使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

流覽功能區索引標籤

Outlook 行事曆隨即開啟，並選取 [ 常用] 索 引標籤。 [ 常用] 索引標籤按鈕，例如，用於建立新的約會或會議邀請，以及共用行事曆。

• 若要流覽至功能區索引標籤，請按 Alt。 您會聽到「功能區索引標籤」，後面接著目前選取的索引標籤。

• 若要在功能區索引標籤之間移動，請按向左鍵或向右鍵，然後按一次 Tab 鍵以移至功能區上的選項。

流覽目前的行事曆檢視

當您移至行事曆檢視時，您會聽到選取的日期和時間、活動 (如果有) ，以及目前選取的行事歷檢視。

• 若要在行事曆活動之間移動，請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您會聽到活動詳細數據。 若要在個別視窗中開啟事件，請按 Enter。 若要離開活動，請按 Esc。

• 使用箭頭鍵在行事曆中移動，並聆聽您何時可以使用。

• 若要移至特定日期，請按 Ctrl+G。 日期選擇器隨即出現。 焦點會位於 [ 日期] 欄位 上。 輸入日期，然後按 Enter。 若要返回今天，請按Alt+H，O，D。

瀏覽資料夾窗格

當您移至資料夾窗格時，您會聽到「行事曆資料夾」，後面接著目前選取的資料夾名稱。

在資料夾窗格中，您可以選取行事曆窗格中顯示的行事曆。 例如，您可以選取您國家/地區的假日行事曆或同事的共用行事曆。

• 若要瀏覽資料夾，請按向上鍵或向下鍵。 您會在醒目提示時聽到每個資料夾的名稱。

• 若要折疊資料夾，請按向左鍵。 若要展開資料夾，請按向右鍵。

• 若要選取行事曆，請按空格鍵。

在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換

1. 按 Ctrl+N 開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 您會聽見：「主旨、正在編輯」。

2. 若要切換回主行事歷檢視，請按住Alt鍵，然後重複按Tab鍵以循環顯示使用中的應用程式。 您會聽到開啟應用程式的名稱。

3. 當您聽到：「行事曆」時，放開 Tab 鍵。

瀏覽 [檔案] 選單

例如，您可以在 [ 檔案] 功能表中修改行事曆設定，並設定不在辦公室回復。

1. 請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。

2. 若要在 [ 檔案 ] 功能表選項之間移動，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter 以選取功能表項或 Tab 鍵以循環瀏覽索引卷標中的專案。

3. 若要關閉 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視，請按 Esc。

流覽至行事曆設定

您可以在 [ Outlook 選項 ] 視窗中修改行事曆設定。 例如，您可以設定您的工作時間和工作日，並定義預設的提醒時間。

1. 若要開 啟 [Outlook 選項 ] 視窗，請按 Alt+F，T。

2. 按向下鍵，直到您聽見：「行事曆」。

3. 若要在設定清單中移動，請按 Tab 鍵。 按空格鍵以選取您要變更的設定。

4. 若要關閉 [Outlook 選項 ] 視窗並返回主要檢視，請按 Enter。

流覽至提醒視窗

1. 若要檢視所有目前的提醒，請按Alt+V，M。您會聽到提醒數目。

2. 按向上鍵或向下鍵以在提醒之間移動。

3. 按空格鍵以開啟選取的提醒，或按 Esc 以結束提醒視窗。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

• 若要流覽至 [郵件]，請按 Ctrl+1。

• 若要流覽至行事 曆，請按 Ctrl+2。

• 若要流覽至 [聯繫人]，請按 Ctrl+3。

• 若要流覽至 To Do，請按 Ctrl+4。

瀏覽瀏覽窗格和日選擇器網格線

當您到達導航窗格時，您會聽見：「[導航窗格]」。 在導航窗格表格中，您可以選取行事曆窗格中顯示的行事曆。 在導航窗格上方，您會發現日選擇器網格線，您可以在其中選取您要在行事曆窗格中顯示的日期。

• 若要流覽可用的行事曆，請按向上鍵或向下鍵。 VoiceOver 會在行事曆名稱醒目提示時朗讀它們。 VoiceOver 也會在目前的行事曆窗格中念出行事曆是否顯示或隱藏。

• 若要選取或取消選取行事曆，請按空格鍵。

• 若要從導航窗格瀏覽至瀏覽窗格上方的日選擇器網格線，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「離開瀏覽窗格、下個月按鈕」。

  • 若要將焦點移至日選擇器網格線，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見目前選取的月份為止，後面接著「網格線」。

  • 若要在網格線內移動，請按 Control+Option+Shift+向下鍵，然後按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵，直到您聽見想要的日期為止。 若要在行事曆內容中顯示當天的活動，請按 Control+Option+空格鍵。

瀏覽行事歷窗格

當您移至行事歷窗格時，VoiceOver 會念出主旨和目前行事曆中第一個活動的詳細數據。 如果目前的行事曆檢視不包含任何事件，您會聽到選取的日期範圍。

• 若要在行事曆活動之間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 VoiceOver 會念出活動詳細數據。

• 若要開啟和編輯活動，請按 Command+O 或 Control+Option+空格鍵。 To learn how to edit or read the event details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

• 視您的檢視而定，執行下列其中一項操作以在行事曆中移動：

  • 若要移至後一天、下一週或下一個月，請按 Command+向右鍵。

  • 若要移至前一天、上一週或上一個月，請按 Command+向左鍵。

• 若要返回今天，請按 Command+T。

在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換

若要開啟空白約會視窗，請按 Command+N。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 若要在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換，您可以使用 Dock。

1. 若要移至 Dock，請按 Control+Option+D。

2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵，直到您聽見：「Microsoft Outlook」。

3. 按向上鍵，直到您聽見「行事歷」或您要切換到的約會主旨為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

瀏覽 [檔案] 選單

例如，您可以在 [ 檔案] 功能表中建立新的約會和會議邀請。

1. 在Mac 版 Outlook中的行事曆中，按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列，Apple」。

2. 按向右鍵，直到您聽見：「檔案」。

3. 按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取選項。

流覽至行事歷喜好設定

您可以修改 [ Outlook 喜好 設定] 視窗中的行事曆設定。 例如，您可以設定您的工作時間和日，並定義預設的提醒時間。

1. 若要開 啟Outlook 喜好設定，請按 Command+逗號 (，) 。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[行事歷]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

3. 若要在可用的設定之間移動，請按 Tab 鍵。 若要選取您要變更的設定，請按空格鍵。

4. 若要關閉 [Outlook 喜好設定] 視窗並返回主要檢視，請按 Command+W。

流覽至提醒視窗

1. 若要移至 Dock，請按 Control+Option+D。

2. 按向左鍵或向右鍵，直到您聽見：「Microsoft Outlook」。

3. 按向上鍵，直到您聽見提醒數目為止。

4. 按 Control+Option+空格鍵以開啟提醒視窗。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

• 若要流覽至 [郵件]，請按 Command+1。

• 若要流覽至 [行事 歷]，請按 Command+2。

• 若要流覽至 人員，請按 Command+3。

• 若要流覽至 To Do，請按 Command+4。

瀏覽行事曆內容檢視

1. 若要流覽至行事曆內容，請根據選取的檢視執行下列其中一項操作：

   • 在 [議程] 檢視中向右撥動，直到您聽見：「議程」。 若要瀏覽未來的活動，請向上撥動。 若要瀏覽過去的活動，請向下撥動。

   • 在 [日] 檢視中向右撥動，直到您聽見「日、今天」，後面接著目前日期和今天排定的活動數目。 若要檢閱未來幾天的活動，請向上撥動。

   • 在3天檢視中向右撥動，直到您聽見「Timeslot事件」，後面接著當天第一個事件的詳細數據。 若要流覽到未來的活動，請向上撥動。

   • 在 [月] 檢視中向右撥動，直到您聽見目前月份檢視中的第一個活動為止。 若要流覽到未來的活動，請向右撥動。 如果您一天有多個專案，請點兩下螢幕以切換到 [議程] 檢視，並個別檢閱每個活動。

2. 若要開啟目前醒目提示的事件，請點兩下螢幕。 活動詳細數據窗格隨即開啟。

瀏覽活動詳細資料窗格

活動詳細數據窗格包含完整的活動詳細數據。 您也可以編輯您已建立之事件的詳細數據。 To learn how to edit the details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

詳細資料窗格頂端包含一個工具列，其中包含可返回行事曆主檢視的 [ 返回 ] 按鈕、活動所屬的行事曆名稱、行事曆使用者的電子郵件位址，以及 [ 刪除 ] 按鈕。

若要瀏覽活動詳細資料窗格，請向左或向右撥動以在窗格中的元素之間移動。 VoiceOver 會朗讀每個醒目提示元素的名稱。 您也可以用單指在螢幕上滑動，以探索活動詳細數據窗格。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目名稱。

流覽至 Outlook設定內

您可以變更行事曆設定，例如通知和行事曆整合選項。

1. 使用四指在螢幕頂端附近點選。 您會聽見：「[行事歷導覽功能表] 按鈕、顯示瀏覽窗格」。 點兩下螢幕以選取。

2. 向右撥動，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕以開啟 [ 設定] 視窗。

3. 若要在不同的設定類別之間移動，請向左或向右撥動，直到您聽見想要的類別為止，然後點兩下螢幕以選取。 某些設定會在個別的窗口中開啟。 若是如此，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕以返回 [ 設定] 視窗。

4. 若要關閉 [ 設定] 視窗並返回主要檢視，請向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

在 Outlook 行事曆和Outlook 郵件之間切換

• 若要從Outlook 郵件 切換到Outlook 行事曆，請用四指在螢幕底部附近點選。 您會聽見：「[行事曆] 索引標籤。 點兩下螢幕。

• 若要從 Outlook 行事曆切換到 Outlook 郵件，請用四指在螢幕底部附近點選，向左撥動，直到您聽見「[郵件] 索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

主行事歷畫面元素和區域

主要檢視包含下列主要元素和區域：

• 畫面頂端的功能表欄

• 目前的行事曆檢視

• 畫面底部的導覽列

功能表列

功能表欄的左上角有 [ 導覽繪圖器 ] 按鈕，可讓您存取帳戶和 Android 版 Outlook 設定。 它也包含 [ 日] 選擇器按鈕，可展開或折疊目前的行事曆網格線。 當您流覽到 [ 日] 選擇器按鈕時，TalkBack 會念出目前月份和年份，例如「2021 年 7 月」。

目前的行事曆

目前的行事曆會在頂端顯示 [ 日] 選擇器，而您接下來幾天的議程會顯示在選擇器下方。

• 若要流覽 [ 日] 選擇器，請向右或向左撥動，直到您聽見「活動已開啟」，後面接著焦點中的周日和日期。 持續向右或向左撥動，直到您找到想要選取的日期為止，然後點兩下螢幕。 

• 若要展開行事歷方格 ，[日] 選擇器 目前還有三周顯示，請向左或向右撥動，直到您聽見目前的月份，後面接著「日選擇器展開」，然後點兩下螢幕。 若要折疊 [ 日] 選擇器 檢視，請向左或向右撥動，直到您聽見「[日] 選擇器、折疊」為止，然後點兩下螢幕。

• 若要瀏覽所選日期的活動，請向右或向左撥動。 若要存取活動的詳細數據，請點兩下螢幕。 若要瞭解如何編輯或閱讀活動詳細數據，請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事歷活動」一節。

瀏覽列

導覽列位於畫面底部。 它包含可在郵件、 搜尋和行事 歷之間切換的快速存取按鈕。 當焦點移至導覽列時，您會聽到目前選取的檢視名稱。 若要瞭解如何在檢視之間切換，請參閱在檢視之間切換。

主要區域

Outlook 網頁版 中的  行事曆包含下列主要區域：

• 頂端的水平導覽列

• 左側的瀏覽窗格

• 目前的行事曆

瀏覽至應用程式設定

1. 若要開啟 [ 設定] 窗格，請按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6，直到您聽見「橫幅、搜尋、地標」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後按 Enter。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[免費]、搜尋 Outlook設定」為止，然後使用向下鍵流覽 [設定] 窗格中可用的 選項。

3. 若要檢視所有 Outlook設定，請按向下鍵，直到您聽見「[檢視所有 Outlook設定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 設定] 視窗隨即 開啟。 使用 Tab 鍵、Shift+Tab，以及向上鍵或向下鍵來瀏覽視窗。