您聽見「移除提醒」為止,然後按 Enter。

新增到期日

新增到期日以協助您在期限前完成最重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增到期日」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵以流覽到期日選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 挑選日期]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期],請使用 Tab 鍵和方向鍵來定義日期,然後按 Enter 加以選取。 若要設定到期日,請按 Tab 鍵,直到您到達 [儲存 ] 按鈕為止 ,然後按 Enter。

提示: 若要移除到期日,請開啟工作的詳細資料檢視,按 Tab 鍵,直到您聽見「移除到期日」為止,然後按 Enter。

新增重複的到期日

如果您要需要定期完成的工作,可以替這類工作設定重複的到期日。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「重複」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵以流覽週期性選項。 您可以從預先定義的選項中選擇,或選擇 [ 自訂]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您已選取 [ 自訂],請先輸入您希望任務在選取時間內重複的次數。 接著按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的週期頻率為止。 若要設定週期頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

提示: 若要移除重複的到期日,請開啟工作的詳細資料檢視,按 Tab 鍵,直到您聽見「移除週期」為止,然後按 Enter。

新增檔案

若要為工作提供更多內容,您可以將檔案附加至該檔案。 例如,如果您的工作是 [列印] 應用程式表單,您可以將檔附加至工作。

附註:  To Do 支援所有檔案類型,但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增檔案」為止,然後按 Enter。 Windows[開啟] 對話方塊隨即開啟。

  3. 流覽至並選取您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter。

    檔案隨即新增,且焦點會回到您的網頁瀏覽器。

提示: 若要移除檔案,請開啟工作的詳細資料檢視,然後按 Tab 鍵,直到您聽見要刪除的檔案為止。 再按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[刪除檔案]」。 按 Enter。 若要確認刪除檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除檔案」為止,然後按 Enter。

新增筆記

如果您需要新增更多有關工作的資訊,並且讓工作名稱保持簡短,筆記就相當實用。 舉例來說,如果您的工作名稱為「購買雜貨」,就可以在筆記內加入購物清單。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「撰寫筆記」。 

  3. 輸入筆記的文字。 完成後,請按 Shift+Tab 離開文字欄位。 便箋會自動儲存。

搜尋工作

使用搜尋功能在清單中快速尋找工作。

  1. 若要搜尋工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[輸入搜尋]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. 使用螢幕小鍵盤開始輸入搜尋字詞。 搜尋結果會在您輸入時更新。

  3. 若要流覽至搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見第一個結果為止。 若要在搜尋結果清單中移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 螢幕助讀程式會在您移動時念出每個搜尋結果的下列資訊:

    • 標示為已完成的核取方塊狀態

    • 工作名稱,後面接著包含工作的清單

    • 將工作標示為重要核取方塊狀態

  4. 若要開啟所要搜尋結果的詳細資料檢視,請在您想要的工作名稱上按 Enter。

刪除工作

您可以刪除工作,例如,您可以刪除不再需要追蹤的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除工作」為止,然後按 Enter。

  3. 若要確認刪除,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除工作」為止,然後按 Enter。

指派工作

使用詳細資料檢視將共用清單中的工作指派給特定清單成員。 指派給您的工作會出現在 [ 指派給我 ] 清單中,這是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

提示: 您只能將工作指派給已加入包含該工作的共用清單的人員。 若要瞭解如何共用清單,請參閱使用螢幕助讀程式在待辦事項中使用清單中的「共用清單」一節。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示,開啟工作的 詳細資料

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「指派給」或目前指派給的人員為止。 按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見要指派工作的人員為止,然後按 Enter。

提示: 若要取消指派工作,請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「移除作業」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用清單

使用螢幕助讀程式在待辦事項中的清單之間或內移動工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中新增步驟並設定工作的重要性

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中將已標幟的電子郵件顯示為工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用建議

使用螢幕助讀程式探索及流覽待辦事項

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Join the discussion
Ask the community
Get support
Contact Us

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×