在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作
Applies ToMicrosoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word Word 網頁版 Word 2024 Mac 版 Word 2024 Word 2021 Mac 版 Word 2021 Word 2019 Mac 版 Word 2019 Word 2016 iPhone 版 Word Android 版 Word 手機

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟Word

  1. 按 Windows 標誌鍵,輸入 word,然後按 Enter。 Word 開啟。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本

登入您的Microsoft帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用 Word 功能,並隨時隨地隨身攜帶您的檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 按 Tab 鍵,直到您聽見「登入以充分發揮Microsoft 365」為止,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請按 Alt+F 開啟 [ 檔案] 選單。 然後按 D,S。您會聽見:「帳戶」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼、按 Enter,然後按 Tab 鍵。 您會聽見:「密碼」。

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word,然後按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用的文件名稱為止。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Alt+F 開啟 [ 檔案 ] 選單,然後按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用的文件名稱為止。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後按 Enter 開啟檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 焦點會位於建立新空白文件的選項上,您會聽見:「空白檔」。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按Alt+F開啟 [ 檔案 ] 功能表,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「[空白檔]」。

  2. 若要選取並開啟空白檔,請按 Enter。 您會聽到預設的檔名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文中的編輯區域。

您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字

儲存文件

Word開啟 [自動 儲存] 時,會自動將檔儲存至OneDrive或SharePoint 。 如需如何開啟 [自動儲存] 的指示,請參閱開啟 [自動儲存]

例如,如果您未開啟 [自動儲存 ],或者您想要以其他名稱儲存檔、儲存到其他位置,或使用其他格式,您可以手動將檔案儲存到您的計算機。 如需相關指示,請參閱 在本機儲存檔。 或者,您可以手動將檔案儲存到在線位置。 如需相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

如需如何將檔另存為 PDF 的相關指示,請參閱將檔另存為 PDF

如需如何使用其他儲存選項的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要使用文字朗讀鍵盤快捷方式,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要開始朗讀游標位於朗讀程式的位置,請按SR鍵+Ctrl+R 或 SR 鍵+向下鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA 時,按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的頁面,請按SR鍵+Ctrl+I。 

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的段落,請按 SR 鍵+Ctrl+K。 在 JAWS 中,按數位鍵臺上的 Ctrl+5。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一行,請按SR鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一行,請按 SR 鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向上鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一個字詞,請按SR 鍵+L 或 SR 鍵+Ctrl+向右鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向右鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向右鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一個字,請按SR鍵+J 或 SR 鍵+Ctrl+向左鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向左鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

如需朗讀文字的鍵盤快捷方式詳細清單,請參閱螢幕助讀程式的使用者指引。 使用朗讀程式,請參閱 第 4 章:朗讀文字。 使用 JAWS 時,請參閱 JAWS 朗讀命令。 使用 NVDA,請參閱 NVDA 使用者指南

套用樣式

使用內建樣式讓文件外觀一致。 使用樣式也可以改善文件的輔助功能和可用性。 如果您要在檔案中插入目錄,請使用內建標題樣式。 

  1. 將游標置於您要套用樣式的位置。

  2. 若要開啟 [樣 式] 功能表,請按Alt+H,L。

  3. 使用箭號鍵瀏覽可用樣式清單。

  4. 當您聽到想要的樣式時,請按 Enter 將它套用至檔。

依標題瀏覽

如果您已使用檔中的標題樣式,您可以使用 [ 導航窗格] 快速地從標題移至標題。

  1. 若要開啟 [ 導航窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「瀏覽、搜尋檔」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「頁面」。 按向左鍵,直到您聽見「標題」為止。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。 螢幕助讀程式會在您移動時念出標題。

  4. 若要移至檔本文中的標題,請按 Enter。 焦點會移至標題列的開頭。

搜尋文件

使用搜尋功能快速尋找檔中的特定字詞或元素,例如圖形。

搜尋單字

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「瀏覽、搜尋檔」。

  2. 輸入您要搜尋的文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋結果清單」,後面接著第一個搜尋結果。

  4. 按向下鍵以在結果清單中移動。 螢幕助讀程式會念出結果。

  5. 當您聽到想要的搜尋結果時,請按 Enter,將焦點移至可找到搜尋字詞的檔本文。

搜尋元素

搜尋特定元素,例如圖形、表格或特定人員的批注。

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「瀏覽、搜尋檔」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[搜尋]、[分割] 按鈕」為止,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。

    如果元素有子功能表,您會聽見元素,後面接著「已折疊、功能表項」。 按向右鍵以展開功能表,然後按向上鍵或向下鍵來瀏覽子功能表。

  4. 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

新增頁碼

  1. 按 Alt+N,N,U。您會聽見:「頁面頂端」。 [頁碼] 功能表隨即開啟,且焦點會位於第一個選項上。

  2. 若要瀏覽功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。 頁碼樣式清單隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  4. 如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼,[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。 若要離開窗格並返回頁面編輯模式,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要 Word 檔的複本,您可以輕鬆列印檔。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要以預設設定進行列印,請按 Enter。

    • 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

將文件列印成 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機、哪個印表機」為止,然後按空格鍵以展開 [印表機] 功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「Microsoft、列印到 PDF」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. [ 另存列印輸出方式 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。 輸入檔案的名稱。 然後使用 Tab 鍵和箭頭鍵瀏覽到您要儲存列印輸出的位置。 當您位於正確的位置時,請按 Alt+S 以將檔案儲存為 PDF。

變更應用程式主題以增加對比度

如果您將主題調整為提供更大對比度的主題,您可能會發現 Word 更容易使用。

附註: 變更應用程式主題會影響您所有的 Microsoft 365 應用程式。

  1. 在 Word中,按 Alt+F,D,Y,然後按 2。 焦點隨即移至 [檔案] 選單中的 [Office 主題] 清單。 您會聽見「Office 主題」,後面接著目前選取的主題。 

  2. 按向下鍵,直到您找到想要的主題為止,然後按 Enter。 若要獲得最高對比度,請選取 [深灰色]

  3. 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回檔本文,請按 Esc。

提示: 如需如何在 Windows 中選擇較高對比度主題的相關信息,請參閱 在 Microsoft 365 中為輔助功能使用色彩和對比,以及讓 Windows 更容易觀看

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 功能表的鍵盤快捷方式

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立和閱讀檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

開啟Mac 版 Word

  1. 若要移至 Finder 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入 M 可直接移至以「M」開頭的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word 應用程式」。

  3. 若要開啟 Mac 版 Word,請按 Command+向下鍵。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本

登入您的 Microsoft 帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用Mac 版 Word 功能,並隨時隨地隨身攜帶您的檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請按 Shift+Command+P。 您會聽見:「從範本新增」。

  2. 您會進入範本檢視。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[登入]、[帳戶設定]、功能表按鈕」。

  3. 按空格鍵。 [ 登入] 對話框隨即開啟。 您會聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Return。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Return。 如果您聽到「開始使用 Word 按鈕」,請按空格鍵以移至應用程式。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Shift+Command+P。 您會聽見:「從範本新增」。 

  2. 您會進入範本檢視。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[最近]、單選按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [最近 ] 清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入最近的檔案表格」,後面接著清單中第一份檔的名稱和詳細數據。 如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。

  4. 按 Return 開啟選取的檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按 Shift+Command+P。 您會聽見:「從範本新增」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入收藏、已選取一個專案集合、空白檔」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。 空白檔隨即開啟,且焦點會移至檔本文中的編輯區域。

您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字

儲存文件

Word開啟 [自動 儲存] 時,會自動將檔儲存至OneDrive或SharePoint 。

如需如何將文件複本儲存到計算機或 PDF 的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。

如需朗讀文字的鍵盤快捷方式詳細清單,請參閱第 4 章。使用文字.

依標題瀏覽

如果您已使用檔中的標題樣式,您可以使用 [ 導航窗格] 快速地從標題移至標題。

開啟 [導航窗格] 

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[檢視]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[導航窗格]、切換按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

使用功能窗格

  1. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[文件地圖]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟檔地圖。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟標題表格。

  4. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到想要的標題為止,然後按 Control+Option+空格鍵,將焦點移至檔本文中的標題開頭。

搜尋文件

使用搜尋功能快速尋找檔中的特定字詞或元素,例如圖形。

搜尋單字

  1. 按 Shift+Command+H。 您會聽見:「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

  2. 輸入您的搜尋字詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「相符專案、結果」為止,然後按 Control+Option+向下鍵,將焦點移至結果清單。

  4. 若要在搜尋結果清單中移動,請按向上鍵或向下鍵。

  5. 當您聽到要在檔中修改的搜尋結果時,請按 Tab 鍵,將焦點移至檔本文並進行變更。

搜尋元素

  1. 按 Shift+Command+H。 您會聽見:「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

  2. 若要開啟搜尋功能表,請按向下鍵。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按空格鍵。 檔中醒目提示相符的元素。

  4. 若要將焦點移回檔本文,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 開始朗讀文件內容為止。

新增頁碼

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[頁碼]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「頁碼」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. [ 頁碼] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 位置 ] 選單上。 若要設定頁碼在頁面上的位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 若要設定頁碼的對齊方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊」。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[在第一頁顯示編號]、已選取的複選框」。 如果您不希望頁碼顯示在檔的第一頁,請按空格鍵。

  7. 若要將頁碼新增至檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 頁碼隨即新增,且焦點會移至檔本文。

列印​​文件

如果您需要 Word檔的複本,您可以輕鬆列印檔。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔

  1. 按 Command+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 若要使用新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

將文件列印成 PDF

  1. 按 Command+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[PDF] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「另存為 PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 您會聽到「另存新檔」,後面接著檔名稱。 按 Tab 鍵,直到您聽見「位置」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要儲存列印輸出的位置為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵將檔案儲存為 PDF。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 iOS 版 Word,執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

開啟iOS 版 Word

  1. 在iPhone上,找出iOS 版 Word 應用程式的按鈕,然後點兩下螢幕。 Word 開啟時,焦點會位於 [ 新增] 索引 標籤上。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本。 

登入您的Microsoft帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用 iOS 版 Word 功能,無論您身在何處,都能隨身攜帶檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向左撥動,直到您聽見「[註銷]、[導航窗格]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見:「登入」。 點兩下螢幕。 使用四指向螢幕頂端附近點選,然後向右撥動,直到您聽見:「電子郵件、電話或Skype、文字欄位、必要」。

  4. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址。

  5. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「輸入密碼」或「安全文字欄位」。

  6. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「登入」,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。 您會聽見:「[新增標題]」。 使用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一個檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。 您會聽見:「[常用] 標題」。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟該檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。 您會聽見:「[新增標題]」。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。 您會聽見:「[常用] 標題」。 使用四指向右或向左撥動,直到您聽見「[新增] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增標題]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[空白檔]」為止,然後點兩下螢幕。 新的空白檔隨即開啟。 焦點會位於檔本文上。 您會聽見:「第一頁內容」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

    附註: 如果您無法存取編輯區域或開啟螢幕小鍵盤,請檢查 VoiceOver 轉輪設定。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字。

    您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字。 

儲存文件

Word開啟 [自動 儲存] 時,會自動將檔儲存至OneDrive或SharePoint 。 

如需如何將文件複本儲存到手機或 PDF 的相關指示,請參閱 在 Word 中使用螢幕助讀程式儲存檔

朗讀文件

若要在 [ 編輯 ] 檢視中使用文字朗讀手勢,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有文字,請向右撥動,直到您聽見「頁面」,後面接著目前的頁碼和「內容」,例如「第一頁,內容」。 VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。

  • 若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。 VoiceOver 會朗讀您位於的行。

  • 若要變更文字的朗讀方式,請啟用轉輪,然後選取 文字 字元等。 若要一次朗讀一個字或字元的文字,請向上或向下撥動。

  • 若要停止朗讀,請用兩指點一下螢幕。

如需朗讀文字手勢的詳細清單,請參閱瞭解 iPhone 上的 VoiceOver 手勢

搜尋文件

  1. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[搜尋]、文字欄位、正在編輯」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 VoiceOver 會念出相符項目的數量。

  3. 若要在搜尋結果之間移動,請用四指點選靠近畫面頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「上一個搜尋結果」或「下一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要關閉 搜尋 列並將焦點移至檔本文中的搜尋結果,請使用兩指撥動 Z 手勢。 您會聽見:「離開搜尋」。

新增頁碼

  1. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,您會聽見想要的頁碼選項,然後點兩下螢幕。

  5. 頁首及頁尾窗格隨即開啟,並啟用螢幕小鍵盤。 如果您想要編輯頁碼,請輸入新的頁碼。 若要結束窗格,請向左或向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 朗讀文件內容為止,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 iPhone 將 Word 檔印到支援 AirPrint 的印表機。 若要深入瞭解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱 使用 AirPrint 從 iPhone、iPad 或 iPod touch 印表

如果您無法立即存取印表機,您可以將檔列印為 PDF,然後儲存在手機上。

使用印表機印表檔 

開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。 

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空中列印] 按鈕」。

  3. 點兩下螢幕。 [印表機選項] 對話框隨即開啟。

  4. 撥動,直到您聽見:「[印表機]、選取 [印表機] 按鈕」。 點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將文件列印成 PDF 

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空中列印] 按鈕」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「在其他應用程式中開啟」,然後點兩下螢幕。 您會聽到檔名稱,後面接著「PDF 檔」。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[儲存至檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要將檔儲存為 PDF 檔案到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以 Android 版 Word搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立和閱讀檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟Android 版 Word

  1. 在手機上,找到Android 版 Word 應用程式的按鈕,然後點兩下螢幕。 Word 開啟時,焦點會位於 [ 最近] 索引標籤上。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本。 

登入您的Microsoft帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用Android 版 Word功能,無論您身在何處,都能隨身攜帶檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向左撥動,直到您聽見「登入」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 如果系統提示您接受條款及條件,請向右或向左撥動,直到您聽見「接受」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見:「隨時隨地完成工作、登入」。 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「編輯框、電子郵件、電話或Skype」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「密碼。」

  6. 向右撥動,直到您聽見「編輯、密碼」為止,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  7. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟該檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要建立新的檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[空白檔]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 新文件隨即開啟。 焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。 使用螢幕小鍵盤在檔中輸入文字。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

Word開啟 [自動儲存] 時,自動 將檔案儲存至OneDrive。

如需如何將文件複本儲存到手機的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要在 [ 編輯 ] 檢視中使用文字朗讀手勢,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。 TalkBack 隨即開始朗讀內容。

  • 若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。

  • 若要變更文字的朗讀方式,請向上再向下或向下再向上撥動,直到您聽見「文字」或「字元」。 若要一次朗讀單字或字元的文字,請向左或向右撥動。

  • 若要停止朗讀,請使用單指點一下螢幕。

如需朗讀文字之所有手勢的詳細清單,請參閱使用 TalkBack 功能表 & 閱讀控件。 

新增頁碼

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「索引標籤表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  2. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的頁碼位置為止,然後點兩下螢幕。

  5. [ 頁首 & 頁尾 ] 功能表隨即開啟。 如果您想要變更頁碼選項,請向右撥動,直到您聽見「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要關閉 [頁 首 & 頁 尾] 功能表,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要返回檔本文,請向左撥動,直到 TalkBack 開始朗讀文件內容為止。

列印​​文件

直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔 

開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 檔,會開啟一個對話方塊,要求您允許連線至準備列印檔案的在線服務。 若要繼續,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 印表機對話框隨即開啟,而 TalkBack 會念出:「[列印] 對話方塊。

  3. 向左撥動,直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後點兩下螢幕。 已選取印表機,且焦點會移至 [ 列印 ] 對話框。

  5. 若要列印檔,請向右撥動,直到您聽見「[列印檔]」為止,然後點兩下螢幕。 文件隨即列印,且焦點會回到檔本文。

將文件列印成 PDF 

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見「另存為 PDF」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[儲存至 PDF]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. [檔案 ] 應用程式中的 [下載 ] 檔案 夾隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將列印輸出儲存為 PDF 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

開啟 Word 網頁版 並登入

登入 Word 網頁版 並隨身攜帶您的檔。

  1. 在瀏覽器中,移至 [Office.com]。 登入頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登入您的帳戶」為止,然後按 Enter。 [ 挑選帳戶] 功能表隨即開啟。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用現有帳戶登入,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶為止,然後按 Enter。

    • 若要新增帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[使用其他帳戶]、按鈕」為止,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址,然後按 Enter。 輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. Microsoft Office 首頁隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「連結、Word」為止,然後按 Enter。

  6. Word 網頁版 會隨即開啟。 您會聽見:「連結、建立新的空白檔」。 焦點會位於 [ 新增空白檔案] 按鈕上。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟」,後面接著您想要的最近檔名稱,然後按 Enter 開啟該檔。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一個檔,請按Alt+Windows標誌鍵+F 開啟 [ 檔案 ] 功能表,然後按Shift+Tab,直到您聽見「[最近]」,後面接著最近使用的文件名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後按 Enter 加以開啟。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您聽見「文件內容、正在編輯」,您可以開始將內容新增至檔。

    • 如果您聽到「閱讀檢視」或「不適合用戶動作」,而不是「檔案內容、正在編輯」,表示檔已在您無法進行變更的 [閱讀檢視 ] 中開啟。 若要編輯檔,您必須切換到 [ 編輯檢視 ]。 如需相關指示,請參閱切換到 [編輯檢視] 進行變更

在完整版 Word中開啟檔

如果您擁有完整的桌面版 Word,它可讓您在處理檔案時提供更多選項。 從 Word 網頁版開啟完整版本非常容易。

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+Z,M,然後按 O。檔隨即在桌面版本中開啟。

  2. 流覽回 Word 網頁版,然後按 Ctrl+W 關閉瀏覽器索引標籤。

切換到 [編輯檢視] 進行變更

有時候 Word 網頁版 在 [閱讀 檢視] 中開啟檔。 您必須切換到 [ 編輯 檢視],才能對文件進行變更。

  1. [閱讀檢視 ] 中按 Ctrl+F6,直到您聽見「[輔助功能模式]」為止,按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯檔]、按鈕已折疊」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「編輯檔。 使用 [Word」 進行快速變更,然後按 Enter。 檔隨即在 [ 編輯] 檢視中開啟,您可以開始將內容新增至檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word 網頁版。 焦點會放在能建立新空白文件的選項上。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按Alt+Windows標誌鍵+F 開啟 [ 檔案] 功能表,然後按Tab鍵,直到您聽見:「[新增空白檔]」。

  2. 若要選取並開啟空白檔,請按 Enter。 您會聽到預設的檔名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文中的編輯區域。

您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字

提示: 若要在 Word 網頁版 中快速建立新文件,請開啟瀏覽器,在網址列中輸入 Word.new,然後按 Enter。

儲存文件

Word 網頁版 會在您工作時自動將文件儲存到OneDrive ,因此您不必擔心儲存。 如需如何重新命名檔或將文件複本儲存到裝置的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要在 [ 編輯 ] 檢視中使用文字朗讀鍵盤快捷方式,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要開始朗讀游標位於朗讀程式的位置,請按SR鍵+Ctrl+R 或 SR 鍵+向下鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA 時,按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的頁面,請按SR鍵+Ctrl+I。 

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的段落,請按 SR 鍵+Ctrl+K。 在 JAWS 中,按數位鍵臺上的 Ctrl+5。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一行,請按SR鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一行,請按 SR 鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向上鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一個字詞,請按SR 鍵+L 或 SR 鍵+Ctrl+向右鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向右鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向右鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一個字,請按SR鍵+J 或 SR 鍵+Ctrl+向左鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向左鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

如需朗讀文字的鍵盤快捷方式詳細清單,請參閱螢幕助讀程式的使用者指引。 使用朗讀程式,請參閱 第 4 章:朗讀文字。 使用 JAWS 時,請參閱 JAWS 朗讀命令。 使用 NVDA,請參閱 NVDA 使用者指南。 

依標題瀏覽

如果您已使用檔中的標題樣式,您可以使用 [ 導航窗格] 快速地從標題移至標題。

  1. 若要開啟 [ 導航窗格],請按 Alt+Windows 標誌鍵+W,K。您會聽見:「瀏覽、搜尋」。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「尋找」。 按向左鍵,直到您聽見「標題」為止。

  3. 按 Tab 鍵以瀏覽標題清單。 螢幕助讀程式會在您移動時念出標題。

  4. 若要移至檔本文中的標題,請按 Enter。 焦點會移至標題列的開頭。

搜尋文件

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「已選取 [此檔案結果] 索引標籤。 焦點會位於搜尋文字欄位上。 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  2. 若要將焦點移至搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示此檔案、結果為」,後面接著您的搜尋字詞。 

  3. 若要瀏覽結果清單,請使用箭頭鍵。 螢幕助讀程式會在您移動至清單時念出每個相符的結果。

新增頁碼

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+N,N,U。 [新增至頁首] 或 [頁尾] 功能表隨即開啟。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽到所需的頁碼樣式為止,然後按 Enter。

  3. 頁首和頁尾編輯區域隨即開啟。 若要結束區域並返回檔本文,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要 Word 檔的複本,您可以輕鬆列印檔。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設設定進行列印,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要變更列印設定,請按 Shift+Tab 在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

將文件列印成 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」為止,接著聽見目前的印表機,然後按空格鍵以展開 [印表機] 功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「Microsoft Print 轉 PDF」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. [ 另存列印輸出方式 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。 輸入檔案的名稱。 然後使用 Tab 鍵和箭頭鍵瀏覽到您要儲存列印輸出的位置。 當您位於正確的位置時,請按 Alt+S 以將檔案儲存為 PDF。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法 

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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