在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在新Outlook 中使用行事曆搭配鍵盤和螢幕助讀程式執行必要的基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何開啟和編輯行事曆活動、加入在線會議等。

附註: 

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以設定行事歷來顯示選取的一天、工作周、一整周或一個月,以您慣用的運作方式為準。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見「行事歷」,後面接著您的名稱和一個選取的行事曆中的活動數目。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Alt + 數字鍵以顯示從今天開始算起 1 到 7 的天數。 例如,按 Alt+7 以顯示 7 天。

    • 若要在日、工作周、整周和月檢視之間切換行事歷檢視,請先按 Tab 鍵或 Shift+Tab,將焦點移至功能區,直到您聽見「新活動」為止,然後按向右鍵,直到您聽見想要的檢視為止,然後按 Enter。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見「已載入」,後面接著一個選取的行事曆中的活動數目。

  2. 執行下列其中一個動作以在行事曆中移動:

    • 若要移至前一天、上一周或上一個月,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移至上一個」,後面接著時間單位,然後按 Enter。

    • 若要移至下一天、下一周或下一個月,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移至下一個」,後面接著時間單位,然後按 Enter。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。 當您移動時,您會聽到「活動」,後面接著所選活動的日期、小時、活動標題、活動地點和召集人。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,或開啟活動進行編輯,請按 Enter。 活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。 您會聽見:「將詳細數據新增至活動」。

  5. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時念出詳細數據和選項。

  6. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您沒有變更活動中的任何內容,您可以按 Esc 以關閉活動的 [詳細資料] 視窗。

    當您離開 [ 詳細數據 ] 視窗時,焦點會移至 [ 行事歷]

從行事曆 Outlook 加入在線會議

您可以輕鬆加入 商務用 Skype 或 Microsoft Teams 在線會議。

加入 商務用 Skype 會議

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要加入的活動為止,然後按 Enter 開啟活動。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見加入會議的連結為止,然後按 Enter。 [ 加入會議音訊 ] 對話框隨即開啟。

  4. 若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。 [ 加入會議音訊 ] 對話框隨即關閉,且您已連線至會議。

    提示: 若要在會議進行期間將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。 若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 會議

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要加入的活動為止,然後按 Enter 開啟活動。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「加入 Teams 會議」為止,然後按 Enter。 會議會在 Microsoft Teams中開啟。 您會聽見:「選擇您的音訊和視訊設定」。

  4. 若要變更會議音訊和視訊設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見要變更的設定為止,然後按 Enter 加以變更。 若要加入會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[加入會議] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 若要變更會議設定或掛斷,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

設定行事曆選項

在行事曆設定中,您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。 您也可以修改不在辦公室訊息,以及傳送訊息的方式。

  1. 在 Outlook中,若要開啟 [ 設定] 視窗,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「檢視所有 Outlook設定」為止,然後按 Enter。 [設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[帳戶]、索引卷標專案」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「行事歷」為止,然後按 Enter。

  4. 若要在行事曆設定之間流覽,請按 Tab 鍵,直到您聽見「行事歷類別子表」為止,然後使用向上鍵和向下鍵在子表之間移動。

  5. 若要瀏覽子表中的設定,請按 Tab 鍵一次,將焦點移至設定清單,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在設定之間移動。 若要選取設定,請按 Enter。

  6. 完成後,若要關閉 [ 設定] 視窗,請按 Alt+F4。

列印行事曆

在 Outlook中列印選取的日、周或行事曆月份。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。

  2. 選取您要列印的行事曆檢視。

  3. 在行事 主視窗中,按 Ctrl+P。 列印預覽隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  5. 若要選擇印表機,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「印表機」。 按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要使用的印表機名稱為止。 若要選取,請按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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