使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

檔案選單

檔案選單包含像是新建、開啟和儲存複製等指令。 你也可以從 檔案 選單存取你的帳號和應用程式設定。 檔案選單由左側的分頁窗格和右側選定的分頁內容組成。

• 要開啟 檔案 選單，請按 Alt+F。 你聽到：「檔案，回家。」 重點放在分頁窗格的 「主頁 」分頁。

• 要在分頁窗格中切換分頁，按上或下方向鍵直到聽到你想開啟的分頁，例如「新」這個分頁。 按 Enter 鍵開啟分頁。 所選分頁的內容窗格會在分頁窗格的右側開啟。 要將焦點移到內容窗格，按一次 Tab 鍵。

• 要在分頁內容窗格內切換，請按 Tab 鍵、Shift + Tab 或方向鍵。

• 要退出 檔案 選單並返回主檢視，請按 Esc。

關於 檔案 選單的鍵盤快捷鍵，請參閱 Microsoft 365 for Windows 中檔案選單的鍵盤快捷鍵。

快速存取工具列

螢幕頂端的 快速存取工具列 和標題列包含文件名稱、 自動存檔按鈕、功能區顯示選項、你的帳號，以及最小化、還原大小和關閉活動視窗的按鈕。

要進入 快速存取工具列 和標題列，請按一次 Alt。 你聽到：「緞帶標籤。」 然後按一次 Shift+Tab。 如果工具列在功能區上方，你可能需要按左箭頭直到聽到快速存取工具列。 如果工具列在功能區下方，請按 Shift+Tab 直到聽到快速存取工具列

• 要瀏覽可用選項，請反覆按 Shift+Tab。 你可以新增或移除 快速存取工具列 按鈕，並更改它們在工具列上的順序。 如需指示，請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列。

選擇權視窗

選項視窗包含 Word 設定，例如個人化、校對和語言偏好。 選項視窗由左側的選項類別窗格和右側所選類別的內容面板組成。

• 要開啟 選項 視窗，按 Alt+F、T。你會聽到：「Word 選項。」

• 要瀏覽選項分類，按下箭頭鍵直到聽到你想要的分類名稱，然後按 Tab 鍵將焦點移到內容窗格。

• 要在內容窗格中切換，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或上下方向鍵。

• 要儲存變更並退出 選項 視窗並回到主畫面，請按住 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「確定」，然後按 Enter。 若想在不做更改的情況下返回主視圖，請按 Esc。

使用旁白掃描模式

要依元素瀏覽文件內容，可以使用敘述者掃描模式。 要開啟掃描模式，請按下螢幕閱讀器 (SR) 鍵+空白鍵。

啟用掃描模式後，你可以使用上下方向鍵和鍵盤快捷鍵來導航文件，並在段落、其他元素、區域和地標間切換。 關於如何使用旁白掃描模式的詳細資訊，請參閱 第三章：使用掃描模式。

要找到適合你需求的 JAWS 游標，請參考 《So Many Cursors， So Little Time》和《理解 JAWS 中的游標》。 想了解如何使用 NVDA 瀏覽模式（ Word也可選），請參考 第 6 條。瀏覽模式.

使用導航面板

你可以使用 導航 面板快速在文件的標題或圖形等部分間切換。

1. 要開啟 導航 面板，請按Alt+W、K。你會聽到：「導航、搜尋文件、編輯框。」

2. 執行下列其中一個動作：

   • 要瀏覽文件中的標題，請按 Tab 鍵直到聽到「標題分頁項目」，再按 Tab 鍵直到聽到你想要的標題，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

   • 要透過文件中的某些元素（例如圖形）來導航，請按住 Tab 鍵直到聽到「搜尋，分割按鈕」，然後按 Alt+Down 箭頭鍵展開選單。 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」)，然後按 Enter 選取。 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

3. 關閉 導航 窗格時，請按 Alt+W、K。

使用閱讀模式

閱讀模式 旨在讓閱讀文字更簡便，並包含如 朗讀等閱讀工具。

1. 要啟用 讀取模式，請按Alt+W、F。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 要進入 閱讀模式 工具列，按 Alt，然後按 Tab 鍵直到聽到你想要的選單名稱，再按 Enter 選擇它。 按下向下鍵即可在可用選項列表中向下移動，然後按 Enter 鍵選擇選項。

   • 要使用 朗讀功能，請按 Ctrl+Alt+Spacebar。 早期版本的單字可能會使用 Alt+W、R。要進入閱讀控制，按住 Tab 鍵直到你找到想要的選項，然後按 Enter 鍵選擇該選項。

     提示: 為了獲得最佳效果，使用朗 讀功能時關閉螢幕閱讀器可能會有幫助。

3. 要退出 閱讀模式，請按 Esc。

使用 沈浸式閱讀程式 檢視

有了 沈浸式閱讀程式，你可以提升專注力、整理閱讀中的文字、更輕鬆地閱讀掃描文本，並解碼複雜的文本。

1. 要開啟 沈浸式閱讀程式，請按 Alt+W、L、2。

2. 要進入 沈浸式閱讀程式 功能區和選項，請按 Alt。 你會聽到：「沉浸式， 沈浸式閱讀程式，分頁。」 按 Tab 鍵在色帶上的選項間切換，按下 Enter 鍵選擇選項。

3. 要關閉 沈浸式閱讀程式，按 Alt+W、L、2。

使用對焦模式

專注模式能幫助你減少干擾，專注於寫作、創作與合作 Word。 焦點模式會隱藏功能區和狀態列，只顯示 Word 文件本身。

• 要開啟 對焦 模式，請按Alt+W、O。

• 要關閉 焦點 模式，請按 Esc。

在漂浮圖形間導航

1. 要快速將焦點移到第一個浮動形狀（如文字框或圖表），按 Ctrl+Alt+5。

2. 要在浮動圖形間切換，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

3. 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。

拉近或拉遠

放大可近距離觀看文件特寫，或縮小縮細後以縮小尺寸瀏覽頁面總覽。

1. 按下Alt+W、Q鍵。你會聽到「Zoom 對話」或「Zoom 視窗」。

2. 按住 Tab 鍵直到你看到 百分比 轉盤，然後輸入百分比，或用上、下箭頭鍵來更改百分比。

3. 按住 Tab 鍵直到找到 確定 鍵，然後按下 Enter。

Word 開始頁面

當你打開 Word 應用程式時，會跳到開始頁面。 在起始頁，你可以建立新文件、瀏覽範本、開啟現有文件，並存取你的帳號資訊。 起始頁由左側的分頁窗格和右側選中的分頁內容組成。

• 要瀏覽分頁窗格，請按 Tab 鍵。 要顯示分頁內容，請按 Control+Option+Spacebar。

• 要從分頁窗格移動到所選分頁的內容面板，請按 Tab 鍵直到聽到：「進入滾動區域」。 要瀏覽內容選區中可用的區塊，請按 Control+Option+Right 方向鍵。 要與某區互動，請按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵。 要停止與某個區段互動，請按 Control+Option+Shift+Up 方向鍵。

• 要從主檢視圖移動到起始頁，請按 Shift+Command+P。

應用程式選單列

應用程式選單列包含額外選項與控制項，例如編輯文字與格式化表格。 你也可以進入 檔案 選單，提供開啟新文件或開啟現有文件的選項。

1. 要將焦點移到應用程式選單列，請按 Control+Option+M。

2. 要瀏覽選單列的選項，請按 Control+Option+Right 方向鍵。

3. 要退出選單列，請按 Esc。

Word 偏好設定視窗

在Word偏好設定視窗中，你可以使用 Word 設定，例如自動更正和排票選項。

1. 要開啟Word偏好設定視窗，請按 Command + 逗號 (，) 。

2. 要瀏覽視窗，請按 Tab 鍵。 要選擇設定，請按空白鍵。 設定對話框會打開。 要在設定對話框中移動，請按 Tab 鍵或方向鍵。

3. 要關閉 Word 偏好設定視窗並返回您的文件，請按 Esc。

使用鍵盤快捷鍵

在文件中快速移動的方法之一是使用鍵盤快捷鍵。 如需完整的文件導覽快捷鍵清單，請參閱 Word 鍵盤快捷鍵中的「文件導航」部分。

使用語音轉子、快速導航或物品選擇器

你可以使用 VoiceOver 的功能，如轉子、快速導航或 物品選擇器 ，直接導航到項目，例如章節標題或連結。

• 要開啟旋翼，請按 Control+Option+U。 更多資訊請參考 Mac 上的 VoiceOver 轉子。

• 要開啟 物品選擇器，請按 Control+Option+I。 更多資訊請參考 Mac 版的「 使用 VoiceOver 項目選擇器來導航」。

• 要啟動快速導航，請同時按下左鍵和右鍵。 更多資訊請參閱 Mac 應用程式和網頁中使用 VoiceOver 快速導航。

使用功能窗格

使用 導航面板 快速切換文件部分，例如標題。

1. 要開啟 導航面板，請按 Command+F6，直到聽到當前排票標籤的名稱。 按 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「View， Tab」，然後按 Control+Option+Spacebar。 按住 Tab 鍵直到聽到「導航窗格，切換按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。

2. 若要將焦點移至瀏覽窗格，請按 Command+F6，直到您聽見：「[縮圖] 窗格、已選取」。

3. 按住 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「文件映射，Tab」，然後按 Control+Option+空白鍵。

4. 按住 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「Table」，然後按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵打開標題表。

5. 要在標題間切換，請按下或上箭頭鍵找到你想要的標題，然後按 Control+Option+Spacebar 將焦點移到文件正文標題的開頭。

首頁、新頁與開啟分頁

當你打開 Word 應用程式時，你會進入 「首頁 」分頁。 這個分頁列出你最近處理過的文件，以及其他人分享給你的文件。 在首頁分頁頂端，你可以找到搜尋文字欄位來搜尋文件。

新分頁是你可以開始新文件的地方。 這裡你也可以找到可用的範本。

在 「開啟 」分頁，你可以存取可用的文件儲存位置，例如 OneDrive、 SharePoint和你的 iPhone。 你可以在每個位置瀏覽檔案並打開進行編輯。

• 要瀏覽每個分頁的內容，請向左或向右滑動。 要選擇檔案、資料夾或儲存位置，請雙擊螢幕。

• 要在 主頁、 新頁和 開啟 分頁間切換，可以用四指點擊螢幕底部附近，向左或向右滑動直到聽到想要的分頁，然後雙擊螢幕。

• 在主畫面編輯文件時，要進入分頁，可以用四指點擊螢幕頂部附近，向右滑直到聽到「關閉檔案」，然後雙擊螢幕。 焦點會移到你剛關閉文件的分頁。

檔案選單

檔案選單包含「儲存複製」、「匯出」和「列印」等選項。

1. 要開啟 檔案 選單，用四指點擊螢幕上方附近，向右滑直到聽到「檔案」，然後雙擊螢幕。

2. 要操作選單，向左或向右滑動。

3. 退出選單時，向左滑直到聽到「完成」，然後雙擊螢幕。

搜尋檢視

在 搜尋 檢視中，您可以搜尋目前開啟的文件並瀏覽搜尋結果。

1. 編輯文件時，要進入 搜尋 檢視，請向左滑直到聽到「尋找」，然後雙擊螢幕。 使用螢幕上的鍵盤輸入搜尋詞。

2. 瀏覽搜尋結果時，用四指點擊螢幕上方附近，向左滑直到聽到「下一個搜尋結果」或「先前搜尋結果」，然後雙擊螢幕。

3. 要退出 搜尋 檢視，請向右滑直到 VoiceOver 開始讀取文件內容，然後雙擊螢幕。

近期、共享與開放觀點

當你打開 Word 應用程式時，會進入 「最近」 檢視。 它列出你最近處理過的文件。 若要瀏覽清單，請向右或向左撥動。 要選擇文件，請雙擊螢幕。 文件會在編輯檢視中開啟。

在 「共享 」檢視中，你可以找到其他人分享給你的文件。 若要瀏覽清單，請向右或向左撥動。 要選擇文件，請雙擊螢幕。 文件會在編輯檢視中開啟。

在 「開啟 」檢視中，你可以瀏覽可用的檔案儲存位置，或導覽到你想開啟的文件。

• 要在 最近、 共享和 開啟 視圖間切換，請用手指滑動螢幕底部，直到聽到你想要的視圖，然後雙擊螢幕。

• 在每個檢視圖的頂端，你可以看到按鈕，可以存取你的帳號資訊，並建立新文件。 用一根手指滑動螢幕頂端，直到聽到「新按鈕」或「登入為新」，接著是你的使用者名稱。 在最近與分享檢視中，你也可以找到一個按鈕來搜尋文件。 向右或向左滑動直到聽到「搜尋，按鈕」，然後雙擊螢幕。

• 在主畫面編輯文件時，要進入 「最近」 檢視，請向左滑動或用一根手指滑動螢幕左上角附近，直到聽到「返回按鈕」，然後雙擊螢幕。

Word 菜單

Word 選單包含儲存、分享及列印文件的選項。 從這裡你也可以進入 Android 版 Word 設定。

1. 要開啟 Word 選單，向左滑直到聽到「選單」，然後雙擊螢幕。

2. 要在 Word 選單中操作，向左或向右滑動直到聽到你想要的選項，然後雙擊螢幕。

3. 要退出選單，請先往下滑再向左滑。

尋找條

使用 搜尋 列搜尋目前開啟的文件並瀏覽搜尋結果。

1. 編輯文件時，要進入 搜尋 列，向左滑直到聽到「尋找」，然後雙擊螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。

2. 瀏覽搜尋結果時，向左滑直到聽到「查找前一頁」或「尋找下一頁」，然後雙擊螢幕。

3. 要關閉 搜尋 欄，向右滑動時聽到「關閉搜尋欄」，然後雙擊螢幕。

檔案選單

檔案選單包含「新建」、「開啟」和「儲存複製品」等選項。 你也可以存取你的帳號資訊和應用程式設定。 檔案選單由左側的分頁窗格和右側選定的分頁內容組成。

要開啟 檔案 選單，請按 Ctrl+F6。 你聽到：「Ribbon toolbar。」 選擇 了「首頁 」分頁，內容會顯示在內容面板中。 按 Shift+Tab 進入 檔案 分頁，然後按 Enter 鍵。 

• 要在分頁窗格中切換分頁，按上或下方向鍵直到聽到你想開啟的分頁，例如「新」這個分頁。 按 Enter 鍵開啟分頁。 所選分頁的內容窗格會在分頁窗格的右側開啟。 焦點會移到內容面板中的第一個項目。

• 要在內容窗格內切換，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵。

• 要退出 檔案 選單並返回主檢視，請按 Esc。

閱讀檢視

閱讀檢視 的設計目的是讓所有人都能更輕鬆地閱讀文字。 在 閱讀檢視中， Word 網頁版 也提供 無障礙模式，讓使用螢幕閱讀器的人更容易閱讀文件。 在 無障礙模式中， Word 網頁版 提供可攜式文件格式 (PDF) 版本，瀏覽器中可標註。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

• 要開啟 閱讀檢視，請按Alt+Windows標誌鍵W、F。

• 要進入 閱讀檢視 工具列，請按 Ctrl+F6 直到聽到「無障礙模式」，再按 Tab 鍵探索工具列上的選項。

• 在 閱讀檢視中，要開啟或關閉 無障礙模式 ，請按 Ctrl+F6 直到聽到「無障礙模式」，然後按下 Enter。

• 要退出 閱讀檢視，請按 Ctrl+F6 直到聽到「無障礙模式」，再按 Tab 鍵直到聽到「編輯文件」，然後按 Enter。 你會聽到：「編輯文件，快速修改，就在這裡 Word。」 然後執行下列其中一個動作：

  • 若要繼續編輯並閱讀文件，請按 Enter Word 網頁版。

  • 要在完整的桌面版 Word開啟文件，請按下方向鍵直到聽到「在桌面應用程式中開啟」，然後按下 Enter 鍵。

使用功能窗格

你可以使用 導航面板 快速在文件中的標題間切換。

1. 要開啟 導航窗格，請按 Alt+Windows 標誌鍵 W、K。你聽到：「導航，搜尋。」

2. 按住 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「標題」，然後按 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到目前選中的分頁，例如「尋找分頁項目」，再按右方向鍵直到聽到：「標題為分頁項目」。

3. 按住 Tab 鍵直到聽到你想要的標題，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

使用縮放

1. 按 Ctrl+F6，直到聽到當前頁碼後接文件總頁數，例如「三頁中的第一頁」。

2. 要放大，請按住 Tab 鍵直到聽到「放大」的聲音，然後按 Enter。 要縮遠，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「縮放」，然後按 Enter。