本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
用鍵盤和螢幕閱讀器 Word 網頁版 錄音並轉錄成文字。 我們已經用 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵守通用的無障礙標準和技術，它可能也能用。
你會學到如何將你直接錄製的音訊檔案轉錄成 Word 網頁版 或從上傳的音訊檔轉錄。 你也會學會如何更改轉錄語言、編輯轉錄中的部分，以及如何將完整逐字稿儲存為 Word 文件，或將內容片段插入文件中。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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Microsoft 365 商業帳戶提供轉錄服務。
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轉錄功能只在新 Microsoft Edge 和 Chrome 上有效。 使用旁白和 JAWS 時，請使用全螢幕模式。 要切換全螢幕開關，請按 F11。 用 NVDA 時，你可以使用一般螢幕模式。
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轉錄是辦公室智慧服務之一。 您的音訊檔案將寄送給 Microsoft ，僅用於提供此服務。 轉錄完成後，您的音訊與轉錄結果不會被我們的服務儲存。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft 365 中的連網體驗。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外，類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵，則適用於網頁瀏覽器，而非 Word 網頁版。
本主題內容
錄音並轉錄
你可以直接在 Word 網頁版 錄音，同時在文件編輯區做筆記，然後再轉錄錄音。 音訊檔案中的語音會被轉換成文字逐字稿，每位發言者分別分開。 錄音時Word 會在背景轉錄，儲存並轉錄後會顯示轉錄。 你也可以更改轉錄語言。
提示:
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為了獲得最佳音質，請確保你在裝置上使用正確的麥克風輸入。 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。
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每份文件只能儲存一份成績單。 如果你開始新的成績單，目前的成績單會被刪除。 要建立新的成績單，請開始一份新文件。
如果系統提示允許 Microsoft 365 使用麥克風，請按住 Tab 鍵直到聽到「允許」，然後按下 Enter。
錄音將儲存在 OneDrive的 轉錄檔案 資料夾中。
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在 Word 網頁版編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。 錄音時請保持窗格開啟。 重點放在 開始錄影 按鈕上。
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執行下列其中一個動作：
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要開始使用預設語言設定錄製音訊，請按 Enter。
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要更改語言，請按住 Tab 鍵直到聽到目前選擇的語言，例如「English， 美國， 已選中」，然後按空白鍵。 按下鍵直到聽到你想要的語言，然後按 Enter。 要開始錄音，請按 Shift+Tab 直到聽到「開始錄音」的提示，然後按下 Enter。
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開始錄音。 你現在可以自行決定內容。 要暫停錄影，請按住 Tab 鍵直到聽到「暫停錄音」的提示，然後按下 Enter。 要繼續錄音，請按住 Tab 鍵直到聽到「繼續錄音」的提示，然後按下 Enter。
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要停止錄音、儲存音訊檔並開始轉錄，請按住 Tab 鍵直到聽到「立即儲存並轉錄」的提示，然後按下 Enter。 轉錄過程可能會花一段時間，視你的網路速度而定。 在轉錄進行中，請保持轉 錄 視窗開啟。
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如果你不想馬上編輯轉錄，可以關閉 轉錄 視窗。 按住 Tab 鍵直到聽到「關閉按鈕」，然後按下 Enter。 想了解如何編輯逐字稿，請參閱 「編輯轉錄」。
你的成績單會綁定在它附帶的文件上，直到你移除它為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。
上傳音訊檔案以供轉錄
如果你在其他應用程式錄好音訊檔案並存到電腦，可以用 Word 網頁版 上傳檔案並建立轉錄。
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在 Word 網頁版編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。
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按 Shift+Tab 直到聽到「上傳音訊」，然後按 Enter。
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Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽你想轉錄的音訊檔，然後按下 Enter。 轉錄會自動開始。 在轉錄進行中，請保持轉 錄 視窗開啟。
找到儲存的音訊檔案
你錄製的音訊檔案會儲存在 Word 網頁版 的轉 錄檔案 資料夾 OneDrive。 如果你上傳音訊檔案並轉錄成 Word 網頁版，音訊檔案和轉錄也會被儲存在 OneDrive 。 你可以在 OneDrive 桌面應用程式和網頁版 OneDrive 中找到這個檔案。
播放音訊
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在 Word 網頁版中，編輯附有音訊與文字轉錄的文件時，按下 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。
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要開始完整錄音播放，按住 Tab 鍵直到聽到「播放」鍵，然後按下 Enter。 播放鍵會變成暫停鍵。 要暫停再繼續播放，請按 Enter 鍵。
編輯轉錄
你可以編輯講者標籤和轉錄部分的內容。
編輯喇叭標籤
轉錄服務會辨識並區分不同的講者，並自動標註為「講者1」、「講者2」等。你可以編輯喇叭標籤，並將所有出現的名稱改成喇叭名稱。
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在 Word 網頁版中，編輯附有音訊與文字轉錄的文件時，按下 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
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按 Tab 鍵直到聽到你想編輯的預設講者標籤的逐字稿段落，例如「兩秒，講者 1」，接著是逐字稿內容。
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按住 Tab 鍵直到聽到「編輯逐字稿段落」，然後按下 Enter。 焦點移至章節內容文字框。
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按 Shift+Tab 直到聽到「喇叭名稱，編輯」，接著是目前喇叭標籤，例如「喇叭 1」。 刪除目前的標籤，然後輸入新的喇叭標籤，例如喇叭的名字。
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要將舊標籤的所有出現變更為新標籤，請按 Tab 直到聽到「全部更改」，接著是舊標籤名稱和「勾選框，未勾選」。 按空白鍵選擇勾選方塊。
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完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「確認」，然後按下 Enter。
編輯轉錄內容
如果你發現轉錄有任何問題，可以逐個編輯轉錄部分。
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在 Word 網頁版編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
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按 Tab 鍵直到聽到你想編輯轉錄的段落。
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按住 Tab 鍵直到聽到「編輯逐字稿段落」，然後按下 Enter。 焦點移至章節內容文字框。 你現在可以編輯該區塊了。
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編輯完轉錄部分後，按住 Tab 鍵直到聽到「確認」，然後按 Enter。 您所做的變更就會自動儲存。
將逐字稿加入文件
轉錄不會自動將音訊加入文件，但你可以將整份逐字稿或特定段落加入文件。
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在 Word 網頁版編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
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執行下列其中一個動作：
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要新增特定的逐字稿段落，請按 Tab 鍵直到聽到你想要的段落。 反覆按 Tab 鍵直到聽到「新增文件區段」，然後按下 Enter。
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要將完整逐字稿加入文件，請按住 Tab 鍵直到聽到「加入文件」，然後按 Enter。
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重新命名音訊檔案
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打開 OneDrive，導覽到 「轉錄檔案 」資料夾並打開。
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在資料夾中找到你的錄音，按 Shift+F10 開啟右鍵選單。
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要重新命名檔案，請按住向下方向鍵直到聽到「重新命名」，然後按 Enter，輸入新名稱，然後按下 Enter。
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要檢查 Word 網頁版更新後的名稱，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S 開啟 轉錄 窗格。 按 Tab 鍵直到聽到檔名。
如果 Transcribe 窗格已經開啟，請關閉再重新開啟，以顯示新名稱。
將錄音和逐字稿替換成文件
由於每份文件只能儲存一份逐字稿，建立新的音訊和逐字稿實際上會將目前的文字稿從文件中移除。 不過， OneDrive 中儲存的錄音在你開始新錄音和逐字稿時不會被刪除。 另外，你在文件中新增的任何成績單部分都會保留。
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在 Word 網頁版編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐 字 頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
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按住 Tab 鍵直到聽到「新轉錄」，然後按 Enter。
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在確認對話框中，按住 Tab 鍵直到找到 確定 鍵，然後按下 Enter。
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要開始錄製新的音訊檔案，請按 Enter。
刪除 OneDrive的錄音
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打開 OneDrive，導覽到 「轉錄檔案 」資料夾並打開。
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在資料夾中找到你的錄音，按 Shift+F10 開啟右鍵選單。
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按下鍵直到聽到「刪除，按鈕」，然後按下 Enter。
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系統會提示你確認刪除。 按 Shift+Tab 直到聽到「刪除」或「是」，然後按下 Enter。 刪除的錄影會被移到 OneDrive回收站。如有需要，您可以在30天內從 回收站 還原檔案。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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