本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 來排程約會或排程與其他人的會議。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何檢查您邀請的人員有空、將會議設為週期、設定會議提醒，以及向您邀請的人員提出回復， Outlook。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
排程約會
您可以在行事曆中排程個人約會，例如提醒您某項活動。 約會不涉及邀請其他人。 如果您想要邀請其他人，您可以排程會議。 如需相關指示，請參閱 排程會議並邀請人員加入會議。
建立新約會。
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在 Outlook中，按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」)，接著聽見檢視中的活動數量。
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按 Alt+H，N 以開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 標題] 欄位 中。
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輸入約會的標題，然後按 Tab 鍵，將焦點移至 [ 開始日期] 字 段。
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若要變更開始日期，請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 您也可以輸入開始日期。
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若要變更開始時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見「開始時間」為止，然後按向下鍵或向上鍵，將時間向前或向後移動半小時。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[結束日期]」。 若要變更結束日期，請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。
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若要變更結束時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見「結束時間」為止，然後按向下鍵或向上鍵，將時間向前或向後移動半小時。
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若要在約會中新增位置，請執行下列其中一項操作：
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如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶，您可以使用 位置選擇器 來新增位置，例如公司會議室。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[位置] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 選取會議室 ] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [ 搜尋] 字 段中。 輸入位置名稱，按 Tab 鍵，直到您聽見位置名稱為止，然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會，請按 Enter。
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若要輸入以新增位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「位置、編輯」為止，然後輸入位置。
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若要新增記事或約會相關信息，例如議程或程式，請按 Tab 鍵，直到朗讀程式念出「訊息、正在編輯」為止，然後輸入您的筆記。 在 JAWS 中，您會聽見：「編輯」，而在 NVDA 中，您會聽見：「訊息、編輯。 多行」。
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如果您想要讓其他人知道您在約會期間忙碌或有空，請新增狀態指標。 如需相關指示，請參閱 讓其他人知道您的顯示狀態。
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若要儲存約會，請按 Ctrl+S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆，請按 Esc。
讓對方知道您是否有空
您可以在約會中新增狀態指標，讓其他人知道您在約會期間是否有空。 如果有人嘗試排程與您的會議，他們會知道您是否有空或忙碌。
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開啟約會後，請按 Alt+H，B 以開啟 [顯示為] 功能表。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的可用性選項為止。
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若要選取選項，請按 Enter。 [ 顯示為] 功能表隨即關閉。
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若要儲存變更，請按 Ctrl+S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆，請按 Esc。
排程會議並邀請他人加入
您可以傳送會議邀請給一或多位人員。 當您建立邀請時，您可以設定會議的位置，並使用 [ 排程小 幫手] 選擇最佳的會議時間。
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若要從 Email、行事曆或工作) 等 Outlook (中的任何位置建立會議邀請，請按 Ctrl+Shift+Q。 空白 的會議 邀請隨即開啟，且焦點位於 [ 標題 ] 文字欄位。
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輸入會議標題。
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若要邀請必要的出席者，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「必要」。 輸入您要邀請的人員名稱。 如果某個人員不在您的通訊簿中，請輸入其電子郵件位址。
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Outlook 自動搜尋通訊簿中的相符專案。 若要瀏覽建議的名稱，請使用向下鍵。 若要選取名稱，請按 Enter。
提示: 若要確認名稱和電子郵件位址，請按 Ctrl+K。
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若要設定會議的開始日期，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「開始日期」。 根據預設，此欄位會顯示建立會議邀請的日期。
輸入開始日期，或使用向下鍵尋找日期。
附註: 如果會議持續一整天，請輸入開始日期，或使用向下鍵尋找，按 Tab 鍵，直到您聽見「全天、複選框、未選取」為止，然後按空格鍵。
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若要設定會議的開始時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「開始時間」。 輸入開始時間，或使用向上鍵或向下鍵來尋找。
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若要設定會議結束時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「結束時間」。 輸入結束時間，或使用向上鍵或向下鍵來尋找。
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若要在儲存或傳送邀請之前，確定您邀請的人員可以參加您的會議，請檢查他們的顯示狀態。 如需相關指示，請參閱 檢查您邀請的人員是否有空。
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若要選取會議地點，請執行下列其中一項操作：
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如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶，您可以使用 位置選擇器 來新增位置，例如公司會議室。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[位置] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 選取會議室 ] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [ 搜尋] 字 段中。 輸入位置名稱，按 Tab 鍵，直到您聽見位置名稱為止，然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會，請按 Enter。
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若要輸入以新增位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「位置、編輯」為止，然後輸入位置。
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若要新增邀請隨附的訊息，例如會議議程或程式，請按 Tab 鍵，直到朗讀程式念出「郵件、正在編輯」為止，然後輸入您的訊息。 在 JAWS 中，您會聽見：「編輯」，而在 NVDA 中，您會聽見：「訊息、編輯。 多行」。
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若要傳送會議邀請，請按 Alt+S。 焦點會移至目前使用中的視窗。
檢查您邀請的人員是否有空
當您排程會議並新增出席者名稱后，您可以檢查是否每個人都可以參加您的會議，並找出最佳的開會時間。
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在 會議 邀請中，按 Alt+X 開啟 [排程小幫手]。 您會聽見：「所有出席者狀態」。
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若要開啟 [自動選取 ] 功能表，請按Alt+X，A，然後按 P。
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使用向下鍵瀏覽功能表。 您會在移動時聽到選項，例如「所有人員和資源」或「所有人員和一個資源」。 若要選取選項，請按 Enter。
自動選取 會選取下一個符合所選取選項準則的可用時間。 使用朗讀程式，您會聽到建議的日期和時間，以及每個出席者的名稱和顯示狀態。 使用 JAWS 和 NVDA 時，若要聆聽每位出席者的顯示狀態，請使用向上鍵和向下鍵流覽出席者清單。
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選擇下列其中一個選項：
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若要接受時間並傳送會議邀請，請按 Alt+S。
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若要接受時間並返回邀請訊息進行編輯，請按 Alt+H。
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若要返回 自動選 取以尋找不同的選項，請按 Alt+X，A，然後按 P。
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召開週期性會議
舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 如此一來，您就不需要個別建立每周的新會議。
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在 會議 邀請中，按 Alt+H，然後按 E 開啟 [ 週期性約會 ] 對話方塊。
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若要選取週期模式，請使用下列鍵盤快捷方式：
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若要選取 [每天] 選項，請按 Alt+D。 若要選取 [ 每日 ] 選項內的模式，請執行下列其中一項操作：
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若要在每個工作日重複您的會議，請按 Alt+K。
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若要每隔幾天重複您的會議，請按Alt+V。 若要定義日間隔，請按 Tab 鍵一次，然後輸入您想要的天數。 例如，若要每隔兩天重複一次會議，請輸入 2。
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若要選取 [每週] 選項，請按 Alt+W。 若要定義周間隔，請按Alt+C，然後輸入您想要的周數。 例如，若要每隔三周重複一次會議，請輸入 3。 若要選取星期幾，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的日期為止，然後按空格鍵加以選取。
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若要選取 [每月] 選項，請按 Alt+M。 若要選取 [ 每月 ] 選項內的模式，請執行下列其中一項操作：
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若要在每個月的相同日期重複會議，請按Alt+A。 按一次 Tab 鍵，然後輸入您想要的日期數目。 例如，如果您希望會議在所選月份的第 12 天進行，請輸入 12。 若要設定月間隔，請按 Tab 鍵一次，然後輸入月數。 例如，如果您希望會議每隔兩個月重複一次，請輸入 2。
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若要在每個月的特定日期重複會議，請按Alt+E。 若要選取日間隔，請按 Tab 鍵一次，按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的選項為止，然後按 Enter。 若要選取星期幾，請按 Tab 鍵一次，按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的選項為止，然後按 Enter。 若要設定月間隔，請按 Tab 鍵一次，然後輸入月數。 例如，如果您希望會議每隔兩個月重複一次，請輸入 2。
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若要選取 [每年] 選項，請按 Alt+Y。 若要設定年間隔，請按Alt+C，然後輸入您想要的年數。 例如，如果您希望會議每兩年重複一次，請輸入 2。 若要選取 [ 每月 ] 選項內的模式，請執行下列其中一項操作：
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若要在每一年或每幾年的相同日期重複您的會議，請按Alt+冒號 (：) 。 若要選取會議月份，請按 Tab 鍵一次，按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的月份為止，然後按 Enter。 若要設定日期，請按 Tab 鍵一次，然後輸入您想要的日期。 例如，如果您希望會議在所選月份的第 12 天進行，請輸入 12。
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若要在某個月的特定工作日重複會議，請按Alt+E。 若要選取日間隔，請按 Tab 鍵一次，按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的選項為止，然後按 Enter。 若要選取星期幾，請按 Tab 鍵一次，按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的選項為止，然後按 Enter。 若要選取月份，請按 Tab 鍵一次，按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的月份為止，然後按 Enter。
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若要儲存選取專案並關閉 [ 週期性約會 ] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
建立在線會議
您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams，輕鬆地將會議轉換成在線會議。
附註: 視您的組織及您是否為Microsoft 365 訂閱者而定，可能無法使用 Skype 和/或 Microsoft Teams 。
在 [ 會議邀請] 視窗中，執行下列其中一項操作：
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若要選取 Skype 會議 選項並建立 Skype 會議連結，請按 Alt+H，O，M。
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若要選取 [Teams 會議] 選項並建立 Microsoft Teams 會議連結，請按 Alt+H，T，M。
Outlook 新增在線會議詳細數據和會議訊息欄位的連結。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Outlook ，來排程與其他人的約會或會議。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
排定新約會或會議
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在 iOS 版 Outlook行事曆中，以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「行事歷導覽功能表、按鈕」。 向右撥動，直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [新增事件] 視窗隨即開啟，且焦點會位於 [標題] 文字欄位中。
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使用螢幕小鍵盤輸入活動的描述性名稱。
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若要設定開始和結束日期及啟用時間，請向右撥動，直到您聽見「開始」或「結束」，後面接著預設的日期和時間。 若要變更日期和時間，請點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見要變更的值為止，然後向上或向下撥動，直到您聽見想要的值為止。 若要確認選取專案，請向左撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
提示: 若要建立全天活動，請向左或向右撥動，直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止，然後點兩下螢幕。
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若要設定會議地點，請向右撥動，直到您聽見「[地點] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 開始輸入地點。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點，請向右撥動，直到您聽見想要的地點為止，然後點兩下螢幕。
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若要設定活動的警示時間，請向右撥動，直到您聽見「警示」，後面接著目前的警示值，然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項，然後點兩下螢幕。
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若要新增更多有關活動的詳細資訊，例如會議議程，請向右撥動，直到您聽見「[描述] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「多行文字欄位」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入詳細數據，完成後，請用四指點選靠近螢幕頂端，向右撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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新增完活動詳細數據後，請用四指點選靠近螢幕頂端的，向右撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
邀請其他人開會
邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。
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編輯或建立活動時，請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[人員]」為止，然後點兩下螢幕。 [人員] 視窗隨即開啟，而且焦點會位於可編輯的文字欄位上，且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。
附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件，請參閱在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 歷活動」一節。
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向右撥動，直到您聽見「輸入名稱或電子郵件位址」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤開始輸入聯繫人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人，請向右撥動，直到您聽見想要的名稱為止，然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。
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完成後，請用四指點選靠近螢幕頂端，向右撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。
召開週期性會議
舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。
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當您建立活動時，請在 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[重複]、[無]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。
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若要選取會議的頻率，請向右撥動，直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取，請點兩下螢幕。
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若要將焦點移回 [新增活動 ] 視窗，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
召開 Microsoft Teams會議
您可以輕鬆地將會議轉換成Microsoft Teams會議。
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當您編輯或建立活動時，請在 [ 編輯事件 ] 或 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動，直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕、關閉」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「開啟」。Outlook 新增在線會議詳細數據和 [ 描述 ] 欄位的連結。
另請參閱
使用 Android 版 Outlook 搭配Android內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來排程與其他人的約會或會議。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
排定新約會或會議
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在 Android 版 Outlook行事曆中，向右或向左撥動，或以單指在螢幕右下角附近滑動，直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [新增事件] 視窗隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「[標題]、編輯框」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的描述性名稱。 完成後，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。
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若要設定活動的開始和結束日期和時間，請向左撥動，直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更日期或時間，請點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。 若要確認選取專案，請向左或向右撥動，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
提示: 若要建立全天活動，請向左或向右撥動，直到您聽見「全天活動、切換」，然後點兩下螢幕。
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若要設定會議地點，請向右撥動，直到您聽見「[地點]」為止，然後點兩下螢幕。 若要輸入您要使用的地點名稱，請點兩下螢幕，然後開始輸入。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取位置，請向右撥動，直到您聽見想要的位置為止，然後點兩下螢幕。
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若要設定活動的警示時間，請向右撥動，直到您聽見「警示」，後面接著目前的警示值，然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項，然後點兩下螢幕。
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若要新增更多有關活動的詳細資訊，例如會議議程，請向右撥動，直到您聽見「描述」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「編輯、編輯框」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入詳細數據，完成後向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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新增完活動詳細數據後，請向左撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。
邀請其他人開會
邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。
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編輯或建立活動時，請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[人員]」為止，然後點兩下螢幕。 [新增 人員] 視窗隨即開啟，且焦點會位於 [輸入名稱或電子郵件位址] 文字欄位中。
附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件，請參閱在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 歷活動」一節。
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使用螢幕小鍵盤開始輸入聯繫人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人，請向右撥動，直到您聽見想要的名稱為止，然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。
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完成後，請向左撥動，直到您聽見「[完成]」為止，然後點兩下螢幕。
召開週期性會議
舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。
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當您建立活動時，請在 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動，直到您聽見「重複、永不」，然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。
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若要選取會議的頻率，請向右撥動，直到您聽見「頻率、永不」為止，點兩下螢幕，然後向右撥動，直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取，請點兩下螢幕。
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若要儲存變更，請向左撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會移回 [ 新增事件] 視窗。
召開 Microsoft Teams會議
您可以輕鬆地將會議轉換成Microsoft Teams會議。
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當您編輯或建立活動時，請在 [ 編輯事件 ] 或 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[關閉]、Teams 會議、切換」為止，然後點兩下螢幕。 Outlook 新增在線會議詳細數據和 [ 描述 ] 欄位的連結。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ，在行事 曆中排程與其他人的約會或會議。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
本主題內容
排程新約會或會議
您可以在行事曆中排程個人約會，例如提醒您某項活動。 您也可以新增出席者，將約會轉換成會議。
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在 Outlook中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 您會聽見「已載入」，後面接著活動數量和目前選取的行事曆數目。
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若要建立新活動，請按 Ctrl+N。 活動詳細數據視窗隨即開啟，且焦點位於活動標題文字欄位。 您會聽見：「新增活動的詳細數據。 新增標題」。
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若要瀏覽活動選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
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若要為事件命名，請在 [ 新增標題 ] 欄位中輸入名稱。
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如果您正在建立會議，請按 Tab 鍵。 您會聽見：「邀請出席者」。 若要新增聯繫人，請輸入聯繫人，然後按 Enter。
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若要設定開始和結束日期及活動時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見預設值為止。 若要變更日期，請在開始或結束日期時按一次 SR 鍵+向右鍵、按 Enter 以開啟下拉式行事曆，然後使用箭頭鍵流覽下拉式行事曆，然後按 Enter 以選取。 若要變更小時，請輸入新的值。
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若要設定會議地點，請按 Tab 鍵，直到您聽見「搜尋會議室或位置」為止，然後輸入您要的位置。
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若要新增活動的詳細資訊，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增描述或附加檔」為止，然後輸入您要的詳細數據。
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完成後，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止，然後按空格鍵。
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新增活動視窗隨即關閉，而且焦點會移至 [行事曆]。
將約會轉換成會議
邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。
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在活動詳細數據視窗中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見：「邀請出席者」。
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若要新增連絡人，請輸入或貼上出席者的電子郵件地址，然後按 Enter。 為其他出席者重複執行此操作。
檢查您邀請的人員是否有空
在會議邀請中輸入名稱之後， Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。
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在活動詳細數據視窗中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽到會議時間建議，在 [ 排程] 底下。
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若要流覽更多建議的時間，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的建議時段為止。 移動時，您會聽到建議的時間。 若要選取時間，請按空格鍵。
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如果您在該特定的一天找不到任何可用時間，您可以查看受邀者在另一天的顯示狀態。 若要流覽其他天，請在 [ 排程] 底下按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[開啟月份選擇器]、按鈕已折疊」為止，然後按空格鍵。 按 Shift+Tab，直到您聽見目前選取的天為止，然後使用方向鍵瀏覽其他天。 若要選取某一天，請按 Enter。
召開週期性會議
舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。
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在活動詳細數據視窗中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見：「重複」。
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若要選取會議的頻率，請按空格鍵，然後使用向下鍵，直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取，請按空格鍵。
建立在線會議
您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams，輕鬆地將會議轉換成在線會議。
附註: 視您的組織及您是否為Microsoft 365 訂閱者而定，可能無法使用 Skype 和/或 Microsoft Teams 。
在活動詳細資料視窗中，執行下列其中一項操作：
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如果您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams ，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[關閉]、Teams 會議、切換開關」或「關閉、Skype會議、切換開關」為止。 您聽到的選項是由系統管理員決定。 按 Enter 將會議轉換成線上會議。
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如果 Skype 和 Microsoft Teams 皆可用，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「新增在線會議」為止，然後按向下鍵以在可用選項之間選取，然後按 Enter 確認您的選取範圍。
Outlook 傳送邀請之後，在活動內文中新增在線會議詳細數據和連結。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 中排程約會或會議
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