使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)
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本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。

裝飾性圖示。 需要如何開始使用 Word,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 Word 協助 & 學習

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟要編輯的 Word檔時,您會移至主要檢視。 若要在主要檢視中的元素之間迴圈,請按 F6 (往前) 或 Shift+F6 (往後) 。 主要元素依序排列:

  • 顯示檔案內容的主要內容區域。 當焦點位於文件內容時,您會聽到檔名稱,後面接著「正在編輯」。

  • 您可以在畫面底部的狀態列找到文件統計數據,例如頁數、字數統計、文字語言及縮放比例。 當焦點位於狀態列時,您會聽到目前的頁碼,例如「第三頁的第二頁」。

    • 若要瀏覽狀態列,請使用向右鍵和向左鍵。

  • 功能區索引標籤列,其中包含索引標籤,例如 [檔案]、[ 常用]、[ 插入]、[ 校閱]、[ 檢視],以及 [ 共用] 和 [ 批註 ] 按鈕。 包含目前所選索引標籤特定選項的功能區位於功能區索引卷標列下方。

    • 當焦點移至功能區索引標籤時,您會聽到「功能區索引標籤」,後面接著目前選取的索引標籤。 若要流覽功能區索引標籤,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的索引標籤或控制項名稱為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要從功能區索引標籤瀏覽至功能區,請按 Tab 鍵或向下鍵一次。 您會聽到功能區上第一個選項的名稱。 若要在功能區上的選項之間流覽,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向右鍵或向左鍵。 您也可以使用鍵盤快捷方式直接選取選項。 如需功能區鍵盤快捷方式,請參閱在 Word 中使用鍵盤與功能區搭配使用

在檢視之間流覽

除了主要檢視之外, Word 還具有下列常用檢視和區域:

[檔案] 功能表

[ 檔案] 功能表包含 [ 新增]、[ 啟] 和 [儲存複本] 等命令。 您也可以從 [ 檔案 ] 選單存取您的帳戶和應用程式設定。 [ 檔案] 選單包含左側的索引卷標窗格,以及右側所選索引標籤的內容。

  • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+F。 您會聽見:「[檔案]、[常用]」。 焦點會位於索引卷標窗格中的 [常 ] 索引卷標上。

  • 若要在索引卷標窗格中的索引卷標之間流覽,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要開啟的索引卷標為止,例如「新增」。 按 Enter 以開啟索引標籤。 所選索引卷標的內容窗格會在索引卷標窗格右側開啟。 若要將焦點移至內容窗格,請按一次 Tab 鍵。

  • 若要在索引卷標內容窗格內流覽,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵。

  • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

如需 [檔案] 功能表鍵盤快捷方式,請參閱 Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 選單的鍵盤快捷方式

快速存取工具列

畫面頂端的 [快速存取工具列 ] 和標題列包含檔名稱、 [自動儲存] 按鈕、功能區顯示選項和您的帳戶,以及最小化、還原大小及關閉活動視窗的按鈕。

  • 若要流覽至 快速存取工具列 和標題列,請按一次 Alt。 您會聽見:「功能區索引標籤」。 然後按一次 Shift+Tab。 焦點現在位於 [快速存取工具列]

  • 若要流覽可用的選項,請重複按 Shift+Tab。 您可以新增和移除 [快速存取工具列] 按鈕,並變更它們在工具列上的順序。 如需指示,請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列

[選項] 視窗

[ 選項] 視窗包含 Word 設定,例如個人化、校訂和語言喜好設定。 [ 選項] 視窗包含左側的選項類別窗格,以及右側所選類別的內容窗格。

  • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt+F,T。您會聽見:「Word選項」。

  • 若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止,然後按 Tab 鍵將焦點移至內容窗格。

  • 若要瀏覽內容窗格,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向上鍵和向下鍵。

  • 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

探索檔

使用朗讀程序掃描模式

若要依元素瀏覽檔內容,您可以使用朗讀程序掃描模式。 若要開啟掃描模式,請按SR鍵+空格鍵。

啟用掃描模式后,您可以使用向上鍵和向下鍵及鍵盤快捷方式來瀏覽檔,並在段落、其他元素、區域和地標之間迴圈。 如需有關如何使用朗讀程序掃描模式的詳細資訊,請參閱第 3 章:使用掃描模式

若要尋找符合您需求的 JAWS 游標,請參閱 游標數量眾多、時間太少、瞭解 JAWS 中的游標。 若要瞭解如何使用 NVDA 流覽模式,此模式也可以選擇性地供 Word使用,請參閱 6。流覽模式.

使用 [導航窗格]

您可以使用 [ 導航 窗格] 快速瀏覽檔的各個部分,例如標題或圖形。

  1. 若要開啟 [ 導航 窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「瀏覽、搜尋檔、編輯框」。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要瀏覽檔中的標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[標題] 索引卷標專案」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的標題為止,然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

    • 若要依檔中的特定元素流覽,例如圖形,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[搜尋]、[分割] 按鈕」為止,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

  3. 若要關閉 [導航窗格],請按 Alt+W,K。

使用閱讀模式

閱讀模式 的設計目的是要讓閱讀文字變得更輕鬆,並包含朗讀工具,例如 大聲朗讀

  1. 若要啟用 閱讀模式,請按Alt+W,F。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要存取 [閱讀模式 ] 工具列,請按 Alt,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 按向下鍵,在可用選項清單上向下移動,然後按 Enter 選取選項。

    • 若要使用 大聲朗讀,請按Alt+W,R。若要存取閱讀控件,請按 Tab 鍵,直到您到達想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

      提示: 為了獲得最佳結果,當您使用 [大聲朗讀] 時,關閉螢幕助讀程式可能會很有説明

  3. 若要結束 閱讀模式,請按 Esc。

使用 沈浸式閱讀程式檢視

透過 沈浸式閱讀程式,您可以提高專注力、將您正在閱讀的文字解譯、更輕鬆地閱讀掃描的文字,以及譯碼複雜的文字。

  1. 若要開啟 沈浸式閱讀程式,請按 Alt+W,L,2。

  2. 若要存取 沈浸式閱讀程式 功能區和選項,請按 Alt。 您會聽見:「沈浸式、 沈浸式閱讀程式、索引標籤」。 按 Tab 鍵在功能區上的選項之間移動,然後按 Enter 以選取選項。

  3. 若要關閉 沈浸式閱讀程式,請按 Alt+W,L,2。

使用焦點模式

焦點模式可協助您減少干擾,並專注在 Word中書寫、建立和共同作業。 焦點模式會隱藏功能區和狀態列,只顯示 Word檔本身。

  • 若要開啟 焦點 模式,請按Alt+W,O。

  • 若要關閉 焦點 模式,請按 Esc。

在浮動圖形之間流覽 

  1. 若要將焦點快速移至文本框或圖表等第一個浮動圖案,請按 Ctrl+Alt+5。

  2. 若要在浮動圖案之間迴圈,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

拉近或拉遠

放大以取得檔的特寫或縮小,以縮小大小取得頁面概觀。

  1. 按 Alt+W,Q。您會聽到「縮放對話框」或「縮放視窗」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達 [百分比 ] 微調器為止,然後輸入百分比,或使用向上鍵或向下鍵來變更百分比。

  3. 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 確定] 按鈕為止,然後按 Enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

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