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使用 SmartArt 在 Office 中建立組織結構

如果您想要說明公司或組織中的報告關係,您可以建立使用組織結構版面配置的 SmartArt 圖形,例如組織 結構。 

提示: 另一種繪製組織結構的方法是使用 Visio,即 Microsoft 圖表應用程式。 如果您有 Visio,請參閱在 Visio 中建立組織結構中,瞭解如何使用它來製作組織結構。

建立組織圖概觀

使用 SmartArt 圖形 在 Excel、 Outlook、 PowerPoint或 Word 中建立組織結構,以顯示組織中的報告關聯性,例如部門經理和非管理員工。

顯示 SmartArt 組織圖範例

如果您不熟悉使用 SmartArt 圖形,建議您先閱讀下列文章,再開始使用組織結構:

建立組織圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]

    顯示 [SmartArt] 對話方塊,其中已選取 [階層]

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      在 SmartArt 圖形的方塊中進行輸入

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

      在 [文字] 窗格中進行鍵入
    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 

      • 如果看不到 [文字 窗格],請按一下 SmartArt 圖形邊緣的控制項。

      • [文字] 窗格控制項

您還想要做什麼?

重要: Outlook 或 Office 2007 不提供這項功能。

  1. 在文件、簡報或試算表中,於 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖]、按一下 [圖片組織圖] 或 [圓形圖片階層],然後按一下 [確定]。

    選取 [圖片] 組織圖

  3. 若要新增圖片,請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案,然後按一下 [插入]。

  4. 若要輸入文字,請依照建立組織圖的步驟 3 中的指示。

新增方塊

  1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤中,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 旁的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [新增圖案] 按鈕

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤,請確定您已選取 SmartArt 圖形。 您可能需要按兩下 SmartArt 圖形 才能選取它,然後開啟 [ 設計] 索引 標籤。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]

      助理方塊會新增至 SmartArt 圖形中相同層級的其他方塊上方,但會顯示在 [文字 窗格] 中的其他相同層級方塊之後。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。 無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

附註: 

  • 當您需要在關聯圖形中新增方塊時,請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面,以確認您要的新圖案放置位置。

  • 若要從 [文字] 窗格新增圖案:

    1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

    2. 按 Enter,然後在新圖案中鍵入您要的文字。

    3. 若要新增助理方塊,請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。

  • 雖然您無法自動連接組織結構版面配置中含有線條的兩個頂層方塊,例如 組織結構,但您可以將方塊新增至最上層以將它新增至 SmartArt 圖形 ,然後繪製線條以連接方塊,藉此將此外觀省略。 (在 [插入] 索 標籤的 [ 圖例 ] 群組中,選取 [ 圖案]、選取一條線,然後在兩個方塊之間繪製線條。) 若要深入瞭解繪製線條,請閱讀 繪製或刪除線條或連接線

  • 若要移動方塊,請按一下要移動的方塊,然後將它拖曳至新位置。 若要微幅移動方塊,請按住 Ctrl,同時按下鍵盤上的方向鍵。

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯,請變更兩方塊之間的線條樣式。

  1. 按一下您要變更其行 SmartArt 圖形 。

  2. 以滑鼠右鍵按一下線條,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  3. 按一下 [線條] 或 [線條樣式],然後按一下您想要的 [虛線類型]。

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。 雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [版面配置] 選項

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤,請確定您已選取 SmartArt 圖形。 您可能需要按兩下 SmartArt 圖形 才能選取它,然後開啟 [ 設計] 索引 標籤。

    • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中,請按一下 [一般]

      具有 [一般] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央,然後底下的方塊以水平排列,每列兩個方塊,請按一下 [兩側]

      具有 [兩側] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方,然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊,請按一下 [首行由左開始]

      具有 [首行由左開始] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方,然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊,請按一下 [首行由右開始]

      具有 [首行由右開始] 首行開始版面配置的組織圖

您可以將衍生自 佈景主題色彩 的色彩組合套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

    SmartArt 工具 [設計] 索引標籤上的 [變更色彩] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤,請確定您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 當您將指標放在縮圖上時,您可以看到色彩如何影響您的 SmartArt 圖形。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  2. 在 [填滿] 底下,按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩],然後按一下您想要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是各種效果的組合,例如線條樣式、浮凸或立體效果,可套用至 SmartArt 圖形 中的方塊,以建立獨特且專業的設計外觀。

  1. 按一下要變更其 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形 。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

提示: 如需更多效果選項 (例如陰影、光暈和反射),請在 [SmartArt 工具] 的 [格式] 索引標籤上,按一下 [圖案樣式] 群組中的 [圖案效果],然後選擇您想要的效果。

另請參閱

在影片) (建立組織結構

將圖表和 SmartArt (影片製作成動畫)

顯示或隱藏 Visio 組織結構中的資訊

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