使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)
含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。 我們已使用閱讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 協助&學習

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

當您開啟要 Word文檔時,您登陸主視圖。 若要在主視圖中的元素之間迴圈切換,請按 F6 鍵 (往前) Shift+F6 (往) 。 主要元素的順序為:

  • 顯示檔內容的主要內容區域。 當焦點位於檔內容上時,您聽到檔的名稱,後面接著「正在編輯」。

  • 您可以在畫面底部的狀態列找到檔統計資料,例如頁面計數、字數統計、文字語言和縮放層級。 當焦點位於狀態列上時,您聽到目前的頁碼,例如「第 2 頁之三」。

    • 若要流覽狀態列,請使用向右鍵和向左鍵。

  • 功能區欄的列,其中包含 [檔案、首頁、插入、評論、視圖共用及批註按鈕等> 等定位停駐點。 包含目前所選定位點特定選項的功能區位於功能區定位點列下方。

    • 當焦點移至功能區選項卡時,您聽到「功能區選項卡」,後面接著目前選取的 Tab。 若要流覽功能區定位點列,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的定位點或控制項名稱,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要從功能區定位點列流覽至功能區,請按一次 Tab 鍵或向下鍵。 您聽到功能區上第一個選項的名稱。 若要在功能區上的選項之間流覽,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向右鍵或向左鍵。 您也可以使用鍵盤快速鍵直接選取選項。 若要使用功能區鍵盤快速鍵,請參閱使用鍵盤在 Word 中處理功能區

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖和區域:

檔案功能表

檔案 功能表 包含命令 ,例如新增開啟儲存複製。 您也可以從檔案功能表存取您的帳戶及 應用程式 設定。 檔案 功能表 包含左側的一個定位停駐點窗格,右側則包含選取的定位停駐點內容。

  • 若要開啟 [ 檔案> 功能表,請按 Alt+F。 您聽見:「檔案、首頁」。 焦點會位於 Tab 窗格的 首頁上。

  • 若要在 Tab 窗格中的定位點之間流覽,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要開啟的定位點,例如「新增」。 按 Enter 以開啟該定位停駐點。 所選選項卡的內容窗格會隨即開啟至 Tab 窗格的右側。 若要將焦點移至內容窗格,請按一次 Tab 鍵。

  • 若要在 Tab 內容窗格中流覽,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵。

  • 若要離開檔案 功能表 並返回主視圖,請按 Esc。

若要使用檔案功能表鍵盤快速鍵,請參閱在 Office 中的檔案功能表Windows。

快速存取工具列

畫面頂端的快速存取工具列和標題列包含檔案名稱、自動儲存按鈕、功能區顯示選項和您的帳戶,以及最小化、還原大小和關閉使用中視窗的按鈕。

  • 若要流覽至快速 存取工具列 和標題列,請按一次 Alt。 您聽見:「功能區選項卡」。 然後按一次 Shift+Tab。 焦點現在位於快速 存取工具列上

  • 若要流覽可用的選項,請重複按 Shift+Tab。 您可以新增和移除 快速存取工具列按鈕,並變更工具列上的順序。 若要取得指示,請參閱使用鍵盤自訂快速存取工具列

選項視窗

選項 視窗 包含 Word 設定,例如個人化、校對及語言喜好設定。 選項 視窗 由左側的選項類別窗格和右側所選類別的內容窗格所組成。

  • 若要開啟 [ 選項> 視窗,請按 Alt+F,T。您聽見:「Word選項」。

  • 若要流覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱,然後按 Tab 鍵將焦點移至內容窗格。

  • 若要流覽內容窗格,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向上鍵和向下鍵。

  • 若要離開 選項視窗 並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

探索檔

使用旁白瀏覽模式

若要根據元素流覽檔內容,您可以使用念出程式掃描模式。 若要開啟掃描模式,請按 SR 鍵+空格鍵。

啟用掃描模式後,您可以使用向上鍵和向下鍵和鍵盤快速鍵流覽檔,並在段落、其他元素、區域及地標之間迴圈切換。 若要瞭解如何使用念出程式掃描模式的詳細資訊,請參閱第3 章:使用掃描模式

若要尋找符合您需求的 JAWS 游標,請參閱在 JAWS中瞭解游標的這麼多游標、如此少的時間。 若要瞭解如何使用 NVDA 瀏覽模式,此模式也可于 Word使用,請參閱6。瀏覽模式.

使用流覽窗格

您可以使用流覽 窗格 在檔的各個部分之間快速流覽,例如標題或圖形。

  1. 若要開啟流覽 窗格 ,請按 Alt+W,K。您聽見:「流覽、搜尋檔、編輯方塊」。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要流覽檔中的標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「標題定位點專案」,按 Tab 鍵,直到您聽見想要的標題,然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

    • 若要在檔中流覽特定元素 ,例如圖形,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[搜尋、分割按鈕」」,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

  3. 若要關閉流覽窗格,請按 Alt+W,K。

使用閱讀模式

閱讀模式 是設計讓閱讀文字更容易,並包含閱讀工具,例如大聲 朗讀

  1. 若要啟用 讀取模式,請按 Alt+W,F。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要存取 讀取模式 工具列,請按 Alt,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表名稱,然後按 Enter 以選取它。 按向下鍵,在可用選項清單中向下移動,然後按 Enter 以選取選項。

    • 若要使用 大聲朗讀,請按 Alt+W,R。若要存取閱讀控制項,請按 Tab 鍵,直到您到達想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

      提示: 若要獲得最佳結果,當您使用大聲朗讀時,關閉螢幕助讀程式可能很有説明

  3. 若要退出 讀取模式,請按 Esc。

使用 沈浸式閱讀程式視圖

有了沈浸式閱讀程式, 您可以改善焦點、整理您讀取的文字、更輕鬆地閱讀掃描的文字,以及解譯複雜的文字。

  1. 若要開啟 [沈浸式閱讀程式, 請按 Alt+W,L,2。

  2. 若要存取功能 沈浸式閱讀程式和選項,請按 Alt。 您聽見:「沉浸 式、沈浸式閱讀程式、tab」。 按 Tab 鍵以在功能區上的選項之間移動,然後按 Enter 以選取選項。

  3. 若要關閉 [沈浸式閱讀程式, 請按 Alt+W,L,2。

使用焦點模式

焦點 模式 可協助您將分心降至最低,並專注于撰寫、建立及共同 Word。 焦點 模式 會隱藏功能區與狀態列,只顯示 Word檔本身。

  • 若要開啟 焦點模式, 請按 Alt+W,O。

  • 若要關閉 焦點模式, 請按 Esc。

在浮動圖形之間流覽 

  1. 若要快速將焦點移至第一個浮動圖形 ,例如文字方塊或圖表,請按 Ctrl+Alt+5。

  2. 若要在浮動圖形之間迴圈切換,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

拉近或拉遠

放大以取得檔的特寫,或縮小以縮小頁面大小取得頁面概觀。

  1. 按 Alt+W,Q。您聽見「縮放對話方塊」或「縮放視窗」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您 到達百分比 微調器,然後輸入百分比或使用向上鍵或向下鍵來變更百分比。

  3. 按 Tab 鍵,直到您 到達確定按鈕 ,然後按 Enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即 MacOS 內建的螢幕閱讀程式,探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 協助&學習

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主視圖

當您開啟要 Word文檔時,您登陸主視圖。 若要流覽主視圖,請按 F6 (往前) Shift+F6 (往) 。 焦點會以下列順序在主視圖中移動:

  • 顯示檔內容的主要內容區域。 這是您編輯檔的地方。 當焦點位於內容區域時,您聽到您位於的頁面,後面接著文字插入點的位置。

  • 畫面底部的狀態列包含檔統計資料,例如頁數、字數統計、文字語言和縮放層級。 當焦點移至狀態列時,您聽到目前的頁碼,後面接著總頁數,例如「十四頁的第六頁」。 若要流覽狀態列上的選項,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  • 畫面頂端的快速存取工具列,例如包含自動儲存、列印及復原按鈕及檔案名稱。 當焦點移至快速存取工具列時,您聽到「自動儲存」。 若要在工具列上的選項之間移動,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  • 功能區欄的列,其中包含 [首頁、插入、評論、查看及共用及批註按鈕等> 等定位停駐點。 當焦點移至功能區選項卡時,您聽到目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取的定位停駐點」。

    • 若要流覽功能區定位點列,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的定位點或控制項名稱,然後按 Control+Option+空格鍵來選取它並顯示功能區。

    • 包含目前所選定位點特定選項的功能區位於功能區定位點列下方。 若要從功能區定位點列流覽至功能區,請按 Tab 鍵,直到您聽見您輸入的功能區,以及功能區上的第一個選項。 例如,選取了「視圖 」 卷選後,您聽見:「輸入 視圖 的卷軸命令卷起區域」。 若要在功能區上的選項之間流覽,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖和區域:

Word開始頁面

當您開啟應用程式Word ,您登陸開始頁面。 您可以在開始頁面上建立新檔、流覽範本、開啟現有的檔,以及存取您的帳戶資訊。 起始頁面包含左側的一個定位停駐點窗格,以及右側所選之選項卡的內容。

  • 若要流覽 Tab 窗格,請按 Tab 鍵。 若要顯示定位停駐點內容,請按 Control+Option+空格鍵。

  • 若要從定位點窗格流覽至選取之定位點的內容窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入卷軸區域」。 若要流覽內容窗格中可用的節,請按 Control+Option+向右鍵。 若要與節互動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要停止與節互動,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

  • 若要從主視圖流覽到開始頁面,請按 Shift+Command+P。

應用程式功能表列

應用程式功能表列包含其他選項和控制項,例如編輯文字和格式表。 您也可以存取包含啟動新檔或開啟現有檔的選項的檔案功能表。

  1. 若要將焦點移至應用程式功能表列,請按 Control+Option+M。

  2. 若要流覽功能表列上的選項,請按 Control+Option+向右鍵。

  3. 若要離開功能表列,請按 Esc。

Word 喜好設定視窗

Word 喜好設定視窗中 ,您可以存取Word 自動 更正 和功能區選項等設定。

  1. 若要開啟 Word 喜好 設定視窗,請按 Command+逗號 (,) 。

  2. 若要流覽視窗,請按 Tab 鍵。 若要選取設定,請按空格鍵。 設定對話方塊隨即開啟。 若要在設定對話方塊中流覽,請按 Tab 鍵或方向鍵。

  3. 若要關閉 Word 喜好設定視窗 並返回檔,請按 Esc。

探索檔

若要流覽 Word,您可以使用鍵盤快速鍵、VoiceOver 功能 ,例如轉輪或流覽 窗格

使用鍵盤快速鍵

在檔中移動最快的方法之一是使用鍵盤快速鍵。 若要流覽檔的完整鍵盤快速鍵清單,請參閱 Word 中的鍵盤快速鍵中的「流覽檔」一節

使用 VoiceOver 轉輪、快速流覽或專案選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能 ,例如轉輪、快速導覽或專案選擇器,直接流覽至專案,例如節標題或連結。

  • 若要開啟轉輪,請按 Control+Option+U。 詳情請參閱在 Mac 上使用VoiceOver 轉輪

  • 若要開啟專案選擇器,請按 Control+Option+I。 詳細資訊,請參閱使用VoiceOver 專案選擇器在 Mac 上流覽

  • 若要啟用快速流覽,請同時按向左鍵和向右鍵。 詳情請參閱在 Mac 上的 App 和網頁中使用VoiceOver快速流覽。

使用功能窗格

使用流覽 窗格在檔的各個部分之間快速流覽,例如標題。

  1. 若要開啟流覽 窗格,請按 Command+F6,直到您聽見目前功能區定位點的名稱。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「查看、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格、切換按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「檔地圖、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟標題表格。

  5. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到想要的標題,然後按 Control+Option+空格鍵,將焦點移至檔本文中標題的開頭。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 協助&學習

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽主視圖

當您開啟要Word文檔時,您登陸主視圖。 它包含下列主要元素:

  • 頂端功能表列,其中包含關閉檔案、共用檔案等選項

    • 若要將焦點移至頂端功能表列,請用四指向螢幕頂端附近點一下。 您聽見檔的名稱。 然後向右滑動一次。 焦點現在位於頂端功能表列上。 若要流覽可用的選項,請重複向右滑動。

  • 檔內容區域會顯示在頂端功能表下,並佔用大部分的螢幕。

    • 若要將焦點移至內容區域,請向右或向左滑動,直到您聽見檔案名稱,後面接著副檔名 ,例如「Docx」和目前的頁面。 VoiceOver 會開始讀取頁面內容。

  • 當您在內容區域中選取可編輯的元素時,會出現在畫面底部的快速工具列。 它包含所選元素的檔案格式選項。

    • 若要前往並流覽快速工具列,請選取檔中可編輯的元素,然後向右滑動,直到您到達工具列按鈕。

  • 功能區功能表會從畫面底部彈出,並包含含有不同工具和選項組的選項卡。 所選選項卡特有的功能區選項會顯示在定位停駐點名稱下方。

    • 若要前往功能區功能表,請用四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤。

    • 若要切換到另一個定位停駐點,請點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點名稱,然後按兩下螢幕。

    • 若要流覽功能區選項,請向左或向右滑動。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

首頁、新增和開啟的選項卡

當您開啟應用程式 Word,您即會登陸到首頁 此 Tab 會列出您最近處理的檔,以及其他人與您共用的檔。 在首頁索引 鍵的頂端 ,您可以 找到搜尋文字 欄位以搜尋檔。

您可以 在這裡 開始新的檔。 您也可以在這裡找到可用的範本。

開啟的定位點中,您可以存取可用的檔儲存位置,例如 OneDrive、 SharePoint和iPhone。 您可以流覽每個位置的檔案,然後開啟檔案進行編輯。

  • 若要流覽每個定位點的內容,請向左或向右滑動。 若要選取檔案、資料夾或儲存位置,請點兩下螢幕。

  • 若要在首頁、新增和開啟的選項卡之間切換,請用四指點一下螢幕底部的附近,向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點,然後點兩下螢幕。

  • 若要在主畫面中編輯檔時流覽至定位點,請用四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。 焦點會從您剛剛關閉的檔開啟位置移至該定位停駐點。

檔案功能表

檔案功能表包含儲存複製、匯出列印等選項

  1. 若要 開啟檔案功能表 ,請用四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「檔案」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表,請向左或向右滑動。

  3. 若要離開功能表,請向左滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

搜尋視圖

在搜尋 視圖中 ,您可以搜尋目前開啟的檔,並流覽搜尋結果。

  1. 若要在編輯檔時流覽至搜尋視圖,請向左滑動,直到您聽見「尋找」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞。

  2. 若要流覽搜尋結果,請以四指點一下靠近螢幕頂端,向左滑動,直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。

  3. 若要離開搜尋 視圖 ,請向右滑動,直到 VoiceOver 開始讀取檔內容,然後點兩下螢幕。

探索檔

  • 若要探索檔的文字,請向右或向左滑動,直到您聽見 VoiceOver 念出目前開啟的頁面,後面接著「內容」。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式,例如標題、段落、行或字,然後向右或向左滑動以流覽。

  • 使用 VoiceOver 轉輪選擇向上或向下滑動時,在檔中移動方式。 例如,如果您選擇 「文字」,則焦點會以每一個滑動方式在檔中一字一字地移動。

    • 若要使用轉輪,請用兩根手指在手機螢幕上旋轉,就像要旋轉撥號一樣。 您聽見第一個轉輪選項。 繼續旋轉手指,直到您聽見想要的選項,然後用手指來選取該選項。 若要流覽選取的元素,請向上或向下滑動。

  • 若要捲動檔,請用三指向上或向下滑動。 當您將手指從畫面上離開時,VoiceOver 會宣告您目前使用的頁面。

  • 使用 行動畫面來簡化頁面版面配置,讓手機螢幕上的文字更容易閱讀和編輯。 向左或向右滑動,直到您到達行動 畫面 按鈕,然後點兩下螢幕。 若要返回列印 視圖,請向左滑動,直到您聽見「列印視圖」,然後點兩下螢幕。

在外接式鍵盤使用 VoiceOver

如果您使用外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵流覽和編輯檔,請確定已關閉快速導覽。 若要關閉快速流覽,請同時在外接式鍵盤上按向左鍵和向右鍵。 若要重新開啟快速流覽,請再次按向左鍵和向右鍵。

若要使用鍵盤快速鍵,請參閱 Word 中的鍵盤快速鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像 

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 Word Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 協助&學習

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽主視圖

當您開啟要Word文檔時,您登陸主視圖。 它包含下列主要元素:

  • 頂端功能表列包含按鈕,例如開啟功能區的更多選項、搜尋、復原和功能表,以開啟用於保存和共用的選項。例如。

    • 若要從檔內容前往頂端功能表列,請向左滑動,直到您聽見「功能表」。

    • 若要流覽頂端功能表,請向左和向右滑動。

  • 主要內容區域會顯示在頂端功能表下,並佔用大部分的螢幕。 若要將焦點移至內容區域,請向右滑動,直到您聽見檔案名稱及其副檔名 ,例如「Docx」。

  • 當您在內容區域中選取可編輯的元素時,會出現在畫面底部的快速工具列。 它包含所選元素的檔案格式選項。

    • 若要前往並流覽快速工具列,請選取檔中可編輯的元素,然後向右滑動,直到您到達工具列按鈕。

  • 功能區會從畫面底部彈出,並包含含有不同編輯工具和選項的定位字元。

    • 若要前往功能區,請用單指向螢幕頂端附近滑動,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。 所選選項卡特有的功能區選項會顯示在定位停駐點名稱下方。

    • 若要切換到另一個定位停駐點,請點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點名稱,然後在螢幕上按兩下。

    • 若要流覽功能區選項,請向左或向右滑動。

在視圖之間流覽

除了主要編輯檢視之外, Word 還具有下列常用視圖和區域:

最近、已共用和開啟的視圖

當您開啟應用程式Word,您即會登陸 到最近的視圖 。 它會列出您最近處理過的檔。 若要瀏覽清單,請向右或向左撥動。 若要選取檔,請點兩下螢幕。 檔會在編輯檢視中開啟。

共用 視圖中,您可以找到其他人與您共用的檔。 若要瀏覽清單,請向右或向左撥動。 若要選取檔,請點兩下螢幕。 檔會在編輯檢視中開啟。

開啟的 視圖中,您可以流覽可用的檔案儲存位置,或流覽至您想要開啟的檔。

  • 若要在最近、已共用和開啟的畫面之間切換,請用單指向螢幕底部附近滑動,直到您聽見想要的畫面,然後點兩下螢幕。

  • 在每個視圖的頂端,您可以找到存取帳戶資訊及建立新檔的按鈕。 使用單指向螢幕頂端滑動,直到您聽見「新增按鈕」或「已登錄」,後面接著您的使用者名稱。 在最近的共用的視圖中,您也可以找到搜尋檔的按鈕。 向右或向左滑動,直到您聽見「搜尋、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  • 若要在主畫面中編輯檔時流覽至最近的畫面,請向左滑動或以單指向螢幕左上角附近滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。

功能表 Word功能表

Word功能表包含可保存、共用及列印檔案的選項。 您也可以從這裡存取 Android 版 Word設定。

  1. 若要開啟 Word功能表,請向左滑動,直到您聽見「功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽 Word功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

  3. 若要離開功能表,請向下再向左滑動。

尋找欄

使用尋找 來搜尋目前開啟的檔,並流覽搜尋結果。

  1. 若要在編輯檔時流覽至尋找欄,請向左滑動,直到您聽見「尋找」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。

  2. 若要流覽搜尋結果,請向左滑動,直到您聽見「尋找上一個」或「尋找下一個」,然後點兩下螢幕。

  3. 若要關閉 尋找 欄,請向右滑動,聽到「關閉尋找欄」,然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字,請向右或向左滑動,直到您聽見螢幕閱讀程式念出目前開啟的頁面,後面接著「內容」。 您可以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式 ,例如,將閱讀控制項變更為標題、段落、行或字。 變更模式的手勢取決於手機的 Android 版本。 詳細資訊,請參閱使用TalkBack 手勢

使用 TalkBack 功能表

當您使用 TalkBack 流覽檔時,您可以使用 TalkBack 功能表快速尋找設定和控制項,並讀取螢幕上的專案。 TalkBack 功能表包含可隨時隨地在任何應用程式中使用的命令。 若要深入瞭解 TalkBack 功能表,請參閱在閱讀控制項& TalkBack 功能表

附註: Android 版本 9.1 及更新版本提供 TalkBack 功能表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像 

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。 我們已在 chrome 中的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 協助&學習

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用螢幕 Word 網頁版 時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

流覽主視圖

當您開啟檔 Word 網頁版,您登陸主視圖。 若要迴圈流覽主Word 網頁版中的元素,請按 Ctrl+F6 () 或 Shift+Ctrl+F (6) 。 主要元素的順序為:

  • 包含檔內容的主要內容區域。 這是您編輯檔的地方。 當焦點位於主要內容區域時,您聽到「檔內容、正在編輯」。

  • 畫面底部的狀態列包含檔統計資料,例如頁數、字數統計、文字語言和縮放層級。 當焦點位於狀態列上時,您聽到目前位於該頁面的頁數,以及檔的總頁數,例如「第三頁之一、按鈕」。 若要在狀態列內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 畫面頂端的標題橫幅,其中包含啟動其他應用程式的App Launcher按鈕、目前開啟之檔案的名稱和檔案路徑、搜尋文字欄位,以及存取設定和您的帳戶資訊按鈕。 當焦點位於標題橫幅上時,您聽到「橫幅、應用程式啟動器」。 若要流覽標題橫幅,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 功能區欄的列,其中包含 [檔案、首頁、插入視圖及協助等> 等定位停駐點。 當焦點移至功能區定位停駐點列時,您聽到「功能區定位停駐點」,後面接著目前選取的定位停駐點。 若要流覽功能區定位點列,請使用向右鍵和向左鍵。 

    • 包含目前所選定位點特定按鈕的功能區位於功能區定位點列正下方。 若要從功能區定位點流覽至功能區,請按一次 Tab 鍵。 您聽到功能區中第一個按鈕的名稱。 若要在功能區上的按鈕之間流覽,請使用向右鍵和向左鍵。

    • 功能區欄也包含其他動作的控制項,例如切換模式、共用檔、顯示批註窗格等等。 若要存取其他控制項,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區捲動點,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「其他控制項、模式功能表」,後面接著目前選取的模式,例如「編輯、已選取」。 若要流覽其他控制項,請按向右鍵。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外,Word 網頁版還具有下列常用視圖和區域:

檔案功能表

檔案功能表包含選項,例如新增開啟儲存複製。 您也可以存取您的帳戶資訊和應用程式設定。 檔案 功能表 包含左側的一個定位停駐點窗格,右側則包含選取的定位停駐點內容。

  • 若要開啟 [檔案>功能表,請按 Alt+Windows標誌鍵+F。 您聽見:「關閉」。 The Home tab is selected and its contents are displayed in the content pane.

  • 若要在 Tab 窗格中的定位點之間流覽,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要開啟的定位點,例如「新增」。 按 Enter 以開啟該定位停駐點。 所選選項卡的內容窗格會隨即開啟至 Tab 窗格的右側。 焦點會移至內容窗格中的第一個專案。

  • 若要在內容窗格中流覽,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵。

  • 若要離開檔案 功能表 並返回主視圖,請按 Esc。

閱讀檢視

閱讀檢視 是專為讓每個人更容易閱讀文字所設計。 在 閱讀檢視Word 網頁版 也提供協助工具 模式,讓使用螢幕閱讀程式的人更容易閱讀檔。 在 協助工具模式中, Word 網頁版 在瀏覽器中使用 (標記) PDF 格式來呈現可攜式檔案格式。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

  • 若要開啟閱讀視圖,請按 Alt+Windows標誌鍵,W,F。

  • 若要流覽至閱讀 視圖 工具列,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「協助工具模式」,按 Tab 鍵以探索工具列上的選項。

  • 閱讀檢視中,若要開啟或關閉協助工具 模式,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「協助工具模式」,然後按 Enter。

  • 若要離開 閱讀檢視,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「協助工具模式」,按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯檔」,然後按 Enter。 您聽見:「編輯檔、在Word中快速#x0」。 然後執行下列其中一個動作:

    • 若要在檔中繼續編輯和閱讀 Word 網頁版Enter。

    • 若要在完整桌上出版本的Word中開啟檔,請按向下鍵,直到您聽見「在桌面應用程式中開啟」,然後按 Enter。

探索檔

使用功能窗格

您可以使用流覽 窗格 在檔中的標題之間快速流覽。

  1. 若要開啟流覽窗格,請按 Alt+Windows標誌鍵,W,K。您聽見:「流覽、搜尋」。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「標題」,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的定位停駐點 ,例如「尋找 Tab 專案」,然後按向右鍵,直到您聽見:「標題列專案」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的標題,然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

使用縮放

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的頁碼,後面接著檔中總頁數,例如「三頁之一」。

  2. 若要放大,請按 Tab 鍵,直到您聽見「放大」,然後按 Enter。 您聽到新的縮放百分比,例如「90%」。 若要縮小,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「縮小」,然後按 Enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 當您找到想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

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Microsoft 365 的新增功能

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