本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明，請參閱 Office 支援首頁。
在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來共用您的檔。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它，但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術，就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯文件，或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。
附註:
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設您已登入您的 Microsoft 帳戶，因此能使用 OneDrive。
本主題內容
透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件
在 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，以便與其他人共用。 如需登入方式的相關指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作 > 登入您的 Microsoft 帳戶。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，您也可以控制編輯檔案的人員，確定所有人都能立即看到最新的變更，並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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開啟您要共用的文件。
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若要開啟 [共用] 窗格，請按 Alt + Z，S。您會聽見：「[共用物件]、[可編輯的下拉式方塊]。
附註: 如果您尚未將檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365#x2，系統會提示您立即執行此動作。
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輸入您要與之共用文件之人員的電子郵件地址或名稱，然後按 Enter。 針對您要與之共用文件的其他連絡人重複上述步驟。
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若要新增選擇性的郵件，請按 Tab 鍵。 您會聽見：「在此輸入您的選用訊息，正在編輯」。 輸入要傳送給收件者的郵件。
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若要定義共用連結適用於哪些對象，請按 Shift+Tab，直到您聽見目前的選項為止，例如「[只有組織內有此連結的人員可以檢視和編輯]」。 接著按 Enter。 您會聽見：「[連結設定] 頁面」。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的存取群組選項為止。
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根據預設，您共用文件的人員可以進行編輯。 如果您希望他們只能查看檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他設定]、已選取、允許編輯、核取方塊」，然後按空格鍵。
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若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[傳送連結]、[頁面]。
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若要共用您的檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後按 Enter。
透過電子郵件共用您的文件複本
您可以使用 Word輕鬆地傳送電子郵件給您的檔複本，以與其他人共用。 您可以以原始格式或 PDF 格式傳送複本。 Word 會自動將您的檔轉換成 PDF，並將您的檔案附加到預設的電子郵件應用程式，例如 Outlook。
如果您要將檔儲存為 PDF，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
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開啟您要共用的文件。
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若要開啟 [共用] 窗格，請按 Alt + Z，S。您會聽見：「[共用物件]、[可編輯的下拉式方塊]。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送複本]、按鈕已折迭」為止，然後按 Enter。
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按向下鍵，直到您聽見想要的檔案類型選項，例如「PDF、功能表項目」，然後按 Enter。
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Word 使用您的預設電子郵件客戶程式來開啟新的電子郵件訊息，其中包含已附加檔的 PDF 或 Word 複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入電子郵件地址。
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若要輸入訊息，請按 Tab 鍵，直到您聽見「訊息」，後面接著檔案名稱，然後按一下 [郵件]、[編輯]。 輸入您的訊息。
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若要傳送郵件，請按 Alt+S。
在共用文件中共同合作
Word 提供兩種共同撰寫：一般與即時共同撰寫。 兩者都能讓多個使用者在同一份文件上合作並共同作業。 這兩者的主要差異在於：
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一般共同撰寫讓您與其他人能同時處理文件，而不會出現彼此無法編輯的情況。 其他人正在處理的段落會被鎖定。 當您儲存時，您可以看到自上次儲存後其他人所做的變更。
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即時共同撰寫則能讓兩個以上的人可以同時輸入，並能在每個人進行變更時自動看到變更的文字。 如果您和使用只支援一般共同撰寫版本的某個人一起共同撰寫，您會在文件中看到他們，但您在他們儲存文件之後才會看到他們所變更的內容。
當您使用 Word 來處理共用文件時，您不需要變更任何您的工作方式。 您的共同作者可以直接追蹤您所傳送的連結，您的檔會以其 Word 版本或 Word 網頁版開啟。 如果他們也使用 Word 網頁版 或 Word ，且同意自動共用變更，就會顯示其工作，而您可以使用螢幕閱讀程式來閱讀修改過的文字，而不需等到其他人儲存檔時再進行。
螢幕助讀程式朗讀項目
當您使用螢幕閱讀程式在 Word中的檔進行共同作業時，您會在特定事件發生時聽到宣告：
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若您聽到「未同步變更」，表示有一個作者正在編輯某個段落 (使用一般共同撰寫)，但尚未儲存變更。 該區域會被該共同作者鎖定。
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若您聽到「編輯鎖定變更」，表示有另一個作者鎖定了該區域 (通常是一個段落)，而您無法編輯。
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若您聽到「外部變更」，表示有一個作者剛儲存了文件，而該共同作者新增了內容。 在一般共同撰寫中，視力正常的使用者會看到該區域以綠色醒目提示。
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若您聽到「衝突變更」，表示有一個作者的段落與共同作者所做的變更衝突。 視力正常的使用者會看到該區域以紅色醒目提示。
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若您聽到「作者」，表示有一個作者目前正位於該段落中 (使用即時共同撰寫)。 這可協助共同作者避免因為編輯相同區域而產生衝突。
提示: 當您開始與其他人合作處理文件時，會出現一個對話方塊詢問您想要使用何種共同撰寫方式。 請按 F6 以瀏覽至該對話方塊。
另請參閱
使用鍵盤和 VoiceOver （即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器）共用您的 Mac 版 Word 檔。 當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯文件，或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。
附註:
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件
在 Mac 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，以便與其他人共用。 如需登入方式的相關指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作 > 登入您的 Microsoft 帳戶。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，您也可以控制編輯檔案的人員，確定所有人都能立即看到最新的變更，並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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在您要共用的檔中，按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤」。
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重複按 Control + Option + 向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」，然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見：「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。 焦點會位於 [連絡人] 文字欄位上。
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輸入文件共用對象的電子郵件地址。 如果您已儲存該人員的連絡人資訊，您可以直接輸入他們的名稱，然後按 Return 鍵。
若要與多人共用，請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。
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若要新增訊息，請按 Tab 鍵，然後輸入一則訊息。
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若要指派許可權，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的選項為止，例如「只有您指定的人員可以使用編輯」，然後按 Control + Option + 空格鍵。 按向下鍵或向上鍵，直到您聽見想要的許可權選項為止。 如果您不想讓其他人編輯檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「允許編輯、已選取、核取方塊」。 若要取消核取方塊，並僅指派檢視權限，請按 Control+Option+空格鍵。
若要在許可權中套用變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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重複按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵以選取該按鈕並傳送邀請。
共用您的文件連結
您可以複製您的文件連結，然後將它貼到另一個共用的檔案，例如 PowerPoint 簡報。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤」。
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重複按 Control + Option + 向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」，然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見：「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。 [連結] 對話方塊隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製]、按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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貼上連結，例如，將連結貼到另一個共用的檔案。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以透過電子郵件傳送檔複本，或直接從 Word將它傳送成 PDF。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤」。
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重複按 Control + Option + 向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」，然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見：「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送複本]」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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按 Control + Option + 向下鍵，直到您聽見想要的檔案格式選項為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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您的預設電子郵件客戶程式會建立新的電子郵件訊息，並在其中附加了 Word 檔案的複本或已插入檔的 PDF 複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的電子郵件地址。
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按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位，像是 [副本] 和 [主旨]。
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若要傳送郵件，請按 Shift+Tab，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕，並傳送郵件。
透過電子郵件共用您的檔連結
您可以從 Word直接傳送電子郵件連結至您的檔。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤」。
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重複按 Control + Option + 向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」，然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見：「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[郵件] 按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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您的預設電子郵件客戶程式會建立新的電子郵件訊息，並在郵件內文中插入您的檔連結。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的電子郵件地址。
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按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位，像是 [副本] 和 [主旨]。
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若要傳送郵件，請按 Shift+Tab，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕，並傳送郵件。
在共用文件中共同合作
當您使用 Mac 版 Word 處理共用的文件時，您不需要變更任何有關工作方式的設定。 您的共同作者只要點選您傳送的連結，您的文件就會在他們所使用版本的 Word 或 Word 網頁版 中開啟。
若要重新整理文件，以套用其他作者的更新內容，請按 Command+S。
將文件簽出
如果您想要鎖定文件，讓系統僅允許您更新文件，只要將文件簽出即可。 簽出檔案時，其他人就無法更新該檔案或查看您做出的變更，直到您儲存並簽入該文件。
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開啟文件，然後按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列 Apple」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[檔案]」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「簽出」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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編輯文件，完成後按 Control+Option+M。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[檔案]」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「簽入」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您會聽見：「版本註解」。 輸入有關您所做更新的簡短描述。 完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽入]」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
封鎖其他作者
您可以防止其他作者變更文件的特定章節。
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在文件中，選取您不希望其他人編輯的章節。
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按 Control+Option+M。 您會聽到：「功能表列 Apple」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「工具」，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「封鎖作者」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要解除封鎖作者，請按 Control+Option+M。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「工具」，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「解除封鎖所有我封鎖的區域」，然後按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
在 iOS 版 Word中，您可以使用 VoiceOver （即內建的 iOS 螢幕閱讀程式）輕鬆共用您的檔。 將您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，然後邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。 如果您想以 PDF 或 Word 文件透過電子郵件傳送文件，可以使用 iOS 版 Word 操作。
附註:
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件
在 iOS 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，以便與其他人共用。 如需登入方式的相關指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作 > 登入您的 Microsoft 帳戶。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，您也可以控制編輯檔案的人員，確定所有人都能立即看到最新的變更，並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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在您的 Word 檔中向右或向左滑動，直到您聽見：「[共用]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取並開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。
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[共用] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」，然後點兩下螢幕以選取。
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[邀請人員] 對話方塊隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見：「輸入名稱或電子郵件地址、文字欄位」。 點兩下螢幕以選取該欄位並開始輸入。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。 完成後，請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵，然後點兩下以選取。
提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊，就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕，然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單，或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時，點兩下螢幕。
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如果您想讓收件者檢視文件，但無法編輯，請向右撥動，直到您聽見「可以編輯」，然後點兩下螢幕來移除編輯權限。
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若要傳送邀請，請向左或向右撥動，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後點兩下螢幕。
邀請隨即送出，而您會返回 [共用] 功能表。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以透過電子郵件傳送檔複本，或直接從 iOS 版 Word將它傳送成 PDF。
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在您的 Word 檔中向右或向左滑動，直到您聽見：「[共用]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取並開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。
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[共用] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」，然後點兩下螢幕以選取。 您會聽見：「[共用]、[返回] 按鈕」。
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[傳送複本] 功能表隨即開啟。 向右滑動，直到您聽到「格式」為止，接著是目前選取的檔案格式，例如「Word 檔、按鈕」。
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如果您想要變更檔案格式，請點兩下螢幕。 向右滑動，直到您聽見想要的檔選項為止，然後點兩下螢幕以選取。 焦點會回到 [傳送複本] 功能表。
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向右撥動，直到您聽見您要用來傳送檔案的 App。 若要選取某個選項，請點兩下螢幕。
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如有需要，請向右撥動直到您抵達 [收件者] 欄位，然後點兩下螢幕來選取該欄位。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊，就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕，然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單，或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時，點兩下螢幕。
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若要變更電子郵件主旨，請向右撥動，直到您聽見「主旨」，然後點兩下螢幕來選取。 使用螢幕小鍵盤輸入其他主旨。 完成後，請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵，然後點兩下以選取。
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若要新增一則訊息，請向右撥動並點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。 完成後，請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵，然後點兩下以選取。
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完成後，請重複向左撥動，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後點兩下螢幕來傳送文件。
另請參閱
使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」共用您的 Android 版 Word 文件。 當您從 OneDrive 共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯文件，或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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透過 OneDrive 共用文件
在 Android 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存至 OneDrive，以便與其他人共用。 如需如何登入的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 word 中執行基本工作 > 開啟 word 並登入。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
您也可以將檔儲存至 OneDrive，您也可以控制編輯檔案的人員，確定所有人都能立即看到最新的變更，並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將舊版和較新的檔上傳到 OneDrive。
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在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。
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向左撥動，直到您聽見「未勾選、共用、開關」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
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向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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若要新增訊息，請向右撥動，直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。
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若要指派權限，請向右撥動，直到您聽見「已核取、可以編輯、核取方塊」。 根據預設，您的共同作業者可以編輯您共用的文件。 如果您希望對方只能檢視文件，請點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[共用] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以透過電子郵件傳送檔複本，或直接從 Android 版 Word將它傳送成 PDF。
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在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。
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向左撥動，直到您聽見「未勾選、共用、開關」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[以附件方式共用] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[文件] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」(取決於您想共用的檔案格式)。 點兩下螢幕以選取格式。
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向右撥動，直到您找到要用來共用的電子郵件 App，例如「Outlook」或「Gmail」，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
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向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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向右撥動，直到您聽見「傳送」，然後點兩下螢幕。
提示: 您也可以使用下列指示，將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址，或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。
另請參閱
在 Word Mobile 中，您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」輕鬆共用文件。 將檔案儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，然後邀請其他人查看或編輯您共用的檔。 如果您想透過電子郵件傳送文件，可以使用 Word 操作。
附註:
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件
在 Word Mobile 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，以便與其他人共用。 如需如何登入的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 word 中執行基本工作 > 開啟 word 並登入。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，您也可以控制編輯檔案的人員，確定所有人都能立即看到最新的變更，並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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在您的 Word 檔中向右或向左滑動，直到朗讀程式宣佈：「[關閉]、[共用] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。
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[共用] 對話方塊隨即開啟。 朗讀程式會唸出：「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。 點兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤並開始輸入。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊，就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 朗讀程式會唸出：「[瀏覽連絡人] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕，然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單，或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時，點兩下螢幕。 連絡人卡片隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見要使用的電子郵件地址，然後點兩下螢幕。
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如果您想在邀請中加入個人附註，請向右撥動，直到您聽見「更多選項」，然後點兩下螢幕。 然後向左撥動，直到您聽見「包含郵件、選用、可編輯的文字」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入附註文字。
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如果您想讓收件者檢視文件，但無法編輯，請向右撥動，直到您聽見「更多選項」，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見「將權限授與此文件、可以編輯」，然後點兩下螢幕。 選項清單隨即開啟，朗讀程式會唸出：「功能表」。 向右撥動，直到您聽見「可以編輯」，然後點兩下螢幕以選取。
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若要傳送邀請，請向右撥動，直到您聽見「共用、按鈕」，然後點兩下螢幕。
邀請隨即送出，而您會返回 [共用] 對話方塊。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以在 Word 中透過電子郵件寄送文件複本。
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在您的 Word 檔中向右或向左滑動，直到您聽見：「[關閉]、[共用] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。
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[共用] 對話方塊隨即開啟。 朗讀程式會唸出：「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。 向右撥動，直到您聽見：「其他選項、連結」。 點兩下螢幕以選取。
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朗讀程式會唸出：「以附件傳送或取得共用連結」。 點兩下螢幕以選取。
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向右滑動，直到您聽見：「[以附件傳送]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。
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[共用] 視窗隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見您的電子郵件帳戶，例如「Outlook 郵件」，然後點兩下螢幕。
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郵件視窗隨即開啟。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 使用螢幕小鍵盤輸入收件者的地址。
提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊，就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 朗讀程式會唸出：「選擇連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕，然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單，或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時，點兩下螢幕。 連絡人卡片隨即開啟。 朗讀程式會唸出：「人員視窗」。 向右撥動，直到您聽見要使用的電子郵件地址，然後點兩下螢幕。
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若要編輯電子郵件主旨，請向右撥動並點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入主旨。 完成後，請瀏覽到 Enter 鍵，然後點兩下螢幕。
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若要新增訊息，請向右撥動，直到您聽見「[郵件]、可編輯的文字」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。
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完成時，向上撥動，直到您聽見「項目」，然後向右撥動，直到您聽見：「[傳送] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕並傳送文件。
文件隨即送出，而您會返回 [共用] 對話方塊。
另請參閱
在 Word 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來共用您的檔。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它，但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術，就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 當您從 OneDrive共用檔案時，您可以邀請人員查看或編輯檔，讓您可以同時共同作業。
附註:
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
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在 Word 網頁版 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存至 OneDrive，以便與其他人共用。 如需如何登入的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作，> 開啟 Word 網頁版 並登入。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示，請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
您也可以將檔儲存至 OneDrive，您也可以控制編輯檔案的人員，確定所有人都能立即看到最新的變更，並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將舊版和較新的檔上傳到 OneDrive。
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在 Word 網頁版中編輯檔時，請按 Ctrl + F6，直到您聽到「Microsoft 服務清單」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要指派權限，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的權限選項為止，例如「[只有擁有存取權限的人員才可以使用此連結]」。 接著按空格鍵。 您會聽見：「[連結設定] 頁面」。 使用向下鍵和向上鍵選取您想要的選項。
若要控制編輯權限，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯] 核取方塊」為止。 如果您不想讓其他人編輯檔，請按空格鍵。
若要套用權限變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用物件]、[可編輯的下拉式列示方塊]」為止，然後輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。 若要與多人共用，請使用分號來分隔電子郵件地址。
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若要新增郵件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增郵件]、[選擇性]」為止，然後輸入郵件內容。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 按鈕」，然後按 Enter。
共用您的文件連結
您可以複製您的文件連結，然後將它貼到另一個共用的檔案，例如 PowerPoint 簡報。
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在您的 Word 網頁版 檔中，按 Ctrl + F6，直到您聽到「Microsoft 服務清單」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 按鈕」，然後按 Enter。 您會聽見：「對話方塊、共用」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「其他共用連結的方式。 複製連結、按鈕」，然後按空格鍵。 您會聽見：「已建立連結」。 焦點會位於 [連結] 文字欄位中。
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按 Tab 鍵。 您會聽見：「[複製] 按鈕」，然後按空格鍵。 您會聽見：「連結已複製」。
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若要關閉 [連結] 視窗，請按 Alt + C。 焦點會回到文件本文。
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貼上連結，例如，將連結貼到另一個共用的檔案。
另請參閱
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