使用螢幕助讀程式在 To Do 中新增步驟並設定工作的重要性

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 To Do ,將工作分成多個步驟,讓工作更容易達成。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何將工作標示為重要,藉此醒目提示工作。

附註: 

本主題內容

新增步驟至工作

將工作分成較小的步驟,讓工作更容易完成。

  1. 在工作的詳細資料檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增步驟」。

  2. 針對您要新增的每一個步驟,輸入步驟的名稱,然後按 Enter。

  3. 新增步驟完成後,若要離開步驟清單,請按 Tab 鍵。

  4. 若要關閉詳細資料檢視,請按 Esc。

完成步驟

完成步驟後,請將其標示為已完成。

  1. 在工作的詳細資料檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽見「步驟清單」和第一個未完成步驟的名稱為止。

  2. 使用向上鍵和向下鍵流覽到您想要的步驟。

  3. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「未完成、未選取核取方塊」。 按 Enter 以將步驟標示為已完成。 音效提示可確認您已完成步驟。

  4. 若要關閉詳細資料檢視,請按 Esc。

提示: 若要將步驟標示為不完整,請重複上述步驟,直到您聽見「完成、已選取核取方塊」為止,然後按 Enter。

將工作標示為重要

若要排列工作的優先順序,請將其標示為重要。

  1. 按 Ctrl+1 以展開To Do資訊看板。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「清單」,後面接著目前選取的清單或篩選選項的名稱。

  3. 按向下鍵或向上鍵,直到您找到包含所要工作的清單為止,然後按 Enter 加以開啟。

  4. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清單選項]、按鈕」為止,然後再按一次 Tab 鍵。

  5. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的工作為止。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「標示為重要」為止,然後按 Enter。

提示: 若要從 [ 重要 ] 清單移除工作,請重複上述步驟。

將重要工作顯示為清單

您標示為重要的工作會新增至 [ 重要 ] 清單。 [ 重要 ] 清單是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

  1. 按 Ctrl+1 以展開To Do資訊看板。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「清單」,後面接著目前選取的清單或篩選選項的名稱。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「重要」。 按 Enter 以開啟 [重要 ] 清單。

  4. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清單選項]、按鈕」為止,然後再按一次 Tab 鍵。

  5. 使用向上鍵和向下鍵瀏覽清單中的工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 [待辦事項] 的 [計畫] 清單中顯示到期日的所有工作

使用螢幕助讀程式在 To Do 中使用清單

使用螢幕助讀程式在 To Do 中處理工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 To Do

使用 Mac 版 To Do 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將它們分成多個步驟,讓工作更容易達成。 您也會瞭解如何將工作標示為重要,藉此醒目提示工作。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增步驟至工作

將工作分成較小的步驟,讓工作更容易完成。

  1. 開啟工作的詳細資料檢視之後,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「新增步驟、編輯文字」。

  2. 針對您要新增的每一個步驟,輸入步驟的名稱,然後按 Return。

  3. 新增步驟完成後,若要結束步驟清單,請按 Tab 鍵。

完成步驟

完成步驟後,請將其標示為已完成。

  1. 開啟工作的詳細資料檢視之後,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見要標示為已完成的步驟名稱為止。

  2. 若要將步驟標示為已完成,請按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[完成步驟] 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。 音效提示可確認您已完成步驟。

提示: 若要將步驟標示為不完整,請重複上述步驟,直到您聽見「未完成步驟」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

將工作標示為重要

若要排列工作的優先順序,請將其標示為重要。

  1. 開啟工作的詳細資料檢視之後,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「重要、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見「已選取」。

提示: 若要從 [ 重要 ] 清單移除工作,請在開啟工作的詳細資料檢視之後,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[重要]、已選取」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

將重要工作顯示為清單

您標示為重要的工作會新增至 [ 重要 ] 清單。 [ 重要 ] 清單是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入清單表格」。

  2. 若要進入清單表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見:「在清單表格中」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「重要、智慧清單」。 工作清單內容會自動顯示在主要內容區域中。

  4. 若要將焦點移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入工作表格」。

  5. 若要進入工作表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見:「在 [工作] 表格中」。

  6. 使用向上鍵和向下鍵瀏覽清單中的工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 [待辦事項] 的 [計畫] 清單中顯示到期日的所有工作

使用螢幕助讀程式在 To Do 中使用清單

使用螢幕助讀程式在 To Do 中處理工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 To Do

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 To Do ,將工作分成多個步驟,讓工作更容易達成。 您也會瞭解如何將工作標示為重要,藉此醒目提示工作。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

新增步驟至工作

將工作分成較小的步驟,讓工作更容易完成。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「新增步驟」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 針對您要新增的每一個步驟,請使用螢幕小鍵盤輸入步驟的名稱,向右撥動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。

  3. 完成新增步驟後,請向左撥動,直到您離開螢幕小鍵盤為止。

完成步驟

完成步驟後,請將其標示為已完成。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「未完成」以及您要完成的步驟名稱為止。

  2. 若要將步驟標示為已完成,請點兩下螢幕。

提示: 若要將步驟標示為不完整,請重複上述步驟,直到您聽見「已完成」和步驟名稱為止,然後點兩下螢幕。

將工作標示為重要

若要排列工作的優先順序,請將其標示為重要。

在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「一般工作」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要從 [ 重要 ] 清單移除工作,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「重要工作」為止,然後點兩下螢幕。

將重要工作顯示為清單

您標示為重要的工作會新增至 [ 重要 ] 清單。 [ 重要 ] 清單是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「提要欄位」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「重要」。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右和向左撥動以瀏覽清單中的工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 [待辦事項] 的 [計畫] 清單中顯示到期日的所有工作

使用螢幕助讀程式在 To Do 中使用清單

使用螢幕助讀程式在 To Do 中處理工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 To Do

使用 Android 版 To Do 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,將工作分成多個步驟,讓工作更容易達成。 您也會瞭解如何將工作標示為重要,藉此醒目提示工作。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增步驟至工作

將工作分成較小的步驟,讓工作更容易完成。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「新增步驟」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 輸入步驟的名稱,然後向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  3. 若要新增另一個步驟,請向右撥動,直到您聽見「下一步」,然後點兩下螢幕。

  4. 重複輸入步驟名稱並關閉鍵盤,直到您新增所有想要的步驟為止。

完成步驟

完成步驟後,請將其標示為已完成。

  1. 在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「未完成」以及您要完成的步驟名稱為止。

  2. 若要將步驟標示為已完成,請點兩下螢幕。

    音效提示可確認您已完成步驟。

提示: 若要將步驟標示為不完整,請重複上述步驟,直到您聽見「已完成」和步驟名稱為止,然後點兩下螢幕。

將工作標示為重要

若要排列工作的優先順序,請將其標示為重要。

在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「一般工作」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 若要從 [ 重要 ] 清單移除工作,請在工作的詳細資料檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「重要工作」為止,然後點兩下螢幕。

將重要工作顯示為清單

您標示為重要的工作會新增至 [ 重要 ] 清單。 [ 重要 ] 清單是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「提要欄位」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「重要」。 點兩下螢幕以開啟清單。

  3. 向右和向左撥動以瀏覽清單中的工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 [待辦事項] 的 [計畫] 清單中顯示到期日的所有工作

使用螢幕助讀程式在 To Do 中使用清單

使用螢幕助讀程式在 To Do 中處理工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 To Do

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Web 版 To Do ,將工作分成多個步驟,讓工作更容易達成。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何將工作標示為重要,藉此醒目提示工作。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Web 版 To Do 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於Web 版 To Do會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,F1 (說明) 和 Ctrl+O (Open) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 Web 版 To Do。

本主題內容

新增步驟至工作

將工作分成較小的步驟,讓工作更容易完成。

  1. 開啟工作的詳細資料檢視之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「將工作標示為重要」為止,然後按向下鍵一次。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[新增步驟]、按鈕」。 按 Enter。

  3. 針對您要新增的每一個步驟,輸入步驟的名稱,然後按 Enter。

  4. 完成新增步驟後,若要離開步驟清單,請按 Tab 鍵一次。

完成步驟

完成步驟後,請將其標示為已完成。

  1. 開啟工作的詳細資料檢視之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見第一個步驟的名稱為止。 如果這不是您想要完成的步驟,請使用朗讀程式按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的步驟為止。 使用 JAWS 或 NVDA 時,按向下鍵。

  2. 使用朗讀程式時,按一次 SR 鍵+向右鍵。 您會聽見:「標示為已完成、核取方塊、未選取」。 若使用 JAWS 或 NVDA,請按向右鍵一次。 您會聽見:「標示為已完成、核取方塊、未選取」。

  3. 按空格鍵以將步驟標示為已完成。 音效提示可確認您已完成步驟。

提示: 若要將步驟標示為不完整,請重複上述步驟,直到您聽見「[標示為已完成]、核取方塊、已選取」為止,然後按空格鍵。

將工作標示為重要

若要排列工作的優先順序,請將其標示為重要。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單名稱為止,然後在使用朗讀程式時,按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵來瀏覽清單,直到您聽見包含所要工作的清單名稱為止。 使用 JAWS 或 NVDA 時,按向下鍵或向上鍵。

  2. 按 Enter 以開啟清單。 焦點會移至 [新增工作文字] 欄位。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見工作名稱為止,然後使用朗讀程式按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵來瀏覽清單,直到您找到想要的工作為止。 使用 JAWS 或 NVDA 時,按向下鍵或向上鍵。

  4. 使用朗讀程式時,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「將工作標示為重要」。 使用 JAWS 或 NVDA 時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「將工作標示為重要」。

  5. 若要將工作標示為重要,請按空格鍵。

提示: 若要從 [ 重要 ] 清單移除工作,請重複上述步驟,直到您聽見「移除重要性」為止,然後按空格鍵。

將重要工作顯示為清單

您標示為重要的工作會新增至 [ 重要 ] 清單。 [ 重要 ] 清單是當您開始使用 To Do時已設定的預設清單。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單名稱為止,然後在使用朗讀程式時按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵來瀏覽清單,直到您聽見:「重要」。 使用 JAWS 或 NVDA 時,按向下鍵或向上鍵。

  2. 按 Enter 以開啟清單。 焦點會移至 [新增工作文字專案] 欄位。

  3. 若要移至工作清單內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的工作名稱為止。

  4. 使用朗讀程式時,按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵來瀏覽清單中的工作。 使用 JAWS 或 NVDA 時,按向下鍵或向上鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 [待辦事項] 的 [計畫] 清單中顯示到期日的所有工作

使用螢幕助讀程式在 To Do 中使用清單

使用螢幕助讀程式在 To Do 中處理工作

使用螢幕助讀程式探索及流覽 To Do

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